Google Tasks versus Todoist: Welke takenmanager past het beste bij jou in 2026?

Google Tasks en Todoist zijn twee van de populairste takenbeheerders van dit moment. De ene is gratis en volledig geïntegreerd in het Google-ecosysteem. De andere is een uitgebreide standalone app die door miljoenen professionals en studenten wereldwijd wordt gebruikt.

Als je veel werkt met Gmail en Google Agenda, staat Google Tasks al klaar in je zijbalk. Wil je prioriteitsniveaus, filters en een verfijnde mobiele ervaring? Dan is Todoist moeilijk te verslaan.

Deze gids vergelijkt Google Tasks vs Todoist op alle belangrijke punten, zodat jij in 2026 de juiste keuze maakt voor jouw workflow.

Google Tasks vs Todoist in één oogopslag

Functie	Google Tasks	Todoist
Prijs	Gratis	Gratis (beperkt) / Pro €4 p/m
Platform	Web, iOS, Android	Web, iOS, Android, Windows, Mac
Gmail-integratie	Ingebouwde zijbalk	Via extensie
Google Agenda-sync	Automatisch	Beperkt (via iCal-export)
Terugkerende taken	Ja	Ja (flexibeler)
Subtaken	Eén niveau	Meerdere niveaus
Prioriteitsniveaus	Nee	Ja (4 niveaus)
Labels / Tags	Nee	Ja (labels, filters)
Herinneringen	Via Agenda	Pushmeldingen op tijd
Samenwerken	Geen delen mogelijk	Gedeelde projecten (Pro)
Kanban-weergave	Nee	Ja (Board-weergave in Pro)
Offline toegang	Beperkt	Ja
API	Ja	Ja

Beide apps lossen hetzelfde kernprobleem op: bijhouden wat je moet doen. De verschillen zitten in diepgang, flexibiliteit en het ecosysteem waar ze in passen.

Google Tasks: Gratis, Minimalistisch en Gebouwd voor Google-gebruikers

Google Tasks is bewust simpel gehouden. Je krijgt lijsten, taken, subtaken (één niveau diep), deadlines en notities. Meer niet. Geen rommel, geen abonnementsvormen, geen leercurve.

Het grootste voordeel is de diepe integratie met Google Workspace. Taken met deadlines verschijnen automatisch in je Google Agenda. Je kunt met één klik een taak maken vanuit elk Gmail-bericht. Het Google Tasks-paneel is beschikbaar als zijbalk in Gmail, Google Agenda, Google Docs en andere Workspace-apps. Voor wie al in Google werkt, is de insteltijd nul.

Google Tasks: Meteen Klaar voor Gebruik

✓ Gratis voor elk Google-account

✓ Deadlines verschijnen automatisch in Google Agenda

✓ Maak taken vanuit Gmail met één klik

✓ Beschikbaar in de zijbalk van elke Google-app

Het nadeel is ook duidelijk: Google Tasks is bewust minimalistisch. Er zijn geen prioriteitslabels, geen tijdsgebonden herinneringen, geen bestandsbijlagen, geen mogelijkheid om lijsten te delen en geen kanban- of bordweergave. Voor een persoonlijke takenlijst die gekoppeld is aan je agenda, werkt het prima. Voor gestructureerd projectwerk of teamcoördinatie schiet het al snel tekort.

Todoist: Meer Functies, Meer Structuur

Todoist is een volwaardige takenmanager van Doist, een remote-first bedrijf. De app bestaat sinds 2007 en heeft een uitgebreide functieset die verder gaat dan een simpele takenlijst.

De gratis versie is echt nuttig. Je krijgt onbeperkt taken, 5 projecten en basis terugkerende taken. Het betaalde Pro-abonnement (€4/maand bij jaarlijkse betaling) geeft toegang tot herinneringen, labels, filters en agenda-sync.

Wat Todoist onderscheidt:

Natuurlijke taalherkenning. Typ “elke maandag om 9 uur” en Todoist stelt automatisch een terugkerende herinnering in. Google Tasks vereist handmatige datumselectie.
Prioriteitsniveaus. Markeer taken als P1, P2, P3 of P4. Alleen dit is al een belangrijke functie voor wie een drukke werkdag heeft.
Filters en labels. Maak aangepaste weergaven zoals “alle P1-taken deze week” of “alles met label @klant”.
Meerdere subtaakniveaus. Nest taken zo diep als nodig voor complexe projecten.
Bordweergave. Kanban-stijl kolommen zijn beschikbaar in het Pro-abonnement voor visuele projecttracking.
Todoist Karma. Een ingebouwde productiviteitsscore die taakafronding gamificeert.

Todoist werkt goed op elk platform. Er zijn native desktopapps voor Windows en Mac. Offline toegang is ingebouwd. De mobiele apps zijn verfijnd en snel.

Het nadeel is kosten en complexiteit. De beste functies van Todoist zitten achter het betaalde abonnement. En als je Google Agenda als primaire planning gebruikt, vereist syncen met Todoist extra stappen (iCal-feed of een tool zoals Zapier).

Functie-voor-functie vergelijking

Terugkerende taken

Beide apps ondersteunen terugkerende taken, maar Todoist is flexibeler. Je kunt zinnen invoeren zoals “elke tweede dinsdag” of “op de laatste dag van de maand” en Todoist begrijpt ze correct. Google Tasks ondersteunt dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse herhaling met vaste intervallen. Voor de meeste gevallen is Google Tasks voldoende. Voor complexe schema’s heeft Todoist de voorkeur.

Bekijk onze volledige handleiding voor terugkerende taken instellen in Google Tasks voor stap-voor-stap instructies.

Herinneringen en meldingen

Hier schiet Google Tasks het meest duidelijk tekort. Google Tasks stuurt geen pushmeldingen voor taken met deadlines. In plaats daarvan verschijnen taken met deadlines in je Google Agenda, en Google Agenda regelt eventuele meldingen. Als je op je agenda vertrouwt voor herinneringen, kan dit prima werken. Verwacht je dat de takenapp zelf je herinnert, dan zal dat niet gebeuren.

Todoist stuurt pushmeldingen op mobiel en desktop, met tijdsgebonden meldingen beschikbaar in het Pro-abonnement. Voor gebruikers die afhankelijk zijn van directe herinneringen, is Todoist betrouwbaarder.

Team samenwerking

Google Tasks heeft geen native deeloptie. Je kunt een takenlijst niet delen met een ander persoon zonder een externe tool. Todoist biedt gedeelde projecten in het Pro-abonnement, met basis taaktoewijzing en reactiedraden.

Geen van beide apps is een volwaardig teamcoördinatieplatform. Voor Google Workspace-teams die realtime gedeelde takenlijsten en een kanbanbord bovenop Google Tasks nodig hebben, vullen tools zoals TasksBoard die leemte op zonder migratie.

Integraties

Google Tasks heeft een openbare API en verbindt naadloos met elke Google-app. Todoist integreert met meer dan 80 tools, waaronder Slack, GitHub, Google Agenda (via iCal) en Zapier.

Als je workflow afhangt van uitgebreide externe integraties (taken koppelen aan Slack-berichten, GitHub-issues of Notion-pagina’s), heeft Todoist een breder ecosysteem. Werk je in Google Workspace, dan is Google Tasks al verbonden met alles wat je nodig hebt.

Wanneer kies je voor Google Tasks?

Google Tasks is de juiste keuze als je:

Al dagelijks Gmail, Google Agenda en Google Workspace-apps gebruikt
Wil dat taken automatisch in je agenda verschijnen zonder instellingen
Vaak Gmail-berichten omzet in taken
Een simpele, minimalistische tool zonder leercurve prefereert
Google Tasks wil uitbreiden met een tool zoals TasksBoard voor kanban-weergaven of teamdeling

Google Tasks is niet ideaal als je:

Tijdsgebonden pushherinneringen rechtstreeks vanuit de app nodig hebt
Werkt aan complexe projecten die meerdere subtaakniveaus of filters vereisen
Samenwerkt met teamleden die niet op Google Workspace zitten
Prioriteitsniveaus en aangepaste weergaven wilt

Wanneer kies je voor Todoist?

Todoist is de juiste keuze als je:

Prioriteitsniveaus, labels en krachtige filterweergaven wilt
Tijdsgebonden herinneringen vanuit de app zelf nodig hebt
Werkt aan meerdere projecten met geneste subtaken
Een native desktopapp met volledige offline toegang wilt
Apps buiten Google gebruikt (Slack, GitHub, Notion) en taken met alles wilt verbinden

Todoist is niet ideaal als je:

Volledig in Google Workspace werkt en taken in je agenda-zijbalk wilt
Kostenbewust bent (de meest nuttige functies vereisen het betaalde abonnement)
Een takenlijst prefereert die natuurlijk aanvoelt als uitbreiding van Gmail

Kiezen tussen Google Tasks en Todoist

Google Workspace-gebruiker

Gmail, Agenda, Drive. Google Tasks staat in je zijbalk. Taken verschijnen in je agenda. Geen kosten, geen instellingen.

Poweruser of niet-Google stack

Todoists prioriteitslabels, filters, pushherinneringen en 80+ integraties maken het de sterkere standalone tool.

Extra functies toevoegen aan Google Tasks

Een veelgehoord bezwaar tegen Google Tasks is het gebrek aan samenwerkings- en visuele organisatietools. Het goede nieuws: je hoeft niet te kiezen tussen het Google-ecosysteem en een krachtigere taakervaring.

TasksBoard is een kanbanbord voor Google Tasks. Het leest je bestaande Google Tasks-lijsten en toont ze als een volledig schermvullend bord met sleepbare kolommen, labels en realtime delen. Je taken blijven in Google Tasks (en verschijnen nog steeds in Gmail en Google Agenda). TasksBoard voegt de extra planninglaag toe.

Dit betekent dat je krijgt:

Een volledig kanbanbord voor al je Google Tasks-lijsten
Realtime samenwerking bij het delen van een bord met teamleden
Taaklabels voor visuele organisatie
Een desktopgerichte schermvullende weergave voor gefocust werk
Alle Google Tasks-integraties (Gmail, Agenda) blijven intact

Voor Google Workspace-teams die Todoist-achtige organisatie willen zonder Google te verlaten, is dit de praktische oplossing.

Probeer TasksBoard

Krijg een volledig kanbanbord en teamdeling bovenop je Google Tasks. Geen migratie nodig. Gratis om te starten.

Aan de slag →

Veelgestelde vragen

Is Google Tasks volledig gratis vergeleken met Todoist?

Ja. Google Tasks is 100% gratis voor elk Google-account, zonder premiumversie. Todoist heeft een nuttige gratis versie (5 projecten, onbeperkt taken), maar functies zoals herinneringen, labels en agenda-sync vereisen het Pro-abonnement van €4/maand bij jaarlijkse betaling.

Kan ik Google Tasks synchroniseren met Todoist?

Er is geen officiële sync tussen Google Tasks en Todoist. Je kunt ze verbinden via automatiseringstools zoals Zapier of Make, maar dat vereist een betaald abonnement op die diensten en doorlopend onderhoud. De meeste gebruikers kiezen één platform in plaats van twee takenbeheerders te synchroniseren.

Werkt Todoist met Google Agenda?

Todoist biedt tweerichtingssync met Google Agenda in het Pro-abonnement. Taken met deadlines verschijnen als gebeurtenissen in Google Agenda, en wijzigingen synchroniseren terug. De integratie werkt, maar is niet zo naadloos als Google Tasks, dat direct in Google Agenda is ingebouwd. Als diepe Google Agenda-integratie een prioriteit is, is Google Tasks de logische keuze.

Welke app is beter voor teams?

Todoist ondersteunt gedeelde projecten en taakreacties in het Pro-abonnement, wat het beter maakt voor teamgebruik dan Google Tasks. Google Tasks heeft helemaal geen deeloptie. Google Workspace-teams kunnen Google Tasks echter combineren met een tool zoals TasksBoard voor een volledig gedeeld kanbanbord met realtime samenwerking, binnen het Google-ecosysteem.

Kan Google Tasks Todoist vervangen voor dagelijks gebruik?

Voor simpele persoonlijke takenlijsten gekoppeld aan een Google Agenda-schema, ja. Als je vertrouwt op Todoists prioriteitsniveaus, tijdsgebonden herinneringen, diepe filters of meerdere subtaakniveaus, voelt Google Tasks beperkt aan. Het verschil wordt kleiner als je TasksBoard toevoegt voor visuele organisatie en bordweergaven.

Conclusie

De Google Tasks vs Todoist vraag komt neer op twee verschillende filosofieën.

Google Tasks is minimalistisch, gratis en perfect verweven met Google Workspace. Als Gmail en Google Agenda je werkdag bepalen, past Google Tasks naadloos. Je hebt taken in je zijbalk, deadlines in je agenda en e-mail-naar-taak conversie zonder van app te wisselen.

Todoist is krachtiger, flexibeler en gebouwd voor gebruikers die prioriteitsniveaus, natuurlijke taalherkenning, tijdsgebonden meldingen en uitgebreide integraties willen. Het Pro-abonnement is redelijk geprijsd en de gratis versie biedt al veel.

Werk je in Google Workspace en vind je Google Tasks te beperkt, maar wil je het ecosysteem niet verlaten? Dan is TasksBoard het overwegen waard. Het geeft je een kanbanbord, teamdeling en visuele organisatie bovenop je bestaande Google Tasks.

Voor een breder overzicht van alternatieven, lees onze gids voor de beste Google Tasks-alternatieven in 2026. Blijf je bij Google Tasks en wil je er meer uithalen? Dan is de handleiding voor Google Tasks delen met je team een goede volgende stap.