Google Tasks 라벨과 태그: 없는 기능을 대체하는 방법

Google Tasks에서 가장 많이 요청되는 기능 중 하나가 바로 라벨과 태그 기능입니다. 이 기능을 사용하면 작업을 컨텍스트, 프로젝트, 유형별로 표시해 여러 목록에서 빠르게 필터링하고 찾을 수 있습니다. 하지만 Google Tasks에는 이러한 기능이 없습니다. 라벨 필드도, 태그 시스템도, 색상으로 구분된 카테고리 선택기도 기본 앱 내에 존재하지 않습니다.

하지만 포기할 필요는 없습니다. 라벨 기능을 대체할 수 있는 여러 방법이 있으며, 그 중 일부는 생각보다 훨씬 효과적입니다.

Google Tasks에 라벨이나 태그 기능이 있나요?

아니요. 2026년 현재 Google Tasks에는 라벨이나 태그 기능이 없습니다. 이 앱은 작업 목록과 하위 작업이라는 두 가지 조직 도구만 제공합니다.

Google Tasks에서 여러 목록을 생성하고 작업을 이동할 수 있습니다. 상위 작업 아래에 하위 작업을 추가할 수도 있습니다. 이것이 기본 제공되는 조직 기능의 전부입니다.

Gmail이나 Google Keep 같은 앱에는 라벨 기능이 있습니다. Google Calendar에는 이벤트 색상 기능이 있습니다. 하지만 Google Tasks에는 둘 다 없습니다. 이는 의도적인 단순화 설계 선택이기도 하지만, 동시에 많은 사용자가 Google Tasks 대안이나 추가 기능을 찾는 가장 흔한 이유이기도 합니다.

작업 관리에서 라벨이 중요한 이유

라벨은 “어떤 목록에 속해 있는가” 이외의 차원으로 작업 목록을 분류할 수 있게 해줍니다. 일반적인 사용 사례:

• 컨텍스트 라벨 (컴퓨터 앞에서, 전화로, 외출 중) - 작업을 수행할 수 있는 장소별로 그룹화
• 프로젝트 라벨 - 여러 목록에 흩어져 있는 작업도 동일한 프로젝트 연결 표시
• 우선순위 라벨 (높음, 중간, 낮음) - 우선순위 필드가 없을 때 시각적 지표로 사용
• 상태 라벨 (대기 중, 진행 중, 차단됨) - 작업의 현재 상태 추적

라벨이 없으면 작업을 필터링할 수 있는 유일한 방법은 해당 작업이 속한 목록을 기준으로 하는 것뿐입니다. 간단한 설정에서는 작동하지만 작업 수가 늘어나면 한계가 명확해집니다.

대체 방법 1: 작업 목록을 라벨로 사용하기

라벨과 가장 유사한 기본 기능은 별도의 작업 목록을 사용하는 것입니다. 라벨로 구성된 하나의 큰 목록 대신, 라벨 카테고리별로 하나의 목록을 생성합니다.

예를 들어 “업무”, “개인”, “외출”, “대기 중” 같은 라벨을 원한다면 해당 이름으로 네 개의 작업 목록을 만듭니다. 작업을 생성할 때 해당 목록에 배치하면 됩니다.

이 방법은 작업이 정확히 하나의 카테고리에 속할 때 깔끔하게 작동합니다. 하지만 작업이 두 카테고리에 동시에 속하는 경우에는 문제가 생깁니다. “업무”이면서 “대기 중”인 작업은 하나의 목록에만 속할 수 있어 교차 참조가 불가능해집니다.

이 문제를 해결하려면 작업을 가장 중요한 카테고리 목록에 배치하고 이름에 접두사를 추가해 두 번째 라벨을 표시하면 됩니다(아래 대체 방법 2 참조).

대체 방법 2: 작업 이름에 라벨 접두사 추가하기

작업 이름에 짧은 라벨 태그를 접두사로 추가하는 것이 가장 유연한 대체 방법입니다. 새로운 구조가 필요 없으며 모든 기기에서 작동합니다.

일반적인 접두사 형식:

• [업무] 제안서 초안 작성
• [긴급] 마감일 전에 세금 신고서 제출
• [대기중] 법무팀 계약 검토
• @컴퓨터 주간 보고서 발송
• #프로젝트-알파 와이어프레임 제작

이러한 접두사는 목록을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 수동 정렬 순서(내 순서대로 정렬)를 사용할 때는 [업무] 작업을 모두 한 블록으로 끌어모아 그룹화할 수 있습니다.

단점은 Google Tasks에서 접두사로 필터링할 수 없다는 점입니다. [업무]를 탭해 해당 작업만 볼 수 없습니다. 시각적으로 스캔하거나 브라우저의 Ctrl+F로 페이지 내 검색만 가능합니다.

대체 방법 3: Google Calendar에서 색상 코딩 사용하기

작업에 마감일이 있으면 Google Calendar에 작은 칩으로 표시됩니다. 이 칩은 기본 작업 색상인 파란색을 사용합니다. Google Tasks 내에서 개별 작업 색상을 변경할 수는 없습니다.

하지만 목록 수준 색상을 함께 사용할 수 있습니다. 일부 Google Workspace 버전에서는 작업 목록에 색상을 할당할 수 있으며, 이 색상이 Calendar에 반영됩니다. 직장에서 Google Workspace를 사용한다면 작업 목록 설정에서 이 옵션을 확인해보세요.

Google Tasks와 Calendar 연동에 대한 자세한 내용은 Google Tasks 캘린더 연동 가이드를 참조하세요.

대체 방법 4: 작업 목록에 색상 코딩 적용하기

Google Tasks 웹 앱과 Gmail 사이드바에서는 일부 계정 유형에서 작업 목록 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 목록 색상 옵션을 볼 수 있습니다. 이는 작업별 라벨과 동일하지는 않지만, 목록 카테고리 간 시각적 구분을 만들어줍니다.

네 개의 목록을 라벨 카테고리(업무, 개인, 프로젝트, 대기 중)로 사용하는 경우 각 목록에 고유한 색상을 지정하면 목록 간 전환 시 빠르게 파악할 수 있습니다.

대체 방법 5: 하위 작업을 태그 컨테이너로 사용하기

덜 명확하지만 효과적인 접근법은 라벨 버킷 역할을 하는 상위 작업을 생성하는 것입니다. 예를 들어 “다른 사람 기다리는 중”이라는 작업을 생성하고 모든 대기 중인 작업을 하위 작업으로 추가합니다.

상위 작업을 확장하면 모든 대기 중인 항목을 한곳에서 볼 수 있습니다. 특히 “차단됨”이나 “대기 중” 같은 상태 라벨을 함께 보고 싶을 때 효과적입니다.

단점은 하위 작업이 여전히 상위 목록 아래에 표시되며 상위 작업이 활성 보기에서 공간을 차지한다는 점입니다. 이 방법은 장기적인 라벨 시스템보다는 임시 상태 카테고리에 더 적합합니다.

TasksBoard 사용해보기

TasksBoard는 Google Tasks 목록을 칸반 칼럼으로 변환합니다. 각 칼럼은 라벨 카테고리처럼 작동하며, 작업을 칼럼 사이로 드래그해 상태를 변경할 수 있습니다. Google 계정을 떠나지 않고도 Google Tasks에 사용할 수 있는 라벨 기반 필터링과 가장 유사한 기능을 제공합니다.

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각 대체 방법 사용 시기

단일 대체 방법으로 모든 사용 사례를 커버할 수는 없습니다. 대부분의 사람들은 목록 분리와 이름 접두사를 결합해 사용합니다. 목록은 기본 카테고리를 처리하고 접두사는 두 번째 분류를 처리합니다.

오래 지속되는 라벨 시스템 구축하기

Google Tasks에서 라벨 시스템을 구축할 때 가장 흔한 실수는 너무 많은 카테고리를 만드는 것입니다. 6~8개 이상의 라벨 대체 목록이나 접두사가 생기면 시스템이 오히려 라벨이 없는 것보다 사용하기 어려워집니다.

실제로 필요한 최소한의 카테고리로 시작하세요. 대부분의 사람들에게 적합한 실용적인 시작 세트:

• 3~4개의 작업 목록: 삶이나 업무의 주요 영역별(업무, 개인, 나중에, 대기 중)
• 하나의 우선순위 접두사: [긴급]만 사용. 중간 및 낮음 우선순위 작업은 접두사 없이 두어 긴급 작업이 눈에 띄게 합니다.
• 주간 검토. 작업을 올바른 목록으로 이동하고 대기 중 목록을 정기적으로 확인해야 시스템이 작동합니다. 이 구조에 맞는 주간 검토 습관은 Google Tasks 우선순위 가이드를 참조하세요.

목록 수를 적게 유지하고 접두사 세트를 간단하게 만드세요. 사용하는 불완전한 시스템이 완벽하지만 사용하지 않는 시스템보다 낫습니다.

TasksBoard가 라벨 문제를 해결하는 방법

TasksBoard는 Google Tasks에 라벨을 추가하지 않습니다. 대신 다른 접근 방식을 취합니다: 기존 작업 목록을 칸반 칼럼으로 사용합니다.

각 칼럼은 하나의 Google Tasks 목록에 매핑됩니다. 작업 카드를 한 칼럼에서 다른 칼럼으로 드래그하면 Google Tasks에서 해당 목록으로 이동합니다. TasksBoard에서 변경한 모든 사항은 모든 기기의 기본 Google Tasks 데이터에 즉시 동기화됩니다.

이 칼럼-라벨 시스템은 기본 앱에서 제공하지 않는 여러 기능을 제공합니다:

• 모든 “라벨” 목록의 작업을 한 화면에 표시
• 각 카드에 시각적 마감일 배지
• 작업을 편집하지 않고 드래그해 카테고리 간 이동
• 동일한 보드에서 작업하는 팀을 위한 실시간 공유 액세스

Google Tasks에서 작업 목록을 라벨 대체로 사용해왔다면, TasksBoard는 데이터 마이그레이션 없이도 이 시스템을 훨씬 더 시각적이고 사용하기 쉽게 만들어줍니다.

자주 묻는 질문

결론

Google Tasks에는 라벨 기능이 없으며, 곧 추가될 조짐도 보이지 않습니다. 좋은 소식은 별도의 작업 목록과 이름 접두사를 결합하면 실제로 라벨이 하는 일의 대부분을 커버할 수 있다는 점입니다. 목록은 광범위한 카테고리 분리를 처리하고 접두사는 작업이 둘 이상의 그룹에 속할 때 필요한 보조 분류를 처리합니다.

보다 시각적인 접근을 원한다면 TasksBoard는 Google Tasks 목록을 칸반 칼럼으로 변환해 기본 앱에서 제공하지 않는 크로스 목록 보기와 드래그 앤 드롭 카테고리화 워크플로를 제공합니다. 기존 Google Tasks 데이터와 직접 작동하므로 마이그레이션할 필요가 없습니다. 무료로 시작해 여러분의 워크플로에 맞는지 확인해보세요.