Google Tasks 연동 가이드: 주요 앱과의 연결 방법 (2026)
Google Tasks 연동 기능으로 매일 사용하는 다른 도구들과 할 일 목록을 연결할 수 있습니다. Slack에 할 일을 표시하거나, 수신 이메일에서 자동 생성하거나, 팀 칸반 보드로 연동하는 등 다양한 방법이 존재합니다.
Google Tasks는 기본적으로 Gmail과 Google Calendar와 연동됩니다. 여기에 Zapier, Make 같은 자동화 플랫폼을 추가하면 수백 가지 연동이 가능해집니다. 별도 설정 없이 바로 사용할 수 있는 팀 협업 도구를 원한다면 TasksBoard가 Google Tasks 데이터 위에 칸반 보드, 공유 목록, 실시간 협업 기능을 제공합니다.
이 가이드에서는 2026년 현재 사용 가능한 모든 주요 연동 옵션을 소개합니다. Google 기본 연동부터 노코드 자동화 플랫폼, 커스텀 스크립트까지 다룹니다.
Google Tasks 기본 연동 기능
Google Tasks는 여러 Google 앱과 자동으로 연동됩니다. 동일한 Google 계정으로 로그인만 되어 있으면 별도 설정 없이 사용 가능합니다.
Gmail
Gmail 오른쪽 사이드바에 Google Tasks 패널이 표시됩니다. 이메일을 드래그 앤 드롭하거나 더보기 메뉴에서 Tasks에 추가를 선택하면 간편하게 할 일로 변환할 수 있습니다.
자동으로 이메일 제목이 할 일 제목으로 입력되며, 원본 이메일이 할 일 상세 화면에 연결됩니다. Gmail과 Google Tasks 연동은 인박스에서 벗어나지 않고 후속 조치를 빠르게 기록하는 최적의 방법입니다.
Google Calendar
마감일이 있는 모든 할 일은 Google Calendar에서 종일 일정으로 표시됩니다. 할 일을 완료하면 캘린더에서 사라지고, 마감일을 변경하면 캘린더 항목도 함께 이동합니다.
Tasks 패널은 Google Calendar 오른쪽 사이드바에도 존재합니다. 별도 앱을 열지 않고도 캘린더에서 직접 할 일을 생성하고 편집할 수 있습니다. 동작 원리와 문제 해결 방법은 Google Tasks 캘린더 연동 가이드를 참조하세요.
Google Chat
Google Workspace 계정에서 Chat이 활성화된 경우, 대화 중에 바로 Tasks 기능에 접근할 수 있습니다. 앱을 전환하지 않고도 채팅 스레드에서 할 일을 생성하고 확인할 수 있어, 스탠드업 미팅이나 빠른 체크인 시 유용합니다.
Google Assistant
안드로이드에서는 “Hey Google, 할 일 추가”라고 말하면 Google Assistant가 기본 Google Tasks 목록에 할 일을 추가합니다. “오늘 마감인 할 일 알려줘”라고 물어보면 음성으로 요약 정보를 제공받을 수도 있습니다. Google Tasks 앱이 휴대폰에 설치되어 있어야 합니다.
Google Tasks Zapier 연동
Zapier는 7,000개 이상의 앱을 연결합니다. Google Tasks 전용 Zapier 커넥터는 트리거와 액션을 모두 제공하므로, 코딩 없이도 할 일 워크플로우를 자동화하는 가장 유연한 방법 중 하나입니다.
Zapier로 할 수 있는 Google Tasks 작업
트리거 (Zapier 워크플로우 시작 이벤트):
- Google Tasks에 새 할 일 생성
- Google Tasks에서 할 일 완료
- Google Tasks에 새 목록 생성
액션 (Zapier가 Google Tasks에서 수행할 작업):
- 새 할 일 생성
- 기존 할 일 완료
- 할 일 업데이트
인기 있는 Google Tasks Zapier 자동화
가장 많이 사용되는 워크플로우입니다.
이메일 → 할 일: 특정 필터(라벨, 발신자, 키워드)와 일치하는 새 이메일이 도착하면 Zapier가 Google Tasks에 할 일을 생성합니다. 고객 지원 팀은 인바운드 요청마다 후속 조치 항목을 만들 때 활용합니다.
할 일 → Slack 메시지: 특정 목록에 새 할 일이 생성되면 Zapier가 Slack 채널에 메시지를 보냅니다. 팀은 공유 큐에 새로운 작업이 추가될 때 적절한 사람들에게 알림을 보낼 때 사용합니다.
완료된 할 일 → 스프레드시트 행: 할 일이 완료로 표시되면 Zapier가 Google Sheet에 할 일 이름, 완료 날짜, 목록 이름을 기록합니다. 프리랜서는 수동 입력 없이 프로젝트별 청구 작업을 추적할 때 유용합니다.
캘린더 이벤트 → 준비 할 일: 새 Google Calendar 이벤트가 생성되면 Zapier가 하루 전에 마감되는 준비 할 일을 추가합니다. 사전 작업이 필요한 회의에 적합합니다.
폼 응답 → 할 일: Google Form 또는 Typeform 제출 시 Zapier가 응답 내용으로 할 일을 생성합니다. 마케팅 팀은 인바운드 요청을 자동으로 검토 큐로 라우팅할 때 활용합니다.
Google Tasks Zapier 자동화 설정 방법
첫 자동화 설정은 약 5분이 소요됩니다.
- zapier.com에서 무료 계정 생성
- Create 클릭 후 Zaps 선택
- 트리거 앱으로 Google Tasks 검색 및 선택
- “New Task”와 같은 트리거 이벤트 선택
- Google 계정 연결 및 감시할 할 일 목록 선택
- Slack이나 Google Sheets와 같은 액션 앱 추가
- 할 일 제목을 Slack 메시지 텍스트로 매핑하는 등 필드 설정
- Test 클릭하여 연결 확인 후 Zap 활성화
Zapier 무료 플랜은 월 100회 자동화 실행과 2단계 Zap을 허용합니다. 유료 플랜은 월 $20부터 시작하며 제한이 없어집니다.
Google Tasks Make (구 Integromat) 연동
Make는 Zapier와 경쟁하는 시각적 자동화 플랫폼입니다. 복잡한 분기 로직을 더 잘 지원하며, 높은 사용량에서 비용이 저렴한 편입니다.
Make의 Google Tasks 모듈 기능:
- 새 할 일 또는 업데이트 감시
- 할 일 생성, 업데이트, 완료
- 모든 할 일 목록에서 항목 나열
Make의 드래그 앤 드롭 캔버스는 조건부 다단계 흐름에 적합합니다. 예를 들어 할 일 제목에 우선순위 라벨이 포함된 경우 결과에 따라 다른 목록으로 라우팅하는 흐름을 구축할 수 있습니다. 초보자에게는 Zapier가 더 간단한 2단계 흐름을 쉽게 처리하고, 숙련된 사용자에게는 Make가 복잡한 자동화를 더 깔끔하게 처리합니다.
Make 무료 플랜은 월 1,000회 작업을 포함합니다. 유료 플랜은 월 $9부터 시작합니다.
기타 Google Tasks 자동화 옵션
IFTTT (If This Then That)는 기본적인 Google Tasks 트리거와 액션을 제공합니다. Zapier보다 단순하지만 단일 단계 앱릿으로 제한됩니다. Pocket에 글을 저장하면서 동시에 나중에 읽을 할 일을 생성하는 등 단일 액션 자동화에 적합합니다.
n8n은 자체 호스팅 가능한 오픈소스 자동화 도구입니다. Google Tasks 노드를 제공하며 데이터를 완전히 통제하려는 기술적인 팀에 적합합니다. 자체 호스팅 시 실행당 비용이 없습니다.
Google Apps Script를 사용하면 Google Tasks API를 직접 호출하는 JavaScript를 작성할 수 있습니다. Google Drive에서 스케줄에 따라 실행할 수 있습니다. 간단한 스크립트로 지연된 할 일의 일일 요약을 이메일로 받거나 완료된 할 일을 로그 시트로 이동할 수 있습니다. 서드파티 플랫폼이 필요 없지만 기본적인 코딩 지식이 필요합니다.
TasksBoard 사용해보기
자동화 설정을 건너뛰세요. TasksBoard는 기존 Google Tasks 데이터에 칸반 보드, 실시간 공유, 하위 작업을 추가합니다. 서드파티 도구가 필요 없습니다.
시작하기 →TasksBoard: Google Tasks 네이티브 업그레이드
Zapier와 Make는 Google Tasks를 외부 앱과 연결하는 데 강력합니다. 하지만 모든 자동화는 비용과 유지 관리가 추가됩니다. 연결이 끊어지면 워크플로우도 중단됩니다.
TasksBoard는 다른 접근 방식을 취합니다. 기존 Google 계정을 사용해 Google Tasks API에 직접 읽고 씁니다. 동기화할 필요도, 관리할 서드파티 계정도, 실행당 비용도 없습니다. 할 일은 계속 Google Tasks에 남아있습니다. TasksBoard는 Google Tasks에 부족한 모든 것을 추가합니다.
TasksBoard가 추가하는 기능:
- 칸반 보드: Backlog, 진행 중, 완료 같은 칼럼으로 할 일 카드 드래그
- 공유 할 일 목록: 팀원을 같은 보드에 초대해 실시간 업데이트
- 하위 작업: 큰 항목을 작은 단계로 분해해도 상위 작업 컨텍스트 유지
- 일괄 작업: 할 일 그룹을 한 번에 재할당, 재조정 또는 완료
데이터는 Google 계정에 저장됩니다. Gmail이나 기본 Tasks 앱을 열면 변경 사항이 이미 반영되어 있습니다. TasksBoard는 별도의 작업 관리자가 아닌 뷰 레이어입니다. Zapier를 배울지 작업 도구를 업그레이드할지 고민하는 대부분의 팀에게 TasksBoard가 첫 번째 선택입니다.
Slack이나 Jira 같은 외부 도구와의 연결이 여전히 필요하다면, 이후에 Zapier를 추가로 레이어링할 수 있습니다. 두 접근 방식은 잘 조화됩니다.
적합한 Google Tasks 연동 선택 가이드
| 목적 | 최적의 옵션 |
|---|---|
| Google Calendar에서 할 일 확인 | 기본 기능 (마감일 추가) |
| 이메일을 할 일로 캡처 | Gmail 사이드바 (기본) |
| 새 할 일 Slack 알림 | Zapier 또는 Make |
| 폼 응답을 할 일로 라우팅 | Zapier 또는 Make |
| 팀과 칸반 보드 공유 | TasksBoard |
| 기존 할 일에 하위 작업 추가 | TasksBoard |
| 대량 또는 복잡한 분기 흐름 | Make |
| 커스텀 스크립트 또는 API 접근 | Google Apps Script |
기본 연동은 추가 비용 없이 기본적인 요구를 충족합니다. Google 생태계 외부 도구와 연결에는 Zapier나 Make가 최적입니다. 외부 의존성 없이 보드와 팀 협업을 원한다면 TasksBoard가 업그레이드 솔루션입니다.
더 안정적인 일상 작업 워크플로우 구축 방법은 Google Tasks 효과적으로 사용하기 가이드를 참조하세요.
FAQ
마무리
Google Tasks 연동은 광범위합니다. 기본 Gmail과 Calendar 연결은 추가 비용 없이 모든 Google 계정에서 기본적인 요구를 충족합니다. Zapier와 Make는 Slack, Notion부터 커스텀 스프레드시트와 폼까지 수백 가지 외부 도구로 Google Tasks를 확장합니다.
외부 연결보다 가시성과 공유 보드가 필요한 팀에게는 TasksBoard가 가장 직접적인 업그레이드입니다. 이미 보유한 Google Tasks 데이터에 칸반 보드, 공유 목록, 하위 작업을 추가하며 중간에 자동화 플랫폼이 필요 없습니다.
오늘 가장 시급한 문제를 해결할 수 있는 연동부터 시작하세요. 이메일에서 할 일이 사라진다면 Gmail 사이드바가 해결책입니다. 팀 공유 보드가 필요하다면 TasksBoard가 답입니다. 여러 도구 간 데이터 라우팅이 필요할 때는 Zapier가 준비되어 있습니다.
