Google Tasks logoGoogle Tasks
Todoist logoTodoist

Google Tasks против Todoist

Google Tasks против Todoist: какой менеджер задач подходит для вашего рабочего процесса?

Todoist — мощное отдельное приложение. Google Tasks встроено в Gmail и Calendar. Это руководство честно сравнивает оба инструмента и показывает, как TasksBoard закрывает пробелы для пользователей Google.

Более 2 млн пользователей. Начните бесплатно.


Google Tasks против Todoist: сравнение функций

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Todoist logo Todoist
Бесплатно с аккаунтом Google Бесплатно с аккаунтом Google
Интеграция с Gmail (письмо в задачу) Интеграция с Gmail
Синхронизация с Google Calendar Синхронизация с Google Calendar Через интеграцию
Вид канбан-доски Вид доски Kanban Через TasksBoard
Совместный доступ к спискам Общий доступ к спискам для команды Через TasksBoard
Ввод задач естественным языком Ввод задач на естественном языке
Повторяющиеся задачи Повторяющиеся задачи
Кроссплатформенность (веб, iOS, Android) Кроссплатформенность
Офлайн-доступ на мобильных Офлайн-доступ на мобильных устройствах
Премиум-тарифы Платная подписка От $4/мес.

Бесплатно с аккаунтом Google

Победитель: Google Tasks

Google Tasks включен в каждый аккаунт Google без дополнительной платы. Основные списки, сроки выполнения и напоминания работают без платной подписки.

Todoist предлагает функциональный бесплатный план, но расширенные виды, фильтры и командные функции доступны только в подписках Pro и Business.

Google Tasks Победитель
Бесплатно с аккаунтом Google — скриншот левого столбца
Включено в ваш аккаунт Google.
Todoist
Бесплатно с аккаунтом Google — скриншот правого столбца
Есть бесплатный тариф; платные планы для расширенных функций.

Победитель: Google Tasks

Включено в каждый аккаунт Google — не требуется подписка Pro или Business для базового управления задачами.


Интеграция с Gmail

Победитель: Google Tasks

Google Tasks находится внутри Gmail. Превращайте письма в задачи и управляйте ими с боковой панели, не покидая почту.

Todoist подключается к Gmail через дополнение, но это сторонний рабочий процесс, а не встроенная интеграция с Gmail.

Google Tasks Победитель
Интеграция с Gmail — скриншот левого столбца
Встроенная боковая панель Gmail.
Todoist
Интеграция с Gmail — скриншот правого столбца
Интеграция через дополнение Gmail.

Победитель: Google Tasks

Задачи живут нативно в боковой панели Gmail; Todoist требует стороннего расширения.


Синхронизация с Google Calendar

Победитель: Google Tasks

Задачи со сроками выполнения автоматически появляются в Google Calendar. Планируйте свой день в едином интерфейсе Google.

Todoist также синхронизируется с Google Calendar, но требует предварительной настройки интеграции внутри Todoist.

Google Tasks Победитель
Синхронизация с Google Calendar — скриншот левого столбца
Задачи со сроками в Google Calendar.
Todoist
Синхронизация с Google Calendar — скриншот правого столбца
Синхронизация календаря через настройки Todoist.

Победитель: Google Tasks

Задачи с датами автоматически появляются в Google Calendar без настройки сторонних интеграций.


Вид доски Kanban

Победитель: Todoist

Google Tasks по умолчанию основан на списках. TasksBoard добавляет столбцы Kanban с функцией перетаскивания поверх ваших списков Google Tasks.

Todoist включает встроенную раскладку доски на уровне проекта — сторонние инструменты не требуются.

Google Tasks
Вид доски Kanban — скриншот левого столбца
Веб-столбцы + Kanban в TasksBoard.
Todoist Победитель
Вид доски Kanban — скриншот правого столбца
Встроенный вид доски для каждого проекта.

Победитель: Todoist

Todoist имеет встроенный вид доски для каждого проекта — сторонние инструменты не нужны.


Общий доступ к спискам для команды

Победитель: Todoist

Google Tasks изначально предназначен для личного использования. TasksBoard добавляет возможность совместного использования досок в реальном времени с любым пользователем аккаунта Google на любой платформе.

Todoist поддерживает общие проекты, назначение исполнителей и командные рабочие пространства «из коробки».

Google Tasks
Общий доступ к спискам для команды — скриншот левого столбца
Командный доступ через TasksBoard.
Todoist Победитель
Общий доступ к спискам для команды — скриншот правого столбца
Общие проекты и соавторы.

Победитель: Todoist

Todoist предлагает общие проекты, исполнителей и командные рабочие пространства «из коробки».


Ввод задач на естественном языке

Победитель: Todoist

При создании задач Google Tasks использует простые средства выбора даты. Это удобно и предсказуемо, но не оптимизировано для распознавания естественного языка.

Todoist распознает даты и время, введенные обычным текстом — например, «каждый понедельник в 9 утра» работает сразу.

Google Tasks
Ввод задач на естественном языке — скриншот левого столбца
Ручной выбор даты и времени.
Todoist Победитель
Ввод задач на естественном языке — скриншот правого столбца
Сроки выполнения на естественном языке.

Победитель: Todoist

Todoist распознает даты и время из обычного текста — «каждый понедельник в 9 утра» просто работает.


Повторяющиеся задачи

Ничья

Оба инструмента поддерживают повторяющиеся расписания. Повторы в Google Tasks синхронизируются с Google Calendar; задачи с подзадачами не могут повторяться.

Todoist предлагает гибкий синтаксис повторов и более богатые правила повторения в платных планах.

Google Tasks
Повторяющиеся задачи — скриншот левого столбца
Повторяющиеся задачи в Google Calendar.
Todoist
Повторяющиеся задачи — скриншот правого столбца
Гибкие сроки повторения.

Ничья

Оба поддерживают повторы. Todoist добавляет более гибкий синтаксис на платных тарифах; Google Tasks синхронизирует повторы с Календарем.


Кроссплатформенность

Победитель: Todoist

Google Tasks работает в вебе, на Android и iOS с глубокой интеграцией в Gmail и Calendar.

Todoist охватывает веб, мобильные устройства, десктоп, расширения браузеров и носимые устройства — более широкий охват конечных точек.

Google Tasks
Кроссплатформенность — скриншот левого столбца
Веб, Android, iOS, Workspace.
Todoist Победитель
Кроссплатформенность — скриншот правого столбца
Веб, десктоп, мобильные устройства, расширения.

Победитель: Todoist

Todoist охватывает веб, десктоп, мобильные устройства, расширения браузеров и носимые устройства — шире покрытие платформ.


Офлайн-доступ на мобильных устройствах

Победитель: Todoist

Мобильные приложения Google Tasks синхронизируются при восстановлении соединения. Легкий захват задач на ходу.

Todoist документирует явный автономный режим — создавайте и завершайте задачи без подключения, а затем синхронизируйте их позже.

Google Tasks
Офлайн-доступ на мобильных устройствах — скриншот левого столбца
Мобильный ввод с облачной синхронизацией.
Todoist Победитель
Офлайн-доступ на мобильных устройствах — скриншот правого столбца
Документированная поддержка офлайн-режима.

Победитель: Todoist

Todoist имеет явный офлайн-режим для создания и завершения задач без подключения к сети.


Платная подписка

Победитель: Google Tasks

У Google Tasks нет отдельной подписки для основных функций. Идеально для отсутствия дополнительных затрат на приложение.

Todoist монетизирует расширенные рабочие процессы через планы Pro ($4/мес) и Business, сохраняя при этом бесплатный уровень.

Google Tasks Победитель
Платная подписка — скриншот левого столбца
Нет платного уровня для основных задач.
Todoist
Платная подписка — скриншот правого столбца
Бесплатный, Pro и Business планы.

Победитель: Google Tasks

У Google Tasks нет отдельной подписки — нулевые дополнительные затраты на основные функции.


Любим тысячами пользователей

4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Часто задаваемые вопросы

Google Tasks лучше, чем Todoist?

Google Tasks лучше, если вы работаете преимущественно в Gmail и Google Calendar и хотите бесплатный, интегрированный список задач. Todoist лучше, если вам нужны продвинутые фильтры, парсинг естественного языка и интеграции вне Google. TasksBoard делает Google Tasks конкурентоспособным для канбана и командных рабочих процессов.

Может ли Google Tasks заменить Todoist?

Для многих пользователей — да, особенно с TasksBoard, добавляющим канбан-доски и совместный доступ. Продвинутые пользователи, полагающиеся на фильтры, шаблоны и глубокие сторонние интеграции Todoist, могут предпочесть Todoist.

Синхронизируется ли Google Tasks с Todoist?

Нативной синхронизации не существует. Вы можете использовать Zapier или подобные инструменты для односторонней автоматизации, но задачи живут в разных системах. Оставаясь в Google Tasks, вы полностью избегаете сложностей с синхронизацией.

Бесплатен ли Google Tasks по сравнению с Todoist?

Google Tasks полностью бесплатен с любым аккаунтом Google. У Todoist есть бесплатный тариф, но он ограничивает количество проектов и фильтров. Todoist Pro стоит от $4/мес. за полный функционал.

У кого лучше напоминания: у Google Tasks или Todoist?

У Todoist более гибкие варианты напоминаний на платных тарифах. Google Tasks использует сроки выполнения, которые вызывают напоминания через Google Calendar и мобильное приложение. Оба работают надежно для напоминаний по времени.

Могу ли я использовать канбан с Google Tasks?

Не нативно. TasksBoard добавляет бесплатный вид канбан-доски поверх Google Tasks с колонками для перетаскивания и совместным доступом, для чего в Todoist также требуются платные тарифы или обходные пути.

Что выбрать командам Google Workspace: Google Tasks или Todoist?

Команды Google Workspace должны по умолчанию использовать Google Tasks для отсутствия трений при онбординге. Добавьте TasksBoard, когда вам понадобятся канбан-доски, общие списки и интерфейс десктопного уровня. Todoist имеет смысл только в том случае, если команда не привязана к Google.



Начните работу

Оставайтесь в Google Tasks. Получите доски уровня Todoist.

Войдите через Google и откройте полноэкранную канбан-доску для своих задач. Бесплатный тариф включает неограниченное количество задач и вид доски.

Кредитная карта не требуется. Ваши задачи остаются в Google.