Google Tasks 템플릿 만들기: 반복 사용 가능한 작업 목록 생성법

프로젝트를 마치고 리스트를 닫았는데, 2주 후 똑같은 작업 목록을 다시 처음부터 만들고 있나요? 주간 리뷰, 클라이언트 온보딩 체크리스트, 여행 준비물 리스트. 작업 내용은 거의 변하지 않는데 매번 다시 입력해야 합니다.

작업 목록 템플릿은 재사용 가능한 시작점을 제공해 이 문제를 해결합니다. 기억을 더듬어 리스트를 다시 만드는 대신, 템플릿에서 복사본을 만들어 바로 작업을 시작할 수 있죠.

문제는 Google Tasks에 ‘템플릿으로 저장’ 기능이 없다는 점입니다. 이 가이드에서는 Google 자체 앱에서 수동으로 해결하는 방법과 TasksBoard를 사용해 Google Tasks 리스트 또는 전체 보드를 진짜 템플릿으로 변환하는 방법을 소개합니다. 클릭 한 번으로 재사용하거나 매주/매월 자동 생성되도록 설정할 수 있습니다.

2026년 10월 업데이트: 이 글은 원래 리스트 복제를 템플릿 대용으로 소개했습니다. TasksBoard는 이제 갤러리, 상대적 마감일, 예약 반복 기능을 갖춘 진짜 템플릿을 지원합니다. TasksBoard에서 Google Tasks 리스트를 템플릿으로 저장하기부터의 섹션은 새로 추가된 내용입니다.

Google Tasks에 템플릿 기능이 있나요?

네이티브로는 없습니다. Google Tasks는 리스트 생성, 작업 및 하위 작업 추가, 마감일 설정은 가능하지만 리스트를 템플릿으로 표시하거나 복제하는 옵션은 없습니다. Google Tasks 앱, Gmail 사이드 패널 또는 캘린더에서 리스트 구조를 재사용하려면 매번 다시 입력해야 합니다.

이런 한계 때문에 많은 사람들이 Google Tasks 템플릿 해결책을 찾고 있습니다. 기본 리스트 형식이 간단하기 때문에 몇 가지 수동 습관(또는 하나의 추가 도구)으로 이 격차를 메울 수 있습니다.

Google Tasks에서 수동으로 해결하는 방법

네이티브 앱으로도 템플릿 시스템을 구축할 수 있습니다. 진짜 템플릿 기능보다 더 많은 노력이 들지만 개인적인 용도로는 충분합니다.

1. 리스트를 한 번에 완성하세요. 매번 동일하게 나타나길 원하는 모든 반복 작업과 하위 작업을 하위 작업 가이드를 참고해 추가합니다.
2. 템플릿임을 명확히 표시하세요. “템플릿 - 주간 리뷰”처럼 이름을 지으면 활성 리스트와 구분하기 쉽습니다.
3. 날짜와 알림을 비워두세요. 템플릿은 마감일을 가져서는 안 됩니다. 작업 리스트에 작업을 복사한 후에만 날짜를 추가하세요.
4. 필요할 때마다 수동으로 재생성하세요. 템플릿 리스트를 열고 훑어보며 새 리스트에 일치하는 작업을 추가합니다. Google Tasks에는 복제 또는 복사 기능이 없으므로 이 단계는 복사가 아닌 재입력입니다.
5. 템플릿 자체에서 작업을 체크하지 마세요. 완료된 항목은 추적하기 어렵고, 템플릿은 깨끗하게 유지해야 합니다.

이 방법은 작동하지만 네 번째 단계가 약점입니다. 매주 템플릿 리스트를 다시 입력하는 것은 템플릿이 없애야 할 번거로운 작업입니다.

TasksBoard에서 Google Tasks 리스트를 템플릿으로 저장하기

TasksBoard는 Google Tasks 리스트를 보드의 열로 표시하고 그 위에 템플릿 시스템을 추가합니다. 템플릿은 프리미엄 기능입니다. 무료 플랜에서는 갤러리를 탐색하고 템플릿을 미리 볼 수 있지만, 템플릿에서 리스트를 생성하려면 프리미엄이 필요합니다.

1. 리스트 상단의 점 세 개 메뉴(⋮)를 엽니다.
2. “템플릿으로 저장”을 클릭합니다.
3. 템플릿 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.
4. 포함할 내용을 선택합니다. “완료된 작업 포함”은 리스트에 완료된 작업이 있을 때 나타나며, 체크하지 않으면 제외됩니다. “오늘을 기준으로 마감일 유지”는 작업에 날짜가 있을 때 나타납니다(다음 섹션 참조).
5. 미리 보기를 확인하고 “템플릿 저장”을 클릭합니다.

하위 작업, 상세 내용, 라벨, 첨부 파일, 우선순위, 마감 시간, 반복 규칙 및 알림이 유지됩니다. 담당자는 유지되지 않습니다. 템플릿은 작업 내용에 관한 것이지, 지난번에 누가 했는지에 관한 것이 아닙니다.

전체 보드를 저장하려면 보드 메뉴(보드 제목 옆 또는 사이드바의 보드 옆에 있는 ⋮)를 열고 “보드를 템플릿으로 저장”을 클릭합니다. 보드의 모든 리스트가 순서대로 템플릿에 포함되며, 색상도 유지됩니다.

템플릿은 Google Tasks가 아닌 TasksBoard 계정에 저장되므로 TasksBoard를 사용하는 모든 기기에서 사용할 수 있으며 Google Tasks 리스트를 어지럽히지 않습니다.

상대적 마감일

Google Tasks는 고정된 마감일을 저장합니다. 템플릿은 이를 할 수 없습니다. “10월 15일”은 템플릿을 두 번째 사용할 때 아무 의미가 없기 때문입니다. TasksBoard는 날짜를 템플릿을 저장한 날로부터의 일수로 저장합니다. 저장 시 3일 후 마감인 작업은 템플릿을 사용하는 날로부터 3일 후 마감이 됩니다.

템플릿에서 리스트를 생성할 때 이 기능을 끌 수 있습니다(“오늘을 기준으로 마감일 설정”). 이 경우 작업은 마감일 없이 생성됩니다. 저장 시 “오늘을 기준으로 마감일 유지”를 체크 해제하면 템플릿에서 날짜를 완전히 제거할 수 있습니다.

템플릿에서 리스트 생성하기

1. 보드 끝에 있는 ”+ 새 리스트 추가” 옆의 템플릿 아이콘(“템플릿에서 새 리스트”)을 클릭하거나 보드 메뉴를 열고 “템플릿에서 리스트 추가”를 클릭합니다.
2. “내 템플릿”에서 템플릿을 선택하거나 “갤러리”에서 스타터를 선택합니다.
3. 미리 보기를 확인한 후 리스트가 추가될 보드, 선택적 리스트 이름 접두사(예: “42주차 – ”), 오늘을 기준으로 마감일을 설정할지 여부를 선택합니다.
4. “리스트 생성”을 클릭합니다.

리스트는 즉시 나타나며 백그라운드에서 Google Tasks와 동기화됩니다. 가져오기와 같은 방식입니다. 동기화되면 Google Tasks 앱과 모바일에서 볼 수 있는 일반적인 Google Tasks 리스트가 됩니다.

전체 보드를 시작하려면 사이드바에서 “템플릿에서 새 보드”를 클릭하고 템플릿을 선택한 후 보드 이름을 지정하고 “보드 생성”을 클릭합니다. 여러 보드와 마찬가지로 이 기능은 프리미엄이 필요합니다.

갤러리

갤러리에는 8개의 스타터가 있습니다. 4개는 단일 리스트입니다: 주간 계획, 집안일, 온보딩 체크리스트, 여행 준비물. 4개는 전체 보드입니다: 스프린트 보드, 콘텐츠 캘린더, 클라이언트 프로젝트, 이벤트 계획. 그대로 사용하거나 하나에서 리스트를 생성하고 작업을 조정한 후 “템플릿으로 저장”으로 자신만의 버전을 저장할 수 있습니다.

TasksBoard 사용해보기

Google Tasks 리스트나 보드를 템플릿으로 저장하고, 클릭 한 번으로 새 복사본을 생성하며, 매주 월요일마다 체크리스트가 자동으로 나타나도록 설정하세요.

시작하기 →

템플릿을 매주 또는 매월 반복하기

일부 체크리스트는 일정에 따라 돌아옵니다: 월요일 집안일, 매월 1일 청구 작업, 금요일 마무리. 매번 리스트를 생성하는 대신 템플릿을 예약할 수 있습니다.

1. 프로필 사진을 클릭한 후 “계정 설정”을 열고 “템플릿” 섹션을 찾습니다.
2. 템플릿의 메뉴(⋮)에서 “반복…”을 클릭합니다.
3. “이 템플릿 반복”을 켜고 주(및 요일) 또는 월(및 일, 1~28일)과 리스트가 추가될 보드를 선택합니다. 대화 상자에 다음 리스트의 날짜가 표시됩니다.
4. “저장”을 클릭합니다.

리스트는 선택한 날의 자정 이후 1시간 이내에 생성되며, 설정한 시간대를 기준으로 합니다. 마감일은 해당 날짜부터 계산되므로 “2일 후 마감”으로 저장된 작업은 월요일 리스트의 경우 수요일이 됩니다.

TasksBoard는 앱이 닫혀 있어도 리스트를 생성합니다. 이 기능은 Google Tasks에 대한 오프라인 액세스가 필요합니다. 대화 상자에 경고가 표시되면 로그아웃했다가 다시 로그인하고 TasksBoard가 작업에 액세스할 수 있도록 허용하세요. 갤러리 템플릿은 예약할 수 없습니다. 먼저 자신의 복사본을 저장하세요.

템플릿 관리하기

계정 설정의 “템플릿” 섹션에는 저장한 모든 템플릿이 나열되며, 각각 “사용” 버튼과 이름(및 설명) 변경, 복제, 반복… 또는 삭제할 수 있는 메뉴(⋮)가 있습니다. 템플릿을 삭제해도 이미 생성된 리스트는 영향을 받지 않습니다. “찾아보기”는 갤러리를 엽니다. 도움말 센터에는 템플릿 및 반복 체크리스트에 대한 전체 참조가 있습니다.

만들 가치가 있는 5가지 Google Tasks 템플릿 아이디어

템플릿은 자주 반복하는 작업을 다룰 때만 가치가 있습니다. 다음 다섯 가지는 가장 일반적인 경우를 다룹니다:

• 주간 리뷰. 다음 주 일정 확인, 받은 편지함 비우기, 프로젝트 상태 업데이트, 상위 3개 우선순위 계획. 매주 금요일에 예약합니다.
• 클라이언트 온보딩. 환영 이메일 보내기, 킥오프 통화 일정 잡기, 인테이크 양식 공유하기, 공유 폴더 설정, 청구 시스템 추가. 상대적 날짜로 저장: 0일차, 1일차, 3일차.
• 여행 준비물 리스트. 서류, 충전기, 세면도구, 날씨별 아이템, 업무용 노트북과 케이블. 날짜는 필요 없습니다.
• 신입 사원 설정. 계정 프로비저닝, 온보딩 버디 지정, 첫 주 체크인 일정 잡기, 팀 문서 공유. 주별로 하나의 리스트가 있는 보드 템플릿으로 잘 작동합니다.
• 콘텐츠 게시 체크리스트. 초안 작성, 편집, 이미지 추가, SEO 확인, 예약, 소셜 채널 홍보. 생성 시 “게시물: “과 같은 리스트 이름 접두사를 사용하세요.

이 각각은 상위 작업 아래 하위 작업으로 구성하면 템플릿을 간결하게 유지할 수 있습니다. 팀을 위한 템플릿을 관리하는 경우 팀 작업 리스트 가이드에서 공유 리스트를 체계적으로 유지하는 방법을 확인하세요.

템플릿 vs 반복 작업: 차이점은 무엇인가요?

이 두 기능은 관련 있지만 다른 문제를 해결합니다.

• 반복 작업은 “식물에 물 주기”처럼 일정에 따라 반복되는 단일 작업입니다. Google Tasks는 이를 네이티브로 지원합니다. 설정 단계는 반복 작업 가이드를 참조하세요.
• 템플릿은 새 클라이언트가 가입할 때마다 필요한 클라이언트 온보딩 체크리스트처럼 여러 작업과 하위 작업의 전체 구조를 요청 시 재사용합니다.
• 반복 템플릿은 둘 사이에 위치합니다. 매주 또는 매월 새로운 리스트로 돌아오는 전체 체크리스트입니다. 반복되는 것이 하나의 작업이 아닌 일련의 단계일 때 사용하세요.

반복 항목이 고정된 주기의 단일 작업이라면 반복 작업을 사용하세요. 불규칙적으로 시작하는 일련의 단계라면 템플릿을 구축하세요. 고정된 주기의 일련의 단계라면 템플릿을 예약하세요.

자주 묻는 질문

마치며

Google Tasks는 템플릿 버튼을 제공하지 않으므로 Google 앱 내에서는 깨끗하게 유지하고 수동으로 다시 입력하는 마스터 리스트가 템플릿입니다. TasksBoard는 재입력을 대체합니다: 리스트나 보드를 한 번 저장하고, 필요할 때마다 상대적 마감일이 있는 새 복사본을 생성하며, 매주 또는 매월 돌아오는 체크리스트를 예약하세요.

TasksBoard 시작하기로 가장 많이 사용하는 Google Tasks 리스트를 클릭 한 번으로 재사용할 수 있는 템플릿으로 변환하세요.