TasksBoard Вводите задачи, сортируйте их по срочности и важности и решайте, что делать в первую очередь. Бесплатно, без регистрации, сохраняется в браузере — и в один клик от Google Tasks.
Новые задачи попадают сюда. Перетащите их в квадрант, используйте меню перемещения или попробуйте быструю сортировку.
Срочно и важно
Перетащите задачи сюда
Важно, но не срочно
Перетащите задачи сюда
Срочно, но не важно
Перетащите задачи сюда
Не срочно и не важно
Перетащите задачи сюда
Сохранено только в этом браузере
Матрица Эйзенхауэра (также известная как матрица срочности-важности или квадрат Эйзенхауэра) — это простой метод приоритизации: вы сортируете каждую задачу, отвечая на два вопроса — срочно ли это и важно ли это? Ответы распределяют каждую задачу по одному из четырех квадрантов, и каждый квадрант подсказывает, что с ней делать.
Метод назван в честь президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра, которому приписывают фразу: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным». Позже Стивен Кови популяризировал этот метод в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Суть в том, чтобы перестать позволять самой «громкой» задаче побеждать и защитить время для работы, которая действительно имеет значение.
Срочно и важно. Кризисы, жесткие дедлайны и проблемы, которые усугубляются, если их отложить. Сделайте это сами сегодня.
Примеры: производственный баг, блокирующий клиентов, налоговая декларация на этой неделе, заболевший ребенок.
Важно, но не срочно. Планирование, обучение, здоровье, отношения и долгосрочные проекты. Именно здесь происходит настоящий прогресс — назначьте дату, чтобы задача не затерялась.
Примеры: квартальные цели, обучающий курс, тренировки, еженедельные встречи 1:1, профилактическое обслуживание.
Срочно, но не важно для вас. Прерывания и запросы, которые нужно выполнить скоро, но не обязательно вам. Передайте их, автоматизируйте или сгруппируйте в один короткий слот времени.
Примеры: планирование встреч, большинство писем, рутинные отчеты, заказ расходных материалов, некоторые звонки.
Не срочно и не важно. Суета и отвлекающие факторы. Откажитесь от них или оставьте на время полноценного отдыха.
Примеры: бесконечная лента новостей, встречи, где вы только в копии, реорганизация того, что и так работает.
Совет: если большинство ваших задач попадает в «Сделать в первую очередь», вы, вероятно, называете срочным то, что таковым не является. Будьте строги — в здоровой матрице больше всего пунктов в разделе «Запланировать».
Хотите более глубокую версию с бесплатным шаблоном и пошаговой настройкой в Google Tasks? Читать полное руководство по матрице Эйзенхауэра →
Квадрант 1 — срочно и важно (сделать сейчас), квадрант 2 — важно, но не срочно (запланировать), квадрант 3 — срочно, но не важно (делегировать), квадрант 4 — не срочно и не важно (удалить).
Срочные задачи требуют внимания сейчас из-за дедлайна или последствий. Важные задачи способствуют достижению ваших долгосрочных целей и ценностей. Многие срочные задачи — как большинство уведомлений — не важны, а многие важные задачи — как планирование или обучение — никогда не бывают срочными, пока не станет слишком поздно.
Да. Он полностью бесплатный, не требует аккаунта, а ваши задачи сохраняются в локальном хранилище вашего браузера на этом устройстве. Ничего не загружается на сервер, пока вы сами не решите отправить задачи в Google Tasks.
Да. Нажмите «Отправить в Google Tasks», чтобы создать по одному списку на квадрант (или один список с префиксами квадрантов). Откройте эти списки в TasksBoard, и каждый квадрант станет колонкой на доске, чтобы вы могли продолжать приоритизацию, перетаскивая задачи между ними.
Откройте «Экспорт» и выберите «Печать / PDF». Матрица распечатается в виде аккуратной сетки 2×2; выберите «Сохранить как PDF» в диалоговом окне печати вашего браузера. Вы также можете скопировать ее как Markdown или скачать CSV для Excel или Google Таблиц.
В квадранте 2, «Запланировать». Важная, но не срочная работа — планирование, профилактика, обучение, отношения — это то, что не дает квадранту 1 заполниться кризисами. Стремитесь быстро разбираться с квадрантом 1 и защищайте регулярное время для квадранта 2.
TasksBoard показывает ваши списки Google Tasks рядом друг с другом в виде колонок. Создайте по одному списку на квадрант и приоритизируйте, перетаскивая задачи — на полноэкранной доске, которой можно поделиться с командой.