Google Tasks contre Todoist : Quel gestionnaire de tâches choisir en 2026 ?

Google Tasks et Todoist sont deux des gestionnaires de tâches les plus populaires du moment. L’un est gratuit et intégré à l’écosystème Google. L’autre est une application autonome riche en fonctionnalités, utilisée par des millions de professionnels et étudiants à travers le monde.

Si vous utilisez déjà Gmail et Google Calendar, Google Tasks est déjà disponible dans votre barre latérale. Si vous recherchez des niveaux de priorité, des filtres et une expérience mobile optimisée, Todoist est difficile à battre.

Ce guide compare Google Tasks et Todoist sur tous les aspects importants pour vous aider à faire le bon choix en 2026.

Google Tasks vs Todoist : Vue d’ensemble

Fonctionnalité	Google Tasks	Todoist
Prix	Gratuit	Gratuit (limité) / Pro 4€/mois
Plateformes	Web, iOS, Android	Web, iOS, Android, Windows, Mac
Intégration Gmail	Barre latérale native	Via extension
Synchronisation Google Calendar	Automatique	Limitée (via export iCal)
Tâches récurrentes	Oui	Oui (plus flexible)
Sous-tâches	Un niveau	Plusieurs niveaux
Niveaux de priorité	Non	Oui (4 niveaux)
Étiquettes / Tags	Non	Oui (étiquettes, filtres)
Rappels	Via Calendar	Alertes push basées sur l’heure
Collaboration	Pas de partage natif	Projets partagés (Pro)
Vue Kanban	Non	Oui (vue Board en Pro)
Accès hors ligne	Limitée	Oui
API	Oui	Oui

Les deux applications résolvent le même problème central : organiser vos tâches. Les différences se situent au niveau de la profondeur, de la flexibilité et de l’écosystème dans lequel elles s’intègrent.

Google Tasks : Gratuit, minimaliste et conçu pour les utilisateurs Google

Google Tasks est volontairement simple. Vous avez des listes, des tâches, des sous-tâches (un niveau), des dates d’échéance et des notes. C’est tout. Pas de superflu, pas d’options payantes, pas de courbe d’apprentissage.

Le plus gros avantage est son intégration profonde avec Google Workspace. Les tâches avec dates d’échéance apparaissent automatiquement dans Google Calendar. Vous pouvez créer une tâche depuis n’importe quel email Gmail en un clic. Le panneau Google Tasks est disponible dans la barre latérale de Gmail, Google Calendar, Google Docs et d’autres applications Workspace. Pour ceux qui vivent déjà dans l’écosystème Google, la configuration est instantanée.

Google Tasks : Aucune configuration requise

✓ Gratuit pour tous les comptes Google

✓ Les dates d'échéance apparaissent automatiquement dans Google Calendar

✓ Créez des tâches depuis Gmail en un clic

✓ Disponible dans la barre latérale de toutes les applications Google

L’inconvénient est tout aussi évident : Google Tasks est minimaliste par conception. Pas d’étiquettes de priorité, pas de rappels horaires, pas de pièces jointes, pas de partage de listes, pas de vue kanban. Pour une liste de tâches personnelles liée à votre calendrier, c’est parfait. Pour un travail en projet ou une coordination d’équipe, les limites sont vite atteintes.

Todoist : Plus de fonctionnalités, plus de structure

Todoist est un gestionnaire de tâches dédié, développé par Doist, une entreprise 100% distancielle. Existant depuis 2007, il offre des fonctionnalités bien plus avancées qu’une simple to-do list.

La version gratuite est déjà très utile : tâches illimitées, 5 projets et tâches récurrentes basiques. Le plan Pro (4€/mois facturé annuellement) débloque les rappels, étiquettes, filtres et synchronisation calendrier.

Ce qui distingue Todoist :

Saisie en langage naturel. Tapez “tous les lundis à 9h” et Todoist crée un rappel récurrent automatiquement. Google Tasks nécessite une sélection manuelle.
Niveaux de priorité. Classez les tâches en P1, P2, P3 ou P4. Indispensable pour gérer une charge de travail importante.
Filtres et étiquettes. Créez des vues personnalisées comme “toutes les tâches P1 cette semaine” ou “tout ce qui est tagué @client”.
Plusieurs niveaux de sous-tâches. Organisez les tâches complexes avec une hiérarchie approfondie.
Vue Board. Des colonnes de type kanban disponibles avec le plan Pro pour un suivi visuel.
Todoist Karma. Un score de productivité qui gamifie l’accomplissement des tâches.

Todoist fonctionne bien sur toutes les plateformes. Des applications natives existent pour Windows et Mac. L’accès hors ligne est intégré. Les applis mobiles sont fluides et rapides.

Le compromis concerne le coût et la complexité. Les meilleures fonctionnalités de Todoist sont payantes. Et si vous utilisez Google Calendar comme agenda principal, la synchronisation avec Todoist nécessite des étapes supplémentaires (flux iCal ou outil tiers comme Zapier).

Comparaison détaillée des fonctionnalités

Tâches récurrentes

Les deux applications gèrent les tâches récurrentes, mais Todoist est plus flexible. Des phrases comme “tous les 15 jours” ou “le dernier jour du mois” sont interprétées correctement. Google Tasks gère les répétitions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles avec des intervalles fixes. Pour la plupart des usages, Google Tasks suffit. Pour des plannings complexes, Todoist est plus adapté.

Consultez notre guide complet sur la configuration des tâches récurrentes dans Google Tasks pour des instructions détaillées.

Rappels et alertes

C’est là que Google Tasks montre ses limites. Google Tasks n’envoie pas de notifications push pour les tâches. À la place, les tâches avec dates d’échéance apparaissent dans Google Calendar, qui gère les alertes. Si vous comptez sur votre calendrier pour les rappels, cela peut suffire. Si vous attendez des notifications directes depuis l’appli, vous serez déçu.

Todoist envoie des notifications push sur mobile et desktop, avec des alertes horaires disponibles en version Pro. Pour ceux qui dépendent des rappels pour rester organisés, Todoist est plus fiable.

Collaboration en équipe

Google Tasks ne permet pas de partage natif. Impossible de partager une liste sans outil tiers. Todoist propose des projets partagés en version Pro, avec attribution de tâches et commentaires.

Aucune des deux apps n’est une plateforme complète de coordination d’équipe. Pour les équipes Google Workspace qui ont besoin de listes partagées en temps réel et d’un tableau kanban basé sur Google Tasks, des outils comme TasksBoard comblent ce manque sans nécessiter de migration.

Intégrations

Google Tasks dispose d’une API publique et se connecte nativement à toutes les apps Google. Todoist s’intègre avec plus de 80 outils dont Slack, GitHub, Google Calendar (via iCal) et Zapier.

Si votre workflow dépend d’intégrations tierces avancées (liaison avec Slack, GitHub ou Notion), Todoist a un écosystème plus large. Si vous vivez dans Google Workspace, Google Tasks est déjà connecté à tout ce dont vous avez besoin.

Quand choisir Google Tasks

Google Tasks est le bon choix si vous :

Utilisez déjà Gmail, Google Calendar et les apps Workspace quotidiennement
Voulez que vos tâches apparaissent automatiquement dans votre calendrier sans configuration
Transformez souvent des emails Gmail en tâches
Préférez un outil simple et minimaliste sans courbe d’apprentissage
Comptez utiliser un outil comme TasksBoard pour des vues kanban ou un partage d’équipe

Google Tasks n’est pas idéal si vous :

Avez besoin de rappels push horaires depuis l’appli
Travaillez sur des projets complexes nécessitant plusieurs niveaux de sous-tâches ou des filtres
Collaborez avec des équipes hors de Google Workspace
Souhaitez des niveaux de priorité et des vues personnalisées

Quand choisir Todoist

Todoist est le bon choix si vous :

Voulez des niveaux de priorité, des étiquettes et des filtres puissants
Avez besoin de rappels horaires depuis l’appli
Gérez plusieurs projets avec des sous-tâches imbriquées
Souhaitez une appli desktop native avec accès hors ligne
Utilisez des apps hors de Google (Slack, GitHub, Notion) et voulez les connecter à vos tâches

Todoist n’est pas idéal si vous :

Êtes entièrement dans Google Workspace et voulez des tâches dans la barre latérale de Calendar
Êtes sensible au coût (les meilleures fonctionnalités sont payantes)
Préférez une liste de tâches intégrée naturellement à Gmail

Choisir entre Google Tasks et Todoist

Utilisateur Google Workspace

Gmail, Calendar, Drive. Google Tasks est dans votre barre latérale. Les tâches apparaissent dans votre calendrier. Gratuit, sans configuration.

Utilisateur avancé ou hors Google

Les étiquettes de priorité, filtres, rappels push et 80+ intégrations font de Todoist un outil autonome plus puissant.

Ajouter des fonctionnalités avancées à Google Tasks

Une critique fréquente de Google Tasks est son manque d’outils de collaboration et d’organisation visuelle. Bonne nouvelle : vous n’êtes pas obligé de choisir entre l’écosystème Google et une expérience plus complète.

TasksBoard est un tableau kanban pour Google Tasks. Il affiche vos listes existantes sous forme de colonnes glisser-déposer, avec étiquettes et partage en temps réel. Vos tâches restent dans Google Tasks (et apparaissent toujours dans Gmail et Calendar). TasksBoard ajoute une couche d’organisation par-dessus.

Vous bénéficiez ainsi :

Un vrai tableau kanban pour toutes vos listes Google Tasks
Une collaboration en temps réel avec votre équipe
Des étiquettes pour une organisation visuelle
Une vue plein écran optimisée pour le travail concentré
Toutes les intégrations Google Tasks (Gmail, Calendar) préservées

Pour les équipes Google Workspace qui veulent l’organisation de Todoist sans quitter Google, c’est la solution idéale.

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Questions fréquentes

Google Tasks est-il totalement gratuit comparé à Todoist ?

Oui. Google Tasks est 100% gratuit pour tout compte Google, sans version premium. Todoist propose une version gratuite utile (5 projets, tâches illimitées), mais des fonctionnalités comme les rappels, étiquettes et synchronisation calendrier nécessitent le plan Pro à 4€/mois facturé annuellement.

Puis-je synchroniser Google Tasks avec Todoist ?

Il n'y a pas de synchronisation officielle entre Google Tasks et Todoist. Vous pouvez les connecter via des plateformes comme Zapier ou Make, mais cela nécessite un abonnement payant et une maintenance régulière. La plupart des utilisateurs choisissent une plateforme et s'y tiennent plutôt que de maintenir deux gestionnaires de tâches synchronisés.

Todoist fonctionne-t-il avec Google Calendar ?

Todoist propose une synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar en version Pro. Les tâches avec dates d'échéance apparaissent comme événements dans Calendar, et les modifications se synchronisent. L'intégration fonctionne, mais elle est moins fluide que Google Tasks, intégré nativement à Calendar. Si l'intégration avec Calendar est prioritaire, Google Tasks est plus adapté.

Quelle appli est meilleure pour les équipes ?

Todoist prend en charge les projets partagés et les commentaires en version Pro, ce qui le rend plus adapté aux équipes que Google Tasks seul. Google Tasks ne permet aucun partage natif. Cela dit, les équipes Google Workspace peuvent combiner Google Tasks avec un outil comme TasksBoard pour obtenir un tableau kanban partagé en temps réel, tout en restant dans l'écosystème Google.

Google Tasks peut-il remplacer Todoist au quotidien ?

Pour des listes de tâches personnelles liées à un calendrier, oui. Si vous dépendez des niveaux de priorité, rappels horaires, filtres avancés ou sous-tâches multiples de Todoist, Google Tasks semblera limité. L'écart se réduit significativement si vous ajoutez TasksBoard pour l'organisation visuelle et les vues tableau.

Conclusion

Le choix entre Google Tasks et Todoist repose sur deux philosophies différentes.

Google Tasks est minimaliste, gratuit et parfaitement intégré à Google Workspace. Si Gmail et Google Calendar rythment vos journées, Google Tasks s’y adapte sans effort. Vos tâches sont dans la barre latérale, les échéances dans votre calendrier, et la conversion email-vers-tâche se fait sans quitter l’appli.

Todoist est plus puissant, plus flexible et conçu pour ceux qui veulent des priorités, une saisie en langage naturel, des rappels horaires et des intégrations étendues. Le plan Pro est raisonnablement prix, et la version gratuite couvre déjà beaucoup de besoins.

Si vous utilisez Google Workspace mais trouvez Google Tasks trop limité sans vouloir quitter l’écosystème, TasksBoard mérite d’être exploré. Il ajoute un tableau kanban, un partage d’équipe et une organisation visuelle à vos Google Tasks existants.

Pour une vue d’ensemble des alternatives à ces deux outils, consultez notre guide des meilleures alternatives à Google Tasks en 2026. Si vous restez sur Google Tasks et souhaitez en tirer plus, le guide pour partager Google Tasks avec votre équipe est une bonne prochaine étape.