Google Tasks contre Any.do : Quelle application de tâches choisir en 2026 ?

Google Tasks et Any.do résolvent le même problème de base de manières très différentes. Google Tasks est la liste gratuite et minimaliste déjà intégrée à Gmail et Google Calendar. Any.do est une application autonome axée sur les rappels, une vue de planification quotidienne et une version payante bourrée de fonctionnalités supplémentaires.

Si vous hésitez entre les deux, le choix se résume généralement à la structure dont vous avez besoin et à votre volonté de quitter l’écosystème Google pour l’obtenir.

Ce guide compare Google Tasks vs Any.do fonction par fonction, pour vous aider à choisir l’application qui correspond vraiment à votre façon de travailler en 2026.

Google Tasks vs Any.do en un clin d’œil

Fonctionnalité	Google Tasks	Any.do
Prix	Gratuit	Version gratuite, Premium à partir d’environ 3€/mois
Écosystème	Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)	Application autonome avec synchronisation du calendrier
Plateformes	Web, iOS, Android, sidebar Gmail	Web, iOS, Android, Mac, Windows, extensions navigateur
Tâches récurrentes	Oui	Oui
Sous-tâches	Un seul niveau	Un seul niveau
Rappels horaires	Uniquement via Calendar	Rappels push intégrés
Vue planification quotidienne	Non	Oui (“Ma journée”)
Partage de listes	Non	Listes partagées (versions Premium)
Étiquettes	Non	Oui (Premium)
Vue Kanban	Non	Oui (Any.do Boards, Premium)
Rappels WhatsApp	Non	Oui (Premium)
Mode hors ligne	Limité	Oui

Google Tasks reste volontairement minimaliste car conçu comme un complément à Gmail et Calendar, pas comme une application de planification complète. Any.do propose plus de fonctionnalités, mais l’essentiel de son intérêt se trouve derrière un paywall.

Ce qu’Any.do propose en plus

Any.do : Rappels et structure intégrés

Any.do envoie des rappels push à une heure précise, ce que Google Tasks ne fait pas seul. Il propose aussi un rituel de planification quotidienne, des étiquettes colorées et une vue Kanban pour organiser visuellement vos tâches, le tout dans une seule application au lieu d'être éparpillé entre différents services Google.

Le gros avantage d’Any.do : ses rappels fonctionnent comme des rappels. Définissez une heure, recevez une notification, c’est fait. Google Tasks n’affiche une tâche sur votre Google Calendar que si elle a une date d’échéance. Aucune alerte dédiée ne vient de Google Tasks lui-même.

Any.do propose aussi une vue “Boards” en colonnes Kanban, des étiquettes pour colorer les tâches, et un bot WhatsApp optionnel pour envoyer des rappels et ajouter des tâches par message. Pour ceux qui veulent une application unique gérant planification, rappels et structure légère de projets, cette combinaison est attrayante.

Le hic : la plupart de ces fonctionnalités (étiquettes, boards, rappels WhatsApp, listes partagées) sont réservées à la version Premium. La version gratuite d’Any.do reste une liste basique avec rappels, bien loin du produit complet mis en avant.

Les points forts de Google Tasks

Google Tasks gagne sur l’intégration et le coût. Il est entièrement gratuit et présent là où vous travaillez déjà.

Aucune configuration. Avec un compte Google, Google Tasks est déjà là dans Gmail, Google Calendar et Google Docs.
Création de tâches en un clic depuis un email. Transformez un message Gmail en tâche sans changer d’application.
Synchronisation automatique avec Calendar. Toute tâche datée apparaît sur votre Google Calendar, alignant agenda et liste.
Une API publique. Les outils tiers peuvent s’interfacer avec Google Tasks. TasksBoard l’utilise pour ajouter un tableau Kanban et le partage à vos données Google Tasks existantes, comblant l’écart avec Any.do Boards sans abonnement.

Pour ceux qui vivent déjà dans Gmail et Calendar, ajouter une application séparée comme Any.do signifie synchroniser manuellement deux systèmes de tâches, ou tout migrer en perdant cette connexion native avec Gmail.

Comparaison fonction par fonction

Rappels et notifications

Any.do remporte cette catégorie haut la main. Ses rappels déclenchent une notification push à l’heure définie, avec en prime des rappels géolocalisés ou WhatsApp sur la version Premium. Google Tasks dépend entièrement de Google Calendar. Une tâche datée apparaît dans l’agenda, mais Google Tasks n’enverra pas d’alerte autonome sur votre téléphone.

Si les rappels horaires sont votre priorité, Any.do est clairement le meilleur choix.

Organisation : étiquettes, boards et structure

Any.do Premium inclut des étiquettes colorées et une vue Boards de type Kanban. Google Tasks n’a rien de tout cela nativement. Vous obtenez une liste plate avec des sous-tâches, un seul niveau de profondeur.

Cela dit, c’est exactement le vide que comble TasksBoard pour les utilisateurs de Google Tasks. Il transforme vos listes en un véritable tableau Kanban avec colonnes glisser-déposer, offrant cette structure sans payer pour une seconde application ni déplacer vos données.

Collaboration et partage

Aucune des deux applications n’est conçue pour le travail d’équipe. Google Tasks ne permet aucun partage natif. Any.do propose des listes partagées et l’assignation de tâches, mais uniquement sur ses formules Teams et Business payantes.

Pour des outils dédiés aux listes partagées, consultez notre comparatif des meilleures applications de to-do list partagées en 2026.

Prix

Google Tasks est entièrement gratuit, sur tous les comptes Google et formules Workspace. Any.do a une version gratuite utilisable, mais les rappels avancés, étiquettes, boards, intégration WhatsApp et partage nécessitent un abonnement Premium, entre 3 et 8€ par mois selon la formule.

Si le budget compte et que vous acceptez d’ajouter de la structure via un outil externe, Google Tasks couplé à TasksBoard ne coûte rien.

Deux façons d'obtenir un tableau Kanban pour vos tâches

Google Tasks + TasksBoard

Gratuit. Tableau Kanban, partage et étiquettes ajoutés à vos Google Tasks déjà utilisés dans Gmail et Calendar.

Any.do Premium

Payant. Boards, étiquettes et rappels regroupés dans une application autonome, séparée de Gmail et Calendar.

Quelle application choisir ?

Optez pour Google Tasks si vous…

Utilisez déjà Gmail et Google Calendar quotidiennement
Voulez que vos échéances apparaissent automatiquement dans votre agenda
Préférez un outil gratuit sans upsell
Aimez transformer des emails en tâches en un clic
Comptez ajouter un tableau Kanban ou le partage via un outil basé sur l’API Google Tasks

Choisissez Any.do si vous…

Voulez des rappels push horaires sans dépendre de Calendar
Appréciez l’idée d’un rituel de planification quotidienne dans votre appli
Acceptez de payer pour les étiquettes, boards et rappels WhatsApp
N’utilisez pas Gmail ou Google Calendar comme hub quotidien
Souhaitez rappels et structure légère de projets dans une seule appli autonome

Pour le meilleur des deux mondes

La plupart des raisons de choisir Any.do (boards, structure, vue planification) peuvent être ajoutées gratuitement à Google Tasks. TasksBoard transforme vos listes existantes en tableau Kanban, conservant l’intégration gratuite avec Gmail et Calendar tout en offrant la mise en page visuelle payante d’Any.do.

Si seuls les rappels vous attirent vers Any.do, coupler Google Tasks avec l’application de rappels de votre téléphone ou une notification Google Calendar peut souvent combler ce manque sans abonnement supplémentaire.

Questions fréquentes

Any.do est-il meilleur que Google Tasks ?

Cela dépend de vos besoins. Any.do propose des rappels plus efficaces, des étiquettes et une vue Kanban, mais la plupart de ces fonctionnalités sont payantes. Google Tasks est entièrement gratuit et intégré nativement à Gmail et Google Calendar, tout en restant minimaliste par conception.

Any.do est-il gratuit ?

Any.do propose une version gratuite couvrant listes basiques, tâches et rappels simples. Les étiquettes, la vue Kanban Boards, les listes partagées et les rappels WhatsApp sont réservés aux formules Premium, Teams et Business, à partir d'environ 3€ par mois.

Google Tasks se synchronise-t-il avec Google Calendar comme Any.do ?

Google Tasks se synchronise nativement car c'est un produit Google. Toute tâche datée apparaît directement dans Google Calendar sans configuration. Any.do prend aussi en charge la synchronisation avec Google Calendar, mais en tant que compte externe à connecter, pas comme une fonctionnalité intégrée.

Puis-je avoir un tableau Kanban avec Google Tasks comme avec Any.do Boards ?

Oui. TasksBoard connecte vos listes Google Tasks existantes et les affiche en tableau Kanban avec colonnes glisser-déposer, similaire à Any.do Boards, mais gratuitement et sans quitter l'écosystème Google.

Quelle application est meilleure pour partager des tâches en équipe ?

Any.do propose des listes partagées et l'assignation de tâches sur ses versions payantes Teams et Business. Google Tasks n'a aucun partage natif, mais des outils comme TasksBoard ajoutent des tableaux partagés en temps réel sur vos listes Google Tasks, gratuitement.

Essayez TasksBoard

Obtenez le tableau Kanban et le partage d'Any.do, directement sur vos Google Tasks gratuits existants.

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Conclusion

Le choix entre Google Tasks et Any.do se résume à l’importance que vous accordez à l’intégration Google versus les rappels et la structure intégrés.

Google Tasks est idéal si vous vivez dans Gmail et Google Calendar et voulez une liste gratuite accessible là où vous travaillez déjà. Any.do convient mieux si les rappels horaires, étiquettes et vue Kanban priment sur le fait de rester dans l’écosystème Google, et que vous acceptez de payer pour cela.

Vous n’avez pas à choisir à l’aveugle. Si ce qui vous attire chez Any.do est la vue board et un peu de structure visuelle, TasksBoard l’ajoute directement à vos listes Google Tasks existantes, gratuitement.

Pour plus d’options, consultez notre sélection des meilleures alternatives à Google Tasks en 2026, ou lisez notre avis honnête sur Google Tasks avant de décider.