Вариант использования
Управляйте своим малым бизнесом, ничего не упуская из виду
Простая общая доска задач на основе Google Tasks. Видьте, над чем работает ваша команда. Знайте, что просрочено. Экспортируйте отчеты в один клик. Все это бесплатно.
Более 2 млн пользователей. Оценка 4.8/5 на основе 1000+ отзывов.
Настоящая доска для малого бизнеса
Операционная проблема, знакомая каждому малому бизнесу
Ваш бизнес держится на электронной почте, привычках и надеждах. Вот реальная цена этого:
- Задача клиента висит в «Входящих» с пометкой «важно» — пока не перестает быть таковой
- Ваш сотрудник думает, что этим занимается кто-то другой — и ошибается
- Вы используете систему стикеров. Она работает, пока они помещаются на мониторе.
- Инструмент для управления проектами, за который вы платите $49/мес, используют 3 человека из 8
- Каждую пятницу вы тратите 30 минут, спрашивая каждого, что они успели сделать за неделю
- Один пропущенный дедлайн стоит больше доверия клиентов, чем месяц подписки на инструменты
Малому бизнесу не нужно корпоративное ПО. Им нужно что-то, что работает в понедельник утром, когда неделя идет полным ходом.
Вот как выглядит работа в TasksBoard
Тот же бизнес. Та же команда. Другое утро понедельника:
- Каждая задача клиента находится на общей доске — видна всей команде, никогда не теряется в почте
- Ответственный четко указан на каждой карточке задачи — никаких предположений и упущенных моментов
- Ваша «система стикеров» теперь — структурированная Kanban-доска, которая масштабируется вместе с командой
- Вся ваша команда действительно пользуется этим — потому что это основано на Google Tasks, которые они уже знают
- Больше никаких пятничных опросов: доска показывает, что сделано, что застряло, что просрочено
- Дедлайны автоматически появляются в Google Calendar — пропущенные сроки становятся видны до того, как станут критичными
TasksBoard — это тот самый инструмент для утра понедельника. Настройте его в четверг. Работайте эффективнее уже в пятницу.
Организуйте свой бизнес за один день
-
Войдите через Google
Никаких закупок, настройки IT или годовых контрактов. Войдите через Google, и ваши существующие задачи появятся немедленно.
-
Создайте свою операционную доску
Создайте столбцы, соответствующие вашим процессам: «Работа с клиентами», «На контроле», «Внутренние дела», «Счета», «Готово». Перетаскивайте задачи по мере их выполнения.
-
Поделитесь с командой
Одна ссылка на список или одна доска для всей команды (план Team). Каждое обновление задачи видно сразу. Вы перестанете спрашивать «каков статус?», потому что доска отвечает на это сама.
-
Экспорт в Sheets для отчетности
В конце недели экспортируйте доску в Google Sheets. Отправьте клиенту. Поделитесь на командном собрании. Используйте как операционный отчет без ручного ввода данных.
Функции, которыми действительно пользуется малый бизнес
Вся команда на одной волне — буквально
Общая доска для вашей команды
Создайте одну доску для бизнеса и поделитесь ею со всеми. Обновления происходят в реальном времени. Никаких конфликтов версий, цепочек писем с «актуальной версией» или путаницы в том, кто за что отвечает.
Предложения, счета и контракты — прикреплены к соответствующей задаче
Вложения из Google Drive
Прикрепляйте любой файл из Google Drive — PDF с предложением, контракт, бриф — прямо к задаче. Все, что нужно команде для работы, находится в одном месте.
Клиентские отчеты в один клик
Экспорт в Google Sheets
Экспортируйте любую доску в Google Sheets для создания отчетов. Фильтруйте по меткам, спискам или срокам. Больше никаких отчетов по памяти в пятницу вечером.
Срочное против важного — всегда на виду
Метки для расстановки приоритетов
Помечайте задачи по клиентам, срочности или статусу. Фильтруйте доску, чтобы видеть работу только по одному клиенту или только дедлайны на эту неделю. Управляйте приоритетами, не перестраивая всю доску.
Как агентство из 4 человек перестало упускать задачи клиентов
Бутиковое контент-агентство с тремя аккаунт-менеджерами и основателем раньше вело дела через Gmail и общую таблицу Google Sheet, которая устарела на полгода.
Основатель настроила TasksBoard в четверг днем. Одна доска, четыре столбца: «Активные клиенты», «В работе», «На проверке у клиента», «Выставлен счет». В пятницу она поделилась доской с командой. К утру понедельника у каждой активной задачи был ответственный.
Через неделю команда перестала переписываться с вопросами о статусе. Основатель в любой момент видела, какой клиент на проверке, какая задача застряла и какой счет готов к отправке. Общая таблица Google Sheet была отправлена в архив.
Три месяца спустя они используют экспорт в Google Sheets каждую пятницу, чтобы отправлять отчет о прогрессе двум клиентам на абонентском обслуживании — те теперь отвечают: «это здорово, мы всегда знаем, что происходит».
- Команда из 4 человек, полная прозрачность процессов, настройка менее чем за 1 час
- Файлы из Google Drive прикреплены к каждой задаче — не нужно искать документы
- Еженедельный экспорт в Sheets заменяет ручное составление отчетов
- Повышение удовлетворенности клиентов: проактивная прозрачность
Любим тысячами пользователей
4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Работает с Google Workspace — за который вы уже платите
Gmail
Прикрепите цепочку писем от клиента к задаче. Контекст всегда будет под рукой. Больше не нужно переключаться между менеджером задач и почтой, чтобы вспомнить, о чем просил клиент.
Google Drive
Каждый документ, необходимый для задачи, прикреплен к карточке. Предложения, NDA, дизайн-макеты, таблицы. Команда открывает задачу, видит файл и приступает к работе. Никаких поисков по папкам.
Google Sheets
Экспортируйте доску в Google Sheet для мгновенной отчетности. Сортируйте по дате, фильтруйте по меткам клиентов, делитесь ссылкой только для просмотра с клиентом. Прозрачность без лишних усилий.
Google Calendar
Дедлайны задач автоматически появляются в Google Calendar. Важные даты — старт проектов, сроки сдачи, даты оплаты счетов — всегда видны рядом с вашими встречами.
Вопросы от владельцев бизнеса
Мы уже используем Google Workspace. Нужно ли доплачивать за TasksBoard?
TasksBoard — это отдельный продукт, а не дополнение к Google Workspace, но он полностью работает внутри вашего аккаунта Google. Бесплатный тариф действительно бесплатен. Premium начинается от $3.99/мес за пользователя с бесплатной первой неделей.
Может ли моя команда пользоваться этим, если не у всех есть Premium?
Бесплатные пользователи могут просматривать и редактировать общие списки. Premium нужен тому, кто создает и делится доской. Для команды из 5 человек, где один менеджер делится списками, Premium нужен только менеджеру.
Подходит ли это для отслеживания работы с клиентами?
Да. Многие агентства используют TasksBoard, чтобы дать клиентам доступ к статусу проекта только для чтения. Экспортируйте в Sheets для официальных отчетов. Делитесь ссылкой на список для актуальной видимости (по умолчанию клиенты могут только просматривать, но не редактировать).
У нас нет IT-отдела. Настройка действительно такая простая?
Да. Если вы можете войти в Gmail, вы можете настроить TasksBoard. Нет никакой установки, конфигурационных файлов или API-ключей. Войдите через Google, и все готово.
Что, если сотрудник уходит из компании?
Задачи, которыми они владели, по умолчанию остаются в их аккаунте Google. Лучшая практика: создавайте общие списки под административным аккаунтом Google (общий «командный» аккаунт), чтобы при уходе сотрудников задачи оставались доступными.
Можно ли отслеживать оплачиваемые часы или бюджеты проектов?
Напрямую — нет. TasksBoard — это трекер задач и статусов, а не инструмент для учета времени. Многие малые бизнесы используют его вместе с трекерами времени, такими как Toggl или Harvest: TasksBoard для задач, трекер времени для часов.
Есть ли мобильное приложение для владельцев бизнеса в пути?
TasksBoard работает в любом мобильном браузере и синхронизируется с приложением Google Tasks на iOS и Android. Для быстрых обновлений между встречами используйте стандартное приложение Google Tasks на телефоне — изменения сразу появятся в вашем TasksBoard.
Пусть ваш бизнес работает на одной доске
Начать бесплатно. Без контрактов. Без IT-настройки. Если ваш бизнес использует Gmail, вы уже на полпути.
Первая неделя Premium бесплатно. Кредитная карта для начала не требуется.