Caso de uso
Dirige tu pequeña empresa sin perder el control de nada
Un tablero de tareas compartido y sencillo sobre Google Tasks. Mira en qué está trabajando tu equipo. Identifica qué está atrasado. Exporta informes con un clic. Todo gratis.
Con la confianza de más de 2 millones de usuarios. 4.8/5 de más de 1,000 reseñas.
Un tablero real para pequeñas empresas
El problema operativo que toda pequeña empresa conoce
Tu negocio funciona a base de correo electrónico, hábitos y esperanza. Este es el costo real:
- Una tarea de un cliente vive en tu bandeja de entrada marcada como "importante", hasta que deja de estarlo
- Un miembro de tu equipo asume que alguien más se está encargando, y asumen mal
- Usas un sistema de notas adhesivas. Funciona hasta que ya no caben en el monitor.
- La herramienta de gestión de proyectos por la que pagas $49/mes tiene 3 usuarios activos de 8
- Cada viernes pasas 30 minutos preguntando a cada persona qué logró terminar esta semana
- Un plazo incumplido cuesta más en confianza del cliente que un mes de suscripciones a herramientas
Las pequeñas empresas no necesitan software empresarial. Necesitan algo que funcione el lunes por la mañana cuando la semana explota.
Así es como se ve trabajar con TasksBoard
Mismo negocio. Mismo equipo. Un lunes por la mañana diferente:
- Cada tarea de cliente vive en un tablero compartido: visible para todo el equipo, nunca perdida en una bandeja de entrada
- La responsabilidad es explícita en cada tarjeta de tarea: sin suposiciones, sin descuidos
- Tu "sistema de notas adhesivas" es ahora un tablero Kanban estructurado que escala con tu equipo
- Todo tu equipo realmente lo usa, porque está construido sobre Google Tasks que ya conocen
- No más seguimientos los viernes: el tablero te dice qué está hecho, qué está bloqueado y qué está atrasado
- Los plazos aparecen automáticamente en Google Calendar: las fechas incumplidas se vuelven visibles antes de que se vuelvan costosas
TasksBoard es esa herramienta para el lunes por la mañana. Configúralo el jueves. Trabaja con mayor fluidez el viernes.
Organiza tu negocio en una tarde
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Inicia sesión con Google
Sin adquisiciones, sin configuración de TI, sin contratos anuales. Inicia sesión con Google y tus tareas existentes aparecerán de inmediato.
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Construye tu tablero de operaciones
Crea columnas que coincidan con tu forma de trabajar: Entrega al cliente, Seguimientos, Administración interna, Facturación, Hecho. Arrastra las tareas a medida que avanzan en tu flujo de trabajo.
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Comparte con tu equipo
Un enlace por lista o un tablero para todo el equipo (plan de equipo). Cada actualización de tarea es visible de inmediato. Dejas de preguntar "¿cuál es el estado?" porque el tablero responde eso.
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Exporta a Sheets para informes
Al final de la semana, exporta tu tablero a Google Sheets. Envíalo a un cliente. Compártelo en tu reunión de equipo. Úsalo como tu instantánea operativa sin ninguna entrada de datos manual.
Las funciones que las pequeñas empresas realmente usan
Todo tu equipo en la misma página, literalmente
Tablero compartido para tu equipo
Crea un tablero para tu negocio y compártelo con todos. Las actualizaciones son en tiempo real. Sin conflictos de versiones, sin cadenas de correos sobre la "versión más reciente", sin confusión sobre la propiedad de las tareas.
Propuestas, facturas y contratos, adjuntos a la tarea a la que pertenecen
Adjuntos de archivos de Google Drive
Adjunta cualquier archivo de Google Drive (un PDF de propuesta, un contrato, un resumen de cliente) directamente a la tarea. Todo lo que tu equipo necesita para completar el trabajo está en un solo lugar.
Informes para clientes con un clic
Exportación a Google Sheets
Exporta cualquier tablero a Google Sheets para informes listos para el cliente. Filtra por etiqueta, por lista, por fecha de vencimiento. No más informes de estado manuales compilados de memoria el viernes por la tarde.
Urgente vs. importante, siempre visible
Etiquetas para priorización
Etiqueta las tareas por cliente, por urgencia, por estado. Filtra el tablero para mostrar solo el trabajo de un cliente o solo los plazos de esta semana. Mantente al tanto de las prioridades sin reorganizar todo el tablero.
Cómo una agencia de 4 personas dejó de cometer errores con sus clientes
Una agencia boutique de contenido con tres gestores de cuentas y un fundador solía gestionar sus operaciones desde Gmail y una hoja de cálculo de Google compartida que estaba desactualizada desde hacía 6 meses.
La fundadora configuró TasksBoard un jueves por la tarde. Un tablero, cuatro columnas: "Clientes activos", "En progreso", "Revisión del cliente", "Facturado". Lo compartió con el equipo el viernes. Para el lunes por la mañana, cada tarea de cliente activa tenía un responsable.
En una semana, el equipo dejó de enviarse correos electrónicos con preguntas sobre el estado. La fundadora podía ver, en cualquier momento, qué cliente estaba en revisión, qué entregable estaba bloqueado y qué factura estaba lista para enviarse. La hoja de cálculo de Google compartida fue archivada.
Tres meses después, usan la exportación a Google Sheets cada viernes para enviar un resumen de progreso a dos clientes con iguala, quienes ahora responden con "esto es genial, siempre sabemos qué está pasando".
- Equipo de 4 personas, operaciones totalmente visibles en menos de 1 hora de configuración
- Google Drive adjunto a cada tarea de cliente: no más búsqueda de archivos
- La exportación semanal a Sheets reemplaza los informes de estado manuales
- Mejora en la satisfacción del cliente con iguala: transparencia proactiva
Amado por miles de usuarios
4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Funciona con Google Workspace, que ya pagas
Gmail
Adjunta un hilo de correo electrónico de un cliente a una tarea. El contexto viaja con el elemento de trabajo. No más cambios de pestaña entre el gestor de tareas y la bandeja de entrada para recordar qué pidió realmente el cliente.
Google Drive
Cada documento que una tarea necesita, adjunto al nivel de la tarjeta de tarea. Propuestas, acuerdos de confidencialidad, archivos de diseño, hojas de cálculo. Tu equipo abre la tarea, ve el archivo y hace el trabajo. Sin arqueología de carpetas.
Google Sheets
Exporta tu tablero a una hoja de Google para informes instantáneos. Ordena por fecha de vencimiento, filtra por etiqueta de cliente, comparte un enlace de solo lectura con tu cliente. Transparencia que no cuesta ningún esfuerzo adicional.
Google Calendar
Los plazos de las tareas aparecen automáticamente en Google Calendar. Las fechas de hitos (lanzamientos de proyectos, fechas de entrega, fechas de vencimiento de facturas) siempre están visibles junto a tus reuniones.
Preguntas de propietarios de negocios
Ya usamos Google Workspace. ¿TasksBoard cuesta extra?
TasksBoard es un producto independiente, no un complemento de Google Workspace, pero funciona completamente dentro de tu cuenta de Google. El plan gratuito es realmente gratuito. Premium comienza en $3.99/mes por usuario con una primera semana gratuita.
¿Puede mi equipo usarlo sin que todos tengan un plan Premium?
Los usuarios gratuitos pueden ver y editar listas compartidas. La persona que crea y comparte el tablero necesita Premium. Para un equipo de 5 con un gerente compartiendo listas, solo el gerente necesita Premium.
¿Es adecuado para el seguimiento de trabajo orientado al cliente?
Sí. Varias agencias usan TasksBoard para dar a los clientes una vista de solo lectura del estado del proyecto. Exporta a Sheets para informes formales. Comparte un enlace de lista para visibilidad en vivo (los clientes pueden ver, pero no editar, de forma predeterminada).
No tenemos departamento de TI. ¿La configuración es realmente tan simple?
Sí. Si puedes iniciar sesión en Gmail, puedes configurar TasksBoard. No hay instalación, ni archivo de configuración, ni clave API que gestionar. Inicia sesión con Google y estarás listo.
¿Qué pasa si un miembro del equipo deja el negocio?
Las tareas que tenían asignadas permanecen en su cuenta de Google de forma predeterminada. Mejor práctica: crea listas compartidas bajo una cuenta de Google de administrador (una cuenta de "equipo" compartida) para que, cuando los miembros del equipo se vayan, las tareas sigan siendo accesibles.
¿Podemos realizar un seguimiento de las horas facturables o los presupuestos de proyectos?
No de forma nativa. TasksBoard es un rastreador de tareas y estados, no una herramienta de facturación de tiempo. Muchas pequeñas empresas lo usan junto a un rastreador de tiempo como Toggl o Harvest: TasksBoard para la vista de tareas, el rastreador de tiempo para las horas.
¿Hay una aplicación móvil para propietarios de negocios en movimiento?
TasksBoard funciona en cualquier navegador móvil y se sincroniza con la aplicación Google Tasks en iOS y Android. Para actualizaciones rápidas de tareas entre reuniones con clientes, usa la aplicación nativa Google Tasks en tu teléfono: los cambios se sincronizan con tu TasksBoard de inmediato.
Haz que tu negocio funcione en un solo tablero
Gratis para empezar. Sin contrato. Sin configuración de TI. Si tu negocio usa Gmail, ya estás a mitad de camino.
La primera semana de Premium es gratis. No se requiere tarjeta de crédito para empezar.