Bruksområde

Driv småbedriften din uten å miste oversikten

En enkel, delt oppgavetavle basert på Google Tasks. Se hva teamet ditt jobber med. Vit hva som er forsinket. Eksporter rapporter med ett klikk. Alt gratis.

Stoles på av 2M+ brukere. 4,8/5 fra 1 000+ anmeldelser.


En ekte tavle for småbedrifter


Driftsproblemet enhver småbedrift kjenner til

Bedriften din drives av e-post, vaner og håp. Her er den virkelige kostnaden:

  • En kundeoppgave ligger i innboksen din merket som "viktig" — helt til den ikke gjør det lenger
  • Et teammedlem antar at noen andre håndterer det — de antok feil
  • Du bruker et system med gule lapper. Det fungerer helt til det ikke får plass på skjermen lenger.
  • Prosjektstyringsverktøyet du betaler $49/måned for har 3 aktive brukere av 8
  • Hver fredag bruker du 30 minutter på å spørre hver person hva de har fått gjort denne uken
  • Én misset frist koster mer i kundetillit enn en måneds verktøyabonnement

Småbedrifter trenger ikke bedriftsprogramvare. De trenger noe som fungerer mandag morgen når uken eksploderer.

useCase.smallBusiness.heroImage.alt

Slik ser det ut å drive med TasksBoard

Samme bedrift. Samme team. En annerledes mandag morgen:

  • Hver kundeoppgave ligger på en delt tavle — synlig for hele teamet, aldri tapt i en innboks
  • Eierskap er eksplisitt på hvert oppgavekort — ingen antakelser, ingen glipp
  • Ditt "system med gule lapper" er nå en strukturert Kanban-tavle som skalerer med teamet ditt
  • Hele teamet ditt bruker det faktisk — fordi det er bygget på Google Tasks som de allerede kjenner
  • Ingen flere fredagssjekker: tavlen forteller deg hva som er gjort, hva som står fast, hva som er forsinket
  • Fristene dukker opp i Google Calendar automatisk — tapte datoer blir synlige før de blir kostbare

TasksBoard er det verktøyet for mandag morgen. Sett det opp på torsdag. Få en smidigere drift innen fredag.


Få orden på bedriften din på én ettermiddag

  1. Logg inn med Google

    Ingen innkjøpsprosesser, ingen IT-oppsett, ingen årlig kontrakt. Logg inn med Google, så dukker dine eksisterende oppgaver opp umiddelbart.

  2. Bygg din driftstavle

    Opprett kolonner som samsvarer med hvordan du jobber: Kundeleveranse, Oppfølging, Intern administrasjon, Fakturering, Ferdig. Dra oppgaver etter hvert som de beveger seg gjennom arbeidsflyten.

  3. Del med teamet ditt

    Én lenke per liste eller én tavle for hele teamet (Team-plan). Hver oppgaveoppdatering er synlig umiddelbart. Du slutter å spørre "hva er status?" fordi tavlen svarer på det.

  4. Eksporter til Sheets for rapportering

    Ved ukens slutt eksporterer du tavlen din til Google Sheets. Send den til en kunde. Del den i teammøtet. Bruk den som din operasjonelle oversikt uten manuell dataregistrering.


Funksjonene småbedrifter faktisk bruker

Hele teamet på samme side — bokstavelig talt

Delt tavle for teamet ditt

Opprett én tavle for bedriften din og del den med alle. Oppdateringer skjer i sanntid. Ingen versjonskonflikter, ingen e-posttråder om "siste versjon", ingen forvirring om hvem som eier oppgaven.

Forslag, fakturaer og kontrakter — knyttet til oppgaven de tilhører

Google Drive-filvedlegg

Legg ved hvilken som helst Google Drive-fil — en PDF med forslag, en kontrakt, en kundebrief — direkte til oppgaven. Alt teamet ditt trenger for å fullføre arbeidet er på ett sted.

Kunderapporter med ett klikk

Google Sheets-eksport

Eksporter hvilken som helst tavle til Google Sheets for kunderapportering. Filtrer etter etikett, liste eller frist. Ingen flere manuelle statusrapporter satt sammen fra hukommelsen på fredag ettermiddag.

Haster vs. viktig — alltid synlig

Etiketter for prioritering

Merk oppgaver etter kunde, hastesak eller status. Filtrer tavlen for å vise kun én kundes arbeid eller kun denne ukens frister. Behold kontrollen på prioriteringer uten å organisere om hele tavlen.


Hvordan et byrå med 4 ansatte sluttet å miste kontrollen

Et boutique-innholdsbyrå med tre kunderådgivere og én gründer pleide å drive driften ut av Gmail og et delt Google-ark som var 6 måneder utdatert.

Gründeren satte opp TasksBoard en torsdag ettermiddag. Én tavle, fire kolonner: "Aktive kunder", "Under arbeid", "Kundegjennomgang", "Fakturert". Hun delte den med teamet på fredag. Innen mandag morgen hadde hver aktive kundeoppgave en ansvarlig.

I løpet av en uke sluttet teamet å sende e-post til hverandre med statusspørsmål. Gründeren kunne når som helst se hvilken kunde som var til vurdering, hvilken leveranse som sto fast, og hvilken faktura som var klar til å sendes. Det delte Google-arket ble arkivert.

Tre måneder senere bruker de Google Sheets-eksporten hver fredag for å sende et fremdriftssammendrag til to retainer-kunder — som nå svarer med "dette er flott, vi vet alltid hva som skjer."

  • 4-personers team, fullt synlig drift med oppsett på under 1 time
  • Google Drive knyttet til hver kundeoppgave — ingen leting etter filer
  • Ukentlig Sheets-eksport erstatter manuell statusrapportering
  • Økt kundetilfredshet: proaktiv åpenhet

Elsket av tusenvis av brukere

4.8 / 5 fra 1000+ anmeldelser i Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Fungerer med Google Workspace — som du allerede betaler for

Gmail

Legg ved en e-posttråd fra en kunde til en oppgave. Konteksten følger med arbeidselementet. Ingen mer bytting mellom oppgavebehandleren og innboksen for å huske hva kunden faktisk spurte om.

Google Drive

Hvert dokument en oppgave trenger — lagt ved på oppgavekortnivå. Forslag, NDA-er, designfiler, regneark. Teamet ditt åpner oppgaven, ser filen, gjør jobben. Ingen leting i mapper.

Google Sheets

Eksporter tavlen din til et Google-ark for umiddelbar rapportering. Sorter etter frist, filtrer etter kundeetikett, del en skrivebeskyttet lenke med kunden din. Åpenhet som ikke koster ekstra innsats.

Google Calendar

Oppgavefrister dukker opp automatisk i Google Calendar. Milepælsdatoer — prosjektstarter, leveringsdatoer, fakturafrister — er alltid synlige ved siden av møtene dine.


Spørsmål fra bedriftseiere

Vi bruker allerede Google Workspace. Koster TasksBoard ekstra?

TasksBoard er et separat produkt, ikke et tillegg til Google Workspace, men det kjører fullstendig innenfor din Google-konto. Gratisversjonen er genuint gratis. Premium starter på $3,99/måned per bruker med en gratis første uke.

Kan teamet mitt bruke det uten at alle har en Premium-plan?

Gratisbrukere kan se og redigere delte lister. Personen som oppretter og deler tavlen trenger Premium. For et team på 5 med én leder som deler lister, trenger kun lederen Premium.

Er det egnet for sporing av kundearbeid?

Ja. Flere byråer bruker TasksBoard for å gi kunder en skrivebeskyttet visning av prosjektstatus. Eksporter til Sheets for formelle rapporter. Del en listelenke for live-synlighet (kunder kan som standard se, men ikke redigere).

Vi har ingen IT-avdeling. Er oppsettet virkelig så enkelt?

Ja. Hvis du kan logge inn i Gmail, kan du sette opp TasksBoard. Det er ingen installasjon, ingen konfigurasjonsfil, ingen API-nøkkel å administrere. Logg inn med Google, så er du i gang.

Hva om et teammedlem slutter i bedriften?

Oppgavene de eide forblir i deres Google-konto som standard. Beste praksis: opprett delte lister under en administrativ Google-konto (en delt "team"-konto) slik at når teammedlemmer slutter, forblir oppgavene tilgjengelige.

Kan vi spore fakturerbare timer eller prosjektbudsjetter?

Ikke direkte. TasksBoard er en oppgave- og statustracker, ikke et verktøy for tidsfakturering. Mange småbedrifter bruker det sammen med en tidsmåler som Toggl eller Harvest — TasksBoard for oppgavevisningen, tidsmåleren for timer.

Finnes det en mobilapp for bedriftseiere på farten?

TasksBoard fungerer i alle mobile nettlesere og synkroniseres med Google Tasks-appen på iOS og Android. For raske oppgaveoppdateringer mellom kundemøter, bruk den innebygde Google Tasks-appen på telefonen din — endringer synkroniseres til din TasksBoard umiddelbart.


Få bedriften din til å gå på én tavle

Gratis å starte. Ingen kontrakt. Ingen IT-oppsett. Hvis bedriften din bruker Gmail, er du allerede halvveis.

Første uke med Premium er gratis. Ingen kredittkort kreves for å starte.