Google Tasks logoGoogle Tasks
Microsoft To Do logoMicrosoft To Do

Google Tasks против Microsoft To Do

Google Tasks против Microsoft To Do: какое приложение для задач выбрать?

Microsoft To Do отлично работает в Outlook и Teams. Google Tasks создано для Gmail и Calendar. Сравните оба инструмента и узнайте, как TasksBoard улучшает Google Tasks для команд.

Более 2 млн пользователей. Начните бесплатно.


Google Tasks против Microsoft To Do: сравнение функций

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Microsoft To Do logo Microsoft To Do
Бесплатно с аккаунтом Бесплатно с аккаунтом
Интеграция с почтой (Gmail / Outlook) Интеграция с почтой
Синхронизация с календарем Синхронизация календаря Outlook Calendar
Вид канбан-доски Вид доски Kanban Через TasksBoard
Совместный доступ к спискам Общий доступ к спискам для команды Через TasksBoard
Мой день / умный ежедневный вид Ежедневный обзор My Day
Подзадачи и шаги Подзадачи и шаги
Повторяющиеся задачи Повторяющиеся задачи
Кроссплатформенная поддержка Кроссплатформенная поддержка

Бесплатно с аккаунтом Google или Microsoft

Ничья

Google Tasks бесплатен с любым аккаунтом Google. Нет отдельной подписки для управления задачами.

Microsoft To Do также бесплатен для личных аккаунтов Microsoft. Рабочие и учебные аккаунты могут иметь наборы функций, контролируемые администратором.

Google Tasks
Бесплатно с аккаунтом Google или Microsoft, скриншот левого столбца
Бесплатно с аккаунтом Google.
Microsoft To Do
Бесплатно с аккаунтом Google или Microsoft, скриншот правого столбца
Бесплатно с аккаунтом Microsoft.

Ничья

Оба бесплатны с личным аккаунтом: Google Tasks с Google, Microsoft To Do с Microsoft.


Интеграция с Gmail и Outlook

Ничья

Google Tasks встроен в Gmail. Создавайте задачи из писем и возвращайтесь к исходному сообщению.

Microsoft To Do синхронизируется с помеченными письмами и задачами Outlook, что делает его лучшим выбором для рабочих процессов, ориентированных на Outlook.

Google Tasks
Интеграция с Gmail и Outlook, скриншот левого столбца
Встроенная интеграция с Gmail.
Microsoft To Do
Интеграция с Gmail и Outlook, скриншот правого столбца
Синхронизация задач и меток Outlook.

Ничья

Выбирайте инструмент под вашу почту: Google Tasks для пользователей Gmail, Microsoft To Do для пользователей Outlook.


Синхронизация календаря

Победитель: Google Tasks

Задачи Google Tasks со сроками появляются прямо в Google Calendar. Единая поверхность для планирования событий и дел.

Microsoft To Do интегрируется с экосистемой задач Microsoft; видимость в календаре зависит от типа вашего аккаунта Microsoft и конфигурации Outlook.

Google Tasks Победитель
Синхронизация календаря, скриншот левого столбца
Задачи видны в Google Calendar.
Microsoft To Do
Синхронизация календаря, скриншот правого столбца
Рабочий процесс задач и календаря Microsoft.

Победитель: Google Tasks

Задачи Google Tasks с датами появляются прямо в Google Calendar — естественном инструменте планирования для пользователей Google.


Вид доски Kanban

Победитель: Google Tasks

В Google Tasks нет встроенного Kanban. TasksBoard добавляет доски на основе столбцов, синхронизированные с вашими списками Google Tasks.

Microsoft To Do также ориентирован на списки. Для полноценного Kanban в стеке Microsoft команды используют Microsoft Planner.

Google Tasks Победитель
Вид доски Kanban, скриншот левого столбца
Kanban через TasksBoard.
Microsoft To Do
Вид доски Kanban, скриншот правого столбца
Вид списка; Planner для досок.

Победитель: Google Tasks

TasksBoard добавляет канбан-колонки в Google Tasks; Microsoft To Do — это только списки без Planner.


Общий доступ к спискам для команды

Победитель: Microsoft To Do

Google Tasks изначально предназначен для личного использования. TasksBoard позволяет делиться досками между платформами с аккаунтами Google.

Microsoft To Do поддерживает общие списки: приглашайте других для совместной работы над домашними или командными списками задач.

Google Tasks
Общий доступ к спискам для команды, скриншот левого столбца
Общий доступ к доскам через TasksBoard.
Microsoft To Do Победитель
Общий доступ к спискам для команды, скриншот правого столбца
Встроенные общие списки.

Победитель: Microsoft To Do

Microsoft To Do поддерживает нативные общие списки: приглашайте участников без сторонних инструментов.


Умный ежедневный обзор My Day

Победитель: Microsoft To Do

Google Tasks сортирует задачи по дате, но не имеет специального вида для ежедневной фокусировки.

My Day в Microsoft To Do — это ключевая функция: выбирайте задачи на сегодня с помощью умных предложений каждое утро.

Google Tasks
Умный ежедневный обзор My Day, скриншот левого столбца
Списки, отсортированные по дате.
Microsoft To Do Победитель
Умный ежедневный обзор My Day, скриншот правого столбца
Вид фокусировки My Day.

Победитель: Microsoft To Do

«Мой день» — это специальный вид для ежедневного фокуса с умными предложениями. Google Tasks сортирует по дате, но не имеет аналога.


Подзадачи и шаги

Ничья

Google Tasks поддерживает вложенные подзадачи под родительской задачей в мобильных и веб-приложениях.

Microsoft To Do использует «шаги» внутри задачи для той же модели декомпозиции.

Google Tasks
Подзадачи и шаги, скриншот левого столбца
Вложенные подзадачи.
Microsoft To Do
Подзадачи и шаги, скриншот правого столбца
Чек-лист шагов задачи.

Ничья

Оба разбивают работу на шаги: вложенные подзадачи в Google Tasks, шаги в Microsoft To Do.


Повторяющиеся задачи

Ничья

Оба приложения поддерживают повторяющиеся расписания. Повторы Google Tasks появляются в календаре; родительские задачи с подзадачами не могут повторяться.

Повторяемость в Microsoft To Do охватывает ежедневные, еженедельные и пользовательские шаблоны.

Google Tasks
Повторяющиеся задачи, скриншот левого столбца
Повторы синхронизируются с календарем.
Microsoft To Do
Повторяющиеся задачи, скриншот правого столбца
Встроенная повторяемость.

Ничья

Оба поддерживают ежедневные, еженедельные и пользовательские повторы с небольшими ограничениями экосистемы.


Кроссплатформенная поддержка

Ничья

Google Tasks: веб, Android, iOS, встроен в Gmail, Calendar и Workspace.

Microsoft To Do: веб, iOS, Android, Windows и Mac. Отлично подходит для парка устройств, ориентированных на Microsoft.

Google Tasks
Кроссплатформенная поддержка, скриншот левого столбца
Экосистема Google везде.
Microsoft To Do
Кроссплатформенная поддержка, скриншот правого столбца
Экосистема Microsoft везде.

Ничья

Каждый инструмент наиболее силен внутри своей экосистемы: Google Tasks в Gmail/Calendar, To Do в Outlook/Windows.


Любим тысячами пользователей

4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Часто задаваемые вопросы

Google Tasks лучше, чем Microsoft To Do?

Для пользователей Google Workspace Google Tasks — лучший выбор, так как он интегрируется нативно с Gmail и Google Calendar. Microsoft To Do лучше для пользователей Outlook и Microsoft 365. По функционалу они схожи; важнее всего соответствие экосистеме.

Могу ли я синхронизировать Google Tasks с Microsoft To Do?

Официальной синхронизации не существует. Сторонние инструменты, такие как Zapier, могут автоматизировать односторонние передачи, но задачи остаются в разных системах. Выберите одну экосистему, чтобы избежать дублирования.

Есть ли в Microsoft To Do канбан?

Microsoft To Do не предлагает вид канбан-доски. Microsoft Planner предоставляет виды досок внутри M365. Пользователи Google Tasks могут получить канбан через TasksBoard бесплатно.

Что лучше для команд?

Microsoft To Do поддерживает общие списки внутри аккаунтов Microsoft. В Google Tasks нет нативного совместного доступа, но TasksBoard добавляет совместный доступ к доскам в реальном времени для команд Google Workspace.

Бесплатен ли Google Tasks по сравнению с Microsoft To Do?

Оба бесплатны. Google Tasks требует аккаунт Google. Microsoft To Do требует аккаунт Microsoft. Ни один из них не взимает плату за основные функции управления задачами.

А как насчет Microsoft Planner против Google Tasks?

Microsoft Planner — это инструмент для командных проектов с канбан-досками, часть Microsoft 365. Google Tasks — это список личных задач. TasksBoard заполняет пробел, добавляя канбан и совместный доступ к Google Tasks.

Стоит ли удаленным командам на Google использовать Microsoft To Do?

Нет. Удаленные команды на Google Workspace должны использовать Google Tasks с TasksBoard для канбана и совместного доступа. Переход на Microsoft To Do создает трения в аккаунтах и нарушает интеграцию с Gmail.



Начните работу

Google Tasks с канбаном и совместным доступом

Войдите через Google и управляйте задачами на полноэкранной доске. Делитесь с командой, не переходя на Microsoft.

Кредитная карта не требуется. Работает с Google Workspace.