كيفية نقل مهام Google من حساب إلى آخر

عاجلاً أم آجلاً، سيحتاج الكثير من الناس إلى نقل مهام Google من حساب إلى آخر. ربما تغير وظيفتك وحصلت على حساب عمل جديد. أو قررت أخيرًا فصل حياتك الشخصية والعملية في حسابات Gmail منفصلة. أو ربما كنت تستخدم حسابًا قديمًا لسنوات وتريد نقل كل شيء إلى الحساب الذي تتابعه فعليًا.

بينما يمكن نقل التقويم وجهات الاتصال بجهد بسيط، فإن نقل مهام Google أكثر تعقيدًا. لا توجد أيقونة “نقل إلى حساب آخر” في التطبيق.

هذا الدليل يوضح لك كيفية نقل جميع قوائم مهام Google إلى حساب Google آخر بنقاط قليلة باستخدام TasksBoard. كما يغطي ما يتم نسخه وما لا يتم نسخه، والطريقة اليدوية إذا كنت تفضل القيام بذلك بنفسك.

ملخص سريع:

• لا توجد طريقة مدمجة في Google Tasks لنقل المهام بين الحسابات. يمكن لـ Google Takeout تصديرها، لكن لا يوجد خيار استيراد في الطرف الآخر.
• في TasksBoard، انقر على صورة ملفك الشخصي، اختر إعدادات الحساب، ثم انقر على نقل بجوار “نقل المهام إلى حساب آخر”.
• انقر على ربط الحساب الهدف، اختر حساب Google الذي تريد النسخ إليه، ثم انقر على بدء النقل.
• يتم نسخ كل قائمة بمهامها، المهام المكتملة، المهام الفرعية، الملاحظات، تواريخ الاستحقاق، وترتيبها. حسابك الحالي يبقى كما هو دون تغيير.
• نقل المهام ميزة مدفوعة في النسخة المميزة.

هل يمكنك نقل مهام Google إلى حساب آخر؟

ليس باستخدام Google Tasks بمفرده. كل حساب Google يحتفظ بقوائم المهام الخاصة به، ولا يوفر التطبيق خيارًا لإرسال قائمة أو كل القوائم إلى حساب مختلف.

أقرب أداة متاحة هي Google Takeout. تصدر مهامك كملف JSON، وهو مفيد كنسخة احتياطية. المشكلة تكمن في النصف الآخر من المهمة: لا تحتوي Google Tasks على ميزة استيراد، لذا لا يمكن تحميل هذا الملف إلى حسابك الجديد. دليلنا لتصدير مهام Google يشرح استخدام Takeout بالتفصيل إذا كنت تريد نسخة احتياطية على أي حال.

هذا يترك لك خيارين. يمكنك إعادة إنشاء كل قائمة ومهمة يدويًا، أو يمكنك استخدام أداة تتصل بـ Google Tasks API نيابة عنك. TasksBoard تقوم بالخيار الثاني مباشرة من متصفحك.

لماذا نقل مهام Google من حساب إلى آخر؟

الأسباب عادة ما تكون عملية، وتظهر في أسوأ الأوقات:

• وظيفة جديدة. شركتك الجديدة تمنحك حساب Google Workspace وتريد نقل قوائم المهام الجارية إليه.
• مغادرة وظيفة. حساب العمل الخاص بك على وشك الإغلاق، والقوائم الشخصية التي احتفظت بها فيه ستختفي معه.
• فصل العمل عن الحياة الشخصية. كنت تستخدم عنوان Gmail واحدًا لكل شيء والآن تريد فصلًا واضحًا.
• توحيد الحسابات القديمة. لديك مهام متناثرة عبر حسابين أو ثلاثة وتريد مكانًا واحدًا لإدارتها.
• عنوان بريد إلكتروني جديد. أنشأت حساب Gmail جديدًا وتريد التخلي عن القديم.

في كل حالة، الهدف واحد: الحفاظ على سنوات من القوائم، الملاحظات، والمهام الفرعية دون إعادة كتابتها. إذا كنت تعتمد على عدة قوائم لتنظيم عملك، دليلنا لإدارة قوائم متعددة في Google Tasks يوضح مقدار الهيكل المعرض للخطر.

كيفية نقل مهام Google إلى حساب آخر باستخدام TasksBoard

يعمل TasksBoard فوق بيانات Google Tasks الحالية لديك، لذا لا يوجد شيء لتصديره أو تحويله أولاً. النقل ينقل قوائمك مباشرة من حساب Google إلى الآخر.

1. سجل الدخول إلى TasksBoard باستخدام الحساب الذي يحتوي على مهامك حاليًا.
2. افتح إعدادات الحساب. انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى واختر إعدادات الحساب.
3. انقر على نقل. ستجد “نقل المهام إلى حساب آخر” في الإعدادات. انقر على زر نقل بجواره.
4. اربط الحساب الهدف. انقر على ربط الحساب الهدف. سيظهر لك Google شاشة “اختر حسابًا” المعتادة. اختر الحساب الذي تريد نسخ مهامك إليه واسمح بالوصول إلى Google Tasks الخاص به.
5. تحقق من الحساب الهدف وابدأ. في TasksBoard، تظهر الحوارات الحساب المتصل، مثل “الحساب الهدف: you@newcompany.com”. إذا كان خاطئًا، انقر على اختيار حساب مختلف. وإلا، انقر على بدء النقل.
6. احتفظ بعلامة التبويب مفتوحة. يظهر شريط تقدم القائمة التي يتم نسخها وعدد المهام المنقولة. عند الانتهاء، يؤكد TasksBoard عدد القوائم والمهام المنقولة.

لرؤية النتيجة، انقر على صورة ملفك الشخصي، اختر تبديل الحساب، وسجل الدخول باستخدام الحساب الهدف. ستجد قوائمك في لوحته الرئيسية.

إذا كنت تستخدم الخطة المجانية، سيظهر لك شاشة الترقية إلى النسخة المميزة عند النقر على نقل.

جرب TasksBoard

انقل كل مهام Google إلى حساب Google آخر بنقاط قليلة، مع الاحتفاظ بالمهام الفرعية، الملاحظات، وتواريخ الاستحقاق. يعمل TasksBoard فوق Google Tasks الحالي لديك، دون الحاجة إلى إنشاء حساب جديد.

ابدأ الآن →

ما الذي يتم نقله (وما لا يتم نقله)

ينقل النسخ كل ما تخزنه Google Tasks لقوائمك. إليك الصورة الكاملة:

بعض التفاصيل تستحق المعرفة قبل البدء:

• حسابك الحالي يبقى كما هو. النقل هو نسخ، وليس نقلًا. لا يتم حذف أي شيء من الحساب الذي سجلت الدخول به، لذا يمكنك التحقق من النتيجة قبل تنظيف أي شيء.
• تضاف القوائم، لا تدمج. القوائم المنقولة توجد بجانب ما هو موجود بالفعل في الحساب الهدف. إذا كان كلا الحسابين يحتويان على قائمة “مهامي”، سترى قائمتين.
• التصنيفات المخصصة تحتاج إعدادًا سريعًا. تنتقل التصنيفات مع مهامك. التصنيفات المخصصة تظهر كتصنيفات مرة أخرى فقط عند إنشاء تصنيف بنفس الاسم في الحساب الجديد. دليلنا لتصنيفات Google Tasks يشرح كيفية القيام بذلك.
• الملفات المرفقة تبقى في Drive القديم. تنسخ روابط الملفات، لكن الملفات نفسها تبقى في Google Drive الخاص بالحساب الأصلي. شاركها مع الحساب الجديد إذا كنت بحاجة إلى فتحها هناك.
• القوائم المشتركة تبدأ خاصة. النسخة من القائمة المشتركة لا تتم مشاركتها مع أي أحد. شاركها مرة أخرى من الحساب الجديد.

الطريقة اليدوية: استخدام Takeout والنسخ يدويًا

إذا كان لديك عدد قليل من المهام، يمكنك نقلها دون أي أداة. إليك العملية:

1. انتقل إلى Google Takeout، ألغِ تحديد كل شيء، حدد المهام، وقم بالتصدير.
2. حمّل الأرشيف وفك ضغطه. مهامك موجودة في ملف JSON.
3. سجل الدخول إلى الحساب الجديد وافتح Google Tasks.
4. أعد إنشاء كل قائمة، ثم انسخ كل مهمة، ملاحظة، وتاريخ استحقاق من ملف JSON يدويًا.
5. أعد بناء المهام الفرورية وأعد ترتيب المهام لتطابق الأصل.

هذا يعمل مع خمس مهام. يصبح معقدًا مع خمسين، ومؤلمًا مع المئات. إليك مقارنة بين الطريقتين:

نصائح لنقل سلس

بعض التحضير يجعل العملية بأكملها سهلة:

• نظف أولاً. احذف القوائم التي لم تعد بحاجة إليها قبل البدء. هذا يحافظ على نظافة الحساب الجديد من اليوم الأول.
• اختر الهدف الصحيح. يعرض Google كل الحسابات المسجلة في متصفحك. تحقق جيدًا من عنوان البريد الإلكتروني الذي يعرضه TasksBoard قبل النقر على بدء النقل.
• احتفظ بعلامة التبويب مفتوحة. يعمل النقل في متصفحك. إغلاق علامة التبويب يوقفه.
• أعد المحاولة بحذر. إذا توقف النقل في منتصفه، تبقى القوائم المنقولة جزئيًا في الحساب الجديد. تشغيله مرة أخرى ينقلها مرة ثانية، لذا احذف النسخ الجزئية أولاً.
• أعد الاتصال إذا طُلب منك. اتصال الحساب الهدف يدوم لوقت محدود. إذا أخبرك TasksBoard بأنه انتهى، انقر على ربط الحساب الهدف مرة أخرى وأعد التشغيل.
• أعد مشاركة ما شاركته. بمجرد نقل قوائمك إلى الحساب الجديد، شاركها مرة أخرى مع عائلتك أو فريقك. دليلنا لمشاركة مهام Google يغطي الخطوات.

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

لا توفر Google طريقة مباشرة لنقل مهام Google من حساب إلى آخر. Takeout يصدر مهامك، لكن لا شيء يستوردها.

مع TasksBoard، تتم عملية النقل بنقاط قليلة. افتح إعدادات الحساب، انقر على نقل، اربط الحساب الجديد، وابدأ النقل. كل قائمة تنقل مع مهامها الفرعية، ملاحظاتها، تواريخ استحقاقها، وترتيبها، ويبقى حسابك القديم كما هو حتى تقرر تنظيفه.

ابدأ مع TasksBoard وانقل مهام Google إلى حسابك الجديد اليوم.