Google Tasks 템플릿 만들기: 반복 사용 가능한 작업 목록 생성 방법
프로젝트를 마치고 리스트를 닫았는데, 2주 후 똑같은 작업들을 처음부터 다시 만들고 있다면? 주간 리뷰, 고객 온보딩 체크리스트, 여행 준비물 리스트 등 매번 바뀌지 않는 작업들을 계속해서 다시 입력하는 건 시간 낭비입니다.
태스크 리스트 템플릿은 재사용 가능한 시작점을 제공해 이 문제를 해결합니다. 매번 머릿속에서 리스트를 재구성하는 대신, 템플릿을 복제하고 바로 작업을 시작할 수 있죠.
문제는 Google Tasks에 ‘템플릿으로 저장’ 기능이 없다는 점입니다. 이 가이드에서는 이 한계를 우회하는 방법, 지금 바로 Google Tasks 템플릿을 만드는 방법, 그리고 TasksBoard 같은 도구로 프로세스를 더 빠르게 만드는 방법을 소개합니다.
Google Tasks에 템플릿 기능이 있나요?
기본적으로는 없습니다. Google Tasks는 리스트 생성, 작업 및 하위 작업 추가, 마감일 설정은 가능하지만, 리스트를 템플릿으로 표시하거나 한 번의 클릭으로 복제하는 옵션은 없습니다. 리스트 구조를 재사용하려면 매번 직접 다시 입력해야 합니다.
이런 한계 때문에 많은 사람들이 Google Tasks 템플릿 해결책을 찾는 거죠. 다행히 기본 리스트 형식이 간단하기 때문에 몇 가지 수동 습관(또는 하나의 추가 도구)으로 충분히 해결할 수 있습니다.
기본 템플릿 기능이 없기 때문에, Google Tasks 템플릿은 사실상 날짜와 체크 표시 없이 보관해두고 필요할 때마다 복사해서 사용하는 리스트에 불과합니다.
Google Tasks에서 수동으로 태스크 리스트 템플릿 만드는 방법
기본 앱으로도 작업 템플릿 시스템을 구축할 수 있습니다. 진정한 템플릿 기능보다는 더 많은 노력이 들지만, 개인적으로 사용하기에는 충분합니다.
- 한 번에 완전한 리스트를 구성하세요. 매번 반복되는 작업과 하위 작업을 원하는 대로 모두 추가하세요. 템플릿에 중첩된 단계가 필요하면 하위 작업 가이드를 참고하세요.
- 템플릿임을 명확하게 표시하세요. “템플릿 - 주간 리뷰”처럼 이름을 붙이면 활성 리스트와 구분하기 쉽습니다.
- 날짜와 알림은 비워두세요. 템플릿에는 마감일이 없어야 합니다. 작업 리스트로 복사한 후에 날짜를 추가하세요.
- 필요할 때마다 수동으로 재생성하세요. 템플릿 리스트를 열고, 내용을 확인한 후 새 리스트에 일치하는 작업을 수동으로 추가하세요. Google Tasks에는 복제 기능이 없으므로 이 단계는 복사가 아닌 다시 입력하는 과정입니다.
- 템플릿 리스트를 완료하지 마세요. 템플릿 내부에서 작업을 체크하지 마세요. 체크된 항목은 추적하기 어렵고, 템플릿을 깨끗하고 재사용 가능하게 유지하려면 필요합니다.
이 방법은 작동하지만, 네 번째 단계가 약점입니다. 매주 템플릿 리스트를 다시 입력하는 건 템플릿이 없애려는 번거로운 작업이죠.
더 빠른 방법: 다시 입력하지 않고 리스트 복제하기
템플릿 버튼이 없는 문제의 진정한 해결책은 복제 기능입니다. TasksBoard는 기존 Google Tasks 계정에 이 기능을 추가해, ‘템플릿’을 머릿속에서 재구성하는 리스트가 아닌 실제 재사용 가능한 객체로 만듭니다.
실제 차이점은 다음과 같습니다:
| 기본 Google Tasks | TasksBoard | |
|---|---|---|
| 리스트를 템플릿으로 저장 | 지원 안 함 | 한 번의 클릭으로 어떤 리스트든 복제 |
| 템플릿 재사용 | 모든 작업을 수동으로 다시 입력 | 복사, 이름 변경, 바로 작업 시작 |
| 템플릿 시각화 | 평면 리스트만 | 칸반 보드 뷰 |
| 복사본에 알림 설정 | 남겨두면 이월 | 새 리스트마다 새로 설정 |
TasksBoard는 Google Tasks 데이터에 직접 읽고 쓰기 때문에, 복제된 리스트는 기본 Google Tasks 앱과 모바일에서도 표시됩니다. 별도의 시스템을 유지할 필요가 없죠.
TasksBoard 사용해보기
Google Tasks 리스트를 재사용 가능한 템플릿으로 변환하세요. 한 번의 클릭으로 복제하고, 칸반 보드에 올려놓고, 매번 다시 입력하는 수고를 덜어보세요.
시작하기 →만들 가치가 있는 5가지 Google Tasks 템플릿 아이디어
템플릿은 자주 반복하는 작업에만 가치가 있습니다. 다음 다섯 가지가 가장 일반적인 경우를 커버합니다:
- 주간 리뷰. 다음 주 일정 확인, 이메일 정리, 프로젝트 상태 업데이트, 상위 3개 우선순위 계획.
- 고객 온보딩. 환영 이메일 보내기, 킥오프 미팅 일정 잡기, 인테이크 양식 공유, 공유 폴더 설정, 결제 시스템 추가.
- 여행 준비물 리스트. 서류, 충전기, 세면도구, 날씨별 아이템, 업무용 노트북과 케이블.
- 신입 사원 설정. 계정 프로비저닝, 온보딩 버디 지정, 첫 주 체크인 일정 잡기, 팀 문서 공유.
- 콘텐츠 게시 체크리스트. 초안 작성, 편집, 이미지 추가, SEO 점검, 일정 잡기, 소셜 채널 홍보.
이 각각은 상위 작업 아래 중첩된 하위 작업으로 구성하면 템플릿을 컴팩트하게 유지할 수 있습니다. 팀을 위해 여러 템플릿을 관리하는 경우, 팀 태스크 리스트 가이드에서 노력을 중복하지 않고 공유 리스트를 정리하는 방법을 확인하세요.
템플릿 리스트 vs 반복 작업: 차이점은?
이 두 기능은 관련은 있지만 다른 문제를 해결하며, 혼동하면 Google Tasks 설정이 지저분해질 수 있습니다.
- 반복 작업은 “매주 월요일 식물에 물 주기”처럼 일정에 따라 자동으로 반복됩니다. Google Tasks는 이를 기본적으로 지원합니다. 설정 방법은 반복 작업 가이드를 참고하세요.
- 템플릿 리스트는 고정된 일정이 아닌 필요할 때 재사용하는 여러 작업과 하위 작업의 전체 구조입니다. 고객 온보딩 체크리스트는 달력에 반복되지 않으며, 새 고객이 등록할 때마다 복제해야 합니다.
반복되는 항목이 고정된 주기의 단일 작업이라면 반복 작업을 사용하세요. 불규칙적으로 시작하는 여러 단계라면 템플릿을 만드세요.
자주 묻는 질문
마무리
Google Tasks에 템플릿 버튼이 없더라도 매주 같은 리스트를 다시 입력할 필요는 없습니다. 반복하는 모든 것에 대해 깨끗하고 날짜 없는 마스터 리스트를 유지하거나, 이를 위해 특별히 만들어진 복제 기능으로 수동 작업을 건너뛰세요.
TasksBoard로 시작하기하고 가장 많이 사용하는 Google Tasks 리스트를 한 번의 클릭으로 재사용 가능한 템플릿으로 변환하세요.
