كيفية عرض وحذف المهام المكتملة في Google Tasks

إكمال المهمة في Google Tasks شعور رائع. لكن ماذا يحدث لكل هذه المهام المنجزة؟ تتراكم في أسفل القائمة، مما يجعل العثور على المهام النشطة أكثر صعوبة. هذا الدليل يشرح كيفية عمل المهام المكتملة في Google Tasks، وكيفية عرضها، وكيفية تنظيفها عندما تكون مستعدًا.

ماذا يحدث عند إكمال المهمة في Google Tasks؟

عند تحديد المهمة في Google Tasks، لا تختفي. بل تنتقل إلى قسم “مكتمل” في أسفل القائمة الحالية. يظهر خط يتوسط اسم المهمة للإشارة إلى أنها اكتملت.

تبقى المهام المكتملة في القائمة إلى أجل غير مسمى ما لم تتخذ إجراءً لإزالتها. إذا كنت تستخدم Google Tasks منذ فترة دون حذفها، فقد تحتوي قائمتك على العشرات من المهام المكتملة المتراكمة أسفل عملك النشط.

كيفية عرض المهام المكتملة في Google Tasks

تظهر المهام المكتملة في أسفل كل قائمة مهام افتراضيًا. لعرضها:

1. افتح Google Tasks في متصفحك أو في الشريط الجانبي لـ Gmail.
2. انتقل إلى أسفل أي قائمة مهام.
3. سترى قسمًا بعنوان مكتمل مع رقم بين قوسين، مثل “مكتمل (12)”.
4. انقر أو اضغط على عنوان القسم لتوسيعه أو طيه.

في تطبيق Google Tasks للجوال (Android وiOS)، ينطبق نفس النمط. انتقل إلى أسفل القائمة واضغط على قسم مكتمل لتبديله.

كيفية إخفاء المهام المكتملة دون حذفها

إذا كانت المهام المكتملة تشوش رؤيتك ولكنك غير مستعد لحذفها، يمكنك طي القسم. هذا يحتفظ بالمهام في القائمة لكن يخفيها عن العرض.

انقر أو اضغط على عنوان قسم مكتمل لطيها. تبقى المهام هناك، ويظهر العدد كم مهمة بانتظارك، ويمكنك توسيع القسم مرة أخرى في أي وقت لمراجعتها.

لا يوجد خيار لإخفاء المهام المكتملة تلقائيًا في جميع القوائم في إعدادات Google Tasks الأساسية. يمكنك إدارة العرض لكل قائمة على حدة.

كيفية استعادة مهمة مكتملة

يمكن إلغاء تحديد المهام المكتملة وإعادتها إلى قائمتك النشطة في أي وقت.

1. وسع قسم مكتمل.
2. انقر أو اضغط على مربع الاختيار بجوار المهمة المكتملة التي تريد استعادتها.
3. تعود المهمة إلى القسم النشط في قائمتك مع إزالة الخط المتوسط.

هذا مفيد عندما تدرك أن المهمة تم تحديدها كمكتملة مبكرًا أو عندما تعود حالة متكررة وتريد إعادة استخدام نفس المهمة.

كيفية حذف المهام المكتملة في Google Tasks

حذف المهام المكتملة يزيلها نهائيًا من قائمتك. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء، لذا استخدمه فقط عندما تتأكد أنك لا تحتاج إلى الرجوع إلى هذه المهام.

على الويب (tasks.google.com أو شريط Gmail الجانبي):

1. انقر على أيقونة القائمة ذات النقاط الثلاث أعلى قائمة المهام.
2. اختر حذف المهام المكتملة من القائمة المنسدلة.
3. أكد الحذف عند الطلب.

يتم إزالة جميع المهام المكتملة في تلك القائمة فورًا.

في تطبيق الجوال (Android وiOS):

1. اضغط على أيقونة النقاط الثلاث أعلى القائمة.
2. اضغط حذف جميع المهام المكتملة.
3. قم بالتأكيد.

هام: هذا الإجراء يحذف جميع المهام المكتملة في القائمة الحالية دفعة واحدة. لا يوجد خيار لحذف مهام مكتملة فردية باستخدام وظيفة “حذف الكل”. لحذف مهمة مكتملة واحدة، وسع قسم المكتمل، اضغط على المهمة، واستخدم أيقونة الحذف (سلة المهملات).

جرب TasksBoard

شاهد مهام فريقك المكتملة على لوحة كانبان مشتركة. تتبع التقدم في الوقت الفعلي واحتفظ بعملك النشط مرئيًا دون فقدان سجل المكتمل.

ابدأ الآن →

هل يمكن البحث في المهام المكتملة؟

لا. لا يحتوي Google Tasks على ميزة بحث في التطبيق الأساسي. لا يمكنك البحث في المهام المكتملة أو النشطة بالكلمات المفتاحية. الطريقة الوحيدة للعثور على مهمة مكتملة محددة هي التمرير يدويًا خلال قسم المكتمل.

إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى أعمال سابقة بالكلمات المفتاحية، يمكنك الاحتفاظ بسجل منفصل في Google Docs أو تطبيق آخر للملاحظات بجانب قائمة Google Tasks.

هل يمكن تصدير سجل المهام المكتملة؟

ليس مباشرة من واجهة Google Tasks. لا يحتوي Google Tasks على ميزة تصدير مدمجة. لكن يمكنك استخدام Google Takeout لتصدير جميع بياناتك من Google، بما في ذلك مهامك. يأتي التصدير في ملف .zip يحتوي على بيانات مهامك بتنسيق JSON.

لمزيد من التفاصيل حول تصدير بيانات المهام، راجع دليل تصدير Google Tasks.

كم مرة يجب حذف المهام المكتملة؟

لا توجد إجابة صحيحة، لكن الإيقاع الأسبوعي يناسب معظم الأشخاص. تنظيف مدته خمس دقائق يوم الجمعة حيث تتصفح المهام المكتملة، تستعيد أي شيء يحتاج إلى متابعة، ثم تحذف الباقي يحافظ على قائمتك من أن تصبح طويلة جدًا.

يفضل بعض الأشخاص حذف المهام المكتملة يوميًا كجزء من روتين إدارة المهام اليومي. بينما يفضل آخرون تركها تتراكم وإجراء مراجعة شهرية. الشيء الرئيسي هو وجود عادة بدلاً من تركها تتراكم لأشهر.

المهام المكتملة وعرض “الفرز حسب التاريخ”

عند فرز قائمتك حسب التاريخ (راجع دليل فرز Google Tasks لمعرفة كيفية القيام بذلك)، تظهر المهام المكتملة في الأسفل في قسم المكتمل. يتم فصلها عن مهامك النشطة بغض النظر عن تواريخ استحقاقها.

هذا يعني أن حذف المهام المكتملة لا يؤثر على ترتيب الفرز أو ترتيب المهام النشطة. تبقى قائمتك النشطة كما هي تمامًا.

إدارة المهام المكتملة كفريق

أحد قيود Google Tasks الأساسي هو أن عرض “المكتمل” شخصي. كل عضو في الفريق يرى مهامه المكتملة فقط ولا يمكنه رؤية من في الفريق أكمل ماذا أو متى.

إذا كنت تشارك المهام مع زملائك عبر TasksBoard، تظهر المهام المكتملة كبطاقات “منجزة” على لوحة كانبان المشتركة. يمكنك رؤية أي عضو في الفريق نقل البطاقة إلى عمود المكتمل ومتى حدث ذلك، مما يمنحك سجلاً تدقيقًا دون أي إعداد إضافي.

هذا مفيد بشكل خاص للفرق التي تدير قوائم مهام مشتركة حيث تكون رؤية التقدم مهمة.

نصائح لإدارة المهام المكتملة بترتيب

بعض الممارسات التي تجعل سجل مهامك مفيدًا دون تشويش رؤيتك النشطة:

• راجع قبل الحذف. قبل حذف المهام المكتملة، افحصها بسرعة. أحيانًا تحتوي المهمة المكتملة على ملاحظة أو تاريخ استحقاق تريد الرجوع إليه.
• احذف كل قائمة على حدة. ينطبق إجراء الحذف على قائمة واحدة في كل مرة. إذا كان لديك قوائم متعددة، اعمل عليها واحدة تلو الأخرى لتجنب حذف القائمة الخطأ عن طريق الخطأ.
• استخدم قوائم منفصلة للسجلات الدائمة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل للأعمال المكتملة (على سبيل المثال، مهام تدفع للعملاء مقابلها)، أنشئ قائمة منفصلة “أرشيف المكتمل” وانقل المهام المهمة هناك قبل حذف القائمة الرئيسية.
• استعد قبل المراجعة. إذا كانت المهمة المكتملة تحتوي على مهمة فرعية تريد التحقق منها، استعد المهمة الرئيسية أولاً. قد تكون المهام الفرعية للمهام المكتملة مخفية أحيانًا حتى يتم إلغاء تحديد المهمة الرئيسية.

الأسئلة الشائعة

الخاتمة

يتم الاحتفاظ بالمهام المكتملة في Google Tasks في قسم قابل للطي في أسفل كل قائمة. يمكنك عرضها، استعادة أي منها يحتاج إلى متابعة، أو حذفها جميعًا باستخدام خيار “حذف المهام المكتملة” في قائمة النقاط الثلاث. لا يوجد تراجع بعد الحذف، لذا فإن المراجعة السريعة أولاً تستحق الثلاثين ثانية الإضافية.

بالنسبة للفرق، يضيف TasksBoard رؤية مشتركة حول من أكمل ماذا ومتى، محولاً Google Tasks إلى لوحة تعاونية حيث لا يضيع أي شيء. ابدأ مجانًا وشاهد الفرق الذي يحدثه عرض كانبان لفريقك.