Caso de uso
Mantenha a Visibilidade e a Organização — O Quadro de Tarefas Criado para Trabalho Remoto
Conecte suas tarefas do Google Tasks a um quadro em tela cheia. Compartilhe o progresso em tempo real. Sincronize em todos os dispositivos. Chega de mensagens de "atualização rápida de status?".
Com a confiança de mais de 2 milhões de usuários. Nota 4.8/5 de mais de 1.000 avaliações.
Um quadro real para trabalhadores remotos
Trabalhar Remotamente é Ótimo — Exceto por Isso
Trabalhar remotamente é produtivo. Manter o alinhamento remotamente é onde tudo quebra.
- Cada tarefa discutida em uma reunião precisa ser registrada manualmente — ou desaparece até quinta-feira
- "Pode enviar uma atualização rápida de status?" é a mensagem mais comum e mais desperdiçadora de equipes remotas
- Sua lista do Google Tasks é invisível para seu gerente e sua equipe — você está trabalhando duro, mas ninguém consegue ver
- Você alterna entre fusos horários, threads do Slack, e-mails e Google Docs — sua lista de tarefas não conecta nenhum deles
- A pressão por visibilidade remota significa que você gasta 20-30 min/dia escrevendo atualizações de status que resumem o trabalho que você já fez
- As ferramentas criadas para trabalho remoto (Notion, Linear, Jira) foram feitas para desenvolvedores — não para os outros 90% dos trabalhadores do conhecimento remotos
A produtividade remota não precisa de mais comunicação. Precisa de visibilidade compartilhada sem a sobrecarga.
Visibilidade Remota Sem Sobrecarga — 4 Passos
-
Construa seu quadro a partir das suas tarefas existentes do Google
Faça login com o Google. Suas listas existentes tornam-se colunas do quadro instantaneamente. Sem migração, sem entrada de dados, sem chamada de configuração com fornecedor.
-
Compartilhe seu quadro com sua equipe ou gerente
Um link. Seu gerente pode ver sua carga de trabalho atual em tempo real sem perguntar. Seus colegas veem no que você está trabalhando. "Qual o status em X?" torna-se uma pergunta que ninguém precisa fazer.
-
Anexe o contexto — e-mails, docs, arquivos — à tarefa
Cada cartão pode carregar um arquivo do Drive, uma thread do Gmail, uma nota de reunião. Quando você passa uma tarefa, a próxima pessoa tem tudo o que precisa. Chega de mensagens de "onde está o documento?" às 22h no fuso horário deles.
-
Deixe o Calendar lidar com seus prazos
O TasksBoard sincroniza com o Google Calendar automaticamente. Prazos e datas de vencimento de tarefas aparecem junto com reuniões. Sem ferramenta de cronograma separada, sem entrada duplicada, sem prazos perdidos porque o gerenciador de tarefas não conversava com o calendário.
Criado para Como o Trabalho Remoto Realmente Funciona
Seu gerente vê seu trabalho. Sem você precisar descrevê-lo.
Quadros Compartilhados em Tempo Real
Compartilhe seu quadro — ou listas individuais — com seu gerente e equipe. Cada atualização de tarefa, cada item concluído, cada mudança de status é visível em tempo real. Você para de escrever atualizações de status. Eles param de pedir por elas.
Prazos que funcionam em diferentes fusos horários
Sincronização com Google Calendar
O TasksBoard sincroniza com o Google Calendar. Datas de vencimento de tarefas aparecem no seu calendário. Quando um colega compartilha o quadro dele com você, os prazos dele ficam visíveis no seu contexto. Sem cálculo de fuso horário necessário para "quando isso vence?"
Passagens de bastão assíncronas que não quebram
Integração com Gmail e Drive
Anexe um arquivo do Google Drive ou uma thread do Gmail a um cartão de tarefa. Quando você passa trabalho de forma assíncrona — através de um fuso horário — o destinatário tem contexto completo sem uma explicação em vídeo Loom. Este é o recurso de colaboração remota mais subestimado.
Separe seus contextos de trabalho sem trocar de app
Múltiplos Quadros para Trabalho e Pessoal
Trabalhadores remotos frequentemente misturam tarefas de trabalho e pessoais. Crie quadros separados — um para trabalho, um para pessoal, um para um projeto paralelo. Alterne entre eles em segundos sem mudar de app ou conta.
Como um PM Remoto Parou de Escrever Relatórios de Status
Jordan é um gerente de produto trabalhando para uma empresa sediada em Londres a partir de Toronto. Um intervalo de 6 horas de fuso horário significa que o assíncrono é o padrão. O gerente de Jordan costumava pedir um e-mail de status na sexta-feira. Jordan gastava 25 minutos escrevendo-o toda semana — resumindo o trabalho que já tinham feito.
Após configurar o TasksBoard: Jordan compartilhou seu quadro com seu gerente via link. O gerente pode ver o estado atual de cada item de sprint sem perguntar. O e-mail de sexta-feira tornou-se uma mensagem de 3 tópicos no Slack que vincula ao quadro para detalhes.
A equipe de Jordan também usa. Quando o líder de design em Singapura marca "wireframe completo", Jordan vê imediatamente na verificação matinal do quadro. Sem esperar pelo stand-up de Londres às 16h no horário de Toronto.
- Visibilidade do gerente: compartilhamento de quadro em tempo real eliminou e-mail de status semanal
- Passagem assíncrona: anexos do Drive em cada cartão — destinatário tem contexto completo
- Sincronização entre fusos horários: integração com Calendar mostra prazos no horário local
- Quadros separados: quadro de trabalho vs. quadro pessoal vs. quadro de projeto paralelo
Amado por milhares de usuários
4.8 / 5 de mais de 1.000 avaliações na Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Sua Stack Remota — Finalmente Conectada
Gmail
Vincule e-mails de clientes, threads de feedback interno ou e-mails de acompanhamento de reunião à tarefa relevante. Quando você pega a tarefa dois dias depois, o contexto do e-mail está lá no cartão — sem arqueologia de caixa de entrada.
Google Drive
O arquivo de trabalho, o briefing, o documento de pesquisa — anexados ao cartão de tarefa. Quando você passa trabalho assíncrono através de um fuso horário, o destinatário abre o cartão e tem tudo o que precisa em um só lugar. Chega de mensagens de "onde está o arquivo?" às 23h.
Google Sheets
Os prazos das tarefas aparecem automaticamente no seu calendário. Crítico para trabalhadores remotos que usam o Calendar como sua principal ferramenta de gerenciamento de tempo. Veja tarefas e reuniões juntas — planeje seu dia no contexto.
Google Calendar
Marque tarefas como concluídas do seu celular. Atualize o status durante o trajeto, entre chamadas ou após uma mensagem tarde da noite. O quadro atualiza imediatamente para que sua equipe veja pela manhã deles.
Perguntas de Trabalhadores Remotos
Minha empresa usa Slack e Notion. O TasksBoard os substitui?
Não, e não tenta. O TasksBoard é sua camada de tarefas pessoal e compartilhada sobre o Google. O Notion lida com documentação. O Slack lida com comunicação. O TasksBoard lida com visibilidade de tarefas e rastreamento de prazos — conectado às ferramentas Google que você já usa.
Meu gerente não usa o Google Tasks. Ele ainda pode ver meu quadro?
Sim. Qualquer pessoa com o link de compartilhamento pode visualizar seu quadro em um navegador — não é necessária conta Google para visualizar uma lista compartilhada. Eles não precisam instalar nada ou criar uma conta.
Funciona para equipes que priorizam o assíncrono onde as pessoas estão em múltiplos fusos horários?
Este é exatamente o caso de uso para o qual foi criado. Quadros compartilhados atualizam em tempo real independentemente do fuso horário. Anexe contexto às tarefas para que a próxima pessoa na cadeia tenha tudo o que precisa sem uma passagem de bastão síncrona. Prazos sincronizam com o Calendar no fuso horário local de cada pessoa.
Sou trabalhador remoto, mas minha empresa usa Microsoft. Funciona?
O TasksBoard é construído especificamente em torno do Google Tasks e Google Workspace. Não sincronizará com o Microsoft To Do ou Outlook Calendar. Se sua conta Google pessoal for separada da de trabalho, você ainda pode usá-la para rastreamento de tarefas pessoais junto com suas ferramentas de trabalho.
Como lidar com tarefas de "aguardando alguém" sem um sistema de bloqueio?
Use uma etiqueta: "aguardando" ou "bloqueado". Crie uma coluna "Aguardando Entrada" no seu quadro. Arraste tarefas para lá quando estiverem bloqueadas. Seu quadro mostra imediatamente ao seu gerente o que está bloqueado e por quê — sem necessidade de e-mail de explicação.
Trabalhadores remotos no plano gratuito podem usar o TasksBoard efetivamente?
Sim. O plano gratuito oferece visualização de quadro em tela cheia, compartilhamento básico e tarefas ilimitadas — o que cobre o caso de uso principal. O Premium adiciona compartilhamento ilimitado (para equipes maiores), etiquetas (para marcar e filtrar) e múltiplos quadros (para separar contextos de trabalho e pessoais).
O TasksBoard possui notificações para atualizações de equipes remotas?
O TasksBoard não envia notificações push nativamente. Como ele sincroniza com o Google Tasks, você recebe atualizações através do aplicativo móvel do Google Tasks. Para notificações de equipe, a maioria dos trabalhadores remotos combina o TasksBoard com seu fluxo de trabalho existente no Slack ou e-mail — o quadro é a única fonte de verdade, o Slack é onde você anuncia as atualizações.
Trabalhe remotamente. Mantenha a visibilidade. Comece hoje.
Grátis para começar. Configuração em 30 segundos com sua conta Google. Sem novas ferramentas para adotar — apenas uma visão melhor das que você já usa.
Primeira semana do Premium grátis. Depois, a partir de $3,99/mês. Cobrado mensal ou anualmente.