Google Tasks versus TickTick: Welke takenmanager past bij jou in 2026?

Google Tasks en TickTick zijn twee van de populairste gratis takenbeheerders van dit moment. De ene is direct geïntegreerd in Gmail en vereist geen setup. De andere biedt een Pomodoro-timer, gewoonte-tracker, kalenderweergave en prioriteitsniveaus.

Beide apps lossen hetzelfde kernprobleem op: bijhouden wat je moet doen. De verschillen zitten in diepgang, flexibiliteit en in welk ecosysteem ze passen.

Deze gids vergelijkt Google Tasks vs TickTick op alle belangrijke punten, zodat je in 2026 de juiste keuze maakt voor jouw workflow.

Google Tasks vs TickTick in één oogopslag

Beide apps pakken dezelfde uitdaging aan: dingen uit je hoofd halen en in een systeem zetten. Waar ze verschillen, is in diepgang, prijs en hoe goed ze passen bij de rest van je digitale workflow.

Google Tasks: Gratis en moeiteloos voor Gmail-gebruikers

Google Tasks zit ingebouwd in Gmail, Google Calendar, Google Docs en Google Chat als een zijbalk. Geen aanmelding, geen nieuw account, geen configuratie. Als je een Google-account hebt, heb je het al.

De app is bewust minimaal. Je krijgt takenlijsten, taken, één niveau subtaken, deadlines en notities. Dat is de volledige functieset.

Die eenvoud is zowel de kracht als de beperking. Een taak toevoegen vanuit Gmail kost twee klikken. Deadlines verschijnen automatisch in je Google Calendar. De mobiele app is snel en overzichtelijk.

De tekortkomingen worden duidelijk als je werk complexer wordt. Er zijn geen prioriteitsniveaus om op urgentie te sorteren. Geen filters om taken over lijsten heen te bekijken. Notificaties vereisen een omweg via Google Calendar. En als je een takenlijst wilt delen met een teamgenoot, biedt Google Tasks geen native manier om dat te doen.

Voor Google Workspace-teams die visuele borden en samenwerking nodig hebben, is er een praktische oplossing. TasksBoard voegt kanban-borden en realtime sharing toe aan je bestaande Google Tasks-lijsten. Je data blijft in Google Tasks (en synct met Gmail en Calendar), terwijl TasksBoard de workflowmanagementlaag toevoegt die Google Tasks mist.

TickTick: Vol functies en gemaakt voor powergebruikers

TickTick is het tegenovergestelde van minimaal. Het biedt kalenderweergaven, een Pomodoro-timer, een gewoonte-tracker, vier prioriteitsniveaus, natuurlijke taalverwerking voor datums, tags, filters en kanban-borden.

De gratis versie is ruim maar beperkt. Je krijgt negen lijsten en 99 taken per lijst. Premium ontgrendelt kalenderoverlay, onbeperkte filters, aangepaste slimme lijsten, herinneringen met aangepaste geluiden en tijdlijnweergave.

TickTick werkt op alle grote platforms, inclusief Windows en Mac als native apps, wat Google Tasks niet biedt. De synchronisatie is snel en betrouwbaar tussen apparaten.

Het nadeel is de leercurve. TickTick beloont gebruikers die tijd investeren in het opzetten van slimme lijsten, filters en tags. Als je alleen taken wilt opschrijven, kan het overweldigend aanvoelen.

De grootste beperking voor Google Workspace-gebruikers: TickTick verbindt niet live met Gmail of Google Calendar. Taken met deadlines verschijnen niet automatisch in je Calendar. Je kunt een Gmail-bericht niet in één klik omzetten in een taak. Voor iedereen wiens werkdag via Google-apps loopt, is dit gat significant.

Functie-voor-functie: Waar elke app wint

Prijs

Google Tasks is volledig gratis zonder tiers of upsells.

TickTick Free dekt de meeste basisbehoeften goed. TickTick Premium kost ongeveer €2,79 per maand (jaarlijks gefactureerd) en ontgrendelt de functies die powergebruikers willen: kalenderweergave, filters en extra herinneringen.

Winnaar: Google Tasks voor kosten. TickTick Premium voor waarde per euro aan functies.

Google Workspace-integratie

Hier trekt Google Tasks duidelijk vooruit voor iedereen die in het Google-ecosysteem werkt.

Taken met deadlines verschijnen automatisch in Google Calendar. Een taak gemaakt in Gmail verschijnt in elke Google-app die de Tasks-zijbalk toont. De verbinding is live en vereist geen setup.

TickTick kan een iCal-feed exporteren die je in Google Calendar abonneert. Dit geeft je een alleen-lezen weergave van je taken in Calendar. Wijzigingen in TickTick updaten niet in realtime. Voor Google Workspace-teams is dit gat significant.

Winnaar: Google Tasks.

Mobiele ervaring

Beide apps hebben solide iOS- en Android-apps. TickTick scoort iets beter op afwerking: het biedt widgets voor het startscherm, een slimme datumparser op mobiel, swipe-gestures en een dagelijkse overzicht. Google Tasks is schoner maar biedt minder opties.

Winnaar: TickTick.

Notificaties en herinneringen

TickTick laat je tijdgebaseerde pushnotificaties instellen direct op elke taak. Je kunt meerdere herinneringen per taak toevoegen, en Premium voegt locatiegebaseerde alerts en aangepaste notificatiegeluiden toe.

Google Tasks stuurt geen pushnotificaties voor deadlines op zichzelf. Om alerts te krijgen, stel je een deadline in en configureer je een herinnering via Google Calendar. Het werkt, maar het is een extra stap elke keer.

Winnaar: TickTick.

Samenwerking

Geen van beide apps is gebouwd voor teams. Google Tasks heeft geen sharing-functies. TickTick laat taakdeling en projectcollaboratie toe op Premium, maar vereist dat alle teamleden TickTick-accounts hebben.

Als takenlijsten delen met je team een kernbehoefte is, vereisen beide apps een omweg.

Winnaar: Gelijk spel.

Wie moet Google Tasks gebruiken?

Google Tasks is de juiste keuze als je dagelijks in Gmail werkt en geen gedoe wilt.

Als je werkdag via Gmail en Google Calendar loopt, staat Google Tasks al in je zijbalk. Geen import, geen datamigratie, geen nieuw abonnement. Een taak maken vanuit een Gmail-bericht en deze laten verschijnen in je Calendar is een workflow die TickTick niet netjes kan repliceren.

Google Tasks past ook bij jou als je minimalisme prefereert. Geen functies om te configureren, geen slimme lijsten om te onderhouden, geen tags om aan te maken. Je opent de app, schrijft een taak en sluit hem.

De beperking is dat Google Tasks niet is ontworpen voor teams of complexe projecten. Als je lijsten moet delen, taken aan teamgenoten moet toewijzen of werk visueel wilt zien op een kanban-bord, dekt de native app je niet.

Dat is waar TasksBoard het gat vult. Het voegt een volledige kanban-weergave, realtime taakdeling en collaboratieve borden toe aan Google Tasks. Je taken blijven in Google Tasks en synchroniseren met Gmail en Calendar. TasksBoard geeft je de visuele workflowlaag die TickTick aantrekkelijk maakt voor teams, zonder dat iemand het Google-ecosysteem hoeft te verlaten.

Probeer TasksBoard

Voeg kanban-borden en realtime sharing toe aan Google Tasks zonder het Google-ecosysteem te verlaten. Gratis om te beginnen.

Aan de slag →

Wie moet TickTick gebruiken?

TickTick is de juiste keuze voor powergebruikers die een zelfstandig productiviteitssysteem willen dat niet aan één ecosysteem is gebonden.

Als je werkt op Windows, Mac, iOS en Android, bieden TickTick’s native apps een consistente ervaring die Google Tasks niet kan evenaren. Als je tijdgebaseerde pushnotificaties, prioriteitsvlaggen en natuurlijke taalinput voor datums wilt, levert TickTick dit allemaal out-of-the-box.

De Pomodoro-timer en gewoonte-tracker zijn echte differentiators. Geen andere grote takenbeheerder bundelt beide in één app tegen TickTick’s prijspunt.

TickTick past ook bij gebruikers die werk en privé op één plek willen houden maar in aparte projecten. Je kunt taken organiseren met aangepaste tags en slimme lijsten, en de kalenderweergave geeft je een dagelijks overzicht van alles wat due is.

Het nadeel is de prijs (Premium is nodig voor de meest waardevolle functies) en het gebrek aan Google-integratie. Als je bedrijf Google Workspace gebruikt, zal TickTick altijd een zijtool lijken in plaats van het centrum van je workflow.

Google Tasks vs TickTick: Overstapkosten

Van de ene naar de andere app overstappen is in geen van beide richtingen pijnloos.

Van TickTick naar Google Tasks: TickTick laat CSV- en iCal-export toe, maar Google Tasks heeft geen native importfunctie. Je zou je belangrijkste lijsten handmatig moeten recreëren. Voor de meeste gebruikers met een handvol actieve projecten duurt dit minder dan een uur.

Van Google Tasks naar TickTick: TickTick kan niet direct importeren vanuit Google Tasks. De omweg is om je Google Tasks-lijsten te exporteren via Google Takeout (in JSON-formaat) en je actieve taken handmatig opnieuw in te voeren. Voltooide taken zijn zelden de moeite waard om te migreren.

Als je twijfelt, is het praktische advies: stap niet over tot je TickTick minstens twee weken op je daadwerkelijke workflow hebt getest. De functielijst ziet er indrukwekkend uit op papier. Wat telt is of je die functies regelmatig gebruikt.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Google Tasks en TickTick zijn gemaakt voor verschillende soorten gebruikers, en de juiste keuze hangt volledig af van je workflow.

Kies Google Tasks als je dagelijks in Gmail werkt, moeiteloos taken wilt vastleggen en niet wilt betalen voor nog een abonnement. Taken synchroniseren automatisch met Calendar, verschijnen in de Gmail-zijbalk en kosten niets.

Kies TickTick als je prioriteitsniveaus, een Pomodoro-timer, native desktop-apps en pushnotificaties direct op taken wilt. TickTick Premium is de moeite waard voor powergebruikers die hun dag in een takenbeheerder doorbrengen.

Overweeg TasksBoard als je Google Tasks wilt maar met een kanban-bord, gedeelde lijsten en teamcollaboratie. Het houdt je data in het Google-ecosysteem terwijl het de visuele functies toevoegt die TickTick aantrekkelijk maken. Bekijk hoe andere gebruikers dit hebben aangepakt in onze Google Tasks alternatieven gids of lees meer over hoe je Google Tasks deelt met je team.

TasksBoard is gratis om te starten, en je hoeft geen enkele taak uit Google te verplaatsen.