TasksBoard Digite suas tarefas, classifique-as por urgência e importância e veja o que fazer primeiro. Gratuito, sem cadastro, salvo no seu navegador — e a um clique do Google Tasks.
Novas tarefas aparecem aqui. Arraste-as para um quadrante, use o menu de mover ou tente a classificação rápida.
Urgente e importante
Solte as tarefas aqui
Importante, não urgente
Solte as tarefas aqui
Urgente, não importante
Solte as tarefas aqui
Nem urgente nem importante
Solte as tarefas aqui
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A Matriz de Eisenhower (também chamada de matriz de urgência-importância ou Caixa de Eisenhower) é um método simples de priorização: você classifica cada tarefa por duas perguntas — é urgente e é importante? As respostas colocam cada tarefa em um dos quatro quadrantes, e cada quadrante diz o que fazer com ela.
Recebeu o nome do presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower, a quem é atribuída a frase "O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante". Stephen Covey a popularizou mais tarde em Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. O objetivo é parar de deixar a tarefa mais barulhenta vencer e proteger o tempo para o trabalho que realmente importa.
Urgente e importante. Crises, prazos rígidos e problemas que pioram se esperarem. Faça você mesmo, hoje.
Exemplos: um bug de produção bloqueando clientes, uma declaração de imposto de renda que vence esta semana, um filho doente.
Importante, não urgente. Planejamento, aprendizado, saúde, relacionamentos e projetos de longo prazo. É aqui que o progresso real acontece — coloque uma data para que não seja esquecido.
Exemplos: metas trimestrais, um curso de treinamento, exercícios, uma reunião 1:1 semanal, manutenção preventiva.
Urgente, não importante para você. Interrupções e solicitações que precisam ser feitas em breve, mas não necessariamente por você. Passe para frente, automatize ou agrupe em um curto intervalo.
Exemplos: agendar reuniões, a maioria dos e-mails, relatórios de rotina, pedir suprimentos, algumas chamadas.
Nem urgente nem importante. Trabalho ocupado e distrações. Descarte-os ou deixe-os para momentos de descanso genuíno.
Exemplos: rolagem infinita, reuniões em que você está apenas em cópia, reorganizar coisas que já funcionam.
Dica: se a maioria das suas tarefas acabar em "Fazer primeiro", você provavelmente está chamando de urgente coisas que não são. Seja rigoroso — uma matriz saudável tem a maioria dos itens em "Agendar".
Quer a versão mais profunda, com um modelo gratuito e uma configuração passo a passo no Google Tasks? Leia o guia completo da Matriz de Eisenhower →
O quadrante 1 é urgente e importante (faça agora), o quadrante 2 é importante, mas não urgente (agende), o quadrante 3 é urgente, mas não importante (delegue), e o quadrante 4 não é nem urgente nem importante (exclua).
Tarefas urgentes exigem atenção agora devido a um prazo ou consequência. Tarefas importantes contribuem para seus objetivos e valores de longo prazo. Muitas tarefas urgentes — como a maioria das notificações — não são importantes, e muitas tarefas importantes — como planejar ou aprender — nunca são urgentes até que seja tarde demais.
Sim. É totalmente gratuita, não precisa de conta e suas tarefas são salvas no armazenamento local do seu navegador neste dispositivo. Nada é enviado, a menos que você escolha enviar suas tarefas para o Google Tasks.
Sim. Clique em "Enviar para o Google Tasks" para criar uma lista por quadrante (ou uma única lista com prefixos de quadrante). Abra essas listas no TasksBoard e cada quadrante se tornará uma coluna em um quadro, para que você possa continuar priorizando arrastando tarefas entre eles.
Abra Exportar e escolha "Imprimir / PDF". A matriz é impressa como uma grade 2×2 limpa; escolha "Salvar como PDF" na caixa de diálogo de impressão do seu navegador para obter um PDF. Você também pode copiar como Markdown ou baixar um CSV para Excel ou Google Sheets.
Quadrante 2, "Agendar". Trabalho importante, mas não urgente — planejamento, prevenção, aprendizado, relacionamentos — é o que impede o quadrante 1 de se encher de crises. Tente lidar com o quadrante 1 rapidamente e proteja tempo regular para o quadrante 2.
O TasksBoard mostra suas listas do Google Tasks lado a lado como colunas. Crie uma lista por quadrante e priorize arrastando tarefas — em um quadro em tela cheia, compartilhado com sua equipe, se desejar.