Google Tasks logoGoogle Tasks
Google Keep logoGoogle Keep

Google Tasks против Google Keep

Google Tasks против Google Keep, в чем разница и что подходит для вашего рабочего процесса?

Оба инструмента бесплатны с вашим аккаунтом Google, но они решают разные задачи. Это руководство объясняет, когда использовать каждый из них, и как TasksBoard делает Google Tasks очевидным победителем для структурированной работы.

Более 2 млн пользователей. Начните бесплатно.


Google Tasks против Google Keep, сравнение функций

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Google Keep logo Google Keep
Сроки выполнения и напоминания Сроки выполнения и напоминания Только напоминания (через Keep Reminders)
Подзадачи Подзадачи
Организация по проектам / спискам Организация по проектам/спискам Только метки
Интеграция с Google Calendar Интеграция с Google Calendar
Свободные заметки Заметки в свободной форме
Захват изображений Захват изображений
Голосовые заметки Голосовые заметки
Вид Kanban-доски Вид доски Kanban Через TasksBoard
Совместный доступ к доске Общий доступ к доске для команды Через TasksBoard Только совместные заметки
Интеграция с Gmail Интеграция с Gmail

Сравнение функций

Google Tasks предназначен для выполнения задач; Google Keep — для заметок и сбора информации. Узнайте, как каждый инструмент работает с напоминаниями, списками и совместной работой.

Google Tasks 6 Google Keep 3 Ничья 1

Сроки выполнения и напоминания

Победитель: Google Tasks

Google Tasks построен вокруг сроков выполнения, дедлайнов и уведомлений, синхронизированных через Google Calendar.

Google Keep поддерживает напоминания в заметках; новые потоки сохраняют напоминания в Google Tasks и отображают их в календаре.

Google Tasks Победитель
Сроки выполнения и напоминания — скриншот левого столбца
Сроки задач в календаре.
Google Keep
Сроки выполнения и напоминания — скриншот правого столбца
Напоминания заметок, связанные с Tasks.

Победитель: Google Tasks

Google Tasks создан специально для дат выполнения, дедлайнов и напоминаний, синхронизированных с Календарем.


Подзадачи

Победитель: Google Tasks

Google Tasks вкладывает настоящие подзадачи под родительскую задачу для пошагового выполнения.

Keep поддерживает чек-листы внутри заметки, но не выделенные сущности родительских-дочерних задач.

Google Tasks Победитель
Подзадачи — скриншот левого столбца
Родительская задача с подзадачами.
Google Keep
Подзадачи — скриншот правого столбца
Элементы чек-листа в заметке.

Победитель: Google Tasks

Настоящие подзадачи лучше подходят для пошагового выполнения, чем пункты чек-листа внутри заметки.


Организация по проектам или спискам

Победитель: Google Tasks

Google Tasks использует несколько именованных списков с перетаскиванием и сортировкой.

Keep организует заметки с помощью меток, цветов и закрепленных заметок в сетке карточек.

Google Tasks Победитель
Организация по проектам или спискам — скриншот левого столбца
Именованные списки задач.
Google Keep
Организация по проектам или спискам — скриншот правого столбца
Метки и закрепленные заметки.

Победитель: Google Tasks

Именованные списки задач с сортировкой перетаскиванием лучше подходят для проектов, чем сетка карточек заметок.


Интеграция с Google Calendar

Победитель: Google Tasks

Задачи со сроками появляются в Google Calendar автоматически. Планируйте события и дела вместе.

Напоминания Keep могут появляться в календаре при сохранении через интеграцию с Google Tasks.

Google Tasks Победитель
Интеграция с Google Calendar — скриншот левого столбца
Задачи в сетке вашего календаря.
Google Keep
Интеграция с Google Calendar — скриншот правого столбца
Напоминания через мост Tasks.

Победитель: Google Tasks

Задачи с датами нативно появляются в сетке Google Calendar — это основа планирования дел.


Заметки в свободной форме

Победитель: Google Keep

Google Tasks имеет легкие поля деталей, оптимизированные для завершения, а не для длинных текстов.

Keep создан специально для заметок в свободной форме, мозгового штурма и быстрой записи.

Google Tasks
Заметки в свободной форме — скриншот левого столбца
Поля деталей задачи.
Google Keep Победитель
Заметки в свободной форме — скриншот правого столбца
Редактор заметок в свободной форме.

Победитель: Google Keep

Keep создан для свободных заметок, мозгового штурма и быстрого захвата неструктурированной информации.


Захват изображений

Победитель: Google Keep

Google Tasks не поддерживает вложения изображений в задачи.

Keep позволяет делать фото, прикреплять изображения из вашей библиотеки или сканировать документы прямо в заметку.

Google Tasks
Захват изображений — скриншот левого столбца
Только текстовые задачи.
Google Keep Победитель
Захват изображений — скриншот правого столбца
Заметки с изображениями и сканы.

Победитель: Google Keep

Keep позволяет делать фото, прикреплять изображения и сканировать документы — Google Tasks работает только с текстом.


Голосовые заметки

Победитель: Google Keep

Google Tasks фокусируется на вводе задач текстом с опциональным помощником Assistant на Android.

Keep записывает аудиозаметки, которые вы можете прослушать и расшифровать позже.

Google Tasks
Голосовые заметки — скриншот левого столбца
Текстовый ввод задач.
Google Keep Победитель
Голосовые заметки — скриншот правого столбца
Запись аудиозаметок.

Победитель: Google Keep

Keep записывает аудиозаметки, которые можно прослушать; Google Tasks сфокусирован на вводе текстовых задач.


Вид доски Kanban

Победитель: Google Tasks

Google Tasks основан на списках. TasksBoard добавляет столбцы Kanban для видимости этапов проекта.

Keep показывает заметки в сетке или списке — нет доски рабочего процесса на основе столбцов.

Google Tasks Победитель
Вид доски Kanban — скриншот левого столбца
Kanban через TasksBoard.
Google Keep
Вид канбан-доски — скриншот правой колонки
Виды заметок сеткой и списком.

Победитель: Google Tasks

TasksBoard добавляет канбан-колонки для визуализации этапов проекта; в Keep нет доски рабочих процессов.


Совместный доступ к доскам

Ничья

TasksBoard позволяет использовать общие канбан-доски в Google Tasks для кроссплатформенных команд.

Keep поддерживает совместные заметки и чек-листы в реальном времени с другими аккаунтами Google.

Google Tasks
Совместный доступ к доскам — скриншот левой колонки
Общие доски через TasksBoard.
Google Keep
Совместный доступ к доскам — скриншот правой колонки
Совместные заметки в Keep.

Ничья

Оба поддерживают совместную работу — TasksBoard для общих досок, Keep для совместных заметок в реальном времени. Разные задачи.


Интеграция с Gmail

Победитель: Google Tasks

Превращайте любое письмо в задачу Google Tasks одним кликом. Задача будет содержать ссылку на исходное сообщение.

Keep доступен в боковой панели Gmail для заметок, но не подходит для структурированных рабочих процессов.

Google Tasks Победитель
Интеграция с Gmail — скриншот левой колонки
Добавление в Tasks из Gmail.
Google Keep
Интеграция с Gmail — скриншот правой колонки
Боковая панель Keep в Gmail.

Победитель: Google Tasks

Превращайте любое письмо Gmail в связанную задачу Google Tasks одним кликом — структурированные процессы из почты.


Любим тысячами пользователей

4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Часто задаваемые вопросы

В чем главное различие между Google Tasks и Google Keep?

Google Tasks, это инструмент для структурированных списков дел со сроками, подзадачами и интеграцией с Google Calendar. Google Keep, это приложение для заметок в свободной форме с поддержкой текста, изображений, голосовых заметок и цветовых меток. Tasks, для действий, Keep, для фиксации.

Что лучше для рабочих задач, Google Tasks или Google Keep?

Google Tasks лучше подходит для рабочих задач. Он поддерживает дедлайны, подзадачи, интеграцию с Gmail и синхронизацию с Google Calendar. Keep лучше подходит для быстрой фиксации заметок и идей, но не обеспечивает структуру, необходимую для надежного управления работой.

Могу ли я конвертировать заметку Google Keep в задачу Google Task?

Напрямую в приложениях, нет. Рекомендуемый рабочий процесс: вручную создать задачу в Google Tasks на основе информации из заметки Keep. Некоторые пользователи копируют содержимое заметки Keep в описание задачи.

Поддерживает ли Google Tasks напоминания, как Google Keep?

Google Tasks поддерживает сроки выполнения, которые вызывают напоминания в Google Calendar. У Google Keep есть собственная система напоминаний, включая напоминания по местоположению. Для напоминаний по времени, привязанных к календарю, Google Tasks со сроками выполнения, более надежный вариант.

Можно ли делиться задачами в Google Tasks, как заметками в Google Keep?

Стандартный Google Tasks не поддерживает совместный доступ. Google Keep позволяет делиться заметками с другими пользователями Google. Однако TasksBoard добавляет командный доступ в реальном времени к Google Tasks, вы можете поделиться всей доской с коллегами и назначать задачи.

Что добавляет TasksBoard к Google Tasks, что делает его лучше Keep?

TasksBoard предоставляет Google Tasks полноэкранную Kanban-доску, командный доступ, управление задачами перетаскиванием и вид «Сегодня», объединяющий задачи с событиями Google Calendar. Это превращает структурированную природу Tasks в полноценную систему продуктивности, с которой Keep не может сравниться.

Есть ли приложение, объединяющее Google Tasks и Google Keep?

Ни одно приложение не объединяет их нативно. Практический рабочий процесс, которому следуют многие опытные пользователи: фиксировать в Keep, обрабатывать в Tasks, а затем использовать TasksBoard для управления задачами с полноэкранным Kanban-интерфейсом и командным доступом.



Начало работы

Сделайте Google Tasks своим основным инструментом продуктивности

Войдите через Google и получите полноэкранную Kanban-доску для своих Google Tasks. Бесплатный план включает неограниченные задачи, вид доски и синхронизацию с Календарем.

Кредитная карта не требуется. Ваши данные Google Tasks остаются в Google.