Caso de uso
O quadro de tarefas compartilhado para equipes que já estão no Google Workspace
Colaboração de tarefas em tempo real — sem novas contas, sem novas ferramentas, sem migração. Compartilhe seus quadros do Google Tasks com sua equipe com um clique.
Confiado por mais de 2 milhões de usuários. 4.8/5 de mais de 1.000 avaliações. Usado por equipes em empresas de todo o mundo.
Um quadro real para equipes
O gerenciamento de tarefas que, na verdade, é o problema
Sua equipe não é improdutiva. Ela apenas não consegue ver o que está acontecendo.
- Reuniões de alinhamento existem porque não há um quadro de tarefas compartilhado — não porque reuniões são o melhor formato
- "Você pode me enviar o status de X?" é uma mensagem que nunca deveria precisar ser enviada
- O Asana teve 40% de adoção após 3 meses de lançamento — o restante da equipe nunca fez login
- Rastreadores de tarefas que não estão conectados ao e-mail tornam-se obsoletos em uma semana
- Integrar um novo contratado à sua ferramenta de gerenciamento de projetos leva mais tempo do que integrá-lo ao projeto real
- Sua equipe já está no Google. As tarefas também deveriam estar.
O melhor sistema de tarefas é aquele que sua equipe realmente usa todos os dias. Para a maioria das equipes, esse sistema é o Google.
Colaboração de tarefas em equipe em 4 etapas
-
Conecte seu Google Workspace
Cada membro da equipe faz login com sua conta Google existente. Sem novas senhas, sem chamados de TI, sem aquisição de software. O TasksBoard está ativo em 30 segundos.
-
Crie um quadro compartilhado para sua equipe
Crie um quadro para cada projeto ou departamento. Adicione colunas que correspondam à forma como sua equipe trabalha: Backlog, Esta Semana, Em Revisão, Concluído — ou o que se encaixar no seu fluxo de trabalho.
-
Compartilhe com um link
Clique em "Compartilhar" e envie o link para qualquer pessoa da sua equipe. Eles veem o mesmo quadro em tempo real. Cada atualização é visível instantaneamente — sem atualização, sem sincronização manual.
-
Acompanhe o progresso sem perguntar
Anexe arquivos do Google Drive a tarefas, exporte seu quadro para o Google Sheets para relatórios e filtre por etiqueta para ver o que está bloqueado. Atualizações de status acontecem passivamente — sem necessidade de reuniões de alinhamento.
Criado para equipes que trabalham no Google
Um quadro. Toda a sua equipe. Sem atrasos.
Compartilhamento de quadro em tempo real
Compartilhe quadros inteiros com o plano de equipe ou listas individuais no Premium. Cada edição, comentário e mudança de status é refletido imediatamente nas telas de todos os membros da equipe.
Suas tarefas se conectam aos seus arquivos, e-mails e planilhas
Integração profunda com Google Workspace
Anexe documentos do Google Drive a tarefas. Exporte qualquer quadro para o Google Sheets para relatórios. Vincule threads do Gmail a tarefas para que o contexto viaje com o item de trabalho. Sem copiar e colar entre ferramentas.
Um espaço de trabalho, cada projeto
Múltiplos quadros de projeto
Crie um quadro separado para cada projeto, cliente ou departamento. Alterne entre eles em segundos. Sem custo de troca de contexto — tudo está na mesma interface.
Torne os bloqueadores visíveis antes que se tornem crises
Etiquetas e priorização
Marque tarefas com etiquetas: "bloqueado", "aguardando cliente", "alta prioridade", "nesta sprint". Filtre o quadro para mostrar apenas o que precisa de atenção hoje. Bloqueadores surgem automaticamente — não na próxima reunião de alinhamento.
Como uma equipe de marketing de 7 pessoas substituiu sua reunião de alinhamento por um quadro
A equipe de marketing de uma empresa SaaS de médio porte fazia reuniões diárias de 30 minutos para alinhar o status das campanhas. Após mudar para o TasksBoard, eles passaram a fazer check-ins três vezes por semana.
A líder da equipe criou um quadro "Campanhas Q2" com quatro colunas: Ideação, Produção, Em Revisão, Live. Ela compartilhou o quadro com todos os sete membros da equipe via um único link. Cada pessoa é dona de seus cartões. O redator anexa o briefing do Google Doc. O designer anexa o link do Canva via Drive. Quando o gerente de mídia social marca "Post do Instagram — aprovado", a líder da equipe vê em tempo real sem estar na sala.
As reuniões de alinhamento passaram de relatórios de status diários para a tomada de decisão real. O quadro cuida do resto.
- 7 membros da equipe em um quadro compartilhado
- Anexos do Google Drive em cada tarefa — sem mensagens de "onde está o arquivo?"
- Quadro exportado para o Google Sheets para relatórios semanais à liderança
- Reuniões de alinhamento reduzidas de 5x/semana para 3x/semana, economizando ~40 minutos por pessoa por semana
Amado por milhares de usuários
4.8 / 5 de mais de 1.000 avaliações na Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Integra-se com todas as ferramentas que sua equipe já usa
Gmail
Encaminhe um e-mail de cliente para uma tarefa. Anexe uma thread de aprovação. Mantenha a conversa e o item de ação juntos — sua equipe vê ambos.
Google Drive
Anexe briefings, apresentações, planilhas e relatórios diretamente às tarefas. O arquivo vive no Drive; o cartão de tarefa carrega o link. Chega de caçar em pastas do Drive Compartilhado.
Google Sheets
Exporte qualquer quadro para uma planilha Google com um clique. Relatórios de progresso semanais, resumos de sprint, atualizações de status para clientes — tudo gerado automaticamente a partir dos dados do seu TasksBoard.
Google Calendar
Prazos de tarefas sincronizam com o Calendar. Os marcos de projeto da sua equipe aparecem ao lado das reuniões — sem cronograma de projeto separado para manter.
Perguntas de líderes de equipe
Todos os membros da equipe precisam de um plano pago para usar quadros compartilhados?
Com o plano de equipe, você compartilha quadros inteiros com sua equipe sob uma única assinatura. Usuários Premium individuais podem compartilhar até cinco listas com usuários do nível gratuito. Veja detalhes completos em /pricing.
Podemos controlar quem vê quais quadros?
Sim. O compartilhamento é explícito — você compartilha cada lista ou quadro via um link específico. Os membros da equipe só veem o que você compartilha com eles. Não há um padrão de "toda a organização pode ver tudo".
Já usamos o Asana. Podemos usar ambos?
Sim. O TasksBoard funciona independentemente de outras ferramentas. Muitas equipes executam o TasksBoard para trabalho nativo do Google (tarefas vinculadas ao Gmail, itens anexados a Docs) e mantêm o Asana para rastreamento de dependências complexas. Eles se complementam em vez de competir.
O que acontece com as tarefas se alguém sair da equipe?
As tarefas vivem na conta Google do proprietário da lista. Administradores no plano de equipe podem reatribuir a propriedade da lista antes de desligar um membro da equipe. As tarefas nunca são perdidas.
Existe um log de auditoria ou histórico de atividades?
O TasksBoard sincroniza com o Google Tasks em tempo real, então as alterações são refletidas imediatamente. Para um histórico completo de alterações, exporte seu quadro para o Google Sheets periodicamente — isso cria um snapshot com carimbo de data/hora.
Podemos criar modelos para tipos de projetos recorrentes?
Não nativamente, mas muitas equipes duplicam uma estrutura de quadro manualmente no início de cada sprint ou ciclo de projeto. Um fluxo de trabalho de modelo leva menos de 2 minutos após configurado. Isso está no roteiro do produto.
O TasksBoard é seguro o suficiente para uso empresarial?
O TasksBoard acessa apenas dados do Google Tasks via API oficial do Google com OAuth 2.0. Ele não armazena seus dados de tarefa em seus próprios servidores. Veja a página de segurança em /security para detalhes completos.
Deixe sua equipe alinhada esta semana
Sem migração. Sem integração. Sem aquisição de software. Basta fazer login com o Google e compartilhar seu primeiro quadro.
Primeira semana de Premium gratuita. O plano de equipe começa em $3.99/membro/mês. Sem contagem mínima de assentos.