Étiquettes et tags dans Google Tasks : Solutions de contournement pour une fonctionnalité manquante

Les étiquettes et tags font partie des fonctionnalités les plus demandées dans Google Tasks. Ils permettent de marquer les tâches par contexte, projet ou type pour les filtrer et les retrouver rapidement à travers plusieurs listes. Google Tasks ne les propose pas. Aucun champ d’étiquette, système de tags ou sélecteur de catégories colorées n’existe dans l’application native.

Cela ne signifie pas que vous êtes bloqué. Plusieurs solutions reproduisent la plupart des fonctionnalités des étiquettes, certaines étant même plus efficaces que vous ne l’imaginez.

Google Tasks propose-t-il des étiquettes ou tags ?

Non. En 2026, Google Tasks ne dispose toujours pas de fonctionnalité d’étiquettes ou tags. L’application ne vous offre que deux outils d’organisation : les listes de tâches et les sous-tâches.

Vous pouvez créer plusieurs listes dans Google Tasks et déplacer des tâches entre elles. Vous pouvez ajouter des sous-tâches à une tâche principale. C’est l’étendue complète de l’organisation native.

Des applications comme Gmail et Google Keep proposent des étiquettes. Google Calendar permet de colorer les événements. Google Tasks n’offre ni l’un ni l’autre. Il s’agit d’un choix délibéré de simplicité, et c’est aussi l’une des raisons principales poussant les utilisateurs à chercher des alternatives ou extensions à Google Tasks.

Pourquoi les étiquettes sont essentielles pour la gestion des tâches

Les étiquettes permettent de segmenter votre liste de tâches selon d’autres critères que “dans quelle liste se trouve cette tâche”. Cas d’usage courants :

• Étiquettes de contexte (À l’ordinateur, Téléphone, Courses) pour regrouper les tâches par lieu de réalisation
• Étiquettes de projet pour montrer le lien entre des tâches réparties sur plusieurs listes
• Étiquettes de priorité (Haute, Moyenne, Basse) comme indicateur visuel quand aucun champ de priorité n’existe
• Étiquettes de statut (En attente, En cours, Bloqué) pour suivre l’état actuel d’une tâche

Sans étiquettes, le seul filtrage possible repose sur la liste contenant la tâche. Cela fonctionne pour des configurations simples mais devient limitant à mesure que votre nombre de tâches augmente.

Solution 1 : Utiliser des listes de tâches comme étiquettes

L’équivalent natif le plus proche des étiquettes consiste à créer des listes de tâches séparées. Au lieu d’une grande liste organisée par étiquettes, vous créez une liste par catégorie d’étiquette.

Par exemple, pour des étiquettes comme “Travail”, “Personnel”, “Courses” et “En attente”, créez quatre listes portant ces noms. Placez-y les tâches correspondantes lors de leur création.

Cette approche fonctionne bien quand une tâche appartient clairement à une seule catégorie. Elle montre ses limites quand une tâche relève de deux catégories à la fois. Une tâche à la fois “Travail” et “En attente” ne peut figurer que dans une seule liste, perdant ainsi son lien avec l’autre catégorie.

La solution consiste alors à placer la tâche dans la liste la plus pertinente et à ajouter un préfixe indiquant la seconde étiquette (voir Solution 2 ci-dessous).

Solution 2 : Ajouter des préfixes d’étiquette aux noms de tâches

Ajouter un court tag en préfixe du nom de la tâche est la solution la plus flexible. Elle ne nécessite aucune nouvelle structure et fonctionne sur tous les appareils.

Formats de préfixes courants :

• [TRAVAIL] Rédiger la proposition
• [HAUTE] Soumettre déclaration fiscale avant échéance
• [EN ATTENTE] Revue contrat par le service juridique
• @Ordinateur Envoyer rapport hebdomadaire
• #projet-alpha Créer maquettes

Ces préfixes permettent un balayage visuel rapide de votre liste. En utilisant le tri manuel (Trier par ordre personnalisé), vous pouvez regrouper les tâches préfixées en déplaçant toutes les tâches [TRAVAIL] dans un même bloc.

L’inconvénient est l’absence de filtre pour les préfixes dans Google Tasks. Vous ne pouvez pas cliquer sur [TRAVAIL] pour ne voir que ces tâches. Seul un balayage visuel ou la recherche Ctrl+F dans votre navigateur est possible.

Solution 3 : Utiliser le code couleur dans Google Calendar

Si une tâche a une date d’échéance, elle apparaît dans Google Calendar sous forme de pastille. Celle-ci utilise la couleur par défaut des tâches, c’est-à-dire bleue. Vous ne pouvez pas modifier les couleurs individuelles des tâches dans Google Tasks.

Cependant, vous pouvez utiliser la couleur au niveau de la liste en conjonction avec cela. Certaines versions de Google Workspace permettent d’attribuer des couleurs aux listes de tâches, et ces couleurs apparaissent dans Calendar. Si votre entreprise utilise Google Workspace, vérifiez si cette option est disponible dans les paramètres de vos listes.

Pour un aperçu détaillé de la connexion entre Google Tasks et Calendar, consultez le guide d’intégration de Google Tasks avec Calendar.

Solution 4 : Utiliser le code couleur sur les listes de tâches

Dans l’application web Google Tasks et la barre latérale de Gmail, vous pouvez faire un clic droit sur le nom d’une liste pour voir une option de couleur sur certains types de comptes. Ce n’est pas la même chose que des étiquettes par tâche, mais cela crée une distinction visuelle entre les catégories de listes.

Si vous utilisez quatre listes comme catégories d’étiquettes (Travail, Personnel, Projets, En attente), attribuer une couleur distincte à chaque liste facilite l’orientation lors de la navigation entre elles.

Solution 5 : Utiliser les sous-tâches comme conteneurs de tags

Une approche moins évidente consiste à créer une tâche parent servant de conteneur d’étiquettes. Par exemple, créez une tâche intitulée “En attente de retour” et ajoutez-y toutes les tâches en attente comme sous-tâches.

En développant la tâche parente, vous voyez tous vos éléments en attente regroupés. Cela fonctionne particulièrement bien pour les étiquettes de statut où vous souhaitez voir toutes les tâches “bloquées” ou “en attente” ensemble.

L’inconvénient est que les sous-tâches restent visibles sous leur liste parente, et la tâche parente occupe de l’espace dans votre vue active. Cette approche convient mieux aux catégories de statut temporaires qu’à des systèmes d’étiquettes permanents.

Essayez TasksBoard

TasksBoard transforme vos listes Google Tasks en colonnes kanban. Chaque colonne agit comme une catégorie d'étiquette, et vous glissez-déplacez les tâches entre colonnes pour modifier leur statut. C'est la solution la plus proche d'un filtrage par étiquettes disponible pour Google Tasks sans quitter votre compte Google.

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Quand utiliser chaque solution

Aucune solution unique ne couvre tous les cas d’usage. La plupart des utilisateurs combinent la séparation en listes avec des préfixes dans les noms. Les listes gèrent la catégorie principale. Les préfixes gèrent la classification secondaire.

Construire un système d’étiquettes pérenne

L’erreur la plus courante lors de la création d’un système d’étiquettes dans Google Tasks est de créer trop de catégories. Au-delà de six à huit listes ou préfixes équivalents à des étiquettes, le système devient plus difficile à utiliser que de ne pas en avoir du tout.

Commencez avec le minimum de catégories réellement nécessaires. Un ensemble de départ pratique pour la plupart des utilisateurs :

• Trois à quatre listes de tâches : une par domaine majeur de vie ou travail (Travail, Personnel, Un jour, En attente)
• Un préfixe de priorité : [HAUTE] uniquement. Laissez les tâches de priorité moyenne et basse sans préfixe pour que les priorités hautes ressortent.
• Revue hebdomadaire. Le système ne fonctionne que si vous déplacez les tâches dans la bonne liste et vérifiez régulièrement la liste d’attente. Consultez le guide des priorités dans Google Tasks pour une habitude de revue hebdomadaire adaptée à cette structure.

Gardez le nombre de listes faible et l’ensemble de préfixes simple. Un système que vous utilisez vaut mieux qu’un système parfait que vous n’utilisez pas.

Comment TasksBoard résout le problème des étiquettes

TasksBoard n’ajoute pas d’étiquettes à Google Tasks. Il adopte une approche différente : il utilise vos listes de tâches existantes comme colonnes kanban.

Chaque colonne correspond à une liste Google Tasks. Lorsque vous glissez-déplacez une carte de tâche d’une colonne à une autre, elle est déplacée dans cette liste dans Google Tasks. Toute modification dans TasksBoard se synchronise instantanément avec vos données Google Tasks natives sur tous vos appareils.

Ce système de colonnes comme étiquettes vous offre plusieurs avantages absents de l’application native :

• Une vue unique montrant les tâches de toutes vos listes “étiquettes” simultanément
• Des badges visuels de date d’échéance sur chaque carte
• Un moyen de déplacer les tâches entre catégories par glisser-déposer sans éditer la tâche
• Un accès partagé en temps réel pour les équipes travaillant sur le même tableau

Si vous utilisez déjà des listes de tâches comme substituts d’étiquettes dans Google Tasks, TasksBoard rend ce système nettement plus visuel et utilisable sans aucune migration de données.

FAQ

Conclusion

Google Tasks ne propose pas d’étiquettes, et rien n’indique que cela changera prochainement. La bonne nouvelle est que la combinaison de listes séparées et de préfixes dans les noms couvre la plupart des fonctionnalités des étiquettes en pratique. Les listes gèrent la séparation par grandes catégories. Les préfixes gèrent la classification secondaire nécessaire quand une tâche appartient à plusieurs groupes.

Pour une approche plus visuelle, TasksBoard transforme vos listes Google Tasks en colonnes kanban, vous offrant la vue transversale et le workflow de glisser-déposer pour catégoriser que l’application native ne propose pas. Il fonctionne directement avec vos données Google Tasks existantes, sans aucune migration. Essayez gratuitement et voyez s’il correspond à votre workflow.