Google Tasks สำหรับนักเรียน: สร้างแผนการเรียนที่ทำได้จริง

คุณมี Gmail, Google Calendar และอาจมีไฟล์ PDF ตารางเรียนที่เปิดแค่ครั้งเดียว แต่สิ่งที่คุณอาจขาดคือ google tasks for students study planner ที่จะเปลี่ยนวันส่งงานที่กระจัดกระจายให้เป็นแผนรายสัปดาห์ที่ทำตามได้โดยไม่ต้องเปิดแอพ 5 ตัวพร้อมกัน

Google Tasks ฟรี ซิงค์ระหว่างมือถือกับแล็ปท็อป และทำงานร่วมกับแอพ Google ที่คุณใช้อยู่แล้วสำหรับการเรียน มันไม่ใช่แพลนเนอร์เต็มรูปแบบที่มีตารางเวลาและระบบติดตามเกรด แต่เป็นรายการงานเบาๆ ที่ใช้งานคู่กับ Calendar ได้ดีเมื่อคุณต้องการการแจ้งเตือน ช่องทำเครื่องหมาย และมุมมองที่ชัดเจนว่ายังเหลืออะไรต้องทำ

คู่มือนี้จะแสดงวิธีตั้งค่า Google Tasks สำหรับทั้งเทอม: สร้างรายการแยกแต่ละวิชา จัดบล็อกเวลาเรียนใน Calendar แบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย และทบทวนรายสัปดาห์แบบง่ายๆ ที่ใช้เวลาน้อยกว่าดูซีรีส์หนึ่งตอน

ทำไม Google Tasks ถึงเหมาะเป็นแพลนเนอร์สำหรับนักเรียน

นักเรียนส่วนใหญ่ไม่ต้องการบัญชีแอพเพิ่ม พวกเขาต้องระบบที่บันทึกงานได้เร็วและเตือนเดดไลน์ก่อนจะถึงขั้นตื่นตระหนก

Google Tasks ตรงจุดนี้เพราะเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Google อยู่แล้ว ตามข้อมูลจาก Google Workspace งานจะซิงค์ระหว่าง Gmail, Calendar, Chat และ Docs เพิ่มวันที่แล้วงานจะปรากฏในปฏิทินของคุณ ทำเครื่องหมายด่วนบนงานที่สำคัญ แบ่งงานรายงานเป็นขั้นตอนย่อยได้โดยไม่ต้องออกจากแถบด้านข้าง

ข้อจำกัดนี้ตั้งใจให้เป็นเช่นนั้น Google Tasks ไม่มีสมุดบันทึกเกรด ไม่ซิงค์กับ Google Classroom โดยตรง และไม่มีบอร์ด Kanban ในมุมมองปกติ สำหรับนักเรียนหลายคน โดยเฉพาะผู้ใช้ Gmail ฟรีหรือ Google Workspace ของมหาวิทยาลัย ความเรียบง่ายนี้คือจุดเด่น คุณได้โครงสร้างโดยไม่ต้องเรียนรู้ปรัชญาการทำงานแบบใหม่

หากต้องการดูตัวเลือกแพลนเนอร์อื่นๆ นอกเหนือจาก Google Tasks ดูได้ที่ คู่มือแพลนเนอร์สำหรับนักเรียน บทความนี้จะลงลึกเฉพาะการตั้งค่า Google Tasks เท่านั้น

ตั้งค่าโครงสร้างเทอมใน Google Tasks

เริ่มต้นครั้งเดียวตอนเปิดเทอม เป้าหมายคือสร้างระบบที่สะท้อนวิธีที่สมองคุณจัดระเบียบงานอยู่แล้ว: แยกตามวิชา แล้วตามเดดไลน์ แล้วตามขั้นตอนถัดไป

สร้างรายการแยกแต่ละวิชา

เปิด Google Tasks จาก Gmail, Calendar หรือ tasks.google.com คลิกเมนูรายการข้าง My Tasks แล้วเลือก Create new list ตั้งชื่อแต่ละรายการตามรหัสหรือชื่อวิชา เช่น BIOL 201 หรือ วิทยานิพนธ์ประวัติศาสตร์

เหตุผลที่ต้องแยกรายการ: รายการรวมทุกงานจากทุกวิชาจะทำให้รู้สึกหนักใจเร็วมาก EmpowerED ระบุว่ารายการรวมยาวๆ อาจสร้างอุปสรรคโดยไม่ตั้งใจสำหรับนักเรียนที่รู้สึกว่าตามงานอยู่แล้ว รายการแยกแต่ละวิชาช่วยให้แต่ละหน้ามีข้อมูลสั้นๆ และอ่านสะดวก

รายการเสริมที่สี่ (ไม่จำเป็น):

• Admin สำหรับงานบริหารเช่นกำหนดการลงทะเบียน ทุนการศึกษา หรือชมรมที่ไม่เกี่ยวกับวิชาใดวิชาหนึ่ง

เพิ่มทุกเดดไลน์จากตารางเรียน

สำหรับแต่ละวิชา เพิ่มงานสำหรับทุกชิ้นงานสำคัญ:

• โจทย์ปัญหาและรายงานแล็บ
• แบบทดสอบและสอบ
• เรียงความและการนำเสนอ
• เป้าหมายย่อยของโปรเจกต์กลุ่ม

ตั้งค่า due date เป็นวันส่งจริง ไม่ใช่วันที่คุณหวังว่าจะเสร็จ Google Calendar จะแสดงงานเหล่านี้เป็นกิจกรรมทั้งวันเมื่อตั้งวันที่แล้ว สำหรับรายละเอียดการซิงค์วันที่ระหว่างแอพ ดู คู่มือการเชื่อมต่อ Google Tasks กับ Calendar

ทำเครื่องหมายงานสำคัญของสัปดาห์นี้

Google Tasks ให้คุณทำเครื่องหมายดาวบนงานสำคัญเพื่อให้เห็นชัดเจนในทุกรายการ ใช้ดาวอย่างพอดี ถ้าทุกอย่างด่วนก็เหมือนไม่มีอะไรด่วน

รายการตรวจสอบการตั้งค่าเทอม

• รายการ: แยกแต่ละวิชาและอาจมีรายการ Admin
• งาน: ทุกเดดไลน์จากตารางเรียนพร้อมวันส่งจริง
• งานย่อย: แบ่งงานที่ส่งในมากกว่าหนึ่งสัปดาห์
• ดาว: ทำเครื่องหมายงานสำคัญ 3 อันดับแรกของแต่ละวิชาในสัปดาห์นี้

ใช้ Google Tasks คู่กับ Google Calendar สำหรับการวางแผนรายสัปดาห์

แพลนเนอร์การเรียนจะได้ผลเมื่อเชื่อมโยงกับเวลาที่คุณทำงานจริง Google Calendar จัดการเวลาที่แน่นอน Google Tasks จัดการงานที่ยืดหยุ่นได้

คู่มือ agenda นักเรียนของ Tailor Joy แนะนำให้บล็อกเวลาใน Calendar ก่อน แล้วค่อยติดตามงานใน Tasks การแบ่งสองขั้นตอนนี้ช่วยให้ปฏิทินไม่กลายเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่รกเลอะเทอะ ในขณะที่ยังมีช่องทำเครื่องหมายสำหรับการบ้าน

กฎง่ายๆ ระหว่างกิจกรรมและงาน

หากเวลาเรียนมีช่องเวลาที่แน่นอน ให้สร้างกิจกรรมใน Calendar สำหรับบล็อกนั้นและเพิ่มงานที่เกี่ยวข้องที่มีวันส่งภายในสัปดาห์นั้น คุณป้องกันเวลาในตารางและติดตามความคืบหน้าใน Tasks

บล็อกเวลาเรียนของคุณ

ทุกวันอาทิตย์ เปิด Calendar และเพิ่มบล็อกเรียนแบบซ้ำหรือครั้งเดียว:

• บล็อกงานลึก (90 นาที) สำหรับการเขียนและโจทย์ปัญหา
• บล็อกทบทวน (30 นาที) สำหรับการ์ดช่วยจำและบันทึกการบรรยาย
• บล็อกบริหาร (20 นาที) สำหรับอีเมลและการตรวจสอบ LMS

สำหรับคำแนะนำแบบเต็มรูปแบบ ดู คู่มือการบล็อกเวลา

เปิดการแจ้งเตือนงาน

ตามข้อมูลจาก Google Calendar Help งานที่มีวันและเวลาเฉพาะจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลานั้น งานที่มีวันที่แต่ไม่มีเวลามักจะแจ้งเตือนเวลา 9:00 น. ของวันนั้น งานที่มีฟิลด์กำหนดส่งจะแจ้งเตือนเวลา 9:00 น. ของวันกำหนดส่งตามเขตเวลาของคุณ

เคล็ดลับสำหรับนักเรียน: เพิ่ม วันที่และเวลา สำหรับงานที่ต้องส่งก่อนเที่ยง การแจ้งเตือนเริ่มต้น 9:00 น. นั้นหลับง่ายมาก

แบ่งงานเป็นขั้นตอนย่อยที่นักเรียนทำเสร็จได้

งานใหญ่จะล้มเหลวเมื่อยังเป็นรายการเดียวจนถึงคืนก่อนส่ง Google Tasks รองรับ งานย่อยหนึ่งระดับ ใต้แต่ละงานหลัก ซึ่งเพียงพอสำหรับงานส่วนใหญ่ถ้าคุณแบ่งขั้นตอนถูกขนาด

ตัวอย่างงานหลัก: รายงานวิจัยส่ง 15 มีนาคม

งานย่อย:

• หาบทความวิชาการ 5 ฉบับ
• เขียนโครงร่าง
• เขียนเนื้อหาหลัก
• เขียนบทนำและสรุป
• แก้ไขและตรวจทาน
• ส่งใน LMS

ฝึกตัวเองให้วางแผนขั้นตอนที่ใช้เวลาประมาณ 15-20 นาทีต่อขั้นตอน ชิ้นงานที่สั้นกว่าช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและสอดคล้องกับวิธีที่นักเรียนส่วนใหญ่เรียนระหว่างคลาส

ข้อจำกัดของงานย่อยที่ควรรู้

Google ระบุกฎเหล่านี้ใน Tasks Help:

• ระดับการซ้อนเดียว: งานย่อยไม่สามารถมีงานย่อยของตัวเองได้
• ไม่มีการทำซ้ำบนงานหลักที่มีงานย่อย: งานบ้านรายสัปดาห์ต้องเป็นงานแบนหรือใช้เวิร์กโฟลว์แยก
• ไม่มีวันกำหนดส่งเฉพาะสำหรับงานย่อย: มีเพียงงานหลักที่ได้รับวันที่ในปฏิทิน
• ความจุสูง: สูงสุด 100,000 งานทั่วทุกรายการและ 20,000 งานที่ยังไม่เสร็จต่อรายการ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานภายในข้อจำกัดเหล่านี้ ดู คู่มืองานย่อย Google Tasks

บันทึกงานจาก Gmail และอีเมล Classroom

อาจารย์และระบบ LMS มักแจ้งเตือนคุณทางอีเมล Google Tasks ช่วยให้บันทึกงานได้เร็วถ้าคุณสร้างนิสัยนี้

จาก Gmail

1. เปิดอีเมลงานใน Gmail
2. เปิดแผง Tasks ด้านขวา
3. ลากอีเมลไปใส่รายการวิชาของคุณ หรือใช้ Add to Tasks จากแถบเครื่องมือ
4. แก้ไขชื่อ ตั้งวันส่ง และเพิ่มงานย่อยถ้าจำเป็น

วิธีนี้ใช้ได้ดีกับอีเมลแจ้งเตือนจาก Google Classroom และการส่งต่อจาก Canvas หรือ Blackboard ไม่มีการนำเข้างานจาก Classroom ไป Tasks โดยอัตโนมัติ คุณต้องเพิ่มแต่ละงานเองหรือใช้เครื่องมืออัตโนมัติของบุคคลที่สามถ้าโรงเรียนอนุญาต

งานที่ทำซ้ำทุกสัปดาห์

งานตรวจสมุดบันทึก โพสต์สนทนา หรือเตรียมแล็บที่ทำทุกสัปดาห์สามารถใช้ Repeat ในงานแบบแบนที่ไม่มีงานย่อย เปิดตัวเลือกวันที่ เลือก Repeat และตั้งความถี่รายวันหรือรายสัปดาห์ จำไว้ว่างานหลักที่มีงานย่อยไม่สามารถทำซ้ำได้ ดังนั้นให้เก็บงานที่ทำซ้ำเป็นรายการบรรทัดเดียว

เมื่อไรที่ควรเพิ่ม TasksBoard ในแพลนเนอร์การเรียน

Google Tasks จัดการการบันทึกงานและวันส่งได้ดี แต่มีข้อจำกัดเมื่อคุณต้องการภาพรวมความคืบหน้าทั้งหมดใน 4-5 วิชาพร้อมกัน

TasksBoard ทำงานบนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว มันไม่แทนที่รายการของคุณ แต่เพิ่มบอร์ด Kanban มุมมองเต็มจอ และบอร์ดแชร์สำหรับโปรเจกต์กลุ่ม พร้อมซิงค์กลับไปที่ Google Tasks

ลอง TasksBoard

ดูทุกวิชาในบอร์ดเดียว ย้ายงานจาก To Do ไป Done โดยไม่เสียการซิงค์กับ Google Tasks

เริ่มต้นใช้งาน →

ใช้ TasksBoard เมื่อ:

• คุณจัดการหลายวิชาและต้องการคอลัมน์เช่น To Do, In Progress, และ Done
• โปรเจกต์กลุ่มต้องการมุมมองแชร์ว่าใครรับผิดชอบส่วนไหน
• แถบด้านข้างใน Gmail รู้สึกคับเกินไปในช่วงสอบ

สำหรับรายละเอียดการตั้งค่า อ่าน คู่มือบอร์ด Kanban ของ Google Tasks

ขั้นตอนต่อขั้นตอน: สัปดาห์แรกกับ Google Tasks เป็นแพลนเนอร์การเรียน

ทำตามลำดับนี้ครั้งเดียว หลังจากนั้น การบำรุงรักษาจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อวัน

1. สร้างรายการวิชา ใน Google Tasks (5 นาที)
2. ป้อนเดดไลน์จากตารางเรียน พร้อมวันส่งสำหรับทุกงานที่คิดเกรด (20-30 นาที)
3. เพิ่มงานย่อย สำหรับงานที่ส่งในมากกว่าหนึ่งสัปดาห์ (10 นาทีต่องานใหญ่)
4. บล็อกเวลาเรียน ใน Google Calendar สำหรับสัปดาห์หน้า (10 นาที)
5. บันทึกงานใหม่ จากอีเมลเมื่อได้รับ (30 วินาทีต่องาน)
6. ทบทวนวันอาทิตย์: ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จ อัปเดตดาว ปรับบล็อกเรียน (15 นาที)
7. ตรวจสอบทุกเช้า: เปิด Tasks หรือ Calendar ยืนยัน 3 งานสำคัญของวัน (2 นาที)

นักเรียนที่ใช้ Google Workspace เป็นประจำมักจะใช้ระบบนี้ได้นานกว่าแอพแพลนเนอร์เฉพาะทางเพราะความยุ่งยากน้อยลง คุณไม่ได้ดูแลระบบที่สอง แต่เพิ่มโครงสร้างให้ระบบที่คุณเปิดอยู่แล้วสำหรับอีเมลและการจัดตารางเวลา

สำหรับนิสัยการทำงานทั่วไปนอกเหนือจากการเรียน คู่มือการใช้ Google Tasks อย่างมีประสิทธิภาพ ของเราครอบคลุมการจัดการอินบ็อกซ์และการจัดระเบียบรายการโดยละเอียด

คำถามที่พบบ่อย

Google Tasks ฟรีสำหรับนักเรียนหรือไม่?

Google Classroom ซิงค์กับ Google Tasks โดยอัตโนมัติหรือไม่?

ใช้ Google Tasks บนมือถือระหว่างคาบเรียนได้ไหม?

ระบบนี้ต่างจากแอพแพลนเนอร์การเรียนเฉพาะทางอย่างไร?

ถ้าต้องการบอร์ดภาพรวมทุกวิชาล่ะ?

สร้างแพลนเนอร์การเรียนของคุณในสัปดาห์นี้

google tasks for students study planner ไม่ต้องการการจัดระเบียบที่สมบูรณ์แบบในวันแรก ต้องการเพียงการตั้งค่าที่ทำซ้ำได้: รายการวิชา เดดไลน์จากตารางเรียน บล็อกเวลาใน Calendar และการทบทวนรายสัปดาห์สั้นๆ

เริ่มจากหนึ่งวิชาหากทั้งเทอมรู้สึกหนักเกินไป เพิ่มวิชาอื่นเมื่อนิสัยเริ่มติด เมื่อแถบด้านข้างรู้สึกคับเกินไปหรือต้องการมุมมองบอร์ดในช่วงสอบ เปิด TasksBoard บนรายการที่คุณสร้างไว้แล้ว

เกรดคุณจะดีขึ้นเมื่อเดดไลน์ไม่มาสร้างความประหลาดใจอีก Google Tasks ให้รายการตรวจสอบ Calendar ให้เวลา เมื่อรวมกันพวกมันกลายเป็นแพลนเนอร์การเรียนที่คุณดูแลได้ตลอดเทอม

ดูคู่มือ Google Tasks เพิ่มเติมที่ บล็อก TasksBoard