مهام Google مع تنبيهات: تذكيرات قبل الموعد النهائي
تاريخ الاستحقاق مجرد سجل. أما التذكير فهو تنبيه في اللحظة المناسبة يدفعك للعمل بناءً على هذا السجل. تطبيق Google Tasks جيد في الجزء الأول، لكنه صامت تمامًا فيما يخص الجزء الثاني لمن يستخدمونه عبر تطبيقات طرف ثالث.
تطبيقات جوجل نفسها يمكنها إرسال تنبيهات للمهام، لكن ذلك يعتمد على وقت لا يوفره واجهة برمجة تطبيقات Google Tasks، وعلى إعدادات إشعارات موزعة بين Google Calendar وهاتفك. التطبيقات المبنية على هذه الواجهة، بما فيها TasksBoard، لم تكن تعرف متى تريد أن يتم تذكيرك.
الآن أصبح لدى TasksBoard نظام تذكيرات خاص به. هذا الدليل يغطي خيارات التذكير الأربعة، وكيف تصل إليك كإشعار متصفح أو بريد إلكتروني، إعداد “تذكيرات المهام عبر البريد”، وما يحدث عندما تكمل المهمة في مكان آخر قبل موعد التذكير.
التذكيرات جزء من ميزة “التكرار والتذكير” في TasksBoard Premium، إلى جانب مواعيد الاستحقاق والمهام المتكررة. كل خطط الدفع تبدأ بفترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.
كيفية ضبط تذكير لمهمة
التذكير يحتاج إلى تاريخ استحقاق. اضبطه أولاً، الوقت اختياري.
- افتح tasksboard.com وانقر على عنوان المهمة لفتحها.
- إذا لم يكن لها تاريخ، انقر على إضافة تاريخ تحت التفاصيل واختر يومًا. أضف وقتًا أيضًا إذا كانت المهمة مرتبطة بلحظة محددة (راجع كيفية ضبط وقت الاستحقاق).
- انقر على أيقونة الجرس (“ذكرني”) في صف الأزرار تحت التفاصيل.
- اختر أحد الخيارات: في وقت الاستحقاق، قبل 30 دقيقة، قبل ساعة أو قبل يوم.
- انقر خارج المهمة أو اضغط Esc للحفظ.
بدون تاريخ استحقاق، الخيارات الأربعة تكون معطلة ويوضح لك المحدد ذلك. في مهمة لها تاريخ بدون وقت، يذكرك المحدد أن التذكير مرتبط بالساعة 9:00 صباحًا: “قبل ساعة” لمهمة مستحقة الجمعة تعني الجمعة 8:00 صباحًا، و”في وقت الاستحقاق” تعني الجمعة 9:00 صباحًا.
لإزالة تذكير، افتح محدد التذكير مرة أخرى واختر لا تذكير في الأعلى.
- في وقت الاستحقاق: عندما يحين موعد المهمة؛ 9:00 إذا لم يكن لها وقت
- قبل 30 دقيقة: وقت كافٍ لفتح الملف والاستعداد
- قبل ساعة: للمهام التي تحتاج استعدادًا حقيقيًا
- قبل يوم: للمواعيد النهائية، ليصل التنبيه بينما لا يزال لديك وقت للتصرف
تذكير واحد لكل مهمة. يتم إرسال التذكيرات خلال حوالي خمس دقائق من اللحظة المحددة.
كيف يتم تخزين التذكير
مثل وقت الاستحقاق، ينتقل التذكير داخل المهمة. يكتبه TasksBoard كسطر قصير أعلى تفاصيل المهمة، مثلاً 🔔 30 لـ”قبل 30 دقيقة” أو 🔔 0 لـ”في وقت الاستحقاق”. TasksBoard يخفي هذا السطر ويعرض جرسًا على المهمة بدلاً منه. تطبيقات جوجل تعرض السطر كنص في التفاصيل؛ اتركه في مكانه وسيستمر TasksBoard في قراءته.
تخزينه هناك يعني أن التذكير مرتبط بالمهمة، وليس بمتصفحك. اضبطه في العمل، وسيبقى التذكير موجودًا عندما تفتح TasksBoard في المنزل. هذا يعني أيضًا أن ملاحظات المهمة تحمل سطرًا إضافيًا في تطبيق Google Tasks، وهو المقايضة للحصول على تذكير متزامن.
كيف تصل إليك التذكيرات
يمكن أن يصل التذكير بثلاث طرق.
في TasksBoard، عندما يكون مفتوحًا
إذا كان TasksBoard مفتوحًا في علامة تبويب عند موعد التذكير، ستتلقى إشعارًا داخل التطبيق.
كإشعار متصفح
عندما لا يكون TasksBoard مفتوحًا، يصل التذكير كإشعار متصفح على الجهاز الذي سمحت فيه بذلك. هذه هي نفس القناة التي يستخدمها TasksBoard لإعلامك عندما يضيف مشارك مهمة إلى قائمة مشتركة.
للسماح بها:
- انقر على أيقونة الجرس بجانب الترس في أعلى يمين TasksBoard.
- اسمح بالإشعارات عندما يطلب منك المتصفح ذلك.
إذا كنت قد حظرت الإشعارات لـ tasksboard.com سابقًا، لن يسألك المتصفح مرة أخرى؛ اسمح بها من إعدادات الموقع في المتصفح وانقر على الجرس مرة أخرى. صفحة المساعدة إعداد الإشعارات للقوائم المشتركة تحتوي على الخطوات لكل متصفح. على الكمبيوتر المحمول، لاحظ أن غلق الشاشة أو متصفح غير قيد التشغيل يعني عدم وصول الإشعارات.
عبر البريد الإلكتروني
الإشعارات الفورية تعتمد على كون المتصفح نشطًا. البريد الإلكتروني لا يعتمد على ذلك. للحصول على كل تذكير في بريدك أيضًا:
- انقر على صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين واختر إعدادات الحساب.
- تحت الإشعارات، شغّل تذكيرات المهام عبر البريد.
يحتوي البريد على موضوع “تذكير: ” متبوعًا بعنوان المهمة، ويعرض تاريخ ووقت الاستحقاق، ويحتوي على زر فتح في TasksBoard الذي يأخذك إلى القائمة الصحيحة. هذا الإعداد مغلق افتراضيًا وينطبق على كل التذكيرات التي تضبطها. صفحة إعدادات الحساب في مركز المساعدة تصف خيارات البريد الأخرى المجاورة.
جرب TasksBoard
احصل على إشعار متصفح أو بريد إلكتروني قبل موعد مهمة Google، بالإضافة إلى القوائم التي تستخدمها بالفعل. Premium، مع فترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.
ابدأ الآن →عندما تتغير المهمة قبل موعد التذكير
التذكيرات تكون مفيدة فقط إذا توقفت عندما لا تحتاج المهمة إلى تنفيذ. إليك ما يحدث في كل حالة.
أكملت المهمة أو حذفتها في TasksBoard. يتم إلغاء التذكير على الفور. لا يتم إرسال أي شيء.
قمت بتغيير تاريخ أو وقت الاستحقاق. يتحرك التذكير معه. “قبل ساعة” يبقى ساعة قبل اللحظة الجديدة؛ لا تحتاج إلى ضبطه مرة أخرى.
أكملت المهمة في تطبيق Google Tasks أو Gmail أو Google Calendar. تطبيقات جوجل لا تعرف شيئًا عن التذكير، لذا لا يمكنها إلغاؤه. يتعامل TasksBoard مع هذا عند الإرسال: قبل إرسال التذكير مباشرة، تتم قراءة المهمة من جوجل، وإذا كانت مكتملة أو محذوفة أو مسح تاريخها، يتم إلغاء التذكير. في المرة التالية التي تفتح فيها TasksBoard، يتم تنظيف التذكيرات للمهام المكتملة في أماكن أخرى أيضًا.
المهمة متكررة. عند إكمال مهمة متكررة في TasksBoard، يتم إنشاء الحدث التالي بنفس سطر 🔔، ويتم جدولة تذكيره للتاريخ الجديد. إذا أكملتها في تطبيق جوجل بدلاً من ذلك، ينشئ TasksBoard الحدث التالي خلال حوالي 15 دقيقة، ويتم جدولة تذكيره في المرة التالية التي تفتح فيها تلك المهمة في TasksBoard. راجع دليل المهام المتكررة لمعرفة كيفية عمل التكرار.
انتهت خطة Premium الخاصة بك. التذكيرات ميزة Premium، لذا يتوقف إرسالها. تبقى أسطر 🔔 في مهامك وتستأنف العمل إذا قمت بالاشتراك مرة أخرى.
التذكيرات في TasksBoard مقابل إشعارات جوجل
النظامان لا يتداخلان كثيرًا، ويمكنك استخدام كليهما.
| Google Tasks وCalendar | تذكيرات TasksBoard | |
|---|---|---|
| يتم الضبط من | تطبيق Google Tasks، لوحة Calendar الجانبية | محرر مهام TasksBoard |
| التوقيت | وقت جوجل الخاص على المهمة، أو تنبيهات أحداث اليوم الكامل في Calendar | في وقت الاستحقاق، قبل 30 دقيقة، ساعة أو يوم |
| يتم التسليم كـ | إشعارات تطبيق Google Calendar أو Tasks | إشعار داخل التطبيق، إشعار متصفح، بريد إلكتروني اختياري |
| مرئي للتطبيقات الأخرى | لا؛ وقت جوجل غير متاح في الواجهة | نعم، كسطر 🔔 في التفاصيل |
| يتم إلغاؤه عند الإكمال في مكان آخر | غير متاح | نعم، يتم التحقق قبل الإرسال |
إذا كنت تعتمد على تنبيهات اليوم الكامل في Google Calendar حاليًا، يشرح دليلنا القديم دليل تذكيرات Google Tasks كيفية تشغيلها. إذا كنت لا ترى أي شيء من جوجل على الإطلاق، يشرح إشعارات Google Tasks لا تعمل الأسباب المعتادة.
بعض العادات التي تجعل التذكيرات تعمل
- زوج “قبل يوم” مع المواعيد النهائية و”قبل 30 دقيقة” مع اللحظات. تذكير صباح اليوم قبل التسليم يمنحك وقتًا للتصرف؛ تذكير قبل 30 دقيقة من المكالمة يمنحك وقتًا للاستعداد.
- شغّل البريد الإلكتروني إذا كان كمبيوترك ينام. إشعارات المتصفح تحتاج إلى متصفح قيد التشغيل. البريد يصل لهاتفك في كل الأحوال.
- لا تضيف تذكيرًا لكل شيء. الهدف هو أن يعني إشعار من TasksBoard شيئًا مهمًا. استخدم عرض التقويم للصورة العامة والتذكيرات للحفنة من المهام التي لا يمكن تأجيلها.
- اضبط الوقت أولاً. تذكير “في وقت الاستحقاق” لمهمة بدون وقت يتم إرساله في 9:00، وهو نادرًا ما يكون اللحظة التي كنت تقصدها.
الأسئلة الشائعة
الخلاصة
اضبط تاريخًا، أضف وقتًا إذا كانت المهمة مرتبطة بواحد، انقر على الجرس واختر متى تريد التنبيه. يخزن TasksBoard التذكير في المهمة كسطر 🔔، يرسله كإشعار داخل التطبيق، إشعار متصفح وإذا قمت بتشغيله، بريد إلكتروني، ويتحقق مع جوجل أولاً حتى تبقى المهمة التي أكملتها في مكان آخر صامتة.
المرجع لكل هذا هو صفحة مركز المساعدة ضبط/حذف المهام المتكررة، التي تغطي الأوقات، التكرار والتذكيرات معًا.
هل أنت مستعد لمشاركة مهام Google الخاصة بك؟
ابدأ مع TasksBoard مجاناً، لا حاجة لبطاقة ائتمان.
تسجيل الدخول
