Comment afficher et supprimer les tâches terminées dans Google Tasks

Cocher une tâche dans Google Tasks procure une grande satisfaction. Mais que deviennent toutes ces tâches accomplies ? Elles s’accumulent en bas de votre liste, rendant vos tâches actives plus difficiles à trouver. Ce guide explique le fonctionnement des tâches terminées dans Google Tasks, comment les consulter et comment les nettoyer quand vous le souhaitez.

Que se passe-t-il quand vous terminez une tâche dans Google Tasks ?

Lorsque vous cochez une tâche dans Google Tasks, celle-ci ne disparaît pas. Elle est déplacée vers une section “Terminées” en bas de votre liste actuelle. Un trait barré apparaît sur l’intitulé de la tâche pour indiquer qu’elle est accomplie.

Les tâches terminées restent indéfiniment dans votre liste sauf si vous décidez de les supprimer. Si vous utilisez Google Tasks depuis longtemps sans les nettoyer, votre liste peut contenir des dizaines de tâches terminées empilées sous vos tâches en cours.

Comment voir les tâches terminées dans Google Tasks

Les tâches terminées apparaissent par défaut en bas de chaque liste. Pour les consulter :

1. Ouvrez Google Tasks dans votre navigateur ou dans la barre latérale de Gmail.
2. Faites défiler jusqu’en bas de n’importe quelle liste de tâches.
3. Vous verrez une section intitulée Terminées avec un nombre entre parenthèses, par exemple “Terminées (12)”.
4. Cliquez ou appuyez sur l’en-tête de cette section pour développer ou réduire la liste des tâches terminées.

Sur l’application mobile Google Tasks (Android et iOS), le principe est le même. Faites défiler jusqu’en bas de votre liste et appuyez sur la section Terminées pour l’afficher ou la masquer.

Comment masquer les tâches terminées sans les supprimer

Si vos tâches terminées encombrent votre vue mais que vous ne souhaitez pas encore les supprimer, vous pouvez simplement réduire la section. Cela conserve les tâches dans la liste tout en les masquant.

Cliquez ou appuyez sur l’en-tête Terminées pour réduire la section. Les tâches restent présentes, le compteur indique combien il y en a, et vous pouvez à tout moment développer à nouveau la section pour les consulter.

Il n’existe pas d’option dans les paramètres natifs de Google Tasks pour masquer automatiquement les tâches terminées sur toutes les listes. Vous gérez leur visibilité liste par liste, session par session.

Comment restaurer une tâche terminée

Les tâches terminées peuvent être décochées et réintégrées à votre liste active à tout moment.

1. Développez la section Terminées.
2. Cliquez ou appuyez sur la case à cocher de la tâche terminée que vous souhaitez restaurer.
3. La tâche réapparaît dans la section active de votre liste, sans le trait barré.

Cette fonctionnalité est utile lorsque vous réalisez qu’une tâche a été cochée trop tôt ou lorsqu’une situation récurrente se présente à nouveau.

Comment supprimer les tâches terminées dans Google Tasks

Supprimer les tâches terminées les efface définitivement de votre liste. Cette action est irréversible, ne l’utilisez que lorsque vous êtes certain de ne plus avoir besoin de consulter ces tâches.

Sur le web (tasks.google.com ou barre latérale de Gmail) :

1. Cliquez sur l’icône à trois points en haut de la liste de tâches.
2. Sélectionnez Supprimer les tâches terminées dans le menu déroulant.
3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Toutes les tâches terminées de cette liste sont immédiatement supprimées.

Sur l’application mobile (Android et iOS) :

1. Appuyez sur l’icône à trois points en haut de la liste.
2. Appuyez sur Supprimer toutes les tâches terminées.
3. Confirmez.

Important : Cette action supprime TOUTES les tâches terminées de la liste actuelle en une seule fois. Il n’est pas possible de supprimer des tâches terminées individuellement avec cette fonction. Pour supprimer une seule tâche terminée, développez la section Terminées, appuyez sur la tâche et utilisez l’icône de suppression (corbeille).

Essayez TasksBoard

Visualisez les tâches terminées de votre équipe sur un tableau kanban partagé. Suivez la progression en temps réel et gardez votre travail visible sans perdre l'historique des tâches accomplies.

Commencer →

Peut-on rechercher parmi les tâches terminées ?

Non. Google Tasks ne propose pas de fonction de recherche dans l’application native. Vous ne pouvez pas effectuer de recherche par mot-clé parmi les tâches terminées ou actives. La seule façon de retrouver une tâche terminée spécifique est de parcourir manuellement la section Terminées.

Si vous avez besoin de consulter votre historique de travail par mot-clé, vous pouvez envisager de tenir un journal séparé dans Google Docs ou une autre application de prise de notes parallèlement à votre liste Google Tasks.

Peut-on exporter l’historique des tâches terminées ?

Pas directement depuis l’interface de Google Tasks. Google Tasks ne dispose pas de fonction d’export intégrée. Cependant, vous pouvez utiliser Google Takeout pour exporter toutes vos données Google, y compris vos tâches. L’export se présente sous la forme d’un fichier .zip contenant vos données de tâches au format JSON.

Pour plus de détails sur l’export des tâches, consultez le guide d’export de Google Tasks.

À quelle fréquence faut-il supprimer les tâches terminées ?

Il n’y a pas de réponse universelle, mais un rythme hebdomadaire convient à la plupart des utilisateurs. Un nettoyage de cinq minutes le vendredi, pendant lequel vous parcourez les tâches terminées, restaurez celles qui nécessitent un suivi, puis supprimez le reste, empêche votre liste de devenir trop longue.

Certains préfèrent supprimer les tâches terminées quotidiennement dans le cadre de leur routine de gestion des tâches quotidiennes. D’autres préfèrent les laisser s’accumuler et faire un bilan mensuel. L’important est d’avoir une habitude plutôt que de les laisser s’empiler pendant des mois.

Tâches terminées et vue “Trier par date”

Lorsque vous triez votre liste par date (voir le guide de tri de Google Tasks pour savoir comment faire), les tâches terminées apparaissent toujours en bas dans la section Terminées. Elles sont séparées de vos tâches actives quelle que soit leur date d’échéance.

Cela signifie que la suppression des tâches terminées n’affecte pas votre ordre de tri ni l’organisation de vos tâches actives. Votre liste active reste exactement telle qu’elle était.

Gérer les tâches terminées en équipe

Une des limites de Google Tasks natif est que la vue “terminées” est personnelle. Chaque membre de l’équipe voit ses propres tâches terminées mais ne peut pas voir qui a accompli quoi, ni quand.

Si vous partagez des tâches avec des collègues via TasksBoard, les tâches terminées apparaissent comme des cartes “faites” sur le tableau kanban partagé. Vous pouvez voir quel membre de l’équipe a déplacé une carte dans la colonne Terminée et quand cela s’est produit, offrant ainsi une traçabilité sans configuration supplémentaire.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes gérant des listes de tâches partagées où la visibilité de la progression est importante.

Conseils pour bien gérer les tâches terminées

Quelques bonnes pratiques pour garder un historique utile sans encombrer votre vue active :

• Vérifiez avant de supprimer. Avant d’effacer les tâches terminées, parcourez-les rapidement. Parfois une tâche terminée contient une note ou une date d’échéance que vous souhaitez conserver.
• Nettoyez liste par liste. L’action de suppression s’applique à une liste à la fois. Si vous avez plusieurs listes, traitez-les une par une pour éviter de supprimer par erreur la mauvaise liste.
• Utilisez des listes séparées pour les archives. Si vous souhaitez conserver une trace de votre travail accompli (par exemple pour des tâches facturables à des clients), créez une liste distincte “Archives terminées” et déplacez-y les tâches importantes avant de nettoyer votre liste principale.
• Restaurer avant de consulter. Si une tâche terminée contient une sous-tâche que vous souhaitez vérifier, restaurez d’abord la tâche principale. Les sous-tâches des tâches terminées sont parfois masquées tant que la tâche parente n’est pas décochée.

FAQ

Conclusion

Les tâches terminées dans Google Tasks sont conservées dans une section réductible en bas de chaque liste. Vous pouvez les consulter, restaurer celles qui nécessitent un suivi, ou toutes les supprimer via l’option “Supprimer les tâches terminées” du menu à trois points. Comme cette action est irréversible, prendre trente secondes pour les vérifier au préalable en vaut la peine.

Pour les équipes, TasksBoard ajoute une visibilité partagée sur qui a accompli quoi et quand, transformant Google Tasks en un tableau collaboratif où rien ne passe entre les mailles du filet. Essayez gratuitement et découvrez la différence qu’apporte une vue kanban pour votre équipe.