구글 계정을 여러 개 사용하는 분들이라면 누구나 한 번쯤 비슷한 벽에 부딪힙니다. 업무용 할 일은 회사 계정에, 개인적인 심부름은 개인 Gmail 계정에 나뉘어 있어서 두 목록을 한눈에 볼 수 없다는 점이죠.

이 글에서는 Gmail, Google Calendar, 모바일 앱에서 여러 개의 Google Tasks 계정이 어떻게 작동하는지 자세히 알아봅니다. 그리고 두 개 이상의 계정을 효율적으로 관리하는 세 가지 방법(빠르게 계정 전환하기, 내 계정 간에 목록 공유하기, 하나의 계정으로 모든 데이터 통합하기)을 소개합니다.

세 가지 방법 모두 기존 Google Tasks 데이터를 그대로 활용하며, 특히 TasksBoard를 사용하면 클릭 한 번으로 간편하게 계정을 전환할 수 있습니다.

Google Tasks가 한 번에 하나의 계정만 보여주는 이유

Google Tasks 자체에는 별도의 계정 시스템이 없습니다. 모든 할 일 목록은 해당 목록을 생성한 Google 계정에 종속됩니다. Google Tasks 개요에 따르면, 각 계정의 할 일은 웹 버전의 Google Calendar, Gmail, Calendar, Chat, Google Drive, Google Docs의 측면 패널, 그리고 Tasks 모바일 앱에서 확인할 수 있습니다.

이러한 모든 화면에서는 현재 로그인된 계정의 할 일만 표시됩니다. 업무용 계정으로 Gmail을 열면 Tasks 패널에 업무용 목록이 나타나고, 새 탭을 열어 개인 계정으로 로그인하면 동일한 패널에 개인용 목록이 나타나는 식입니다.

물론 Google은 여러 계정에 동시에 로그인할 수 있는 기능을 제공합니다. 여러 계정으로 로그인하기 도움말을 보면, 로그아웃 후 다시 로그인할 필요 없이 계정을 자유롭게 전환할 수 있으며 각 계정의 설정은 독립적으로 유지된다고 설명합니다.

하지만 두 계정의 데이터를 하나로 합쳐서 보여주는 통합 뷰 기능은 지원하지 않습니다. 두 계정의 할 일을 하나의 목록이나 측면 패널, 캘린더 화면에서 동시에 볼 수 있는 공식적인 설정은 존재하지 않습니다.

Google Tasks icon 여러 계정의 Google Tasks를 관리하는 3가지 방법
1. 계정 전환하기
계정을 분리해 두고 필요할 때마다 전환합니다. Google 프로필 메뉴를 사용해 탭별로 전환하거나, TasksBoard를 통해 데이터 섞임 없이 클릭 한 번으로 전환할 수 있습니다.
2. 목록 공유하기
한 계정의 목록을 다른 계정과 공유합니다. 각 계정에 동기화된 복사본이 생성되어 Gmail, Calendar, Tasks 앱에서 모두 확인할 수 있습니다.
3. 데이터 통합하기
모든 목록과 할 일을 하나의 계정으로 복사하고 기존 계정의 사용을 중단합니다. 일회성 작업이며, 원본 데이터는 그대로 유지됩니다.

Gmail 및 Google Calendar에서 계정을 전환하는 방법

PC 환경에서 다른 계정의 할 일을 잠깐 확인만 하고 싶을 때는 Google의 다중 로그인 기능이 가장 빠릅니다.

  1. 두 번째 계정 추가하기: Google 페이지 우측 상단의 프로필 이미지를 클릭한 후, 다른 계정 추가를 선택해 로그인합니다.
  2. 필요할 때 전환하기: 프로필 이미지를 다시 클릭하고 원하는 계정을 선택합니다. 그러면 해당 계정에 맞춰 Gmail, Calendar, Tasks 측면 패널이 새로고침됩니다.
  3. 주소창 확인하기: Google은 로그인된 계정에 따라 주소창에 번호(u/0, u/1 등)를 부여합니다. 이를 통해 현재 탭이 어떤 계정으로 열려 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
  4. Tasks 캘린더 활성화하기: Calendar에서 할 일 보기 도움말에 따르면, 왼쪽 패널의 내 캘린더에서 Tasks 체크박스가 선택되어 있는지 확인해야 합니다. 날짜가 지정된 할 일만 캘린더 화면에 표시되며, 현재 탭에 열려 있는 계정의 할 일만 나타납니다.
주의하세요Google 도움말에 따르면 여러 계정에 로그인한 상태에서 새 브라우저 창을 열 경우, 기본 계정(보통 가장 먼저 로그인한 계정)으로 연결될 수 있습니다. 새 탭에서 할 일을 추가하기 전에 반드시 프로필 사진을 확인하세요. 그렇지 않으면 엉뚱한 계정에 할 일이 저장될 수 있습니다.

계정별로 Chrome 프로필 분리하기

하루에도 몇 번씩 계정을 전환해야 한다면, 프로필 메뉴를 사용하는 것보다 브라우저 프로필을 분리하는 것이 훨씬 편리합니다. Chrome 프로필 도움말에서는 업무용과 개인용 계정을 분리하여 각각 독립적인 북마크, 방문 기록, 비밀번호를 관리하는 방법으로 프로필 기능을 권장합니다.

Chrome을 열고 우측 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 뒤 추가를 선택하여 두 번째 계정으로 로그인하세요. 이후부터는 업무용 창과 개인용 창을 따로 띄워 각각의 Gmail, Calendar, 할 일을 독립적으로 관리할 수 있습니다.

Google Tasks 모바일 앱에서 계정을 전환하는 방법

Google Tasks 모바일 앱 역시 한 번에 하나의 계정만 보여줍니다. 계정을 전환하려면 먼저 기기에 두 번째 계정이 등록되어 있어야 합니다.

  • Android: Android 기기에 계정 추가하기 도움말에 따르면, 기기의 설정에서 비밀번호 및 계정, 계정 추가, Google을 차례로 선택하여 계정을 추가할 수 있습니다. 이렇게 추가된 계정은 Tasks를 포함한 스마트폰 내 모든 Google 앱에서 사용할 수 있습니다.
  • iPhone 및 iPad: iOS에는 시스템 전체에 적용되는 Google 로그인 기능이 없습니다. iPhone에서 계정 로그인하기 도움말을 보면, 각 Google 앱 내에서 개별적으로 로그인해야 하며 앱마다 로그인 단계가 조금씩 다를 수 있습니다. 대부분의 Google 앱에서는 프로필 이미지를 탭하여 계정을 추가하거나 전환합니다.
  • Tasks 앱 내부: 화면 상단의 프로필 사진을 탭하여 계정 선택 창을 열고 다른 계정을 선택하세요. Google의 다중 계정 안내 페이지에서도 앱마다 정확한 단계는 다를 수 있다고 명시하고 있습니다.
  • Google Calendar 앱 내부: Calendar의 할 일 관련 도움말에 따르면, 좌측 상단의 메뉴 아래에 Tasks 체크박스가 있습니다. 여기에 할 일이 표시되려면 반드시 날짜가 지정되어 있어야 합니다.

스마트폰에서 추가한 모든 할 일은 그 순간 앱에 표시된 계정으로 저장됩니다. 만약 작성한 할 일이 사라진 것처럼 보인다면, Google Tasks 동기화 오류 해결 가이드에서 설명한 대로 현재 선택된 계정이 맞는지부터 확인해 보세요.

방법 1: 계정을 분리하되 클릭 한 번으로 전환하기

Google 앱에서 계정을 전환하는 것도 좋지만, 전환할 때마다 페이지가 새로고침되어 보던 화면을 잃게 되는 단점이 있습니다. Google Tasks 기반의 Kanban 보드인 TasksBoard는 두 개 이상의 계정을 동시에 사용하는 사람들을 위해 설계되었습니다.

TasksBoard 다중 계정 사용 도움말에 따르면, 동일한 기기에서 개인 Gmail 계정과 업무용 계정 등 여러 Google 계정을 TasksBoard에 로그인해 두고, 매번 다시 로그인할 필요 없이 자유롭게 전환할 수 있습니다.

  1. 계정 추가하기: 우측 상단의 프로필 사진을 클릭한 후 다른 계정 추가를 선택합니다. Google 로그인 창이 뜨면 계정을 선택하고 TasksBoard가 해당 계정의 Google Tasks에 접근할 수 있도록 권한을 허용합니다.
  2. 계정 전환하기: 프로필 사진을 클릭하고 원하는 계정을 선택합니다. Google 로그인 과정을 다시 거치지 않고도 즉시 해당 계정의 화면으로 새로고침됩니다.
  3. 특정 계정 로그아웃하기: 로그아웃할 계정으로 전환한 뒤, 프로필 사진을 클릭하고 로그아웃을 선택합니다. 해당 계정만 기기에서 로그아웃되며, TasksBoard는 로그인되어 있는 다른 계정 화면을 엽니다.

이 방식은 두 가지 측면에서 매우 안전합니다. 첫째, 각 계정은 보드와 목록의 로컬 복사본을 개별적으로 유지하므로, 계정을 전환해도 데이터가 섞이지 않고 보드가 즉시 표시됩니다. 둘째, 아직 동기화되지 않은 변경 사항이 있다면 전환 전에 먼저 저장되며, 이때 TasksBoard 화면에 “계정 전환 전 변경 사항을 저장 중입니다”라는 짧은 메시지가 나타납니다.

한 탭에서 계정을 전환하면 열려 있는 다른 모든 TasksBoard 탭도 함께 전환됩니다. 보드, 목록 색상, 라벨, 공유 목록 등은 모두 해당 항목을 생성한 Google 계정에 그대로 유지됩니다.

TasksBoard logo TasksBoard 시작하기

업무용 계정과 개인용 계정으로 한 번만 로그인해 두면, 프로필 메뉴에서 간편하게 보드를 전환할 수 있습니다. 각 계정은 독립적인 Kanban 보드를 유지하며, 무료 요금제에서도 무제한 할 일 생성과 최대 5개의 공유 목록을 지원합니다.

무료로 시작하기 →

방법 2: 내 계정 간에 목록 공유하기

업무용 계정에서도 개인적인 심부름 목록을 확인하고 싶을 때처럼, 양쪽 계정 모두에서 동일한 목록을 봐야 할 때가 있습니다. 이럴 때는 한 계정의 목록을 다른 계정과 공유하면 됩니다.

TasksBoard 목록 공유 도움말에서 그 원리를 확인할 수 있습니다. 목록을 공유하면 각 참여자의 Google Tasks 계정에 해당 목록의 복사본이 생성되며, TasksBoard가 이 모든 복사본을 동기화 상태로 유지합니다. 즉, 내 두 번째 계정을 또 다른 참여자로 초대하는 방식입니다.

  1. 첫 번째 계정에서 공유하기: 목록 이름 옆의 점 3개 메뉴를 열고 목록 공유를 클릭한 뒤 링크를 복사합니다.
  2. 두 번째 계정에서 참여하기: TasksBoard에서 다른 계정으로 전환한 후, 복사한 링크를 열고 공유 목록 참여하기를 클릭합니다.
  3. 어디서든 사용하기: 이제 두 Google 계정 모두에 해당 목록이 존재하므로, 각 계정의 Gmail, Calendar, Tasks 앱에서 동일한 목록을 확인할 수 있습니다.

무료 TasksBoard 계정은 최대 5개의 공유 목록을 소유할 수 있으며, 다른 사람이 공유한 목록에 참여하는 것은 개수에 포함되지 않습니다. 공유 목록은 TasksBoard가 열려 있는 동안 실시간으로 동기화됩니다. Google Tasks 모바일 앱에서 변경한 내용은 목록 참여자 중 누군가가 TasksBoard를 열 때 다른 복사본에도 반영됩니다.

공유 목록 FAQ에서 주의할 점이 하나 있습니다. 현재 보드에 로그인된 계정과 다른 Google 계정으로 참여 링크를 열면, 엉뚱한 계정에 빈 목록이 생성될 수 있습니다. 참여하기를 클릭하기 전에 프로필 사진 아래의 이메일 주소를 꼭 확인하세요. 스크린샷이 포함된 자세한 단계는 Google Tasks 공유 목록 튜토리얼에서 확인할 수 있습니다.

방법 3: 하나의 계정으로 모든 데이터 통합하기

두 번째 계정이 예전 직장이나 학교에서 쓰던 계정이라면, 데이터를 하나로 합치는 것이 가장 깔끔한 해결책입니다. TasksBoard의 다른 계정으로 할 일 전송하기 기능을 사용하면 현재 로그인된 계정의 모든 Google Tasks 목록과 할 일을 다른 Google 계정으로 복사할 수 있습니다. 이 기능은 프리미엄 요금제에서 제공됩니다.

  1. 원본 계정으로 로그인하기: 프로필 사진을 클릭한 후 계정 설정으로 들어갑니다.
  2. 대상 계정 연결하기: 다른 계정으로 할 일 전송 옆의 전송을 클릭하고, 대상 계정 연결을 눌러 데이터를 복사받을 계정을 선택합니다.
  3. 탭 열어두기: 마이그레이션 시작을 클릭하고 진행률 표시줄이 끝날 때까지 기다립니다. 작업이 완료되면 TasksBoard가 복사된 목록과 할 일의 개수를 알려줍니다.

복사되는 항목은 다음과 같습니다. 모든 목록, 완료된 항목을 포함한 모든 할 일, 상위 할 일에 속한 하위 할 일, 메모, 기한, 할 일의 순서, 그리고 TasksBoard가 메모에 저장하는 라벨, 담당자, 첨부 파일까지 모두 복사됩니다. 원본 계정의 데이터는 삭제되지 않고 그대로 유지됩니다.

진행하기 전에 알아두어야 할 두 가지가 있습니다. 첫째, 복사된 목록은 기존 목록과 병합되지 않고 별도로 추가되므로, 나중에 두 개의 “내 할 일” 목록을 정리해야 할 수도 있습니다. 둘째, 보드 설정, 목록 색상, 공유 상태는 전송되지 않으므로 새 계정에서 목록을 다시 공유해야 합니다. Google Takeout을 활용한 수동 이전 방법은 Google Tasks 계정 간 전송 가이드에서 자세히 다루고 있습니다.

TasksBoard logo 전환, 공유, 통합: 나에게 맞는 방법은?
방법 결과 필요 조건 추천 대상
Google 앱에서 전환 탭 또는 Chrome 프로필당 하나의 계정 사용 (공유 안 됨) 브라우저나 스마트폰에 두 계정 모두 로그인 가끔 다른 계정을 확인해야 하는 경우
TasksBoard에서 전환 클릭 한 번으로 보드 전환 (각각 로컬 복사본 유지) 각 계정으로 TasksBoard에 로그인 두 계정을 분리한 상태로 매일 작업해야 하는 경우
내 계정 간 목록 공유 하나의 목록을 양쪽 계정에 동기화하여 사용 무료 요금제 (소유한 공유 목록 최대 5개) 양쪽 계정 모두에서 확인해야 하는 특정 목록이 있는 경우
하나의 계정으로 통합 다른 계정의 모든 목록과 할 일을 완벽하게 복사 TasksBoard Premium 요금제, 복사 중 탭 유지 기존 계정 사용을 완전히 중단하려는 경우

업무용과 개인용 할 일을 분리하는 습관

  • 목록 이름에 접두사 붙이기: 계정 이름이 표시되지 않는 측면 패널에서는 “업무: 클라이언트”나 “개인: 심부름”처럼 접두사를 붙여두면 구분하기 쉽습니다. Google Tasks 목록 정리 가이드에서 이름 지정 및 정렬 방법을 확인해 보세요.
  • 알림용 기본 계정 정하기: 음성 비서나 Calendar 앱은 현재 활성화된 계정에 할 일을 저장합니다. 따라서 빠르게 메모할 때 사용할 기본 계정을 하나 정해두고, 나중에 분류하는 것이 좋습니다.
  • 추가하기 전에 프로필 사진 확인하기: Gmail, Calendar, Tasks 앱에서 현재 어떤 계정에 할 일을 작성하고 있는지 알려주는 유일한 힌트는 프로필 사진뿐입니다.
  • 용량 때문에 새 계정을 만들지 않기: Google의 할 일 추가 또는 수정 도움말에 따르면, 모든 목록을 합쳐 최대 100,000개의 할 일을 생성할 수 있으며 목록당 최대 20,000개의 미완료 할 일을 보관할 수 있습니다. 이는 하나의 계정으로도 충분히 넉넉한 용량입니다.
  • 업무용 계정의 제한 사항 인지하기: Google 개요 페이지에 따르면, 업무용이나 학교용 계정의 Tasks 접근 권한은 관리자가 제어합니다. 해당 계정에서 Tasks가 보이지 않는다면 관리자에게 문의하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

두 계정의 Google Tasks를 한 화면에서 볼 수 있나요?
Google 공식 앱에서는 불가능합니다. 각 목록은 하나의 Google 계정에 속하며, Gmail, Calendar, Tasks 앱은 현재 로그인된 계정의 데이터만 보여줍니다. 가장 현실적인 대안은 다른 계정과 목록을 공유하여 양쪽 모두에 표시되게 하거나, TasksBoard를 사용해 클릭 한 번으로 계정을 전환하는 것입니다.
Google Tasks 앱에서 계정을 어떻게 전환하나요?
먼저 기기에 계정을 추가해야 합니다. Android는 설정의 비밀번호 및 계정에서, iPhone은 Google 앱 내에서 로그인하여 추가합니다. 그런 다음 Tasks 앱의 프로필 사진을 탭하여 계정 선택 창을 열고 원하는 계정을 고르면 됩니다. 앱마다 정확한 단계는 다를 수 있습니다.
두 개의 Google Tasks 계정을 병합할 수 있나요?
Google 자체에는 병합 기능이 없습니다. TasksBoard의 프리미엄 기능인 전송 기능을 사용하면 한 계정의 모든 목록과 할 일을 다른 계정으로 복사할 수 있으며, 원본 데이터는 그대로 유지됩니다. 다만 기존 목록과 병합되는 것이 아니라 별도로 추가되므로, 복사 후 중복된 항목을 직접 삭제하거나 합쳐야 합니다.
TasksBoard는 다중 Google 계정을 지원하나요?
네, 지원합니다. 동일한 기기에서 여러 Google 계정을 TasksBoard에 로그인해 두고, 매번 다시 로그인할 필요 없이 프로필 사진을 클릭해 간편하게 전환할 수 있습니다. 각 계정은 고유한 보드, 목록, 라벨, 공유 목록과 로컬 복사본을 유지하므로 데이터가 섞이지 않습니다.
Gmail에서 추가한 할 일이 Tasks 앱에 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
가장 흔한 원인은 PC의 Gmail 탭과 스마트폰 앱이 서로 다른 계정으로 로그인되어 있기 때문입니다. 양쪽의 프로필 사진을 비교해 보세요. 계정이 같은데도 할 일이 보이지 않는다면 일반적인 동기화 오류 해결 단계를 확인해 보시기 바랍니다.

마무리

Google Tasks는 두 계정의 데이터를 하나의 목록으로 섞어주지 않습니다. 하지만 이는 업무용 할 일은 회사 계정에, 개인용 할 일은 개인 계정에 분리해 두려는 본래의 목적에 부합하기도 합니다. 진짜 문제는 계정을 전환할 때 발생하는 번거로움이며, 이는 충분히 해결할 수 있습니다.

잠깐씩 확인할 때는 Google 프로필 메뉴나 Chrome 프로필을 사용하고, 양쪽 모두에서 봐야 하는 목록이 있다면 계정 간에 공유하세요. 기존 계정을 더 이상 사용하지 않는다면 모든 데이터를 새 계정으로 통합하는 것이 좋습니다. 매일 두 계정을 오가며 작업해야 한다면 TasksBoard를 열어 두 계정을 한 번씩 로그인해 두세요. 클릭 한 번으로 각 계정의 독립적인 Kanban 보드를 자유롭게 넘나들 수 있습니다.