Google Tasks versus Apple Reminders: Welke taken-app wint in 2026?

Apple Reminders en Google Tasks zijn twee van de meest gebruikte taakbeheerders ter wereld. Beide zijn gratis. Beide zijn voorgeïnstalleerd op hun respectieve platforms. Beide bieden de basisfunctionaliteit voor het maken en afvinken van taken.

De verschillen worden duidelijk als je kijkt naar waar deze apps voor ontworpen zijn. Apple Reminders is gemaakt voor het Apple-ecosysteem: iPhone, iPad, Mac en Apple Watch. Google Tasks is gemaakt voor het Google-ecosysteem: Gmail, Google Calendar en Google Workspace.

Deze gids vergelijkt Google Tasks vs Apple Reminders op alle belangrijke punten, zodat je in 2026 de juiste keuze kunt maken voor jouw workflow.

Google Tasks vs Apple Reminders in één oogopslag

De duidelijkste conclusie uit deze tabel: Google Tasks wint als je vooral in Gmail en Google Workspace werkt. Apple Reminders wint als je Apple-apparaten gebruikt en native reminders met Siri-ondersteuning wilt.

Google Tasks: Ontworpen voor Gmail- en Workspace-gebruikers

Google Tasks verschijnt als een zijbalk in Gmail, Google Calendar, Google Docs en Google Chat. Geen apart account, geen nieuwe app om te installeren, geen configuratie. Als je een Google-account hebt, heb je al toegang.

De functieset is bewust beperkt. Je krijgt takenlijsten, taken met deadlines, één niveau subtaken en notities. Dat is alles.

Taken met deadlines verschijnen automatisch in je Google Calendar. Je kunt een taak direct vanuit een Gmail-mail maken in twee klikken. Dezelfde taak synchroniseert vervolgens over alle Google-omgevingen die je opent.

De afwegingen zijn reëel. Google Tasks heeft geen prioriteitsmarkeringen. Geen filters. Geen slimme lijsten om te zien wat er vandaag moet gebeuren. Er is geen native manier om een lijst te delen met een teamgenoot. Directe pushmeldingen vereisen een extra stap via Google Calendar.

Voor teams die meer nodig hebben, voegt TasksBoard kanbanborden, gedeelde lijsten en realtime samenwerking toe aan Google Tasks. Je taken blijven in Google Tasks en synchroniseren met Gmail en Calendar. TasksBoard voegt de visuele workflowlaag toe die Google Tasks mist.

Apple Reminders: Diep geïntegreerd in het Apple-ecosysteem

Apple Reminders is niet alleen een standalone app. Het is verbonden op besturingssysteemniveau. Siri kan een reminder maken vanuit een spraakopdracht. Je kunt een reminder instellen die afgaat wanneer je op een specifieke locatie aankomt of vertrekt. Widgets verschijnen op je iPhone Home Screen en Mac-menubalk zonder extra instellingen.

De app is de afgelopen jaren flink gegroeid. Slimme lijsten sorteren je reminders automatisch in de weergaven Vandaag, Gepland, Alles, Gemarkeerd en Aan mij toegewezen. Subtaken kunnen meerdere niveaus diep genest worden. Je kunt reminders markeren met prioriteitsniveaus. Lijsten kunnen worden gedeeld met andere Apple-gebruikers, en toegewezen reminders tonen de naam van elke persoon.

Natuurlijke taal werkt goed. Typen “tandartsafspraak morgen om 15 uur” maakt de reminder met de datum en tijd al ingevuld.

De belangrijkste beperking is platformlock-in. Apple Reminders bestaat niet op Android of Windows. Als je overstapt naar een Android-telefoon of op een Windows-PC werkt, blijven je Reminders-gegevens op je Apple-apparaten. Er is geen webversie als back-up.

Functie-voor-functie: Waar elke app wint

Platformondersteuning

Google Tasks werkt op elk apparaat met een browser. De mobiele app is beschikbaar voor zowel iOS als Android. De webapp werkt op Windows, Mac, Linux en Chromebooks.

Apple Reminders werkt op iPhone, iPad, Mac en Apple Watch. Er is geen Android-app en geen webinterface. Als een apparaat in je workflow buiten het Apple-ecosysteem valt, is Reminders daar niet toegankelijk.

Winnaar: Google Tasks. Het werkt overal.

Meldingen en reminders

Apple Reminders stuurt direct pushmeldingen. Je tikt op een taak, stelt een tijd in en je iPhone of Mac waarschuwt je op dat moment. Locatiegebonden reminders gaan af wanneer je op een plek aankomt of vertrekt. Dit werkt zonder extra instellingen.

Google Tasks stuurt geen directe pushmeldingen voor deadlines. Om een waarschuwing te krijgen, stel je een deadline in voor een taak en voeg je vervolgens een reminder toe in Google Calendar voor dezelfde tijd. De Calendar-melding gaat dan af op je apparaat. Het werkt, maar vereist elke keer een extra stap.

Winnaar: Apple Reminders. Meldingen zijn native en moeiteloos.

Google Workspace-integratie

Google Tasks integreert natively met Gmail, Google Calendar, Google Docs en Google Chat. Een taak die ergens in Google Workspace is gemaakt, verschijnt overal. Deadlines synchroniseren automatisch met Calendar zonder export of abonnement.

Apple Reminders heeft geen verbinding met Google-apps. Reminder-deadlines verschijnen niet in Google Calendar. Je kunt geen reminder maken vanuit een Gmail-mail.

Winnaar: Google Tasks. Voor iedereen die werkt met Google, is dit verschil significant.

Slimme lijsten en filtering

Apple Reminders toont standaard slimme lijsten in de zijbalk: Vandaag, Gepland, Gemarkeerd, Alles en Aan mij toegewezen. Deze laten automatisch de meest relevante taken zien zonder handmatige configuratie.

Google Tasks toont je lijsten in een platte weergave. Er is geen ingebouwd filter voor “taken die vandaag moeten”. Als je alle taken wilt zien die deze week moeten gebeuren, moet je Google Calendar checken of handmatig door elke lijst scrollen.

Winnaar: Apple Reminders. Slimme lijsten maken het veel makkelijker om overzicht te houden over meerdere lijsten.

Samenwerking

Apple Reminders laat je lijsten delen met andere iCloud-gebruikers. Je kunt reminders toewijzen aan specifieke mensen in een gedeelde lijst. Toewijzingen en voltooiingen synchroniseren in realtime tussen alle deelnemers.

De catch: elke deelnemer moet een Apple ID en een Apple-apparaat hebben.

Google Tasks heeft geen native deelopties. Er is geen manier om een lijst te delen of een taak toe te wijzen via de ingebouwde app.

Als je gedeelde takenlijsten nodig hebt voor je team, doet geen van beide apps dit goed op schaal. Voor Google Workspace-teams lost TasksBoard dit op door volledige kanbanborden en gedeelde borden toe te voegen aan Google Tasks. Elk teamlid blijft Google Tasks gebruiken met Gmail-sync, en TasksBoard voegt de samenwerkingslaag toe.

Probeer TasksBoard

Voeg kanbanborden en realtime teamsharing toe aan Google Tasks. Je taken blijven in het Google-ecosysteem, met gedeelde borden en visuele workflow erbovenop.

Aan de slag →

Subtaken

Apple Reminders ondersteunt geneste subtaken met meerdere niveaus. Je kunt een volledige takenhiërarchie bouwen binnen één project.

Google Tasks ondersteunt slechts één niveau subtaken. Je kunt een hoofdtaak met kindtaken maken, maar je kunt subtaken niet verder nesten.

Winnaar: Apple Reminders. Complexere taakstructuren zijn mogelijk.

Siri en spraakinvoer

Apple Reminders werkt naadloos met Siri. Je kunt zeggen “Herinner me om de dierenarts te bellen morgen om 10 uur” en Apple maakt de reminder met de tijd al ingesteld. Dit werkt op iPhone, iPad, Mac en Apple Watch.

Google Tasks heeft geen toegewijde spraakinterface. Je kunt Google Assistant vragen om een reminder te maken, maar deze gaan naar Google Assistant-reminders of Google Calendar-evenementen in plaats van direct naar Google Tasks.

Winnaar: Apple Reminders.

Snelle conclusie

Voor wie is Google Tasks geschikt?

Google Tasks is de juiste keuze als je werkt in een Google Workspace-omgeving.

Als je dag bestaat uit Gmail, Google Calendar en Google Docs, is Google Tasks al ingebouwd in elke app die je opent. Een taak maken vanuit een e-mail kost twee klikken. Deadlines verschijnen automatisch in Calendar. Geen migratie, geen nieuw abonnement en geen extra app om te beheren.

Google Tasks is ook de praktische keuze voor elke mixed-device omgeving. Als je team een combinatie gebruikt van Android-telefoons, Windows-laptops en Mac-computers, werkt Google Tasks op allemaal via een browser of mobiele app. Apple Reminders bestaat simpelweg niet op Windows of Android.

De belangrijkste tekortkoming voor teams: Google Tasks heeft geen ingebouwd delen. Als je taken wilt toewijzen of lijsten delen, heb je een extra tool nodig. Onze gids voor taken toewijzen in Google Tasks behandelt de beschikbare opties. Voor teams die kanbanborden en gedeelde workflows willen, is TasksBoard de meest directe oplossing.

Voor wie is Apple Reminders geschikt?

Apple Reminders is de juiste keuze als je volledig binnen het Apple-ecosysteem werkt en reminders wilt die native aanvoelen op je apparaten.

Als je iPhone, MacBook, iPad en Apple Watch je primaire apparaten zijn, werkt Reminders precies zoals je zou verwachten. Siri maakt reminders vanuit spraak. Locatiewaarschuwingen gaan af wanneer je thuis of op kantoor aankomt. Slimme lijsten laten zien wat er vandaag moet gebeuren zonder handmatige inspanning.

Apple Reminders is ook een capabel hulpmiddel geworden voor gedeelde huishoudelijke of persoonlijke projectlijsten. Als je een boodschappenlijst wilt delen met een familielid dat een iPhone gebruikt, kan Reminders dit naadloos afhandelen.

De beperking is hetzelfde als het voordeel: het werkt alleen als iedereen met wie je deelt Apple-apparaten gebruikt. Voor professionele teams met Windows- of Android-gebruikers is Reminders geen praktische samenwerkingstool.

Kun je beide gebruiken?

Er is geen officiële sync tussen Google Tasks en Apple Reminders. Apple’s iCloud Reminders gebruiken hun eigen formaat, en Google Tasks gebruikt een andere API.

Sommige third-party automatiseringstools zoals Zapier of Make kunnen de twee apps verbinden, maar deze vereisen een betaald abonnement en handmatige instelling. Voor de meeste gebruikers is de moeite het niet waard.

De eenvoudigere aanpak: kies één app op basis van je primaire apparaat en workflow, en blijf daarbij. Als je Google Workspace gebruikt op je werk en een iPhone privé, is Google Tasks de betere keuze voor werkgerelateerde taken vanwege de Gmail-sync. Voor persoonlijke reminders op je telefoon is Apple Reminders net zo goed.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Google Tasks en Apple Reminders zijn beide gratis, beide overzichtelijk en beide effectief voor persoonlijk takenbeheer. De juiste keuze komt neer op één vraag: in welk ecosysteem leef je?

Kies Google Tasks als je Gmail, Google Calendar of Google Workspace gebruikt. Je taken synchroniseren automatisch met Calendar, je kunt taken vanuit e-mails maken in seconden en de app werkt op elk platform inclusief Android en Windows.

Kies Apple Reminders als je volledig werkt op iPhone, iPad of Mac en native pushmeldingen, Siri-integratie en locatiegebonden reminders wilt zonder extra instellingen.

Overweeg TasksBoard als je Google Tasks wilt maar met kanbanborden, gedeelde lijsten en teamcollaboratie. TasksBoard breidt Google Tasks uit met de functies die Apple Reminders aantrekkelijk maken voor gedeelde projecten, terwijl alles binnen het Google-ecosysteem blijft. Ontdek meer in onze gids voor Google Tasks-alternatieven om te zien hoe de opties zich verhouden.

TasksBoard is gratis om te starten, en je hoeft geen enkele taak uit Google te verplaatsen.