小型企业的真实看板
每个小型企业都面临的运营难题
您的业务依赖于电子邮件、习惯和运气。这是真正的代价:
- 客户任务一直躺在收件箱里并标为“重要”——直到被遗忘
- 团队成员以为别人在处理——结果大家都想错了
- 您使用便签系统。它好用,直到它贴满了显示器。
- 您每月支付 $49 的项目管理工具,8 个人里只有 3 个在用
- 每个周五您都要花 30 分钟询问每个人这周完成了什么
- 错过一个截止日期在客户信任方面的损失,远超一个月的工具订阅费
小型企业不需要企业级软件。他们需要的是在周一早晨工作量激增时依然好用的工具。
使用 TasksBoard 运营是什么样子
同样的业务。同样的团队。不一样的周一早晨:
- 每个客户任务都在共享看板上——全团队可见,再也不会丢失在收件箱中
- 每个任务卡片上都有明确的负责人——不再有假设,不再有遗漏
- 您的“便签系统”现在变成了可随团队扩展的结构化 Kanban 看板
- 整个团队都在使用它——因为它基于他们已经熟悉的 Google Tasks
- 无需再进行周五签到:看板会告诉您什么已完成、什么卡住了、什么逾期了
- 任务截止日期会自动显示在 Google Calendar 中——在逾期造成损失前即可发现问题
TasksBoard 就是那个周一早晨的利器。周四设置好。周五工作更顺畅。
一个下午让您的业务井井有条
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使用 Google 登录
无需采购、无需 IT 设置、无需年度合同。使用 Google 登录,您现有的任务会立即显示。
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构建您的运营看板
创建符合您运营方式的列:客户交付、跟进、内部管理、开票、已完成。随着工作流的推进拖动任务。
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与团队共享
每个列表一个链接,或为整个团队创建一个看板(团队计划)。每个任务更新立即可见。您无需再问“进度如何?”,因为看板就是答案。
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导出至 Sheets 进行报告
周末时,将看板导出至 Google Sheets。发送给客户。在团队会议中分享。无需任何手动数据输入,即可作为您的运营快照。
小型企业真正需要的功能
让整个团队保持同步
团队共享看板
为您的业务创建一个看板并与所有人共享。更新是实时的。没有版本冲突,没有“最新版本”的邮件链,也不会对任务归属产生混淆。
提案、发票和合同——直接附加到所属任务中
Google Drive 文件附件
将任何 Google Drive 文件(提案 PDF、合同、客户简报)直接附加到任务中。团队完成工作所需的一切都在一处。
一键生成客户报告
Google Sheets 导出
将任何看板导出至 Google Sheets 以进行客户报告。按标签、列表、截止日期筛选。无需再在周五下午凭记忆手动汇总状态报告。
紧急与重要——始终清晰可见
优先级标签
按客户、紧急程度或状态为任务添加标签。筛选看板以仅显示某个客户的工作或本周的截止日期。无需重组整个看板即可掌握优先级。
一家 4 人代理机构如何不再遗漏客户需求
一家拥有三名客户经理和一名创始人的精品内容代理机构,过去主要通过 Gmail 和一个已过期 6 个月的共享 Google Sheet 来运营。
创始人于周四下午设置了 TasksBoard。一个看板,四列:“活跃客户”、“进行中”、“客户审核”、“已开票”。她在周五与团队共享。到周一早晨,每个活跃的客户任务都有了负责人。
一周内,团队停止了互相发送状态询问邮件。创始人可以随时查看哪个客户处于审核阶段,哪个交付物卡住了,以及哪个发票准备发送。那个共享的 Google Sheet 被归档了。
三个月后,他们每周五使用 Google Sheets 导出功能向两个留存客户发送进度摘要——客户回复说:“这太棒了,我们总是知道发生了什么。”
- 4 人团队,不到 1 小时即可实现完全可见的运营
- Google Drive 附加到每个客户任务——无需到处找文件
- 每周 Sheets 导出取代了手动状态报告
- 留存客户满意度提升:主动透明化
深受数千名用户喜爱
在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价,评分 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
与您已付费的 Google Workspace 协同工作
Gmail
将客户邮件串附加到任务中。上下文随工作项移动。无需在任务管理器和收件箱之间切换,即可记住客户的具体要求。
Google Drive
任务所需的每个文档——都在任务卡片级别附加。提案、保密协议、设计文件、电子表格。团队打开任务,看到文件,开始工作。无需在文件夹中翻找。
Google Sheets
将看板导出至 Google Sheet 以实现即时报告。按截止日期排序,按客户标签筛选,与客户共享只读链接。零额外成本实现透明化。
Google Calendar
任务截止日期自动出现在 Google Calendar 中。里程碑日期(项目启动、交付日期、发票到期日)始终与您的会议一起显示。
企业主常见问题
我们已经在使用 Google Workspace。TasksBoard 需要额外付费吗?
TasksBoard 是一个独立产品,不是 Google Workspace 的插件,但它完全在您的 Google 账号内运行。免费版确实免费。高级版每位用户每月 $3.99 起,第一周免费。
我的团队成员可以在没有高级版计划的情况下使用吗?
免费用户可以查看和编辑共享列表。创建和共享看板的人需要高级版。对于一个有 5 人且由一名经理共享列表的团队,只有经理需要高级版。
它适合跟踪面向客户的工作吗?
是的。几家代理机构使用 TasksBoard 为客户提供项目状态的只读视图。导出至 Sheets 进行正式报告。共享列表链接以实现实时可见性(默认情况下客户可以查看,但不能编辑)。
我们没有 IT 部门。设置真的那么简单吗?
是的。如果您能登录 Gmail,您就能设置 TasksBoard。无需安装,无需配置文件,无需管理 API 密钥。使用 Google 登录,即可开始使用。
如果团队成员离职了怎么办?
默认情况下,他们拥有的任务保留在他们的 Google 账号中。最佳实践:在管理员 Google 账号(共享的“团队”账号)下创建共享列表,这样当团队成员离职时,任务仍然可访问。
我们可以跟踪计费工时或项目预算吗?
原生不支持。TasksBoard 是一个任务和状态跟踪器,不是工时计费工具。许多小型企业将其与 Toggl 或 Harvest 等工时跟踪器结合使用——TasksBoard 用于任务视图,工时跟踪器用于工时记录。
有适合移动办公的企业主使用的移动应用吗?
TasksBoard 可在任何移动浏览器中使用,并与 iOS 和 Android 上的 Google Tasks 应用同步。在客户会议间隙进行快速任务更新,请使用手机上的原生 Google Tasks 应用——更改会立即同步到您的 TasksBoard。
让您的业务在一个看板上运行
免费开始。无合同。无 IT 设置。如果您的业务使用 Gmail,您已经完成了一半。
高级版第一周免费。无需信用卡即可开始。