حالة الاستخدام
أدر شركتك الصغيرة دون أن تفقد تتبع أي شيء
لوحة مهام بسيطة ومشتركة فوق Google Tasks. شاهد ما يعمل عليه فريقك. اعرف ما تأخر. صَدّر التقارير بنقرة واحدة. كل ذلك مجانًا.
موثوق به من قبل أكثر من 2 مليون مستخدم. تقييم 4.8/5 من أكثر من 1,000 مراجعة.
لوحة حقيقية للشركات الصغيرة
مشكلة العمليات التي تعرفها كل شركة صغيرة
تعتمد شركتك على البريد الإلكتروني، والعادة، والأمل. إليك التكلفة الحقيقية:
- مهمة العميل تعيش في صندوق الوارد الخاص بك مميزة بـ "مهم" — حتى تتوقف عن كونها كذلك
- يفترض عضو فريقك أن شخصًا آخر يتولى الأمر — لقد افترضوا خطأً
- أنت تستخدم نظام الملاحظات اللاصقة. إنه يعمل حتى لا يعود مناسبًا للشاشة.
- أداة إدارة المشاريع التي دفعت مقابلها 49 دولارًا شهريًا لديها 3 مستخدمين نشطين من أصل 8
- كل يوم جمعة تقضي 30 دقيقة في سؤال كل شخص عما أنجزه هذا الأسبوع
- موعد نهائي واحد ضائع يكلف من ثقة العميل أكثر من شهر من اشتراكات الأدوات
الشركات الصغيرة لا تحتاج إلى برمجيات المؤسسات. إنها تحتاج إلى شيء يعمل صباح يوم الاثنين عندما تنفجر أحداث الأسبوع.
إليك كيف يبدو العمل على TasksBoard
نفس الشركة. نفس الفريق. صباح يوم اثنين مختلف:
- كل مهمة عميل تعيش على لوحة مشتركة — مرئية للفريق بأكمله، ولا تضيع أبدًا في صندوق الوارد
- الملكية واضحة في كل بطاقة مهمة — لا افتراضات، لا مهام ضائعة
- أصبح "نظام الملاحظات اللاصقة" الخاص بك الآن لوحة Kanban منظمة تتوسع مع فريقك
- فريقك بأكمله يستخدمها بالفعل — لأنها مبنية على Google Tasks التي يعرفونها مسبقًا
- لا مزيد من المتابعات يوم الجمعة: اللوحة تخبرك بما تم إنجازه، وما هو عالق، وما تأخر
- تظهر المواعيد النهائية في Google Calendar تلقائيًا — تصبح التواريخ الفائتة مرئية قبل أن تصبح مكلفة
TasksBoard هي تلك الأداة المناسبة لصباح يوم الاثنين. قم بإعدادها يوم الخميس. وسير العمل سيكون أكثر سلاسة بحلول يوم الجمعة.
نظّم عملك في فترة بعد الظهر
-
سجّل الدخول باستخدام Google
لا مشتريات، لا إعدادات تقنية، لا عقود سنوية. سجّل الدخول باستخدام Google وستظهر مهامك الحالية على الفور.
-
ابنِ لوحة عملياتك
أنشئ أعمدة تطابق طريقة عملك: تسليم العميل، المتابعات، الإدارة الداخلية، الفواتير، تم الإنجاز. اسحب المهام أثناء تحركها عبر سير عملك.
-
شارك مع فريقك
رابط واحد لكل قائمة أو لوحة واحدة للفريق بأكمله (خطة الفريق). كل تحديث للمهمة مرئي على الفور. ستتوقف عن سؤال "ما هي الحالة؟" لأن اللوحة تجيب على ذلك.
-
صدّر إلى Sheets للتقارير
في نهاية الأسبوع، صدّر لوحتك إلى Google Sheets. أرسلها إلى عميل. شاركها في اجتماع فريقك. استخدمها كلقطة لعملياتك دون أي إدخال يدوي للبيانات.
الميزات التي تستخدمها الشركات الصغيرة بالفعل
فريقك بأكمله على نفس الصفحة — حرفيًا
لوحة مشتركة لفريقك
أنشئ لوحة واحدة لشركتك وشاركها مع الجميع. التحديثات فورية. لا تعارض في الإصدارات، لا سلاسل بريد إلكتروني حول "أحدث إصدار"، لا ارتباك بشأن ملكية المهام.
العروض، الفواتير، والعقود — مرفقة بالمهمة التي تنتمي إليها
مرفقات ملفات Google Drive
أرفق أي ملف من Google Drive — ملف PDF لعرض، عقد، ملخص عميل — مباشرة بالمهمة. كل ما يحتاجه فريقك لإكمال العمل موجود في مكان واحد.
تقارير العملاء بنقرة واحدة
تصدير Google Sheets
صدّر أي لوحة إلى Google Sheets لتقارير جاهزة للعملاء. قم بالتصفية حسب التصنيف، حسب القائمة، حسب تاريخ الاستحقاق. لا مزيد من تقارير الحالة اليدوية التي يتم تجميعها من الذاكرة بعد ظهر يوم الجمعة.
عاجل مقابل مهم — مرئي دائمًا
تصنيفات لتحديد الأولويات
صنّف المهام حسب العميل، حسب الاستعجال، حسب الحالة. قم بتصفية اللوحة لإظهار عمل عميل واحد فقط أو المواعيد النهائية لهذا الأسبوع فقط. ابقَ على اطلاع بالأولويات دون إعادة تنظيم اللوحة بأكملها.
كيف توقفت وكالة مكونة من 4 أشخاص عن إضاعة مهام العملاء
وكالة محتوى متخصصة تضم ثلاثة مديري حسابات ومؤسسًا واحدًا كانت تدير عملياتها من خلال Gmail وجدول بيانات Google مشترك كان قديمًا بـ 6 أشهر.
قامت المؤسسة بإعداد TasksBoard بعد ظهر يوم الخميس. لوحة واحدة، أربعة أعمدة: "عملاء نشطون"، "قيد التنفيذ"، "مراجعة العميل"، "تمت الفوترة". شاركتها مع الفريق يوم الجمعة. بحلول صباح يوم الاثنين، كان لكل مهمة عميل نشطة مالك.
في غضون أسبوع، توقف الفريق عن إرسال أسئلة الحالة لبعضهم البعض. كان بإمكان المؤسسة رؤية، في أي لحظة، أي عميل في مرحلة المراجعة، وأي تسليم عالق، وأي فاتورة جاهزة للإرسال. تم أرشفة جدول بيانات Google المشترك.
بعد ثلاثة أشهر، يستخدمون تصدير Google Sheets كل يوم جمعة لإرسال ملخص التقدم إلى عميلين — اللذان يستجيبان الآن بـ "هذا رائع، نحن نعرف دائمًا ما يحدث."
- فريق مكون من 4 أشخاص، عمليات مرئية بالكامل في أقل من ساعة إعداد
- ملفات Google Drive مرفقة بكل مهمة عميل — لا حاجة للبحث عن الملفات
- تصدير Sheets الأسبوعي يحل محل تقارير الحالة اليدوية
- تحسن رضا العملاء الدائمين: شفافية استباقية
محبوب من قبل آلاف المستخدمين
4.8 / 5 من أكثر من 1,000 مراجعة على متجر Chrome الإلكتروني
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
يعمل مع Google Workspace — الذي تدفع ثمنه بالفعل
Gmail
أرفق سلسلة رسائل بريد إلكتروني للعميل بمهمة. ينتقل السياق مع عنصر العمل. لا مزيد من التبديل بين علامات التبويب بين مدير المهام وصندوق الوارد لتذكر ما طلبه العميل بالفعل.
Google Drive
كل مستند تحتاجه المهمة — مرفق على مستوى بطاقة المهمة. العروض، اتفاقيات عدم الإفصاح، ملفات التصميم، جداول البيانات. يفتح فريقك المهمة، ويرى الملف، وينجز العمل. لا حاجة للبحث في المجلدات.
Google Sheets
صدّر لوحتك إلى Google Sheet لتقارير فورية. رتّب حسب تاريخ الاستحقاق، صفِّ حسب تصنيف العميل، شارك رابطًا للقراءة فقط مع عميلك. شفافية لا تكلف أي جهد إضافي.
Google Calendar
تظهر المواعيد النهائية للمهام تلقائيًا في Google Calendar. تواريخ المعالم — بدايات المشاريع، تواريخ التسليم، تواريخ استحقاق الفواتير — مرئية دائمًا بجانب اجتماعاتك.
أسئلة من أصحاب الأعمال
نحن نستخدم Google Workspace بالفعل. هل يكلف TasksBoard مبلغًا إضافيًا؟
TasksBoard هو منتج منفصل، وليس إضافة لـ Google Workspace، لكنه يعمل بالكامل داخل حساب Google الخاص بك. الخطة المجانية مجانية حقًا. تبدأ النسخة المميزة من 3.99 دولار شهريًا لكل مستخدم مع أسبوع أول مجاني.
هل يمكن لفريقي استخدامه دون أن يكون لدى الجميع خطة مميزة؟
يمكن للمستخدمين المجانيين عرض وتعديل القوائم المشتركة. الشخص الذي ينشئ اللوحة ويشاركها يحتاج إلى النسخة المميزة. بالنسبة لفريق مكون من 5 أشخاص مع مدير واحد يشارك القوائم، يحتاج المدير فقط إلى النسخة المميزة.
هل هو مناسب لتتبع العمل الموجه للعملاء؟
نعم. تستخدم العديد من الوكالات TasksBoard لمنح العملاء عرضًا للقراءة فقط لحالة المشروع. التصدير إلى Sheets للتقارير الرسمية. شارك رابط القائمة للرؤية المباشرة (يمكن للعملاء العرض، وليس التعديل، افتراضيًا).
ليس لدينا قسم تقني. هل الإعداد بسيط حقًا؟
نعم. إذا كان بإمكانك تسجيل الدخول إلى Gmail، يمكنك إعداد TasksBoard. لا يوجد تثبيت، لا ملف تكوين، لا مفتاح API لإدارته. سجّل الدخول باستخدام Google، وستكون جاهزًا للعمل.
ماذا لو غادر أحد أعضاء الفريق العمل؟
تبقى المهام التي كانوا يمتلكونها في حساب Google الخاص بهم افتراضيًا. أفضل ممارسة: أنشئ قوائم مشتركة تحت حساب Google إداري (حساب "فريق" مشترك) بحيث عندما يغادر أعضاء الفريق، تظل المهام قابلة للوصول.
هل يمكننا تتبع الساعات القابلة للفوترة أو ميزانيات المشاريع؟
ليس بشكل أصلي. TasksBoard هو أداة تتبع للمهام والحالة، وليس أداة فوترة زمنية. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة ذلك جنبًا إلى جنب مع أداة تتبع الوقت مثل Toggl أو Harvest — TasksBoard لعرض المهام، وأداة تتبع الوقت للساعات.
هل يوجد تطبيق جوال لأصحاب الأعمال أثناء التنقل؟
يعمل TasksBoard في أي متصفح جوال ويتزامن مع تطبيق Google Tasks على iOS وAndroid. لتحديثات المهام السريعة بين اجتماعات العملاء، استخدم تطبيق Google Tasks الأصلي على هاتفك — تتزامن التغييرات مع TasksBoard الخاص بك على الفور.
اجعل عملك يعمل على لوحة واحدة
البدء مجاني. لا عقود. لا إعدادات تقنية. إذا كان عملك يستخدم Gmail، فقد قطعت نصف الطريق بالفعل.
الأسبوع الأول من النسخة المميزة مجاني. لا حاجة لبطاقة ائتمان للبدء.