Sjablonen in Google Tasks: herbruikbare takenlijsten maken

Je rondt een project af, sluit de lijst, en twee weken later begin je weer helemaal opnieuw met het opbouwen van exact dezelfde taken. Een wekelijkse evaluatie, een checklist voor nieuwe klanten, een inpaklijst voor reizen. De taken veranderen nauwelijks, maar je blijft ze elke keer opnieuw intypen.

Een takenlijstsjabloon lost dit op door je een herbruikbaar startpunt te geven. In plaats van een lijst uit je geheugen op te bouwen, maak je een kopie van het sjabloon en ga je aan de slag.

Het nadeel is dat Google Tasks geen ingebouwde “opslaan als sjabloon”-knop heeft. Deze gids behandelt de handmatige oplossing binnen Google’s eigen apps, en vervolgens hoe TasksBoard een Google Tasks-lijst, of een heel bord, omzet in een echt sjabloon dat je met één klik kunt hergebruiken of automatisch kunt laten aanmaken elke week of maand.

Update oktober 2026: dit artikel beschreef oorspronkelijk lijstduplicatie als de beste benadering van een sjabloon. TasksBoard heeft nu echte sjablonen, met een galerij, relatieve deadlines en geplande herhalingen. De secties vanaf Bewaar een lijst als sjabloon zijn nieuw.

Heeft Google Tasks Sjablonen?

Niet standaard. Google Tasks laat je lijsten maken, taken en subtaken toevoegen, en deadlines instellen, maar er is geen optie om een lijst als sjabloon te markeren of te klonen. Als je de structuur van een lijst wilt hergebruiken in de Google Tasks-app, het Gmail-zijpaneel of Agenda, moet je hem opnieuw intypen.

Die leemte is waarom zoveel mensen zoeken naar een workaround voor Google Tasks-sjablonen. Het onderliggende lijstformaat is eenvoudig genoeg dat een paar handmatige gewoontes (of één extra tool) het gat kunnen dichten.

De Handmatige Workaround in Google Tasks

Je kunt een werkend sjabloonsysteem bouwen met de native app. Het kost meer moeite dan een echte sjabloonfunctie, maar het werkt voor persoonlijk gebruik.

1. Bouw de lijst één keer volledig op. Voeg elke terugkerende taak en subtaak toe precies zoals je hem elke keer wilt zien, met behulp van de subtaken-gids als je sjabloon geneste stappen nodig heeft.
2. Noem hem duidelijk een sjabloon. Iets als “SJABLOON - Wekelijkse Evaluatie” houdt hem gescheiden van je actieve lijsten en makkelijk vindbaar.
3. Laat data en herinneringen leeg. Een sjabloon zou geen deadline moeten hebben. Voeg de datum alleen toe nadat je de taken naar een werkende lijst hebt gekopieerd.
4. Maak hem handmatig opnieuw aan elke keer dat je hem nodig hebt. Open de sjabloonlijst, lees hem door en voeg vergelijkbare taken toe aan een nieuwe lijst. Google Tasks heeft geen dupliceer- of kopieerfunctie, dus deze stap is herintypen, niet kopiëren.
5. Vink nooit taken af in het sjabloon zelf. Voltooide items zijn makkelijk uit het oog te verliezen, en je wilt dat het sjabloon schoon blijft.

Deze methode werkt, maar stap vier is het zwakke punt. Elke week een sjabloonlijst herintypen is precies het soort druk werk waar sjablonen je van zouden moeten bevrijden.

Bewaar een Google Tasks-lijst als Sjabloon in TasksBoard

TasksBoard toont je Google Tasks-lijsten als kolommen op een bord en voegt daar een sjabloonsysteem aan toe. Sjablonen zijn een Premium-functie. Op het gratis plan kun je de galerij bekijken en sjablonen previewen; lijsten aanmaken ervan vereist Premium.

1. Open het drie puntjes-menu (⋮) boven aan de lijst.
2. Klik “Opslaan als sjabloon”.
3. Geef het sjabloon een naam en optioneel een beschrijving.
4. Kies wat erin komt. “Voltooide taken meenemen” verschijnt als de lijst er enkele heeft; ze worden weggelaten tenzij je het aanvinkt, en elke taak start open wanneer het sjabloon wordt gebruikt. “Deadlines relatief houden aan vandaag” verschijnt als sommige taken een datum hebben; zie de volgende sectie.
5. Controleer de preview en klik “Sjabloon opslaan”.

Subtaken, details, labels, bijgevoegde bestanden, prioriteiten, tijden, herhalingsregels en herinneringen blijven behouden. Toegewezen personen niet: een sjabloon gaat over het werk, niet over wie het de laatste keer deed.

Om een heel bord op te slaan, open het bordmenu (⋮ naast de bordtitel, of naast het bord in de zijbalk) en klik “Bord opslaan als sjabloon”. Elke lijst van het bord, in volgorde, wordt onderdeel van het sjabloon, inclusief kleuren.

Sjablonen worden opgeslagen in je TasksBoard-account, niet in Google Tasks, dus ze zijn beschikbaar op elk apparaat waar je TasksBoard gebruikt en ze rommelen nooit je Google Tasks-lijsten op.

Relatieve deadlines

Google Tasks slaat een vaste deadline op. Een sjabloon kan dat niet doen, want “15 oktober” betekent niets de tweede keer dat je het gebruikt. TasksBoard slaat data op als een aantal dagen vanaf de dag dat je het sjabloon opsloeg. Een taak die over 3 dagen af moest zijn bij opslaan, wordt over 3 dagen na de dag dat je het sjabloon gebruikt.

Wanneer je lijsten aanmaakt vanuit een sjabloon kun je dit uitzetten (“Deadlines relatief aan vandaag instellen”), waarbij de taken worden aangemaakt zonder deadline. Vink “Deadlines relatief houden aan vandaag” uit bij het opslaan om de data helemaal uit het sjabloon te laten vallen.

Maak Lijsten aan vanuit een Sjabloon

1. Klik onderaan het bord op het sjabloonpictogram naast ”+ Nieuwe lijst toevoegen” (“Nieuwe lijst vanuit sjabloon”), of open het bordmenu en klik “Lijsten toevoegen vanuit sjabloon”.
2. Kies een sjabloon onder “Mijn sjablonen”, of een starter uit de “Galerij”.
3. Controleer de preview, kies dan het bord waar de lijsten aan worden toegevoegd, een optioneel lijstnaamvoorvoegsel (bijvoorbeeld “Week 42 – ”), en of deadlines relatief aan vandaag moeten worden ingesteld.
4. Klik “Lijsten aanmaken”.

De lijsten verschijnen meteen en synchroniseren op de achtergrond naar Google Tasks, net zoals een import dat doet. Eenmaal gesynchroniseerd zijn het gewone Google Tasks-lijsten, zichtbaar in de Google Tasks-app en op mobiel.

Om een heel bord te starten, klik “Nieuw bord vanuit sjabloon” in de zijbalk, kies een sjabloon, noem het bord en klik “Bord aanmaken”. Net als meerdere borden vereist dit Premium.

De galerij

De galerij heeft acht starters. Vier zijn enkele lijsten: Wekelijkse planning, Huishoudelijke taken, Onboarding-checklist en Reis-inpaklijst. Vier zijn hele borden: Sprintbord, Contentkalender, Klantproject en Evenementplanning. Gebruik ze zoals ze zijn, of maak lijsten van één, pas de taken aan, en bewaar je eigen versie met “Opslaan als sjabloon”.

Probeer TasksBoard

Bewaar elke Google Tasks-lijst of bord als sjabloon, maak met één klik een frisse kopie, en laat je wekelijkse checklist elke maandag vanzelf verschijnen.

Aan de Slag →

Herhaal een Sjabloon Elke Week of Maand

Sommige checklists komen terug volgens een schema: maandagse klusjes, de facturatie aan het begin van de maand, een vrijdagse afronding. In plaats van de lijst elke keer aan te maken, plan je het sjabloon.

1. Klik op je profielfoto, dan “Accountinstellingen”, en zoek de sectie “Sjablonen”.
2. In het menu van het sjabloon (⋮), klik “Herhalen…”.
3. Zet “Dit sjabloon herhalen” aan, kies Week (en de weekdag) of Maand (en de dag van de maand, 1 tot 28), en het bord waar de lijsten naartoe gaan. Het dialoogvenster toont de datum van de volgende lijst.
4. Klik “Opslaan”.

De lijsten worden binnen het uur na middernacht van de gekozen dag aangemaakt, in de tijdzone waarin je het schema instelde, te beginnen met de eerstvolgende keer. Deadlines worden geteld vanaf die dag, dus een taak die “over 2 dagen” af moest zijn bij opslaan, valt op woensdag voor een maandagse lijst.

TasksBoard maakt de lijsten aan zelfs als de app gesloten is. Daarvoor is offline toegang tot je Google Tasks nodig; als het dialoogvenster daarover waarschuwt, meld je af en weer aan en geef je TasksBoard toegang tot je taken. Galerij-sjablonen kunnen niet gepland worden; bewaar eerst je eigen kopie.

Beheer je sjablonen

De “Sjablonen”-sectie van Accountinstellingen toont elk sjabloon dat je hebt opgeslagen, elk met een “Gebruik”-knop en een menu (⋮) om het te Hernoemen (naam en beschrijving), Dupliceren, Herhalen… of Verwijderen. Een sjabloon verwijderen heeft geen invloed op de lijsten die er al van zijn aangemaakt. “Bladeren” opent de galerij. Het helpcentrum heeft de volledige referentie over sjablonen en terugkerende checklists.

5 Google Tasks-sjabloonideeën die de Moeite Waard zijn

Een sjabloon loont alleen als het iets dekt dat je vaak herhaalt. Deze vijf dekken de meest voorkomende gevallen:

• Wekelijkse evaluatie. Check agenda voor volgende week, maak inbox leeg, update projectstatussen, plan top 3 prioriteiten. Plan hem wekelijks op vrijdag.
• Klantonboarding. Stuur welkomstmail, plan kickoffgesprek, deel intakeformulier, maak gedeelde map aan, voeg toe aan facturatiesysteem. Bewaar met relatieve data: dag 0, dag 1, dag 3.
• Reisinpaklijst. Documenten, opladers, toiletartikelen, weer-specifieke items, werklaptop en kabels. Geen data nodig.
• Nieuwe medewerker instellen. Richt accounts in, wijs onboardingbuddy toe, plan eerste-week-check-ins, deel teamdocumentatie. Werkt goed als bordsjabloon met één lijst per week.
• Contentpublicatie-checklist. Draft, bewerk, voeg afbeeldingen toe, SEO-check, plan, promoot op sociale kanalen. Gebruik een lijstnaamvoorvoegsel zoals “Post: ” bij aanmaken.

Elk van deze werkt goed als subtaken onder een hoofdtaak, wat het sjabloon compact houdt. Als je sjablonen voor een team beheert, behandelt de teamtaaklijst-gids hoe je gedeelde lijsten georganiseerd houdt.

Sjabloon vs Terugkerende Taak: Wat is het Verschil?

Deze twee functies lossen gerelateerde maar verschillende problemen op.

• Een terugkerende taak is een enkele taak die volgens een schema herhaalt, zoals “Planten water geven” elke maandag. Google Tasks ondersteunt dit standaard. Zie de terugkerende taken-gids voor instelstappen.
• Een sjabloon is een volledige structuur van meerdere taken en subtaken die je op aanvraag hergebruikt, zoals een onboarding-checklist die nodig is wanneer een nieuwe klant tekent.
• Een herhalend sjabloon zit er tussenin: een hele checklist die wekelijks of maandelijks terugkomt als een frisse lijst. Gebruik het wanneer het terugkerende iets een reeks stappen is, niet één taak.

Als je terugkerende item één taak is op een vast ritme, gebruik dan een terugkerende taak. Als het een reeks stappen is die je onregelmatig start, bouw dan een sjabloon. Als het een reeks stappen is op een vast ritme, plan dan het sjabloon.

FAQ

Conclusie

Google Tasks geeft je geen sjabloonknop, dus binnen Google’s apps is een sjabloon een masterlijst die je schoon houdt en waarvan je handmatig kopieert. TasksBoard vervangt het herintypen: sla een lijst of bord één keer op, maak een frisse kopie met relatieve deadlines wanneer je hem nodig hebt, en plan de checklists die elke week of maand terugkomen.

Begin met TasksBoard en verander je meestgebruikte Google Tasks-lijsten in sjablonen die je met één klik kunt hergebruiken.