Comment partager vos Google Tasks avec TasksBoard

Google Tasks est un outil formidable pour gérer vos listes de tâches, mais il présente une limitation importante — il n’existe aucun moyen intégré de partager vos listes de tâches avec d’autres personnes. Que vous souhaitiez collaborer sur un projet avec votre équipe, partager une liste de courses avec votre partenaire ou déléguer des tâches à un collègue, vous avez besoin d’un moyen de partager.

C’est là qu’intervient TasksBoard. Avec TasksBoard, vous pouvez partager n’importe quelle liste Google Tasks ou un tableau entier avec n’importe qui, et toutes les modifications se synchronisent en temps réel.

Dans ce guide, nous vous montrerons exactement comment partager vos Google Tasks avec TasksBoard, étape par étape.

Ce que vous pouvez partager

TasksBoard prend en charge deux types de partage :

• Partage de liste — partagez des listes de tâches individuelles avec un ou plusieurs collaborateurs
• Partage de tableau — partagez un tableau entier (avec toutes ses listes) avec votre équipe

Les deux fonctionnent via un simple lien que vous envoyez à vos collaborateurs. Commençons par le cas d’utilisation le plus courant : le partage d’une liste.

Étape 1 : Ouvrir votre liste de tâches

Tout d’abord, ouvrez la liste de tâches que vous souhaitez partager dans TasksBoard. Vous verrez votre liste affichée sous forme de carte sur votre tableau, comme ceci :

Cliquez sur l’icône de partage (en bleu) dans l’en-tête de la liste pour ouvrir la fenêtre de partage.

Étape 2 : Copier le lien de partage

Lorsque vous cliquez sur le bouton de partage, la fenêtre de partage de liste s’ouvre. C’est là que la magie opère. Vous verrez un lien unique généré pour votre liste que vous pouvez copier et envoyer à n’importe qui :

Cliquez simplement sur « Copier le lien » et envoyez-le à toute personne avec qui vous souhaitez collaborer — par e-mail, Slack, WhatsApp ou toute autre application de messagerie.

Astuce : Le lien de partage reste le même tant que la liste est partagée. Vous pouvez l’envoyer à plusieurs personnes à différents moments.

Étape 3 : Votre collaborateur rejoint la liste

Lorsque votre collaborateur clique sur le lien, il voit un écran d’invitation clair indiquant qui a partagé la liste et son nom :

Il clique sur « Rejoindre la liste partagée » et la liste est automatiquement créée dans son compte Google Tasks. Pas de configuration, pas de paramétrage — ça fonctionne tout simplement.

Étape 4 : Collaborer en temps réel

Une fois que votre collaborateur a rejoint la liste, vous verrez tous les deux les autres membres dans le panneau de partage de la liste. Toutes les modifications effectuées par l’un ou l’autre — ajout de tâches, complétion, réorganisation, édition — sont synchronisées en temps réel.

Voici ce que vous pouvez voir dans le panneau de partage :

• Tous les collaborateurs avec leurs noms et e-mails
• Badge propriétaire pour le créateur de la liste
• Bouton de suppression (icône X) pour retirer des collaborateurs individuellement (Premium)
• Copier le lien pour inviter plus de personnes
• Arrêter le partage pour mettre fin à la collaboration entièrement
• Limiter l’accès pour empêcher de nouveaux membres de rejoindre (Premium)

Comment fonctionne la synchronisation en coulisses

Lorsque vous partagez une liste via TasksBoard, voici ce qui se passe en arrière-plan :

1. Une copie de la liste est créée dans le compte Google Tasks de chaque collaborateur
2. TasksBoard surveille les modifications sur toutes les copies de la liste
3. Les modifications sont propagées à tous les collaborateurs en temps réel
4. La détection de conflits (à l’aide des ETags) empêche les doublons ou les mises à jour perdues

Cela signifie que vos tâches restent synchronisées sur toutes les plateformes : TasksBoard, la barre latérale Gmail, Google Tasks sur mobile et Google Calendar.

Partager des tableaux entiers

Besoin de partager plus d’une liste ? Vous pouvez partager un tableau entier — qui inclut toutes ses listes — en un seul clic. C’est idéal pour les projets d’équipe où vous avez plusieurs listes de tâches qui doivent toutes être collaboratives.

Le processus est le même :

1. Ouvrez les paramètres de votre tableau
2. Cliquez sur l’icône de partage
3. Copiez le lien et envoyez-le à votre équipe

Lorsqu’un collaborateur rejoint un tableau partagé, il obtient toutes les listes de ce tableau ajoutées automatiquement à son compte Google Tasks.

Gestion des accès et des autorisations

En tant que propriétaire de la liste, vous avez un contrôle total sur qui peut accéder à vos listes partagées :

Gratuit vs Premium pour le partage

TasksBoard propose le partage dans les offres gratuite et premium :

Questions fréquentes

Mes collaborateurs ont-ils besoin d’un compte TasksBoard ? Oui, les collaborateurs doivent se connecter avec leur compte Google sur TasksBoard pour rejoindre une liste partagée. Cela garantit que la liste se synchronise avec leur compte Google Tasks.

Les modifications se synchronisent-elles si je modifie les tâches depuis la barre latérale Gmail ou le mobile ? Oui ! Toutes les modifications effectuées depuis TasksBoard, la barre latérale Gmail ou l’application mobile Google Tasks se synchroniseront avec tous les collaborateurs lorsque TasksBoard est ouvert.

Puis-je partager une liste avec quelqu’un qui utilise l’offre gratuite ? Absolument. Les utilisateurs gratuits et premium peuvent rejoindre des listes partagées. La limite de 5 listes ne s’applique qu’au nombre de listes que vous créez en tant que partagées.

Que se passe-t-il lorsque j’arrête le partage ? Tous les collaborateurs conservent une copie de la liste dans son état actuel, mais les modifications futures ne seront plus synchronisées entre vous.

Puis-je repartager une liste après avoir arrêté le partage ? Oui, vous pouvez partager la même liste à nouveau à tout moment. Un nouveau lien de partage sera généré.

Commencer

Partager vos Google Tasks n’a jamais été aussi simple. Connectez-vous à TasksBoard et commencez à collaborer avec votre équipe, vos amis ou votre famille dès aujourd’hui.