Modèles Google Tasks : créer des listes de tâches réutilisables

Vous terminez un projet, fermez la liste, et deux semaines plus tard vous recréez exactement le même ensemble de tâches depuis zéro. Une revue hebdomadaire, une checklist d’intégration client, une liste pour préparer vos valises. Les tâches changent à peine, mais vous passez votre temps à les retaper.

Un modèle de liste de tâches résout ce problème en vous offrant un point de départ réutilisable. Au lieu de reconstruire une liste de mémoire, vous créez une copie depuis le modèle et commencez à travailler.

Le hic ? Google Tasks n’a pas de bouton “enregistrer comme modèle” intégré. Ce guide explique la solution manuelle dans les apps Google, puis comment TasksBoard transforme une liste Google Tasks, ou tout un tableau, en véritable modèle réutilisable d’un clic ou programmé pour se recréer chaque semaine ou mois.

Mise à jour octobre 2026 : cet article décrivait à l’origine la duplication de listes comme solution approximative. TasksBoard propose désormais de vrais modèles, avec une galerie, des dates relatives et des répétitions planifiées. Les sections à partir de Enregistrer une liste comme modèle sont nouvelles.

Google Tasks Propose-t-il des Modèles ?

Pas nativement. Google Tasks permet de créer des listes, ajouter des tâches et sous-tâches, et définir des échéances, mais aucune option ne permet de marquer une liste comme modèle ou de la dupliquer. Si vous souhaitez réutiliser la structure d’une liste dans l’app Google Tasks, le panneau latéral de Gmail ou Calendar, vous devez la retaper.

C’est pourquoi tant de personnes cherchent une solution de contournement pour les modèles Google Tasks. Le format des listes est suffisamment simple pour que quelques astuces manuelles (ou un outil complémentaire) comblent ce manque.

La Solution Manuelle dans Google Tasks

Vous pouvez créer un système de modèles fonctionnel avec l’app native. Cela demande plus d’efforts qu’une vraie fonctionnalité de modèles, mais cela suffit pour un usage personnel.

1. Construisez la liste une fois pour toutes. Ajoutez chaque tâche récurrente et sous-tâche exactement comme vous voulez qu’elle apparaisse à chaque fois, en utilisant le guide des sous-tâches si votre modèle nécessite des étapes imbriquées.
2. Nommez-la clairement comme modèle. Un nom comme “MODÈLE - Revue hebdomadaire” la distingue de vos listes actives et la rend facile à trouver.
3. Laissez les dates et rappels vides. Un modèle ne doit pas avoir de date d’échéance. Ajoutez la date seulement après avoir copié les tâches dans une liste active.
4. Recréez-la manuellement à chaque besoin. Ouvrez la liste modèle, parcourez-la et ajoutez des tâches correspondantes dans une nouvelle liste. Google Tasks n’a pas de fonction de duplication, cette étape consiste donc à retaper, pas à copier.
5. Ne cochez jamais les tâches dans le modèle lui-même. Les éléments complétés sont faciles à perdre de vue, et vous voulez que le modèle reste propre.

Cette méthode fonctionne, mais l’étape quatre est le point faible. Retaper une liste modèle chaque semaine est exactement le travail répétitif que les modèles sont censés éviter.

Enregistrer une Liste Google Tasks comme Modèle dans TasksBoard

TasksBoard affiche vos listes Google Tasks comme des colonnes sur un tableau et ajoute un système de modèles par-dessus. Les modèles sont une fonctionnalité Premium. Sur le plan gratuit, vous pouvez parcourir la galerie et prévisualiser les modèles ; créer des listes à partir d’eux nécessite Premium.

1. Ouvrez le menu des trois points (⋮) en haut de la liste.
2. Cliquez sur “Enregistrer comme modèle”.
3. Donnez un nom au modèle et, optionnellement, une description.
4. Choisissez ce qui est inclus. “Inclure les tâches complétées” apparaît lorsque la liste en contient ; elles sont exclues sauf si vous cochez cette option, et chaque tâche démarre ouverte lors de l’utilisation du modèle. “Conserver les dates relatives à aujourd’hui” apparaît lorsque des tâches ont une date ; voir la section suivante.
5. Vérifiez l’aperçu et cliquez sur “Enregistrer le modèle”.

Les sous-tâches, détails, étiquettes, fichiers joints, priorités, heures d’échéance, règles de répétition et rappels sont conservés. Les responsables ne le sont pas : un modèle concerne le travail, pas la personne qui l’a fait la dernière fois.

Pour sauvegarder un tableau entier, ouvrez le menu du tableau (⋮ à côté du titre, ou dans la barre latérale) et cliquez sur “Enregistrer le tableau comme modèle”. Chaque liste du tableau, dans l’ordre, fait partie du modèle, couleurs incluses.

Les modèles sont stockés dans votre compte TasksBoard, pas dans Google Tasks, ils sont donc disponibles sur tous vos appareils et n’encombrent jamais vos listes Google Tasks.

Dates d’échéance relatives

Google Tasks enregistre une date fixe. Un modèle ne peut pas faire cela, car “15 octobre” ne signifie rien la deuxième fois que vous l’utilisez. TasksBoard enregistre les dates comme un nombre de jours depuis la sauvegarde du modèle. Une tâche due dans 3 jours lors de la sauvegarde devient due 3 jours après l’utilisation du modèle.

Lorsque vous créez des listes à partir d’un modèle, vous pouvez désactiver cette option (“Définir les dates relatives à aujourd’hui”), auquel cas les tâches sont créées sans date d’échéance. Décochez “Conserver les dates relatives à aujourd’hui” lors de la sauvegarde pour supprimer complètement les dates du modèle.

Créer des Listes à partir d’un Modèle

1. À la fin du tableau, cliquez sur l’icône de modèle à côté de ”+ Ajouter une liste” (“Nouvelle liste depuis un modèle”), ou ouvrez le menu du tableau et cliquez sur “Ajouter des listes depuis un modèle”.
2. Choisissez un modèle sous “Mes modèles”, ou un modèle de départ dans la “Galerie”.
3. Vérifiez l’aperçu, puis choisissez le tableau où les listes sont ajoutées, un préfixe optionnel pour le nom des listes (par exemple “Semaine 42 – ”), et si les dates doivent être relatives à aujourd’hui.
4. Cliquez sur “Créer les listes”.

Les listes apparaissent immédiatement et se synchronisent en arrière-plan avec Google Tasks, comme lors d’une importation. Une fois synchronisées, ce sont des listes Google Tasks ordinaires, visibles dans l’app et sur mobile.

Pour créer un tableau entier, cliquez sur “Nouveau tableau depuis un modèle” dans la barre latérale, choisissez un modèle, nommez le tableau et cliquez sur “Créer le tableau”. Comme pour les tableaux multiples, cela nécessite Premium.

La galerie

La galerie propose huit modèles de départ. Quatre sont des listes uniques : Planification hebdomadaire, Tâches ménagères, Checklist d’intégration et Préparation de voyage. Quatre sont des tableaux complets : Tableau de sprint, Calendrier éditorial, Projet client et Organisation d’événement. Utilisez-les tels quels, ou créez des listes à partir d’un modèle, ajustez les tâches, et sauvegardez votre version avec “Enregistrer comme modèle”.

Essayez TasksBoard

Enregistrez n'importe quelle liste ou tableau Google Tasks comme modèle, créez une copie fraîche en un clic, et faites apparaître votre checklist hebdomadaire automatiquement chaque lundi.

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Répéter un Modèle Chaque Semaine ou Mois

Certaines checklists reviennent à intervalle régulier : tâches du lundi, facturation en début de mois, bilan du vendredi. Plutôt que de créer la liste à chaque fois, programmez le modèle.

1. Cliquez sur votre photo de profil, puis “Paramètres du compte”, et trouvez la section “Modèles”.
2. Dans le menu du modèle (⋮), cliquez sur “Répéter…”.
3. Activez “Répéter ce modèle”, choisissez Semaine (et le jour) ou Mois (et le jour du mois, de 1 à 28), et le tableau de destination. La boîte de dialogue montre la date de la prochaine liste.
4. Cliquez sur “Enregistrer”.

Les listes sont créées dans l’heure suivant minuit le jour choisi, dans le fuseau horaire défini, à partir de la prochaine occurrence. Les dates d’échéance sont calculées à partir de ce jour, donc une tâche sauvegardée comme “due dans 2 jours” tombe un mercredi pour une liste du lundi.

TasksBoard crée les listes même lorsque l’app est fermée. Cela nécessite un accès hors ligne à vos Google Tasks ; si la boîte de dialogue vous avertit, déconnectez-vous et reconnectez-vous en autorisant TasksBoard à accéder à vos tâches. Les modèles de la galerie ne peuvent pas être programmés ; sauvegardez d’abord votre copie.

Gérer vos modèles

La section “Modèles” des Paramètres du compte liste tous vos modèles sauvegardés, chacun avec un bouton “Utiliser” et un menu (⋮) pour Renommer (nom et description), Dupliquer, Répéter… ou Supprimer. Supprimer un modèle ne touche pas aux listes déjà créées. “Parcourir” ouvre la galerie. Le centre d’aide contient la référence complète sur modèles et checklists récurrentes.

5 Idées de Modèles Google Tasks qui Valent la Peine

Un modèle n’est utile que s’il couvre quelque chose que vous répétez souvent. Ces cinq exemples couvrent les cas les plus courants :

• Revue hebdomadaire. Vérifiez le calendrier pour la semaine prochaine, videz la boîte de réception, mettez à jour l’état des projets, planifiez les 3 priorités. Programmez-la chaque vendredi.
• Intégration client. Envoyez l’email de bienvenue, planifiez l’appel de lancement, partagez le formulaire d’accueil, créez un dossier partagé, ajoutez au système de facturation. Sauvegardez avec des dates relatives : jour 0, jour 1, jour 3.
• Liste pour préparer les valises. Documents, chargeurs, produits de toilette, vêtements adaptés à la météo, ordinateur portable et câbles de travail. Aucune date nécessaire.
• Configuration d’un nouvel employé. Provisionnez les comptes, assignez un tuteur, planifiez les points hebdomadaires, partagez la documentation d’équipe. Fonctionne bien comme modèle de tableau avec une liste par semaine.
• Checklist de publication de contenu. Brouillon, édition, ajout d’images, vérification SEO, planification, promotion sur les réseaux. Utilisez un préfixe comme “Article : ” lors de la création.

Chacun fonctionne bien avec des sous-tâches sous une tâche principale, ce qui garde le modèle compact. Si vous gérez des modèles pour une équipe, le guide des listes de tâches d’équipe explique comment organiser les listes partagées.

Modèle vs Tâche Récurrente : Quelle est la Différence ?

Ces deux fonctionnalités résolvent des problèmes liés mais distincts.

• Une tâche récurrente est une seule tâche qui se répète selon un planning, comme “Arroser les plantes” chaque lundi. Google Tasks prend cela en charge nativement. Voir le guide des tâches récurrentes pour la configuration.
• Un modèle est une structure complète de plusieurs tâches et sous-tâches que vous réutilisez à la demande, comme une checklist d’intégration client nécessaire à chaque nouveau client.
• Un modèle répété se situe entre les deux : une checklist complète qui revient chaque semaine ou mois comme une nouvelle liste. Utilisez-le lorsque la répétition concerne un ensemble d’étapes, pas une seule tâche.

Si votre élément récurrent est une tâche unique à cadence fixe, utilisez une tâche récurrente. Si c’est un groupe d’étapes lancé irrégulièrement, créez un modèle. Si c’est un groupe d’étapes à cadence fixe, programmez le modèle.

FAQ

Conclusion

Google Tasks ne vous offre pas de bouton de modèle, donc dans les apps Google, un modèle est une liste maîtresse que vous gardez propre et que vous retapez. TasksBoard remplace le retapage : sauvegardez une liste ou un tableau une fois, créez une copie fraîche avec des dates relatives quand vous en avez besoin, et programmez les checklists qui reviennent chaque semaine ou mois.

Commencez avec TasksBoard et transformez vos listes Google Tasks les plus utilisées en modèles réutilisables d’un clic.