Användningsområde
Driv ditt småföretag utan att tappa kontrollen
En enkel, delad uppgiftstavla ovanpå Google Tasks. Se vad ditt team arbetar med. Vet vad som är försenat. Exportera rapporter med ett klick. Allt gratis.
Betros av 2 miljoner+ användare. 4.8/5 från 1 000+ recensioner.
En riktig tavla för småföretag
Operationsproblemet som alla småföretag känner till
Ditt företag drivs av e-post, vana och hopp. Här är den verkliga kostnaden:
- En kunduppgift ligger i din inkorg markerad som "viktig" — tills den inte gör det längre
- Din teammedlem antar att någon annan hanterar det — de antog fel
- Du använder ett system med post-it-lappar. Det fungerar tills det inte får plats på skärmen längre.
- Projektverktyget du betalar $49/månad för har 3 aktiva användare av 8
- Varje fredag spenderar du 30 minuter på att fråga varje person vad de har åstadkommit under veckan
- En missad deadline kostar mer i kundförtroende än en månads prenumeration på verktyg
Småföretag behöver inte företagsprogramvara. De behöver något som fungerar på måndagsmorgonen när veckan exploderar.
Så här ser det ut att driva verksamheten på TasksBoard
Samma företag. Samma team. En annorlunda måndagsmorgon:
- Varje kunduppgift ligger på en delad tavla — synlig för hela teamet, aldrig förlorad i en inkorg
- Ägarskap är tydligt på varje uppgiftskort — inga antaganden, inga missade bollar
- Ditt "post-it-system" är nu en strukturerad Kanban-tavla som skalar med ditt team
- Hela ditt team använder det faktiskt — eftersom det är byggt på Google Tasks som de redan känner till
- Inga fler fredagsavstämningar: tavlan berättar vad som är klart, vad som har fastnat och vad som är försenat
- Deadlines visas automatiskt i Google Calendar — missade datum blir synliga innan de blir kostsamma
TasksBoard är det där måndagsverktyget. Konfigurera det på torsdagen. Arbeta smidigare på fredagen.
Få ordning på din verksamhet på en eftermiddag
-
Logga in med Google
Ingen upphandling, ingen IT-konfiguration, inget årsavtal. Logga in med Google så visas dina befintliga uppgifter omedelbart.
-
Bygg din tavla för verksamheten
Skapa kolumner som matchar hur du arbetar: Kundleverans, Uppföljningar, Intern administration, Fakturering, Klart. Dra uppgifter allt eftersom de rör sig genom ditt arbetsflöde.
-
Dela med ditt team
En länk per lista eller en tavla för hela teamet (Team-plan). Varje uppdatering av en uppgift är omedelbart synlig. Du slutar fråga "vad är status?" eftersom tavlan svarar på det.
-
Exportera till Sheets för rapportering
Vid veckans slut, exportera din tavla till Google Sheets. Skicka den till en kund. Dela den på ditt teammöte. Använd den som din operativa ögonblicksbild utan manuell datainmatning.
Funktionerna som småföretag faktiskt använder
Hela ditt team på samma sida — bokstavligen
Delad tavla för ditt team
Skapa en tavla för ditt företag och dela den med alla. Uppdateringar sker i realtid. Inga versionskonflikter, inga e-postkedjor om "senaste versionen", ingen förvirring kring vem som äger uppgiften.
Offerter, fakturor och kontrakt — bifogade till uppgiften de hör till
Google Drive-filbilagor
Bifoga valfri Google Drive-fil — en offert-PDF, ett kontrakt, en kundbrief — direkt till uppgiften. Allt ditt team behöver för att slutföra arbetet finns på ett ställe.
Kundrapporter med ett klick
Google Sheets-export
Exportera valfri tavla till Google Sheets för kundklara rapporter. Filtrera efter etikett, lista eller förfallodatum. Inga fler manuella statusrapporter sammanställda ur minnet på fredagseftermiddagen.
Brådskande vs. viktigt — alltid synligt
Etiketter för prioritering
Etikettera uppgifter efter kund, brådska eller status. Filtrera tavlan för att bara visa en kunds arbete eller bara veckans deadlines. Håll koll på prioriteringar utan att organisera om hela tavlan.
Hur en byrå med 4 anställda slutade missa kunduppgifter
En nischad innehållsbyrå med tre account managers och en grundare brukade driva verksamheten via Gmail och ett delat Google Sheet som var 6 månader gammalt.
Grundaren satte upp TasksBoard en torsdagseftermiddag. En tavla, fyra kolumner: "Aktiva kunder", "Pågående", "Kundgranskning", "Fakturerat". Hon delade den med teamet på fredagen. Vid måndagsmorgonen hade varje aktiv kunduppgift en ägare.
Inom en vecka slutade teamet att mejla varandra statusfrågor. Grundaren kunde när som helst se vilken kund som var under granskning, vilken leverans som hade fastnat och vilken faktura som var redo att skickas. Det delade Google Sheet-dokumentet arkiverades.
Tre månader senare använder de Google Sheets-exporten varje fredag för att skicka en framstegssammanfattning till två retainer-kunder — som nu svarar med "det här är toppen, vi vet alltid vad som händer."
- 4-personers team, fullt synlig verksamhet med under 1 timmes konfiguration
- Google Drive bifogat till varje kunduppgift — ingen filjakt
- Veckovis Sheets-export ersätter manuell statusrapportering
- Ökad kundnöjdhet: proaktiv transparens
Älskad av tusentals användare
4.8 / 5 från 1 000+ recensioner på Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Fungerar med Google Workspace — som du redan betalar för
Gmail
Bifoga en kund-e-posttråd till en uppgift. Kontexten följer med arbetsuppgiften. Inget mer flikbyte mellan uppgiftshanteraren och inkorgen för att komma ihåg vad kunden faktiskt bad om.
Google Drive
Varje dokument en uppgift behöver — bifogat på uppgiftskortsnivå. Offerter, sekretessavtal, designfiler, kalkylblad. Ditt team öppnar uppgiften, ser filen, gör jobbet. Ingen mapparkeologi.
Google Sheets
Exportera din tavla till ett Google Sheet för omedelbar rapportering. Sortera efter förfallodatum, filtrera efter kundetikett, dela en skrivskyddad länk med din kund. Transparens som inte kostar någon extra ansträngning.
Google Calendar
Uppgiftsdeadlines visas automatiskt i Google Calendar. Milstolpar — projektstarter, leveransdatum, fakturaförfallodatum — är alltid synliga tillsammans med dina möten.
Frågor från företagsägare
Vi använder redan Google Workspace. Kostar TasksBoard extra?
TasksBoard är en separat produkt, inte ett Google Workspace-tillägg, men den körs helt inom ditt Google-konto. Gratisversionen är genuint gratis. Premium börjar på $3.99/månad per användare med en gratis första vecka.
Kan mitt team använda det utan att alla har en Premium-plan?
Gratisanvändare kan visa och redigera delade listor. Personen som skapar och delar tavlan behöver Premium. För ett team på 5 med en chef som delar listor, behöver bara chefen Premium.
Är det lämpligt för spårning av kundarbete?
Ja. Flera byråer använder TasksBoard för att ge kunder en skrivskyddad vy av projektstatus. Exportera till Sheets för formella rapporter. Dela en listlänk för live-synlighet (kunder kan som standard visa, men inte redigera).
Vi har ingen IT-avdelning. Är konfigurationen verkligen så enkel?
Ja. Om du kan logga in på Gmail kan du konfigurera TasksBoard. Det finns ingen installation, ingen konfigurationsfil, ingen API-nyckel att hantera. Logga in med Google, så är du igång.
Vad händer om en teammedlem lämnar företaget?
Uppgifterna de ägde stannar som standard i deras Google-konto. Bästa praxis: skapa delade listor under ett administratörs-Google-konto (ett delat "team-konto") så att när teammedlemmar lämnar företaget förblir uppgifterna tillgängliga.
Kan vi spåra fakturerbara timmar eller projektbudgetar?
Inte inbyggt. TasksBoard är en uppgifts- och statushanterare, inte ett verktyg för tidrapportering. Många småföretag använder det tillsammans med en tidrapporterare som Toggl eller Harvest — TasksBoard för uppgiftsvyn, tidrapporteraren för timmarna.
Finns det en mobilapp för företagsägare på språng?
TasksBoard fungerar i vilken mobil webbläsare som helst och synkroniseras med Google Tasks-appen på iOS och Android. För snabba uppdateringar mellan kundmöten, använd den inbyggda Google Tasks-appen på din telefon — ändringar synkroniseras till din TasksBoard omedelbart.
Få din verksamhet att rulla på en tavla
Gratis att börja. Inget avtal. Ingen IT-konfiguration. Om ditt företag använder Gmail är du redan halvvägs där.
Första veckan med Premium är gratis. Inget kreditkort krävs för att börja.