กรณีการใช้งาน

บริหารธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยไม่พลาดทุกรายละเอียด

กระดานงานที่แชร์ร่วมกันอย่างง่ายบน Google Tasks ดูว่าทีมของคุณกำลังทำอะไรอยู่ รู้ว่างานไหนเกินกำหนด ส่งออกรายงานได้ในคลิกเดียว ทั้งหมดนี้ฟรี

ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้กว่า 2 ล้านคน คะแนน 4.8/5 จากรีวิวกว่า 1,000 รายการ


บอร์ดที่ใช้งานจริงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก


ปัญหาการดำเนินงานที่ธุรกิจขนาดเล็กทุกคนรู้จักดี

ธุรกิจของคุณขับเคลื่อนด้วยอีเมล ความเคยชิน และความหวัง นี่คือต้นทุนที่แท้จริง:

  • งานของลูกค้าค้างอยู่ในกล่องจดหมายของคุณโดยติดดาวว่า "สำคัญ" — จนกระทั่งมันไม่สำคัญอีกต่อไป
  • สมาชิกในทีมของคุณคิดว่าคนอื่นกำลังจัดการอยู่ — ซึ่งเป็นการเข้าใจผิด
  • คุณใช้ระบบกระดาษโน้ตแปะ มันได้ผลจนกระทั่งมันแปะไม่พอบนหน้าจอ
  • เครื่องมือจัดการโครงการที่คุณจ่ายเดือนละ $49 มีผู้ใช้จริงแค่ 3 คนจาก 8 คน
  • ทุกวันศุกร์คุณต้องเสียเวลา 30 นาทีเพื่อถามแต่ละคนว่าสัปดาห์นี้ทำอะไรไปบ้าง
  • การพลาดกำหนดส่งเพียงครั้งเดียวอาจทำให้ความเชื่อมั่นของลูกค้าลดลงมากกว่าค่าสมัครเครื่องมือรายเดือน

ธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ระดับองค์กร พวกเขาต้องการสิ่งที่ใช้งานได้จริงในเช้าวันจันทร์เมื่อสัปดาห์เริ่มวุ่นวาย

useCase.smallBusiness.heroImage.alt

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อบริหารงานบน TasksBoard

ธุรกิจเดิม ทีมเดิม เช้าวันจันทร์ที่แตกต่าง:

  • งานของลูกค้าทุกอย่างอยู่บนกระดานที่แชร์ร่วมกัน — ทีมงานทุกคนมองเห็นได้ ไม่เคยหายไปในกล่องจดหมาย
  • ความรับผิดชอบระบุชัดเจนบนการ์ดงานแต่ละใบ — ไม่มีการคาดเดา ไม่มีงานตกหล่น
  • ระบบ "กระดาษโน้ตแปะ" ของคุณกลายเป็นกระดาน Kanban ที่มีโครงสร้างและขยายตัวได้ตามทีมของคุณ
  • ทีมของคุณใช้งานจริงทุกคน — เพราะมันสร้างบน Google Tasks ที่พวกเขาคุ้นเคยอยู่แล้ว
  • ไม่ต้องคอยเช็กงานวันศุกร์อีกต่อไป: กระดานจะบอกคุณว่างานไหนเสร็จ งานไหนติดขัด งานไหนเกินกำหนด
  • กำหนดส่งจะปรากฏใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ — วันที่พลาดจะถูกมองเห็นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่

TasksBoard คือเครื่องมือสำหรับเช้าวันจันทร์นั้น ตั้งค่าวันพฤหัสบดี แล้วทำงานได้ราบรื่นขึ้นในวันศุกร์


จัดระเบียบธุรกิจของคุณให้เสร็จภายในบ่ายวันเดียว

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google

    ไม่ต้องจัดซื้อ ไม่ต้องตั้งค่า IT ไม่ต้องทำสัญญาผูกมัด ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google แล้วงานที่มีอยู่ของคุณจะปรากฏขึ้นทันที

  2. สร้างกระดานการดำเนินงานของคุณ

    สร้างคอลัมน์ที่ตรงกับวิธีการทำงานของคุณ เช่น ส่งมอบงานลูกค้า, ติดตามผล, งานธุรการภายใน, ออกใบแจ้งหนี้, เสร็จสิ้น ลากงานไปตามขั้นตอนการทำงานของคุณ

  3. แชร์กับทีมของคุณ

    แชร์ลิงก์ต่อรายการหรือหนึ่งกระดานสำหรับทั้งทีม (แผนทีม) ทุกการอัปเดตงานจะมองเห็นได้ทันที คุณจะเลิกถามว่า "สถานะเป็นอย่างไร?" เพราะกระดานให้คำตอบนั้นอยู่แล้ว

  4. ส่งออกไปยัง Sheets เพื่อทำรายงาน

    เมื่อสิ้นสัปดาห์ ให้ส่งออกกระดานของคุณไปยัง Google Sheets ส่งให้ลูกค้า แชร์ในการประชุมทีม ใช้เป็นภาพรวมการดำเนินงานโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง


ฟีเจอร์ที่ธุรกิจขนาดเล็กใช้งานจริง

ทีมของคุณทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันอย่างแท้จริง

กระดานแชร์สำหรับทีมของคุณ

สร้างกระดานเดียวสำหรับธุรกิจของคุณและแชร์กับทุกคน การอัปเดตเป็นแบบเรียลไทม์ ไม่มีปัญหาเวอร์ชันขัดแย้ง ไม่มีอีเมล "เวอร์ชันล่าสุด" ไม่มีข้อสงสัยเรื่องความรับผิดชอบของงาน

ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ และสัญญา — แนบไว้กับงานที่เกี่ยวข้อง

แนบไฟล์ Google Drive

แนบไฟล์ Google Drive ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น PDF ข้อเสนอ, สัญญา, บรีฟงานลูกค้า ไว้กับงานโดยตรง ทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องใช้ในการทำงานจะรวมอยู่ในที่เดียว

รายงานลูกค้าในคลิกเดียว

ส่งออก Google Sheets

ส่งออกกระดานใดก็ได้ไปยัง Google Sheets เพื่อทำรายงานสำหรับลูกค้า กรองตามป้ายกำกับ ตามรายการ หรือตามกำหนดส่ง ไม่ต้องเสียเวลาทำรายงานสถานะด้วยความจำในบ่ายวันศุกร์อีกต่อไป

ด่วน vs สำคัญ — มองเห็นได้เสมอ

ป้ายกำกับสำหรับการจัดลำดับความสำคัญ

ติดป้ายกำกับงานตามลูกค้า ตามความเร่งด่วน หรือตามสถานะ กรองกระดานเพื่อแสดงเฉพาะงานของลูกค้าคนเดียวหรือเฉพาะกำหนดส่งของสัปดาห์นี้ จัดการลำดับความสำคัญได้โดยไม่ต้องจัดระเบียบกระดานใหม่ทั้งหมด


วิธีที่เอเจนซี่ 4 คนหยุดทำพลาดเรื่องงานลูกค้า

เอเจนซี่คอนเทนต์ขนาดเล็กที่มีผู้จัดการบัญชี 3 คนและผู้ก่อตั้ง 1 คน เคยดำเนินงานผ่าน Gmail และ Google Sheet ที่แชร์ร่วมกันซึ่งไม่ได้อัปเดตมา 6 เดือน

ผู้ก่อตั้งตั้งค่า TasksBoard ในบ่ายวันพฤหัสบดี สร้างกระดานเดียว 4 คอลัมน์: "ลูกค้าปัจจุบัน", "กำลังดำเนินการ", "รอตรวจสอบ", "ออกใบแจ้งหนี้" เธอแชร์กับทีมในวันศุกร์ เช้าวันจันทร์ งานลูกค้าที่ค้างอยู่ทุกงานมีผู้รับผิดชอบชัดเจน

ภายในหนึ่งสัปดาห์ ทีมเลิกส่งอีเมลถามสถานะงานกันเอง ผู้ก่อตั้งสามารถเห็นได้ตลอดเวลาว่าลูกค้าคนไหนอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบ งานไหนติดขัด และใบแจ้งหนี้ไหนพร้อมส่ง Google Sheet ที่แชร์ร่วมกันถูกเก็บถาวรไป

สามเดือนต่อมา พวกเขาใช้การส่งออก Google Sheets ทุกวันศุกร์เพื่อส่งสรุปความคืบหน้าให้ลูกค้าที่จ้างงานระยะยาว ซึ่งตอนนี้ตอบกลับมาว่า "เยี่ยมมาก เรารู้ตลอดว่าเกิดอะไรขึ้น"

  • ทีม 4 คน ดำเนินงานที่มองเห็นได้ชัดเจนโดยใช้เวลาตั้งค่าไม่ถึง 1 ชั่วโมง
  • แนบ Google Drive กับงานลูกค้าทุกงาน ไม่ต้องเสียเวลาหาไฟล์
  • การส่งออก Sheets รายสัปดาห์แทนที่การทำรายงานสถานะด้วยตนเอง
  • ความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น: ความโปร่งใสเชิงรุก

เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้หลายพันคน

4.8 / 5 จากรีวิวกว่า 1,000 รายการบน Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

ทำงานร่วมกับ Google Workspace — ที่คุณจ่ายเงินใช้อยู่แล้ว

Gmail

แนบเธรดอีเมลลูกค้าเข้ากับงาน บริบทจะติดไปกับงานนั้นๆ ไม่ต้องสลับแท็บไปมาระหว่างตัวจัดการงานกับกล่องจดหมายเพื่อจำว่าลูกค้าถามอะไรไว้

Google Drive

ทุกเอกสารที่งานต้องการ — แนบไว้ในระดับการ์ดงาน ไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอ, NDA, ไฟล์ออกแบบ, สเปรดชีต ทีมของคุณเปิดงาน เห็นไฟล์ แล้วทำงานได้ทันที ไม่ต้องขุดหาในโฟลเดอร์

Google Sheets

ส่งออกกระดานของคุณไปยัง Google Sheet เพื่อทำรายงานทันที จัดเรียงตามกำหนดส่ง กรองตามป้ายกำกับลูกค้า แชร์ลิงก์แบบอ่านอย่างเดียวให้ลูกค้า ความโปร่งใสที่ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

Google Calendar

กำหนดส่งงานจะปรากฏใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ วันสำคัญของโครงการ เช่น วันเริ่มโครงการ, วันส่งมอบ, วันครบกำหนดชำระเงิน จะมองเห็นได้เสมอควบคู่ไปกับการประชุมของคุณ


คำถามจากเจ้าของธุรกิจ

เราใช้ Google Workspace อยู่แล้ว TasksBoard มีค่าใช้จ่ายเพิ่มไหม?

TasksBoard เป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก ไม่ใช่ส่วนเสริมของ Google Workspace แต่ทำงานภายในบัญชี Google ของคุณทั้งหมด แผนบริการฟรีคือฟรีจริงๆ ส่วน Premium เริ่มต้นที่ $3.99/เดือนต่อผู้ใช้ โดยมีสัปดาห์แรกให้ทดลองใช้ฟรี

ทีมของฉันสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีแผน Premium ทุกคนไหม?

ผู้ใช้ฟรีสามารถดูและแก้ไขรายการที่แชร์ได้ ผู้ที่สร้างและแชร์กระดานจำเป็นต้องมี Premium สำหรับทีม 5 คนที่มีผู้จัดการ 1 คนคอยแชร์รายการ เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่ต้องมี Premium

เหมาะสำหรับการติดตามงานที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหรือไม่?

ใช่ เอเจนซี่หลายแห่งใช้ TasksBoard เพื่อให้ลูกค้าดูสถานะโครงการแบบอ่านอย่างเดียว ส่งออกไปยัง Sheets เพื่อทำรายงานที่เป็นทางการ แชร์ลิงก์รายการเพื่อให้เห็นภาพรวมแบบสด (โดยค่าเริ่มต้นลูกค้าดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้)

เราไม่มีแผนก IT การตั้งค่ามันง่ายขนาดนั้นจริงหรือ?

ใช่ ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail ได้ คุณก็ตั้งค่า TasksBoard ได้ ไม่มีการติดตั้ง ไม่มีไฟล์กำหนดค่า ไม่มี API key ที่ต้องจัดการ ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google แล้วเริ่มใช้งานได้เลย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าสมาชิกในทีมลาออก?

งานที่พวกเขาเป็นเจ้าของจะยังคงอยู่ในบัญชี Google ของพวกเขาโดยค่าเริ่มต้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือสร้างรายการที่แชร์ภายใต้บัญชี Google ของผู้ดูแลระบบ (บัญชี "ทีม" ที่ใช้ร่วมกัน) เพื่อให้เมื่อสมาชิกในทีมลาออก งานเหล่านั้นยังคงเข้าถึงได้

เราสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินหรืองบประมาณโครงการได้ไหม?

ไม่ได้โดยตรง TasksBoard เป็นเครื่องมือติดตามงานและสถานะ ไม่ใช่เครื่องมือบันทึกเวลาเรียกเก็บเงิน ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งใช้ควบคู่กับเครื่องมือติดตามเวลาอย่าง Toggl หรือ Harvest โดยใช้ TasksBoard สำหรับมุมมองงาน และเครื่องมือติดตามเวลาสำหรับชั่วโมงทำงาน

มีแอปมือถือสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องเดินทางหรือไม่?

TasksBoard ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์มือถือทุกตัวและซิงค์กับแอป Google Tasks บน iOS และ Android สำหรับการอัปเดตงานด่วนระหว่างการประชุมลูกค้า ให้ใช้แอป Google Tasks บนโทรศัพท์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ไปยัง TasksBoard ของคุณทันที


บริหารธุรกิจของคุณบนกระดานเดียว

เริ่มต้นฟรี ไม่มีสัญญา ไม่ต้องตั้งค่า IT ถ้าธุรกิจของคุณใช้ Gmail คุณก็มาได้ครึ่งทางแล้ว

สัปดาห์แรกของ Premium ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้น