Caso de uso

Gerencie sua pequena empresa sem perder nada de vista

Um quadro de tarefas simples e compartilhado sobre o Google Tasks. Veja no que sua equipe está trabalhando. Saiba o que está atrasado. Exporte relatórios com um clique. Tudo de graça.

Confiado por mais de 2 milhões de usuários. 4,8/5 de mais de 1.000 avaliações.


Um quadro real para pequenas empresas


O problema operacional que toda pequena empresa conhece

Sua empresa funciona com base em e-mail, hábito e esperança. Aqui está o custo real:

  • Uma tarefa de cliente fica na sua caixa de entrada marcada como "importante" — até que não fique mais
  • Um membro da sua equipe assume que outra pessoa está cuidando disso — eles assumiram errado
  • Você usa um sistema de post-its. Funciona até que não caiba mais no monitor.
  • A ferramenta de gerenciamento de projetos pela qual você paga $49/mês tem 3 usuários ativos de 8
  • Toda sexta-feira você gasta 30 minutos perguntando a cada pessoa o que elas fizeram nesta semana
  • Um prazo perdido custa mais na confiança do cliente do que um mês de assinaturas de ferramentas

Pequenas empresas não precisam de software corporativo. Elas precisam de algo que funcione na segunda-feira de manhã, quando a semana explode.

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Veja como é operar com o TasksBoard

Mesma empresa. Mesma equipe. Segunda-feira de manhã diferente:

  • Toda tarefa de cliente fica em um quadro compartilhado — visível para toda a equipe, nunca perdida em uma caixa de entrada
  • A responsabilidade é explícita em cada cartão de tarefa — sem suposições, sem bolas perdidas
  • Seu "sistema de post-its" agora é um quadro Kanban estruturado que escala com sua equipe
  • Toda a sua equipe realmente usa — porque é construído sobre o Google Tasks que eles já conhecem
  • Chega de check-ins de sexta-feira: o quadro diz o que está feito, o que está travado, o que está atrasado
  • Os prazos aparecem no Google Calendar automaticamente — datas perdidas tornam-se visíveis antes de se tornarem custosas

O TasksBoard é aquela ferramenta de segunda-feira de manhã. Configure na quinta-feira. Trabalhe com mais fluidez na sexta-feira.


Organize sua empresa em uma tarde

  1. Faça login com o Google

    Sem aquisição, sem configuração de TI, sem contrato anual. Faça login com o Google e suas tarefas existentes aparecem imediatamente.

  2. Construa seu quadro operacional

    Crie colunas que correspondam a como você opera: Entrega ao Cliente, Acompanhamentos, Administrativo Interno, Faturamento, Concluído. Arraste as tarefas conforme elas avançam no seu fluxo de trabalho.

  3. Compartilhe com sua equipe

    Um link por lista ou um quadro para toda a equipe (plano de Equipe). Cada atualização de tarefa é visível imediatamente. Você para de perguntar "qual é o status?" porque o quadro responde isso.

  4. Exporte para o Sheets para relatórios

    No fim da semana, exporte seu quadro para o Google Sheets. Envie para um cliente. Compartilhe na reunião de equipe. Use-o como seu instantâneo operacional sem qualquer entrada manual de dados.


Os recursos que as pequenas empresas realmente usam

Toda a sua equipe na mesma página — literalmente

Quadro compartilhado para sua equipe

Crie um quadro para sua empresa e compartilhe-o com todos. As atualizações são em tempo real. Sem conflitos de versão, sem correntes de e-mail de "versão mais recente", sem confusão sobre a responsabilidade da tarefa.

Propostas, faturas e contratos — anexados à tarefa a que pertencem

Anexos de arquivos do Google Drive

Anexe qualquer arquivo do Google Drive — um PDF de proposta, um contrato, um briefing de cliente — diretamente à tarefa. Tudo o que sua equipe precisa para concluir o trabalho está em um só lugar.

Relatórios de clientes com um clique

Exportação para o Google Sheets

Exporte qualquer quadro para o Google Sheets para relatórios prontos para o cliente. Filtre por etiqueta, por lista, por data de vencimento. Chega de relatórios de status manuais compilados de memória na sexta-feira à tarde.

Urgente vs. importante — sempre visível

Etiquetas para priorização

Etiquete tarefas por cliente, por urgência, por status. Filtre o quadro para mostrar apenas o trabalho de um cliente ou apenas os prazos desta semana. Mantenha-se no topo das prioridades sem reorganizar todo o quadro.


Como uma agência de 4 pessoas parou de perder prazos de clientes

Uma agência de conteúdo boutique com três gerentes de conta e um fundador costumava gerenciar as operações a partir do Gmail e de uma planilha compartilhada do Google que estava desatualizada há 6 meses.

A fundadora configurou o TasksBoard em uma quinta-feira à tarde. Um quadro, quatro colunas: "Clientes Ativos", "Em Progresso", "Revisão do Cliente", "Faturado". Ela compartilhou com a equipe na sexta-feira. Na segunda-feira de manhã, toda tarefa de cliente ativa tinha um responsável.

Em uma semana, a equipe parou de enviar perguntas de status por e-mail uns aos outros. A fundadora podia ver, a qualquer momento, qual cliente estava em revisão, qual entrega estava travada e qual fatura estava pronta para ser enviada. A planilha compartilhada do Google foi arquivada.

Três meses depois, eles usam a exportação para o Google Sheets toda sexta-feira para enviar um resumo de progresso para dois clientes recorrentes — que agora respondem com "isso é ótimo, sempre sabemos o que está acontecendo."

  • Equipe de 4 pessoas, operações totalmente visíveis em menos de 1 hora de configuração
  • Google Drive anexado a cada tarefa de cliente — sem procurar arquivos
  • Exportação semanal para o Sheets substitui relatórios de status manuais
  • Satisfação do cliente recorrente melhorada: transparência proativa

Amado por milhares de usuários

4.8 / 5 de mais de 1.000 avaliações na Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Funciona com o Google Workspace — pelo qual você já paga

Gmail

Anexe uma conversa de e-mail de cliente a uma tarefa. O contexto viaja com o item de trabalho. Chega de alternar entre abas do gerenciador de tarefas e a caixa de entrada para lembrar o que o cliente realmente pediu.

Google Drive

Todo documento que uma tarefa precisa — anexado no nível do cartão de tarefa. Propostas, NDAs, arquivos de design, planilhas. Sua equipe abre a tarefa, vê o arquivo, faz o trabalho. Sem arqueologia de pastas.

Google Sheets

Exporte seu quadro para uma planilha do Google para relatórios instantâneos. Classifique por data de vencimento, filtre por etiqueta de cliente, compartilhe um link de visualização apenas com seu cliente. Transparência que custa zero esforço extra.

Google Calendar

Os prazos das tarefas aparecem automaticamente no Google Calendar. Datas de marcos — início de projetos, datas de entrega, datas de vencimento de faturas — estão sempre visíveis ao lado de suas reuniões.


Perguntas de proprietários de empresas

Já usamos o Google Workspace. O TasksBoard custa extra?

O TasksBoard é um produto separado, não um complemento do Google Workspace, mas funciona inteiramente dentro da sua conta Google. O plano gratuito é genuinamente gratuito. O Premium começa em $3,99/mês por usuário com uma primeira semana grátis.

Minha equipe pode usar sem que todos tenham um plano Premium?

Usuários gratuitos podem visualizar e editar listas compartilhadas. A pessoa que cria e compartilha o quadro precisa do Premium. Para uma equipe de 5 pessoas com um gerente compartilhando listas, apenas o gerente precisa do Premium.

É adequado para rastreamento de trabalho voltado para o cliente?

Sim. Várias agências usam o TasksBoard para dar aos clientes uma visualização somente leitura do status do projeto. Exporte para o Sheets para relatórios formais. Compartilhe um link de lista para visibilidade ao vivo (clientes podem visualizar, não editar, por padrão).

Não temos departamento de TI. A configuração é realmente tão simples?

Sim. Se você consegue fazer login no Gmail, você pode configurar o TasksBoard. Não há instalação, arquivo de configuração ou chave de API para gerenciar. Faça login com o Google e você estará pronto.

E se um membro da equipe sair da empresa?

As tarefas que eles possuíam permanecem na conta Google deles por padrão. Melhor prática: crie listas compartilhadas sob uma conta Google administrativa (uma conta de "equipe" compartilhada) para que, quando os membros da equipe saírem, as tarefas permaneçam acessíveis.

Podemos rastrear horas faturáveis ou orçamentos de projetos?

Não nativamente. O TasksBoard é um rastreador de tarefas e status, não uma ferramenta de faturamento de tempo. Muitas pequenas empresas o usam ao lado de um rastreador de tempo como o Toggl ou Harvest — TasksBoard para a visão de tarefas, o rastreador de tempo para as horas.

Existe um aplicativo móvel para proprietários de empresas em movimento?

O TasksBoard funciona em qualquer navegador móvel e sincroniza com o aplicativo Google Tasks no iOS e Android. Para atualizações rápidas de tarefas entre reuniões com clientes, use o aplicativo nativo Google Tasks no seu telefone — as alterações sincronizam com seu TasksBoard imediatamente.


Faça sua empresa funcionar em um único quadro

Grátis para começar. Sem contrato. Sem configuração de TI. Se sua empresa usa o Gmail, você já está na metade do caminho.

A primeira semana do Premium é grátis. Nenhum cartão de crédito é necessário para começar.