คู่มือการใช้งาน Google Workspace: เริ่มต้นใช้งานฉบับปี 2026

Google Workspace รวบรวมเอา Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Docs, Google Tasks และบริการอื่นๆ ไว้ภายใต้บัญชีเดียวที่จัดการได้ สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป นี่คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรีที่รวมทุกอย่างไว้ด้วยกันมากที่สุดเท่าที่จะหาได้ ส่วนสำหรับองค์กร นี่คือกระดูกสันหลังที่ทีมงานหลายล้านคนใช้ในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Google Workspace ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้คนเดียว พนักงานใหม่ที่เพิ่งเข้าทำงานในบริษัทที่ใช้ระบบนี้ หรือผู้ดูแลระบบที่กำลังตั้งค่าให้กับทีม คู่มือนี้จะพาคุณไปเรียนรู้การตั้งค่าที่จำเป็นและฟีเจอร์สำคัญที่สุดที่ควรรู้

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) คือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์จาก Google โดยมีแอปพลิเคชันหลักดังนี้:

Gmail: อีเมลพร้อมระบบค้นหา ตัวกรอง และป้ายกำกับที่ทรงพลัง
Google Drive: พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการจัดการไฟล์
Google Docs, Sheets, Slides: โปรแกรมแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
Google Calendar: การจัดตารางเวลาและการจัดการการประชุม
Google Meet: การประชุมทางวิดีโอ
Google Tasks: การจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ
Google Chat: การส่งข้อความภายในทีม
Google Forms: การทำแบบสำรวจและการเก็บรวบรวมข้อมูล
Google Sites: การสร้างเว็บไซต์ภายในและวิกิอย่างง่าย

คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีเบราว์เซอร์ และทุกแอปพลิเคชันยังเชื่อมต่อถึงกัน ซึ่งถือเป็นข้อได้เปรียบหลักของ Google Workspace เมื่อเทียบกับการใช้เครื่องมือแยกส่วนที่ไม่เชื่อมต่อกัน

การตั้งค่าบัญชี Google Workspace ของคุณ

สำหรับบุคคลทั่วไป (บัญชี Google ฟรี)

หากคุณมีที่อยู่อีเมล Gmail คุณสามารถเข้าถึงแอปส่วนใหญ่ของ Google Workspace ได้ฟรีอยู่แล้ว เพียงไปที่ workspace.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ

แพ็กเกจฟรีประกอบด้วย Google Docs, Sheets, Slides, Drive (15GB), Calendar, Meet (สูงสุด 60 นาทีต่อการประชุม), Tasks และ Forms

สำหรับองค์กร (Google Workspace Business)

องค์กรจำเป็นต้องสมัครสมาชิก Google Workspace เพื่อรับสิทธิประโยชน์ดังนี้:

ที่อยู่อีเมลแบบกำหนดเอง (you@yourcompany.com)
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากขึ้น (30GB ถึง 5TB ต่อผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ)
คอนโซลผู้ดูแลระบบ (Admin console) สำหรับจัดการผู้ใช้และความปลอดภัย
ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Meet (ประชุมได้นานขึ้น, บันทึกการประชุมได้)
ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน (Shared drives) และการควบคุมการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น

แพ็กเกจเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (Business Starter) สำหรับรายละเอียดทั้งหมด สามารถดูได้ที่ Google Workspace pricing on Google’s website

พื้นฐานคอนโซลผู้ดูแลระบบ (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่กำลังตั้งค่า Google Workspace ให้กับทีม:

ไปที่ admin.google.com
เพิ่มผู้ใช้ทีละคนหรือนำเข้าไฟล์ CSV ของที่อยู่อีเมล
กำหนดบทบาทผู้ใช้ (Admin, User หรือบทบาทที่กำหนดเอง)
กำหนดค่านโยบายองค์กร (ข้อกำหนดรหัสผ่าน, การเข้าถึงแอป, การแชร์ภายนอก)
ตั้งค่ากลุ่มสำหรับอีเมลและการจัดการการเข้าถึงระดับทีม

คอนโซลผู้ดูแลระบบคือที่ที่คุณใช้ควบคุมการตั้งค่าความปลอดภัย จัดการสิทธิ์การใช้งาน และกำหนดค่าแอปที่องค์กรของคุณสามารถใช้งานได้

Gmail: มากกว่าแค่การรับส่งอีเมลพื้นฐาน

Gmail คือจุดเริ่มต้นเข้าสู่ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่คือสิ่งที่คุณควรตั้งค่าเป็นอันดับแรก

ป้ายกำกับ (Labels) และตัวกรอง (Filters)

ป้ายกำกับคือระบบจัดเก็บไฟล์ของ Gmail ซึ่งต่างจากโฟลเดอร์ตรงที่อีเมลฉบับเดียวสามารถมีได้หลายป้ายกำกับ ให้สร้างป้ายกำกับสำหรับหมวดหมู่ที่สำคัญที่สุดของคุณ เช่น ลูกค้า, โปรเจกต์, ด่วน, รอการดำเนินการ

ตัวกรองจะช่วยจัดการป้ายกำกับและดำเนินการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ ตัวกรองสามารถติดป้ายกำกับ ข้ามกล่องจดหมาย หรือส่งต่อข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างตัวกรอง: เปิดอีเมลฉบับใดก็ได้ คลิกเมนูจุดสามจุด เลือก “กรองข้อความแบบนี้” จากนั้นระบุสิ่งที่ต้องการให้ทำกับอีเมลที่ตรงกัน

การติดดาวและกล่องจดหมายสำคัญ (Priority Inbox)

Gmail มีตัวเลือกการติดดาวหลายสีและกล่องจดหมายสำคัญ ซึ่งเป็นมุมมองที่แยกอีเมลสำคัญออกจากอีเมลทั่วไป คุณสามารถเปิดใช้งานกล่องจดหมายสำคัญได้ที่ การตั้งค่า > กล่องจดหมาย > ประเภทกล่องจดหมาย

แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcuts)

Gmail มีระบบแป้นพิมพ์ลัดที่ครอบคลุม คุณสามารถเปิดใช้งานได้ที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > แป้นพิมพ์ลัด โดยแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุด ได้แก่:

C: เขียนอีเมลฉบับใหม่
R: ตอบกลับ
E: เก็บถาวร
Shift + !: ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
/: ค้นหา

Google Drive: ระบบไฟล์บนคลาวด์ของคุณ

Google Drive คือที่เก็บไฟล์ทั้งหมดของ Google (Docs, Sheets, Slides) รวมถึงไฟล์อื่นๆ ที่คุณอัปโหลด มันเข้ามาแทนที่การจัดเก็บไฟล์ในเครื่องแบบเดิมสำหรับการทำงานร่วมกัน

โครงสร้างโฟลเดอร์

ควรสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่เป็นระบบตั้งแต่เริ่มต้น โครงสร้างที่เรียบง่ายซึ่งใช้ได้ผลกับองค์กรส่วนใหญ่คือ:

โฟลเดอร์แชร์ระดับบริษัท (ทุกคนเข้าถึงได้)
- แบ่งตามแผนกหรือทีม
- แบ่งตามโปรเจกต์
“ไดรฟ์ของฉัน” (My Drive) ส่วนตัวสำหรับงานที่กำลังทำอยู่

การตั้งค่าการแชร์

ไฟล์และโฟลเดอร์ทุกรายการใน Drive มีการตั้งค่าการแชร์ คุณสามารถแชร์กับ:

บุคคลเฉพาะเจาะจง (ผ่านอีเมล)
ใครก็ตามที่มีลิงก์ (กำหนดสิทธิ์แก้ไขได้หรือไม่ก็ได้)
เฉพาะคนในองค์กรของคุณเท่านั้น

สำหรับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน ให้จำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคล สำหรับเอกสารที่ใช้อ้างอิงบ่อย ให้แชร์กับคนในองค์กรและปิดสิทธิ์การแก้ไขสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้แก้ไข

ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน (Shared Drives)

ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน (มีในแพ็กเกจ Google Workspace แบบเสียค่าใช้จ่าย) คือไดรฟ์ที่เป็นขององค์กรแทนที่จะเป็นของบุคคล ไฟล์ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันจะยังคงเข้าถึงได้แม้ว่าผู้สร้างไฟล์จะออกจากองค์กรไปแล้วก็ตาม ให้ใช้ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับทรัพยากรของทีม เทมเพลต และไฟล์ใดๆ ที่จำเป็นต้องใช้งานต่อเนื่องยาวนานกว่าการจ้างงานของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

Google Calendar: การจัดตารางเวลาและการบริหารเวลา

Google Calendar คือที่เก็บตารางเวลาของคุณ โดยจะเชื่อมต่อกับ Google Meet สำหรับการประชุมทางวิดีโอ, Google Tasks สำหรับการดูวันครบกำหนด และ Gmail สำหรับคำเชิญเข้าร่วมประชุม

ปฏิทินหลายรายการ

สร้างปฏิทินแยกสำหรับด้านต่างๆ เช่น งาน, ส่วนตัว, ทีม การใช้สีช่วยให้แยกแยะปฏิทินแต่ละรายการได้อย่างชัดเจน คุณสามารถแสดงหรือซ่อนปฏิทินแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การตั้งค่าเวลาทำงาน

ในส่วนการตั้งค่า > ทั่วไป ให้ตั้งค่าเวลาทำงานของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณว่างเมื่อใด และป้องกันไม่ให้คำเชิญประชุมนอกเวลาทำงานของคุณถูกมองข้าม

การจัดตารางการประชุม

เมื่อสร้างกิจกรรม ให้ใช้ฟีเจอร์ “หาเวลา” (Find a time) เพื่อดูว่าผู้ได้รับเชิญว่างเมื่อใด สำหรับการจัดตารางเวลาภายนอก ฟีเจอร์ “ตารางนัดหมาย” (Appointment schedules) ของ Google Calendar จะสร้างหน้าจองเวลาที่คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาว่างให้ผู้อื่นเข้ามาจองนัดหมายได้ด้วยตนเอง

Google Tasks ในปฏิทิน

งานที่มีวันครบกำหนดจะปรากฏบน Google Calendar ของคุณ ทำให้ดูวันครบกำหนดควบคู่ไปกับการประชุมได้ง่าย การเชื่อมต่อระหว่าง Google Tasks และ Calendar นี้เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ถูกใช้งานน้อยที่สุดของ Google Workspace

สำหรับประสบการณ์การจัดการงานที่เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น TasksBoard จะเพิ่มอินเทอร์เฟซแบบ kanban board ให้กับ Google Tasks โดยยังคงรักษาการเชื่อมต่อกับ Calendar ไว้

Google Docs, Sheets และ Slides

นี่คือเวอร์ชันของ Google ที่เทียบเท่ากับ Word, Excel และ PowerPoint โดยเป็นแอปที่ทำงานบนคลาวด์โดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าแอปจะบันทึกอัตโนมัติ รองรับการแก้ไขพร้อมกันโดยหลายคน และมีประวัติเวอร์ชันที่ครบถ้วน

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

หลายคนสามารถแก้ไข Google Doc พร้อมกันได้ เคอร์เซอร์ของแต่ละคนจะปรากฏเป็นสีที่แตกต่างกัน และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยขจัดความสับสนเรื่องการควบคุมเวอร์ชันจากการส่งไฟล์อีเมลไปมา

ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ

ใช้ความคิดเห็น (Ctrl+Alt+M) เพื่อให้คำติชมโดยไม่ต้องแก้ไขเอกสารโดยตรง โหมดข้อเสนอแนะช่วยให้ผู้แก้ไขสามารถเสนอการเปลี่ยนแปลงที่เจ้าของเอกสารสามารถเลือกยอมรับหรือปฏิเสธได้

ประวัติเวอร์ชัน

Google Docs เก็บประวัติเวอร์ชันไว้อย่างครบถ้วน หากต้องการตรวจสอบหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ไปที่ ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันที่สำคัญ (เช่น “ก่อนตรวจสอบทางกฎหมาย”) เพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

เทมเพลต

Google มีคลังเทมเพลตสำหรับแอปทั้งสามตัว คุณสามารถเข้าถึงได้จากหน้าหลักของ Docs, Sheets หรือ Slides โดยมีเทมเพลตสำหรับแผนงานโครงการ, ใบแจ้งหนี้, งบประมาณ, เรซูเม่ และงานนำเสนอให้ใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Google Meet: การประชุมทางวิดีโอ

Google Meet คือเครื่องมือประชุมทางวิดีโอที่รวมอยู่ใน Google Workspace การประชุมที่สร้างใน Google Calendar จะมีลิงก์ Meet แนบมาให้โดยอัตโนมัติ

การเริ่มการประชุม

จาก Calendar: สร้างกิจกรรมแล้วคลิก “เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet” จาก Gmail: คลิกไอคอนกล้องวิดีโอในแถบด้านข้างแชท จาก meet.google.com: คลิก “การประชุมใหม่”

ฟีเจอร์หลัก

คำบรรยาย: คำบรรยายอัตโนมัติแบบเรียลไทม์เป็นภาษาอังกฤษ (และภาษาอื่นๆ)
การตัดเสียงรบกวน: กรองเสียงรบกวนรอบข้าง (มีในแพ็กเกจแบบเสียค่าใช้จ่าย)
การบันทึก: บันทึกการประชุมลงใน Google Drive (แพ็กเกจ Business ขึ้นไป)
ห้องกลุ่มย่อย (Breakout rooms): แบ่งการประชุมขนาดใหญ่เป็นกลุ่มย่อย
การแชร์หน้าจอ: แชร์ทั้งหน้าจอ หน้าต่าง หรือแท็บเบราว์เซอร์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประชุม

ส่งวาระการประชุมก่อนเริ่มการประชุม ใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” เพื่อจัดการลำดับการพูดในการประชุมขนาดใหญ่ บันทึกการประชุมที่สำคัญและแชร์ลิงก์ Drive ให้กับสมาชิกในทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

Google Tasks: การจัดการงาน

Google Tasks คือตัวจัดการงานที่รวมอยู่ใน Google Workspace โดยจะปรากฏในแถบด้านข้างของ Gmail, ใน Calendar และเป็นแอปแยกต่างหาก (tasks.google.com)

การสร้างงาน

คลิกไอคอนเครื่องหมายถูกในแถบด้านข้างของ Gmail เพื่อเปิด Tasks เพิ่มงานโดยการพิมพ์แล้วกด Enter เพิ่มวันครบกำหนดโดยคลิกที่งานและขยายมุมมองรายละเอียด

รายการงาน (Task Lists)

สร้างรายการงานหลายรายการเพื่อจัดระเบียบงานตามโปรเจกต์ พื้นที่ หรือลำดับความสำคัญ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของแผง Tasks เพื่อสร้างและสลับไปมาระหว่างรายการต่างๆ

งานย่อย (Subtasks)

เพิ่มงานย่อยให้กับงานใดก็ได้โดยคลิกที่งานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียดแล้วคลิก “เพิ่มงานย่อย” งานย่อยช่วยแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริง

การขยายขีดความสามารถของ Google Tasks ด้วย TasksBoard

อินเทอร์เฟซของ Google Tasks ถูกออกแบบมาให้เรียบง่าย สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการมุมมองแบบ kanban board, การแชร์กับทีม และการจัดระเบียบโปรเจกต์ที่เห็นภาพชัดเจน TasksBoard จะช่วยขยายความสามารถของ Google Tasks โดยไม่เข้ามาแทนที่ งานของคุณจะยังคงอยู่ใน Google Tasks เหมือนเดิม แต่ TasksBoard จะเพิ่มอินเทอร์เฟซแบบบอร์ดเข้ามาให้ใช้งาน

Google Chat: การส่งข้อความภายในทีม

Google Chat คือแอปส่งข้อความสำหรับทีมใน Google Workspace ซึ่งเข้ามาแทนที่อีเมลสำหรับการสื่อสารภายในที่รวดเร็ว

พื้นที่ (Spaces)

Spaces คือการสนทนากลุ่มแบบต่อเนื่องที่จัดกลุ่มตามหัวข้อ โปรเจกต์ หรือทีม ซึ่งต่างจากอีเมลกลุ่มตรงที่ Spaces จะเก็บประวัติที่ค้นหาได้และอนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้

ข้อความโดยตรง (Direct Messages)

ข้อความโดยตรงทำงานเหมือนแอปส่งข้อความทั่วไป รองรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือกลุ่มเล็กๆ โดยไม่ต้องมีพิธีรีตองเหมือนอีเมล

การเชื่อมต่อกับ Drive

ไฟล์ที่แชร์ใน Chat จะถูกจัดเก็บไว้ใน Drive ของคุณ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์จาก Drive ได้โดยตรงภายในบทสนทนาของ Chat โดยไม่ต้องสลับแอป

พื้นฐานความปลอดภัยของ Google Workspace

Google Workspace มีฟีเจอร์ความปลอดภัยที่สำคัญ นี่คือพื้นฐานบางประการสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้ดูแลระบบ:

การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (2FA): เปิดใช้งาน 2FA สำหรับทุกบัญชี ไปที่ myaccount.google.com > ความปลอดภัย > การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรได้

การตรวจสอบการเข้าถึงของแอป: ตรวจสอบเป็นระยะว่าแอปของบุคคลที่สามใดบ้างที่เข้าถึงบัญชี Google ของคุณได้ที่ myaccount.google.com > ความปลอดภัย > แอปของบุคคลที่สามที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี เพิกถอนสิทธิ์สำหรับแอปที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

การจัดการรหัสผ่าน: ใช้ตัวจัดการรหัสผ่านที่มาพร้อมกับ Google หรือตัวจัดการรหัสผ่านเฉพาะ ห้ามใช้รหัสผ่านซ้ำกันในหลายบัญชี

สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยของ Google Workspace

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บัญชี Google ฟรีกับ Google Workspace ต่างกันอย่างไร?

บัญชี Google ฟรีช่วยให้คุณเข้าถึงแอปส่วนใหญ่ของ Google ได้ ส่วน Google Workspace (แบบเสียค่าใช้จ่าย) จะเพิ่มโดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง, พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากขึ้น, การควบคุมระดับผู้ดูแลระบบขั้นสูง, ฟีเจอร์ Meet ที่ดียิ่งขึ้น และการสนับสนุนที่ดีกว่า สำหรับบุคคลทั่วไป แพ็กเกจฟรีมักจะเพียงพอแล้ว แต่สำหรับองค์กร Workspace มักเป็นสิ่งที่จำเป็น

ฉันสามารถเข้าถึง Google Workspace แบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

ได้ Google Docs, Sheets, Slides และ Gmail มีโหมดออฟไลน์ทั้งหมด ให้เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในการตั้งค่าของแต่ละแอป การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

ฉันจะสลับระหว่างบัญชี Google ส่วนตัวและบัญชีงานได้อย่างไร?

คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของแอป Google ใดก็ได้เพื่อดูบัญชีของคุณและสลับไปมา Chrome อนุญาตให้สร้างโปรไฟล์แยกต่างหากเพื่อการแยกบัญชีที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

Google Workspace ปลอดภัยเพียงพอสำหรับใช้ในธุรกิจหรือไม่?

สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ คำตอบคือใช่ Google Workspace ได้รับการรับรอง SOC 2, รองรับ HIPAA (พร้อมข้อตกลง Business Associate Agreement) และปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวที่สำคัญ ลูกค้าระดับองค์กรสามารถเพิ่มการควบคุมความปลอดภัยเพิ่มเติมได้

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบไฟล์ใน Google Drive คืออะไร?

สร้างลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น (แบ่งตามทีม แล้วค่อยแบ่งตามโปรเจกต์) ใช้ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับทรัพยากรที่เป็นขององค์กร ใช้หลักการตั้งชื่อไฟล์ที่สม่ำเสมอ ระบบค้นหาใน Drive นั้นยอดเยี่ยมมาก ดังนั้นการตั้งชื่อที่สม่ำเสมอจะช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น

ฉันจะเพิ่ม Google Tasks ลงในขั้นตอนการทำงานของฉันได้อย่างไร?

เปิดแผง Tasks ใน Gmail หรือ Calendar โดยคลิกไอคอนเครื่องหมายถูก สร้างรายการสำหรับแต่ละโปรเจกต์ที่กำลังทำอยู่และเพิ่มงานเมื่อได้รับมอบหมาย เพิ่มวันครบกำหนดเพื่อให้งานปรากฏบนปฏิทินของคุณ ใช้ TasksBoard เพื่อดูงานในมุมมองแบบ kanban board

ใช้ประโยชน์จาก Google Workspace ให้มากขึ้น

Google Workspace จะทรงพลังที่สุดเมื่อคุณใช้การเชื่อมต่อระหว่างแอปต่างๆ แทนที่จะใช้แต่ละแอปแยกกัน งานที่มีวันครบกำหนดจะปรากฏบน Calendar ไฟล์ที่แนบในกิจกรรม Calendar จะเปิดใน Drive และอีเมลสามารถแปลงเป็นงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การสร้างนิสัยในการเชื่อมต่อสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกัน และการเพิ่ม TasksBoard สำหรับการจัดการงานแบบเห็นภาพ จะเปลี่ยน Google Workspace จากชุดแอปที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียวกันอย่างแท้จริง