Caso d'uso
Gestisci la tua piccola impresa senza perdere traccia di nulla
Una bacheca di attività semplice e condivisa basata su Google Tasks. Vedi su cosa sta lavorando il tuo team. Scopri cosa è in ritardo. Esporta report con un clic. Tutto gratuitamente.
Scelto da oltre 2 milioni di utenti. 4.8/5 da oltre 1.000 recensioni.
Una vera bacheca per le piccole imprese
Il problema operativo che ogni piccola impresa conosce
La tua attività si basa su email, abitudini e speranze. Ecco il costo reale:
- Un'attività del cliente vive nella tua casella di posta contrassegnata come "importante", finché non smette di esserlo
- Un membro del tuo team presume che qualcun altro se ne stia occupando: ha presunto male
- Usi un sistema di post-it. Funziona finché non finisce lo spazio sul monitor.
- Lo strumento di gestione progetti per cui paghi $49/mese ha 3 utenti attivi su 8
- Ogni venerdì passi 30 minuti a chiedere a ciascuno cosa ha fatto durante la settimana
- Una scadenza mancata costa più in fiducia del cliente che un mese di abbonamenti a strumenti
Le piccole imprese non hanno bisogno di software aziendali complessi. Hanno bisogno di qualcosa che funzioni il lunedì mattina quando la settimana esplode.
Ecco come appare lavorare su TasksBoard
Stessa attività. Stesso team. Un lunedì mattina diverso:
- Ogni attività del cliente vive su una bacheca condivisa: visibile a tutto il team, mai persa in una casella di posta
- La responsabilità è esplicita su ogni scheda attività: nessuna supposizione, nessun errore
- Il tuo "sistema di post-it" ora è una bacheca Kanban strutturata che cresce con il tuo team
- Tutto il tuo team lo usa davvero, perché è basato su Google Tasks che già conoscono
- Niente più check-in del venerdì: la bacheca ti dice cosa è fatto, cosa è bloccato, cosa è in ritardo
- Le scadenze appaiono automaticamente in Google Calendar: le date mancate diventano visibili prima di diventare costose
TasksBoard è quello strumento per il lunedì mattina. Configuralo giovedì. Lavora meglio entro venerdì.
Organizza la tua attività in un pomeriggio
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Accedi con Google
Nessun acquisto, nessuna configurazione IT, nessun contratto annuale. Accedi con Google e le tue attività esistenti appariranno immediatamente.
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Costruisci la tua bacheca operativa
Crea colonne che corrispondono al tuo modo di lavorare: Consegna cliente, Follow-up, Amministrazione interna, Fatturazione, Fatto. Trascina le attività man mano che procedono nel tuo flusso di lavoro.
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Condividi con il tuo team
Un link per elenco o una bacheca per l'intero team (piano Team). Ogni aggiornamento dell'attività è visibile immediatamente. Smetti di chiedere "qual è lo stato?" perché la bacheca risponde a questo.
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Esporta su Sheets per i report
Alla fine della settimana, esporta la tua bacheca su Google Sheets. Inviala a un cliente. Condividila nella riunione del team. Usala come istantanea operativa senza alcun inserimento manuale dei dati.
Le funzionalità che le piccole imprese usano davvero
Tutto il tuo team sulla stessa pagina, letteralmente
Bacheca condivisa per il tuo team
Crea una bacheca per la tua attività e condividila con tutti. Gli aggiornamenti sono in tempo reale. Nessun conflitto di versione, nessuna catena di email sulla "versione più recente", nessuna confusione sulla responsabilità delle attività.
Proposte, fatture e contratti: allegati all'attività a cui appartengono
Allegati di file Google Drive
Allega qualsiasi file Google Drive (un PDF di proposta, un contratto, un brief del cliente) direttamente all'attività. Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per completare il lavoro è in un unico posto.
Report per i clienti con un clic
Esportazione su Google Sheets
Esporta qualsiasi bacheca su Google Sheets per report pronti per il cliente. Filtra per etichetta, per elenco, per data di scadenza. Niente più report di stato manuali compilati a memoria il venerdì pomeriggio.
Urgente vs. importante: sempre visibile
Etichette per la prioritizzazione
Etichetta le attività per cliente, per urgenza, per stato. Filtra la bacheca per mostrare solo il lavoro di un cliente o solo le scadenze di questa settimana. Resta al passo con le priorità senza riorganizzare l'intera bacheca.
Come un'agenzia di 4 persone ha smesso di perdere colpi con i clienti
Un'agenzia di contenuti boutique con tre account manager e un fondatore gestiva le operazioni tramite Gmail e un foglio Google condiviso che era vecchio di 6 mesi.
La fondatrice ha configurato TasksBoard un giovedì pomeriggio. Una bacheca, quattro colonne: "Clienti attivi", "In corso", "Revisione cliente", "Fatturato". L'ha condivisa con il team venerdì. Entro lunedì mattina, ogni attività del cliente aveva un responsabile.
Entro una settimana, il team ha smesso di inviarsi email con domande sullo stato. La fondatrice poteva vedere, in qualsiasi momento, quale cliente era in fase di revisione, quale consegna era bloccata e quale fattura era pronta per essere inviata. Il foglio Google condiviso è stato archiviato.
Tre mesi dopo, usano l'esportazione su Google Sheets ogni venerdì per inviare un riepilogo dei progressi a due clienti con contratto di mantenimento, che ora rispondono con "questo è fantastico, sappiamo sempre cosa sta succedendo".
- Team di 4 persone, operazioni completamente visibili in meno di 1 ora di configurazione
- Google Drive allegato a ogni attività del cliente: nessuna ricerca di file
- L'esportazione settimanale su Sheets sostituisce il report di stato manuale
- Migliorata la soddisfazione del cliente: trasparenza proattiva
Amato da migliaia di utenti
4.8 / 5 da 1.000+ recensioni sul Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Funziona con Google Workspace, per cui paghi già
Gmail
Allega una conversazione email del cliente a un'attività. Il contesto viaggia con l'elemento di lavoro. Non dovrai più passare da una scheda all'altra tra il gestore attività e la posta in arrivo per ricordare cosa ha chiesto effettivamente il cliente.
Google Drive
Ogni documento necessario a un'attività: allegato a livello di scheda attività. Proposte, NDA, file di design, fogli di calcolo. Il tuo team apre l'attività, vede il file, svolge il lavoro. Niente archeologia tra le cartelle.
Google Sheets
Esporta la tua bacheca su un foglio Google per report istantanei. Ordina per data di scadenza, filtra per etichetta cliente, condividi un link di sola visualizzazione con il tuo cliente. Trasparenza che non costa alcuno sforzo extra.
Google Calendar
Le scadenze delle attività appaiono automaticamente in Google Calendar. Le date delle pietre miliari (avvio progetto, date di consegna, scadenze fatture) sono sempre visibili insieme alle tue riunioni.
Domande dai titolari di aziende
Usiamo già Google Workspace. TasksBoard costa di più?
TasksBoard è un prodotto separato, non un componente aggiuntivo di Google Workspace, ma funziona interamente all'interno del tuo account Google. Il piano gratuito è veramente gratuito. Premium parte da $3.99/mese per utente con una prima settimana gratuita.
Il mio team può usarlo senza che tutti abbiano un piano Premium?
Gli utenti gratuiti possono visualizzare e modificare gli elenchi condivisi. La persona che crea e condivide la bacheca deve avere Premium. Per un team di 5 persone con un manager che condivide gli elenchi, solo il manager ha bisogno di Premium.
È adatto per il monitoraggio del lavoro rivolto ai clienti?
Sì. Diverse agenzie usano TasksBoard per dare ai clienti una visualizzazione in sola lettura dello stato del progetto. Esporta su Sheets per report formali. Condividi un link all'elenco per la visibilità in tempo reale (i clienti possono visualizzare, non modificare, per impostazione predefinita).
Non abbiamo un reparto IT. La configurazione è davvero così semplice?
Sì. Se riesci ad accedere a Gmail, puoi configurare TasksBoard. Non c'è installazione, nessun file di configurazione, nessuna chiave API da gestire. Accedi con Google e sei operativo.
Cosa succede se un membro del team lascia l'azienda?
Le attività di cui erano responsabili rimangono nel loro account Google per impostazione predefinita. Best practice: crea elenchi condivisi sotto un account Google amministratore (un account "team" condiviso) in modo che, quando i membri del team se ne vanno, le attività rimangano accessibili.
Possiamo monitorare le ore fatturabili o i budget dei progetti?
Non nativamente. TasksBoard è un tracker di attività e stato, non uno strumento di fatturazione oraria. Molte piccole imprese lo usano insieme a un tracker del tempo come Toggl o Harvest: TasksBoard per la visualizzazione delle attività, il tracker del tempo per le ore.
Esiste un'app mobile per i titolari di aziende in movimento?
TasksBoard funziona in qualsiasi browser mobile e si sincronizza con l'app Google Tasks su iOS e Android. Per aggiornamenti rapidi delle attività tra una riunione e l'altra, usa l'app nativa Google Tasks sul tuo telefono: le modifiche si sincronizzano immediatamente con la tua TasksBoard.
Gestisci la tua attività su un'unica bacheca
Gratuito per iniziare. Nessun contratto. Nessuna configurazione IT. Se la tua azienda usa Gmail, sei già a metà strada.
La prima settimana di Premium è gratuita. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.