उपयोग का मामला
कुछ भी ट्रैक खोए बिना अपना छोटा व्यवसाय चलाएं
Google Tasks के ऊपर एक सरल, साझा टास्क बोर्ड। देखें कि आपकी टीम किस पर काम कर रही है। जानें कि क्या बकाया है। एक क्लिक में रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें। सब कुछ फ्री।
20 लाख+ उपयोगकर्ताओं द्वारा विश्वसनीय। 1,000+ समीक्षाओं से 4.8/5 रेटिंग।
छोटे व्यवसायों के लिए एक वास्तविक बोर्ड
वह परिचालन समस्या जिसे हर छोटा व्यवसाय जानता है
आपका व्यवसाय ईमेल, आदत और उम्मीद पर चलता है। यहाँ वास्तविक लागत है:
- एक क्लाइंट टास्क आपके इनबॉक्स में "महत्वपूर्ण" के रूप में स्टार लगा रहता है — जब तक कि वह नहीं रहता
- आपकी टीम का सदस्य मान लेता है कि कोई और इसे संभाल रहा है — उन्होंने गलत माना
- आप स्टिकी नोट सिस्टम का उपयोग करते हैं। यह तब तक काम करता है जब तक यह मॉनिटर पर फिट नहीं होता।
- प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल जिसके लिए आप $49/महीना भुगतान करते हैं, उसमें 8 में से केवल 3 सक्रिय उपयोगकर्ता हैं
- हर शुक्रवार आप 30 मिनट यह पूछने में बिताते हैं कि इस सप्ताह किसने क्या किया
- एक छूटी हुई समय सीमा (डेडलाइन) क्लाइंट के विश्वास में टूल सब्सक्रिप्शन के एक महीने से अधिक महंगी पड़ती है
छोटे व्यवसायों को एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। उन्हें कुछ ऐसा चाहिए जो सोमवार की सुबह काम करे जब सप्ताह का काम बढ़ जाए।
TasksBoard पर काम करना कैसा दिखता है
वही व्यवसाय। वही टीम। अलग सोमवार की सुबह:
- हर क्लाइंट टास्क एक साझा बोर्ड पर रहता है — पूरी टीम को दिखाई देता है, कभी इनबॉक्स में खोता नहीं
- हर टास्क कार्ड पर स्वामित्व स्पष्ट है — कोई धारणा नहीं, कोई काम छूटा नहीं
- आपका "स्टिकी नोट सिस्टम" अब एक संरचित Kanban बोर्ड है जो आपकी टीम के साथ स्केल करता है
- आपकी पूरी टीम वास्तव में इसका उपयोग करती है — क्योंकि यह Google Tasks पर बना है जिसे वे पहले से जानते हैं
- कोई और शुक्रवार चेक-इन नहीं: बोर्ड आपको बताता है कि क्या हो गया है, क्या अटका है, क्या बकाया है
- समय सीमाएं स्वचालित रूप से Google Calendar में दिखाई देती हैं — छूटी हुई तारीखें महंगी होने से पहले ही दिखाई देने लगती हैं
TasksBoard वह सोमवार-सुबह का टूल है। इसे गुरुवार को सेट करें। शुक्रवार तक बेहतर तरीके से काम करें।
एक दोपहर में अपने व्यवसाय को व्यवस्थित करें
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Google के साथ साइन इन करें
कोई खरीद नहीं, कोई IT सेटअप नहीं, कोई वार्षिक अनुबंध नहीं। Google के साथ साइन इन करें और आपके मौजूदा टास्क तुरंत दिखाई देंगे।
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अपना ऑपरेशन बोर्ड बनाएं
ऐसे कॉलम बनाएं जो आपके काम करने के तरीके से मेल खाते हों: क्लाइंट डिलीवरी, फॉलो-अप, आंतरिक एडमिन, इनवॉइसिंग, पूर्ण। जैसे-जैसे टास्क आपके वर्कफ़्लो से आगे बढ़ते हैं, उन्हें ड्रैग करें।
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अपनी टीम के साथ साझा करें
प्रति सूची एक लिंक या पूरी टीम के लिए एक बोर्ड (टीम प्लान)। हर टास्क अपडेट तुरंत दिखाई देता है। आप "क्या स्थिति है?" पूछना बंद कर देते हैं क्योंकि बोर्ड उसका उत्तर देता है।
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रिपोर्टिंग के लिए Sheets में एक्सपोर्ट करें
सप्ताह के अंत में, अपने बोर्ड को Google Sheets में एक्सपोर्ट करें। इसे क्लाइंट को भेजें। इसे अपनी टीम मीटिंग में साझा करें। बिना किसी मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के इसे अपने परिचालन स्नैपशॉट के रूप में उपयोग करें।
वे फीचर्स जिनका छोटे व्यवसाय वास्तव में उपयोग करते हैं
आपकी पूरी टीम एक ही पेज पर — सचमुच
आपकी टीम के लिए साझा बोर्ड
अपने व्यवसाय के लिए एक बोर्ड बनाएं और इसे सभी के साथ साझा करें। अपडेट रीयल-टाइम होते हैं। कोई वर्शन संघर्ष नहीं, कोई "नवीनतम वर्शन" ईमेल चेन नहीं, टास्क स्वामित्व के बारे में कोई भ्रम नहीं।
प्रस्ताव, इनवॉइस और अनुबंध — उस टास्क से जुड़े हुए जिससे वे संबंधित हैं
Google Drive फ़ाइल अटैचमेंट
कोई भी Google Drive फ़ाइल अटैच करें — एक प्रस्ताव PDF, एक अनुबंध, एक क्लाइंट ब्रीफ — सीधे टास्क से। आपकी टीम को काम पूरा करने के लिए जो कुछ भी चाहिए, वह एक ही जगह पर है।
एक क्लिक में क्लाइंट रिपोर्ट
Google Sheets एक्सपोर्ट
क्लाइंट-तैयार रिपोर्टिंग के लिए किसी भी बोर्ड को Google Sheets में एक्सपोर्ट करें। लेबल, सूची, देय तिथि के आधार पर फ़िल्टर करें। शुक्रवार दोपहर को याददाश्त से संकलित मैन्युअल स्थिति रिपोर्ट नहीं।
तत्काल बनाम महत्वपूर्ण — हमेशा दिखाई देता है
प्राथमिकता के लिए लेबल
क्लाइंट, तात्कालिकता, स्थिति के आधार पर टास्क को लेबल करें। केवल एक क्लाइंट का काम या केवल इस सप्ताह की समय सीमा दिखाने के लिए बोर्ड को फ़िल्टर करें। पूरे बोर्ड को पुनर्गठित किए बिना प्राथमिकताओं पर बने रहें।
4-व्यक्ति की एजेंसी ने क्लाइंट के काम को छूटना कैसे बंद किया
तीन अकाउंट मैनेजर और एक संस्थापक वाली एक बुटीक कंटेंट एजेंसी Gmail और एक साझा Google Sheet से अपना संचालन करती थी जो 6 महीने पुरानी थी।
संस्थापक ने गुरुवार दोपहर को TasksBoard सेट किया। एक बोर्ड, चार कॉलम: "सक्रिय क्लाइंट", "प्रगति पर", "क्लाइंट समीक्षा", "इनवॉइस किया गया"। उसने शुक्रवार को इसे टीम के साथ साझा किया। सोमवार की सुबह तक, हर सक्रिय क्लाइंट टास्क का एक मालिक था।
एक सप्ताह के भीतर, टीम ने एक-दूसरे को स्थिति के बारे में सवाल पूछना बंद कर दिया। संस्थापक किसी भी क्षण देख सकती थी कि कौन सा क्लाइंट समीक्षा में है, कौन सा काम अटका हुआ है, और कौन सा इनवॉइस भेजने के लिए तैयार है। साझा Google Sheet को आर्काइव कर दिया गया।
तीन महीने बाद, वे हर शुक्रवार को दो रिटेनर क्लाइंट को प्रगति सारांश भेजने के लिए Google Sheets एक्सपोर्ट का उपयोग करते हैं — जो अब जवाब देते हैं "यह बहुत अच्छा है, हमें हमेशा पता होता है कि क्या हो रहा है।"
- 4-व्यक्ति की टीम, 1 घंटे से कम सेटअप में पूरी तरह से दृश्यमान संचालन
- हर क्लाइंट टास्क से जुड़ा Google Drive — कोई फ़ाइल खोज नहीं
- साप्ताहिक Sheets एक्सपोर्ट मैन्युअल स्थिति रिपोर्टिंग की जगह लेता है
- रिटेनर क्लाइंट संतुष्टि में सुधार: सक्रिय पारदर्शिता
हजारों उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया गया
Chrome वेब स्टोर पर 1,000+ समीक्षाओं से 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Google Workspace के साथ काम करता है — जिसके लिए आप पहले से भुगतान करते हैं
Gmail
एक क्लाइंट ईमेल थ्रेड को टास्क से जोड़ें। संदर्भ काम के आइटम के साथ यात्रा करता है। क्लाइंट ने वास्तव में क्या पूछा था, यह याद रखने के लिए टास्क मैनेजर और इनबॉक्स के बीच टैब-स्विचिंग नहीं।
Google Drive
हर दस्तावेज़ जिसकी टास्क को आवश्यकता है — टास्क कार्ड स्तर पर जुड़ा हुआ। प्रस्ताव, NDA, डिज़ाइन फ़ाइलें, स्प्रेडशीट। आपकी टीम टास्क खोलती है, फ़ाइल देखती है, काम करती है। कोई फ़ोल्डर पुरातत्व नहीं।
Google Sheets
तत्काल रिपोर्टिंग के लिए अपने बोर्ड को Google Sheet में एक्सपोर्ट करें। देय तिथि के आधार पर क्रमबद्ध करें, क्लाइंट लेबल के आधार पर फ़िल्टर करें, अपने क्लाइंट के साथ केवल-देखने योग्य लिंक साझा करें। पारदर्शिता जिसमें शून्य अतिरिक्त प्रयास लगता है।
Google Calendar
टास्क की समय सीमा स्वचालित रूप से Google Calendar में दिखाई देती है। माइलस्टोन तारीखें — प्रोजेक्ट किक-ऑफ, डिलीवरी तारीखें, इनवॉइस देय तारीखें — हमेशा आपकी मीटिंग्स के साथ दिखाई देती हैं।
व्यवसाय मालिकों के प्रश्न
हम पहले से ही Google Workspace का उपयोग करते हैं। क्या TasksBoard का अतिरिक्त शुल्क लगता है?
TasksBoard एक अलग उत्पाद है, Google Workspace ऐड-ऑन नहीं, लेकिन यह पूरी तरह से आपके Google अकाउंट के भीतर चलता है। फ्री टियर वास्तव में फ्री है। प्रीमियम $3.99/महीने प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है, जिसमें पहला सप्ताह फ्री है।
क्या मेरी टीम बिना प्रीमियम प्लान के इसका उपयोग कर सकती है?
फ्री उपयोगकर्ता साझा सूचियों को देख और संपादित कर सकते हैं। जो व्यक्ति बोर्ड बनाता और साझा करता है, उसे प्रीमियम की आवश्यकता होती है। 5 लोगों की टीम के लिए जिसमें एक मैनेजर सूचियां साझा करता है, केवल मैनेजर को प्रीमियम की आवश्यकता होती है।
क्या यह क्लाइंट-फेसिंग काम को ट्रैक करने के लिए उपयुक्त है?
हाँ। कई एजेंसियां TasksBoard का उपयोग क्लाइंट को प्रोजेक्ट की स्थिति का केवल-पढ़ने योग्य व्यू देने के लिए करती हैं। औपचारिक रिपोर्ट के लिए Sheets में एक्सपोर्ट करें। लाइव दृश्यता के लिए सूची लिंक साझा करें (क्लाइंट डिफ़ॉल्ट रूप से देख सकते हैं, संपादित नहीं कर सकते)।
हमारे पास कोई IT विभाग नहीं है। क्या सेटअप वास्तव में इतना सरल है?
हाँ। यदि आप Gmail में साइन इन कर सकते हैं, तो आप TasksBoard सेट कर सकते हैं। कोई इंस्टॉलेशन नहीं, कोई कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल नहीं, प्रबंधित करने के लिए कोई API की नहीं। Google के साथ साइन इन करें, और आप लाइव हैं।
अगर टीम का कोई सदस्य व्यवसाय छोड़ देता है तो क्या होगा?
उनके स्वामित्व वाले टास्क डिफ़ॉल्ट रूप से उनके Google अकाउंट में रहते हैं। सर्वोत्तम अभ्यास: एडमिन Google अकाउंट (एक साझा "टीम" अकाउंट) के तहत साझा सूचियां बनाएं ताकि जब टीम के सदस्य छोड़ें, तो टास्क सुलभ रहें।
क्या हम बिल योग्य घंटे या प्रोजेक्ट बजट ट्रैक कर सकते हैं?
मूल रूप से नहीं। TasksBoard एक टास्क और स्टेटस ट्रैकर है, टाइम-बिलिंग टूल नहीं। कई छोटे व्यवसाय इसे Toggl या Harvest जैसे टाइम ट्रैकर के साथ उपयोग करते हैं — टास्क व्यू के लिए TasksBoard, घंटों के लिए टाइम ट्रैकर।
क्या चलते-फिरते व्यवसाय मालिकों के लिए कोई मोबाइल ऐप है?
TasksBoard किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है और iOS और Android पर Google Tasks ऐप के साथ सिंक होता है। क्लाइंट मीटिंग्स के बीच त्वरित टास्क अपडेट के लिए, अपने फ़ोन पर नेटिव Google Tasks ऐप का उपयोग करें — परिवर्तन आपके TasksBoard में तुरंत सिंक हो जाते हैं।
अपने व्यवसाय को एक बोर्ड पर चलाएं
शुरू करने के लिए फ्री। कोई अनुबंध नहीं। कोई IT सेटअप नहीं। यदि आपका व्यवसाय Gmail का उपयोग करता है, तो आप पहले से ही आधे रास्ते पर हैं।
प्रीमियम का पहला सप्ताह फ्री है। शुरू करने के लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।