ユースケース

中小企業の業務を、漏れなくスムーズに

Google Tasksをベースにした、シンプルで共有可能なタスクボード。チームの進捗や期限切れタスクをひと目で把握。レポートもワンクリックでエクスポート。すべて無料で利用可能です。

200万人以上のユーザーが利用。1,000件以上のレビューで4.8/5の高評価。

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中小企業のためのリアルなボード

すべての中小企業が抱える業務上の課題

あなたのビジネスは、メールと習慣、そして「なんとかなる」という希望で回っていませんか？その代償は小さくありません：

クライアントのタスクが「重要」のスター付きメールとして受信箱に埋もれ、そのまま忘れ去られる
チームメンバーが「誰かがやっているだろう」と思い込み、実際には誰もやっていない
付箋システムを使っているが、モニターに貼りきれなくなっている
月額$49払っているプロジェクト管理ツールを、8人中3人しか使っていない
毎週金曜日に30分かけて、各メンバーに今週の進捗を聞いて回っている
期限を1回逃すだけで、数ヶ月分のツール代以上の信頼を失う

中小企業に高価なエンタープライズ向けソフトは不要です。週明けの忙しい月曜日の朝に、しっかり機能するツールが必要です。

TasksBoardを導入すると、こう変わります

同じビジネス、同じチーム。でも月曜日の朝は違います：

すべてのクライアントタスクが共有ボードに集約。チーム全員で見える化され、受信箱で迷子になることはありません
タスクごとに担当者が明確。思い込みや「ボールの落とし合い」がなくなります
「付箋システム」が、チームの成長に合わせて拡張できる構造化されたカンバンボードに進化
使い慣れたGoogle Tasksがベースなので、チーム全員が抵抗なく使いこなせる
金曜日の進捗確認は不要。ボードを見れば、完了したタスク、停滞しているタスク、期限切れのタスクがひと目でわかる
期限はGoogle Calendarに自動反映。期限切れになる前にリスクを察知できる

TasksBoardは、そんな月曜日の朝を支えるツールです。木曜に設定して、金曜には業務がスムーズに。

半日でビジネスを整理しよう

Googleでサインイン

導入手続きやIT設定、年次契約は不要。Googleでサインインすれば、既存のタスクがすぐに表示されます。
業務ボードを作成

「クライアント納品」「フォローアップ」「社内管理」「請求」「完了」など、業務フローに合わせた列を作成。タスクをドラッグ＆ドロップで移動させます。
チームと共有

リスト単位またはボード全体（チームプラン）で共有。タスクの更新は即座に反映されます。「進捗どう？」と聞く必要はもうありません。ボードが答えてくれます。
レポート用にSheetsへエクスポート

週の終わりにボードをGoogle Sheetsへエクスポート。クライアントへの報告やチーム会議の資料として活用。手入力なしで、業務の現状をスナップショットとして共有できます。

中小企業が本当に使う機能

チーム全員が、文字通り同じページに

チーム共有ボード

ビジネス用のボードを1つ作成し、全員で共有。更新はリアルタイム。バージョンの不一致や「最新版はどれ？」というメールのやり取り、担当者の混乱を解消します。

提案書、請求書、契約書をタスクに紐付け

Google Driveファイル添付

提案書のPDF、契約書、クライアントのブリーフなど、Google Driveのファイルをタスクに直接添付。必要な資料がすべて1箇所にまとまります。

ワンクリックでクライアント報告書を作成

Google Sheetsエクスポート

ボードをGoogle Sheetsにエクスポートして報告書を作成。ラベルやリスト、期限でフィルタリング可能。金曜の午後に記憶を頼りにステータスレポートを作る必要はもうありません。

緊急と重要を常に可視化

優先順位付けのためのラベル

クライアント別、緊急度別、ステータス別にラベル付け。ボードをフィルタリングして、特定のクライアントの作業や今週の期限のみを表示。ボード全体を整理し直すことなく、優先順位を維持できます。

4人体制の代理店が「ボールを落とさない」仕組みを作った方法

3人のアカウントマネージャーと1人の創業者からなるコンテンツ制作会社は、Gmailと、半年更新されていない共有Google Sheetsで業務を回していました。

創業者は木曜の午後にTasksBoardを導入。「アクティブなクライアント」「進行中」「クライアント確認中」「請求済み」の4列を作成し、金曜にチームと共有。月曜の朝には、すべてのタスクに担当者が割り当てられていました。

1週間以内に、チーム内での進捗確認メールは不要になりました。創業者はいつでも、どのクライアントが確認中か、どの成果物が停滞しているか、どの請求書が送付可能かを確認できるようになりました。共有Google Sheetsはアーカイブされました。

3ヶ月後、彼らは毎週金曜日にGoogle Sheetsエクスポート機能を使って、リテーナー契約のクライアントに週次報告を送っています。クライアントからは「素晴らしい、常に状況が把握できて安心だ」という声が届いています。

4人チーム、1時間以内のセットアップで業務を完全可視化
すべてのクライアントタスクにGoogle Driveを添付 — ファイル探しの時間を削減
週次のSheetsエクスポートで手動のステータス報告を廃止
リテーナークライアントの満足度が向上：プロアクティブな透明性

何千人ものユーザーに愛されています

Chromeウェブストアの1,000件以上のレビューで 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

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Google Workspaceと連携 — すでに支払っている価値を最大化

Gmail

クライアントとのメールスレッドをタスクに添付。文脈がタスクと一緒に移動するため、タスク管理ツールと受信箱を行き来して内容を確認する必要はありません。

Google Drive

タスクに必要なすべてのドキュメントをカードレベルで添付。提案書、NDA、デザインファイル、スプレッドシート。チームはタスクを開くだけで作業を開始できます。フォルダを掘り返す必要はありません。

Google Sheets

ボードをGoogle Sheetにエクスポートして即座にレポート作成。期限で並べ替え、ラベルでフィルタリングし、閲覧専用リンクをクライアントと共有。手間をかけずに透明性を確保できます。

Google Calendar

タスクの期限がGoogle Calendarに自動表示。プロジェクト開始日、納品日、請求期限などのマイルストーンが、会議予定と並んで常に表示されます。

経営者からのよくある質問

すでにGoogle Workspaceを使っています。TasksBoardは追加料金がかかりますか？

TasksBoardはGoogle Workspaceのアドオンではなく独立した製品ですが、Googleアカウント内で完全に動作します。無料プランは完全無料です。プレミアムプランはユーザーあたり月額$3.99からで、最初の1週間は無料です。

全員がプレミアムプランに入らなくてもチームで使えますか？

無料ユーザーでも共有リストの閲覧・編集は可能です。ボードを作成・共有する人がプレミアムプランである必要があります。マネージャー1人が共有リストを作成する5人のチームであれば、マネージャーのみがプレミアムプランであれば十分です。

クライアント向けの進捗管理に適していますか？

はい。多くの代理店が、プロジェクト状況の閲覧専用ビューとしてクライアントにTasksBoardを公開しています。正式な報告にはSheetsへのエクスポートを使い、ライブでの可視化にはリストの共有リンクを使用します（クライアントはデフォルトで閲覧のみ可能です）。

IT部門がありません。本当に簡単に設定できますか？

はい。Gmailにサインインできるなら、TasksBoardも設定できます。インストールや設定ファイル、APIキーの管理は一切不要です。Googleでサインインすれば、すぐに使い始められます。

チームメンバーが退職した場合はどうなりますか？

デフォルトでは、そのメンバーが所有していたタスクは彼らのGoogleアカウントに残ります。ベストプラクティスとして、共有リストは管理者用Googleアカウント（共有の「チーム」アカウント）で作成することをお勧めします。そうすればメンバーが退職しても、タスクに引き続きアクセスできます。

請求可能な時間やプロジェクト予算を追跡できますか？

標準機能では対応していません。TasksBoardはタスクとステータスの管理ツールであり、時間請求ツールではありません。多くの中小企業は、TogglやHarvestのような時間管理ツールと併用しています。タスク管理はTasksBoard、時間計測は専用ツールという使い分けです。

外出の多い経営者向けのモバイルアプリはありますか？

TasksBoardはあらゆるモバイルブラウザで動作し、iOSおよびAndroidのGoogle Tasksアプリと同期します。クライアントとの打ち合わせの合間に素早く更新したい場合は、スマホのGoogle Tasksアプリを使えば、変更内容は即座にTasksBoardと同期されます。

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