Google Tasks vs Microsoft To Do: Welke taken-app wint in 2026?
Zowel Google Tasks als Microsoft To Do zijn gratis, overzichtelijk en ingebouwd in ecosystemen die dagelijks door miljarden mensen worden gebruikt. Als je veel in Gmail en Google Calendar werkt, staat Google Tasks al in je zijbalk. Werk je met Outlook en Teams, dan is Microsoft To Do nauw verweven met Microsoft 365.
De keuze tussen beide is vooral een kwestie van ecosystemen. Maar de details worden belangrijk zodra je gaat samenwerken, structuur aan je werk wilt toevoegen of tegen de beperkingen van een simpele takenlijst aanloopt.
Deze gids vergelijkt Google Tasks vs Microsoft To Do rechtstreeks, zodat je in 2026 de juiste keuze kunt maken voor je workflow.
Google Tasks vs Microsoft To Do in één oogopslag
| Functie | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis | Gratis |
| Ecosysteem | Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) | Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner) |
| Platformondersteuning | Web, iOS, Android, Gmail-zijbalk | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
| Terugkerende taken | Ja | Ja |
| Subtaken | Eén niveau | Eén niveau |
| Deadlines | Ja | Ja |
| Herinneringen | Via Calendar-synchronisatie | Ingebouwde tijdgebonden meldingen |
| Lijsten delen | Geen native deling | Basis gedeelde lijsten |
| Bijlagen | Nee | Bestandsbijlagen (via Microsoft-cloud) |
| Mijn Dag-planning | Nee | Ja |
| Tags of labels | Nee | Nee |
| Kanban-weergave | Nee | Nee |
| Offline-ondersteuning | Beperkt | Ja (native desktopapp) |
Beide apps zijn bewust minimalistisch. Je krijgt taken, lijsten, subtaken en deadlines. Geen van beide biedt standaard geavanceerde projectmanagementfuncties. Het grootste verschil is het ecosysteem waarin ze functioneren.
Hoe elke app past in zijn ecosysteem
Taken met een deadline verschijnen automatisch in Google Calendar. Je kunt met één klik een taak maken vanuit een Gmail-e-mail, en het Google Tasks-paneel is toegankelijk vanuit Gmail, Google Calendar en de meeste Google Workspace-apps. Geen extra app of account nodig als je al Google hebt.
Google Tasks: Ingebouwd in Google Workspace
Google Tasks werkt het beste als je leven al draait om Google. Elke taak met een deadline verschijnt in je Google Calendar, zodat je agenda en takenlijst automatisch op één lijn blijven. Je kunt met één klik een taak maken vanuit een Gmail-e-mail, waardoor actiepunten uit je inbox traceerbare taken worden.
De speciale mobiele app is beschikbaar voor iOS en Android. De zijbalk is altijd toegankelijk in Gmail, Google Calendar en Google Docs. Voor Google Workspace-gebruikers is het grootste voordeel dat er geen setup nodig is. Je taken staan er al, geïntegreerd met de apps die je elke dag opent.
Het nadeel is de bewuste eenvoud. Google Tasks heeft geen eigen tijdgebonden herinneringen, geen bestandsbijlagen, geen tags en geen manier om lijsten met anderen te delen. Voor persoonlijke takenlijsten is deze eenvoud vaak voldoende. Voor teams wordt het een beperking.
Microsoft To Do: Ingebouwd in Microsoft 365
Microsoft To Do verving Wunderlist nadat Microsoft het had overgenomen en het product had aangepast aan de Microsoft 365-stack. Tegenwoordig sluit het direct aan op Outlook-taken, Microsoft Teams en Microsoft Planner, waardoor het het takencentrum is voor iedereen met een Windows- of Microsoft-first workflow.
Het opvallendste kenmerk is Mijn Dag: een dagelijkse focusweergave waarin je handmatig taken sleept die je vandaag wilt aanpakken, gescheiden van je volledige achterstand. Microsoft To Do ondersteunt ook bestandsbijlagen (via Microsoft-cloudopslag), in-app-herinneringen op specifieke tijden en een Outlook-integratie die gemarkeerde e-mails automatisch in taken omzet.
Op Windows is Microsoft To Do een native desktopapp met volledige offline-ondersteuning, wat handig is als je internetverbinding onbetrouwbaar is of je liever een standalone app gebruikt dan een browsertabblad.
Functie-voor-functie-vergelijking
Herinneringen en meldingen
Microsoft To Do wint in deze categorie. Je kunt een herinnering instellen voor een specifieke tijd rechtstreeks in de app, en deze stuurt een pushmelding. Google Tasks vertrouwt op Google Calendar voor herinneringen. Als je een deadline toevoegt, verschijnt de taak in je agenda als een gebeurtenis, maar je krijgt geen speciale melding van Google Tasks zelf.
Voor gebruikers die afhankelijk zijn van tijdgebonden meldingen om hun werk bij te houden, is Microsoft To Do standaard betrouwbaarder.
Delen en samenwerking
Geen van beide apps is goed in teamcollaboratie. Dit is de meest genoemde beperking voor beide producten. Microsoft To Do biedt basis gedeelde lijsten tussen Microsoft-accounts, maar ondersteunt geen taaktoewijzing of een volledige multi-user-collaboratieweergave. Google Tasks heeft helemaal geen native deling.
Als je team samen moet werken aan gedeelde takenlijsten met zichtbaarheid over wie verantwoordelijk is voor wat, heb je een extra laag nodig bovenop de app die je kiest.
Integratiediepte
Google Tasks sluit naadloos aan op Gmail en Google Calendar, en een openbare API stelt externe tools in staat om erop voort te bouwen. Tools zoals TasksBoard gebruiken deze API om kanbanborden, delen en labels toe te voegen aan je bestaande Google Tasks-gegevens zonder migratie.
Microsoft To Do integreert met Outlook (gemarkeerde e-mails worden taken), Microsoft Teams (via de ingebouwde Tasks by Planner and To Do-app) en Microsoft Planner voor gestructureerder projectwerk. Voor Microsoft 365-organisaties is deze ecosysteemintegratie een echt productiviteitsvoordeel.
Platformbeschikbaarheid
Beide apps hebben iOS- en Android-apps. Het verschil is zichtbaar op desktop.
- Google Tasks is webbased. Het staat in de Gmail- en Google Calendar-zijbalken. Er is geen standalone Windows- of macOS-desktopapp van Google.
- Microsoft To Do heeft native apps voor Windows, macOS, iOS en Android, plus volledige webtoegang. Alle apps ondersteunen offline gebruik.
Als je liever een native desktopapp met volledige offline-ondersteuning hebt, heeft Microsoft To Do een duidelijk voordeel.
Welke app past bij jou?
Kies Google Tasks als je…
- Google Workspace gebruikt voor e-mail en agenda (Gmail, Google Calendar, Google Drive)
- Wilt dat taken in Google Calendar verschijnen wanneer je een deadline instelt
- Gmail-e-mails met één klik in taken wilt omzetten
- Een minimale, afleidingsvrije takenlijst prefereert
- Een kanbanlaag of teamdeling wilt toevoegen via een tool die op de Google Tasks API is gebouwd
Kies Microsoft To Do als je…
- Microsoft 365 gebruikt (Outlook, Teams, OneDrive)
- Een native desktopapp wilt met volledige offline-toegang op Windows of Mac
- De Mijn Dag-gewoonte gebruikt om je focus elke ochtend te plannen
- Vertrouwt op Outlook-e-mailmarkeringen die automatisch in je takenlijst verschijnen
- Tijdgebonden pushherinneringen nodig hebt vanuit de app
Als geen van beide voldoet
Beide apps hebben dezelfde beperkingen. Er is geen taaktoewijzing, geen kanbanbord, geen geavanceerde filtering en geen collaboratieve weergave waarin een team kan zien wie aan wat werkt. Als je team die coordinatie nodig heeft, moet je die bovenop een van deze apps bouwen of overstappen op een speciaal projectmanagementtool.
Voor Google Workspace-teams is de snelste oplossing TasksBoard. Het verandert je bestaande Google Tasks-lijsten in een volledig schermvullend kanbanbord met realtime-deling, drag-and-drop-kolommen en labels. Je taken blijven in Google Tasks staan (dus ze verschijnen nog steeds in Gmail en Calendar), en TasksBoard voegt de teamplanning toe.
Teamcollaboratie toevoegen aan Google Tasks
Google Tasks wordt een solide teamcoordinatietool als je het combineert met TasksBoard. De workflow is eenvoudig.
- Maak je takenlijsten in Google Tasks zoals je gewend bent.
- Open ze in TasksBoard om een volledig kanbanbord te zien met al je lijsten als kolommen.
- Deel het bord met teamleden via een link. Samenwerkers loggen in met hun Google-accounts.
- Organiseer taken per eigenaar met kolommen of labels, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden in één oogopslag ziet.
- Volg de voortgang in realtime terwijl teamleden kaarten bijwerken.
Het belangrijkste voordeel is dat alle taken in Google Tasks blijven. Teamleden kunnen hun werk nog steeds controleren vanuit Gmail, Google Calendar of de Google Tasks-mobiele app. TasksBoard is de gedeelde planninglaag erbovenop, geen vervanging voor de onderliggende gegevens.
Probeer TasksBoard
Krijg een volledig kanbanbord en teamdeling bovenop Google Tasks. Gratis om te beginnen, geen migratie nodig.
Aan de slag →Veelgestelde vragen
Conclusie
De vergelijking tussen Google Tasks vs Microsoft To Do komt neer op de vraag in welk ecosysteem je al zit.
Google Tasks is de juiste keuze voor Google Workspace-gebruikers die taken op dezelfde plek willen als hun e-mail en agenda. Het is bewust minimalistisch en sluit naadloos aan op alles wat Google bouwt.
Microsoft To Do is de juiste keuze voor Microsoft 365-gebruikers die een native Windows-desktopapp willen, Outlook-e-mailintegratie en tijdgebonden pushherinneringen die standaard zijn ingebouwd.
Beide apps delen één belangrijke beperking: ze zijn gebouwd voor persoonlijk gebruik. Geen van beide biedt standaard echte teamcollaboratie. Als je Google Workspace gebruikt en kanbanborden, taakdeling of een realtime-teamweergave aan je Google Tasks wilt toevoegen, is TasksBoard speciaal gebouwd om die leemte op te vullen.
Voor een breder overzicht van het takenmanagementlandschap, zie onze gids over de beste Google Tasks-alternatieven in 2026.
Klaar om uw Google Tasks te delen?
Ga gratis aan de slag met TasksBoard, geen creditcard vereist.
Inloggen
