TasksBoard mot GQueues: Vilken uppgiftshanterare för Google Workspace passar ditt team 2026?
Team på Google Workspace stöter ofta på samma problem: den inbyggda sidopanelen för Google Tasks är för liten för seriös planering. TasksBoard och GQueues adresserar båda detta gap, men de löser det på motsatta sätt.
Snabb sammanfattning: GQueues är en fullfjädrad uppgiftshanterare som synkroniserar med Google Calendar och Gmail samtidigt som uppgifterna hålls i dess eget system. TasksBoard är ett kanban-lager ovanpå native Google Tasks, vilket innebär att dina listor fortfarande lever i Google Tasks, Gmail och Google Calendar. Välj GQueues när du behöver avancerad filtrering, obegränsad nästling av underuppgifter och en fristående kömodell. Välj TasksBoard när du vill ha kanban-tavlor, delade listor och noll migrering bort från Google Tasks.
TasksBoard vs GQueues i korthet
| Dimension | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Kärnmodell | UI-lager ovanpå Google Tasks | Fristående uppgiftsapp + Google-synk |
| Var uppgifterna lever | Google Tasks (Gmail, Calendar, mobil) | GQueues-konto (synkat till Calendar) |
| Primär vy | Kanban-tavla i helskärm | Listor / köer (tavelliknande arbetsflöden möjliga) |
| Gratisversion | Ja: kanban + upp till 5 delade listor | GQueues Lite: grundläggande uppgiftsfunktioner |
| Betald (individuell) | Pro från ca 3,99 USD/mån (årlig) | GQueues for YOU: 3 USD/mån (årlig) |
| Betald (team) | Team från ca 4,99 USD/användare/mån (årlig) | GQueues for BUSINESS: 4 USD/användare/mån (årlig) |
| Kanban | Native, gratis på Personal | Listbaserad, inte kanban för Google Tasks |
| Underuppgifter | En nivå i Google Tasks. Etiketter och tavlor ger struktur. | Obegränsade nästlade underuppgifter |
| Smarta filter / sök | Etiketter + tavlor | Smarta köer, sök, sparade filter (betald) |
| Synk med flera kalendrar | Via Google Tasks ↔ Calendar | Flera dedikerade kalendrar (betald) |
| Gmail → uppgift | Via Google Tasks | Inbyggd GQueues Gmail-integration |
| Teamdelning | Delade tavlor & listor (Google-konton) | Delade köer, tilldelningar, team (Business) |
| Bytesskostnad | Låg om du redan använder Google Tasks | Export/backup tillgänglig. Uppgifter lever inte i Google Tasks native. |
Hur varje verktyg fungerar (och varför det spelar roll)
GQueues: Ett dedikerat kösystem för Google-användare
GQueues har funnits sedan 2009 och är byggt för personer som vill ha mer än vad Google Tasks erbjuder utan att lämna Google-ekosystemet. Du loggar in med Google, men dina uppgifter lever främst inuti GQueues. Appen synkroniserar tvåvägs med Google Calendar, integreras med Gmail (gör om e-post till uppgifter) och lägger till funktioner som Google Tasks saknar: taggar, Smarta köer (sparade filter), obegränsad nästling av underuppgifter, snooze, massåtgärder och team-arbetsytor i Business-planen.
GQueues passar bra när ditt arbetsflöde är beroende av filtrerade vyer över många listor, tilldelningar med aktivitetshistorik eller flera projektkalendrar som du kan växla mellan i Google Calendar.
TasksBoard: Kanban för de Google Tasks du redan har
TasksBoard ersätter inte Google Tasks. Den öppnar din befintliga Google Tasks-data i en kanban-tavla i helskärm: dra kort mellan kolumner, dela listor med teammedlemmar, lägg till etiketter, bifoga Google Drive-filer och exportera till Sheets. Allt du skapar eller flyttar i TasksBoard synkroniseras tillbaka till Google Tasks, så uppgifterna visas fortfarande i Gmail, Google Calendar och den officiella mobilappen för Google Tasks.
Den arkitekturen är viktig för team som har standardiserat på Google Tasks (eller vill göra det) och bara behöver en bättre yta för planering, inte en sekundär databas för arbete.
Funktionsjämförelse per kategori
Kanban och visuellt arbetsflöde
TasksBoard är kanban-fokuserat. Kolumnerna speglar hur team faktiskt arbetar: Att göra, Pågår, Klart eller valfri anpassad layout. Dra-och-släpp är standardinteraktionen, inte ett tillägg.
GQueues organiserar arbete i köer och listor. Du kan köra stegbaserade arbetsflöden, men produkten är list- och filtercentrerad snarare än en dedikerad tavla med flera kolumner ovanpå Google Tasks. Om du specifikt vill ha Google Tasks-data i en kanban-vy är TasksBoard det direkta svaret. GQueues konkurrerar som en separat uppgiftshanterare.
Slutsats: Behöver du kanban på riktiga Google Tasks → TasksBoard. Behöver du avancerad listlogik och filter i en fristående app → GQueues.
Underuppgifter, taggar och organisering
GQueues vinner på djup: obegränsade nästlade underuppgifter, taggar över hela kontot, Smarta köer och sökning i hela kontot på betalda planer. Det hjälper komplexa projekt med många rörliga delar.
TasksBoard lägger till anpassade etiketter, underuppgifter inom Google Tasks begränsningar, flera tavlor och organisering på listnivå. Det räcker för de flesta teamtavlor utan att behöva lära sig en ny uppgiftsmodell. Organiseringen förblir synlig i Googles appar, vilket är viktigt om chefer eller kunder bara tittar i Calendar eller Gmail.
Slutsats: Djup hierarki och avancerad filtrering → GQueues. Kanban + etiketter på native Google Tasks → TasksBoard.
Samarbete och delning
Båda verktygen stöder teamarbetsflöden på betalda nivåer.
GQueues for BUSINESS (4 USD/användare/mån, årlig) inkluderar delade köer, tilldelningar, kommentarer, aktivitetshistorik, team med dedikerade arbetsytor och central licenshantering för Google Workspace-administratörer.
TasksBoard Team (ca 4,99 USD/användare/mån, årlig) lägger till obegränsade delade listor, delade tavlor, teamfakturering och prioriterad support. Samarbetspartners använder sina Google-konton. Du delar Google Tasks-listor, inte bjuder in folk till en separat produktsilo.
Slutsats: Välj GQueues för tilldelningsintensiv projektledning inuti GQueues. Välj TasksBoard när samarbetspartners måste se samma uppgifter i Google Tasks och TasksBoard omväxlande.
Google Calendar och Gmail-integration
GQueues erbjuder tvåvägssynk med kalendern och, på betalda planer, flera kalendrar kopplade till projekt. Detta är användbart när du vill ha kalenderlager per team eller kund.
TasksBoard ärver Google Tasks beteende i kalendern: förfallodatum på uppgifter visas automatiskt i kalendern. Du får ett planerings-UI, inte en separat kalenderfilosofi.
Gmail: GQueues kan skapa uppgifter från e-post inuti sitt system. TasksBoard-användare lägger vanligtvis till uppgifter via Google Tasks (dra e-post till Tasks i Gmail) och hanterar dem på tavlan, vilket håller sig inom Googles native-mönster.
Slutsats: Användare med flera kalendrar föredrar ofta GQueues. Team som lever i Gmail + Tasks-sidopanelen → TasksBoard.
Mobil och skrivbord
Båda erbjuder iOS- och Android-appar och fungerar i webbläsaren.
TasksBoard har även en skrivbordsupplevelse och Chrome-tillägg för snabb infångning, riktat till personer som har dussintals flikar öppna och vill ha Tasks ett klick bort.
GQueues mobilappar hanterar GQueues-kontot. De gör inte om den officiella Google Tasks-appen till en kanban-tavla.
Slutsats: Om mobilen måste förbli den vanliga Google Tasks-appen med synkad data, passar TasksBoard bäst. Om mobilen ska matcha GQueues funktionsuppsättning, använd GQueues appar.
Prisjämförelse (2026)
| Plan | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Gratis | Personal: full kanban, synk, upp till 5 delade listor | Lite: kärnuppgifter, Google-inloggning |
| Individuell betald | Pro ca 3,99 USD/mån (faktureras årligen) | YOU: 3 USD/mån (årlig) |
| Team betald | Team ca 4,99 USD/användare/mån (årlig) | BUSINESS: 4 USD/användare/mån (årlig) |
Exempel: 10-personers team (årlig):
- GQueues BUSINESS: ca 40 USD/månad (4 USD × 10)
- TasksBoard Team: ca 49,90 USD/månad (4,99 USD × 10)
Priserna är nära varandra. Beslutet bör drivas av arkitektur (Google Tasks native vs GQueues datalager), inte några dollar per plats.
GQueues erbjuder volymrabatter vid 5+ licenser. TasksBoard Team inkluderar delade tavlor och teamfakturering. Kontrollera varje webbplats prissida innan köp, eftersom erbjudanden och provperioder ändras.
Vem bör välja GQueues
GQueues är det bättre valet om du:
- Behöver obegränsade nästlade underuppgifter och komplexa projektträd
- Förlitar dig på Smarta köer, sparade sökningar och snooze
- Vill ha flera Google-kalendrar synkade för olika projekt
- Föredrar e-post-till-uppgift och massredigering inuti en dedikerad app
- Är nöjd med att uppgifter främst lever i GQueues, inte i Gmail Tasks-panelen
GQueues passar bra när Google Tasks ensamt är för begränsat och ditt team är villigt att sköta det dagliga arbetet i GQueues istället för i Gmail Tasks-panelen.
Vem bör välja TasksBoard
TasksBoard är det bättre valet om du:
- Vill fortsätta använda Google Tasks som system för dokumentation
- Behöver en kanban-tavla utan att migrera till Trello, Asana eller en ny uppgiftsdatabas
- Delar arbete med personer som bara kollar Gmail, Calendar eller Google Tasks på sin telefon
- Redan har listor i Google Tasks och vill ha ett teamvänligt UI i helskärm ovanpå
- Värdesätter låg byteskostnad: logga in med Google och dina listor visas på tavlan
TasksBoard försöker inte överträffa varje projektledningsplattform. Den gör Google Tasks användbart för riktigt teamarbete.
Byta från GQueues till TasksBoard
Det finns ingen “importera GQueues till Google Tasks”-knapp. GQueues tillhandahåller export och backup av ditt konto, men Google Tasks läser inte in det formatet automatiskt. En praktisk migrering ser ut så här:
- Exportera din GQueues-data (backup från kontoinställningar).
- Prioritera aktiva projekt: migrera pågående arbete först, arkivera resten.
- Återskapa toppnivålistor som Google Tasks-listor (eller mappa en GQueues-kö → en Google-lista).
- Öppna TasksBoard, logga in med samma Google-konto och arrangera listor på en delad tavla.
- Bjud in teammedlemmar med TasksBoards delningsflöde så att alla ser samma Google Tasks-data.
För stora konton, migrera ett team eller en kund i taget istället för allt på en gång. Många team kör GQueues och TasksBoard parallellt en kort tid medan de validerar den nya tavellayouten.
Byta från TasksBoard till GQueues: Använd GQueues import/backup-verktyg och acceptera att uppgifter kommer att leva i GQueues framöver. Kalendersynk kommer att följa GQueues regler, inte Google Tasks-sidopanelen.
TasksBoard vs GQueues vs “Använd bara Google Tasks”
Googles egen Tasks-app är gratis och bra för personliga listor. Båda produkterna existerar för att team stöter på samma väggar: ingen kanban, svag delning och begränsad organisering.
| Behov | Bästa alternativ |
|---|---|
| Solo, enkla listor | Google Tasks |
| Kanban + dela listor, stanna i Google Tasks | TasksBoard |
| Filter, djupa underuppgifter, fristående PM i Google-ekosystemet | GQueues |
| Full PM med beroenden och portföljer | Asana, ClickUp, etc. |
Relaterad läsning om TasksBoard: How to share Google Tasks, Google Tasks kanban, Trello vs Asana (om du jämför utanför den Google-native nischen).
På qualtir.com: Google Tasks vs Todoist täcker ett annat beslut (ekosystem vs plattformsoberoende att-göra-app).
GQueues-alternativ för Google Tasks-team
Om du sökte efter ett GQueues-alternativ, försöker du oftast behålla Google Workspace-integrationen samtidigt som du ändrar hur arbetet känns från dag till dag. TasksBoard är byggt för den vägen: samma Google-konto, samma uppgiftslistor i Gmail och Calendar, plus kanban-tavlor och delade listor. Du ger upp GQueues-exklusiva funktioner (Smarta köer, djupa träd av underuppgifter, projektvyer med flera kalendrar) i utbyte mot att inte behöva underhålla ett andra uppgiftssystem.
Vad team säger om TasksBoard
“Att ha möjligheten att dela en Google Tasks-lista har varit ovärderligt och verkligen hjälpt mig att effektivisera jobben jag får in. Skulle varmt rekommendera appen om du arbetar mellan två eller fler Google-konton.” Stirling Moss, Chrome Web Store-recension
Team som byter från GQueues bryr sig ofta mest om delade listor och en synlig tavla. TasksBoard adresserar båda utan att be samarbetspartners lära sig en ny app.
FAQ
Är TasksBoard ett GQueues-alternativ?
Ja. Team som söker efter ett GQueues-alternativ som behåller data i Google Tasks landar ofta på TasksBoard. Du byter GQueues-specifika funktioner (Smarta köer, obegränsad nästling) mot native Google Tasks-synk och kanban.
Ersätter TasksBoard GQueues helt?
Endast om dina måste-ha-funktioner finns i Google Tasks + TasksBoard. Om du är beroende av GQueues Smarta köer eller projektvyer med flera kalendrar, stanna på GQueues eller testa båda sida vid sida.
Vilket är billigare för ett litet team?
Ingångspriset för team är liknande (ca 4 USD/användare/månad årligen). Jämför aktuella planer på tasksboard.com/pricing och gqueues.com/pricing.
Kan jag använda TasksBoard med ett personligt @gmail.com-konto?
Ja. TasksBoard fungerar med personliga Gmail- och Google Workspace-konton.
Synkas uppgifter mellan TasksBoard och Google Tasks mobilapp?
Ja. TasksBoard läser och skriver till Google Tasks. Ändringar på din telefon i Google Tasks-appen visas på din tavla, vanligtvis i nära realtid (oftast under en sekund när du är online).
Vilket verktyg är bättre för Google Workspace-administratörer?
GQueues erbjuder domäninstallation och central licenshantering. TasksBoard installeras från Google Workspace Marketplace och passar team som vill att Tasks ska förbli den underliggande lagringen.
Slutsatsen
GQueues är en mogen, kapabel uppgiftshanterare för Google-centrerade team som vill ha funktioner som Google Tasks aldrig kommer att skicka i en app.
TasksBoard är för team som valde (eller borde välja) Google Tasks som sanningens källa och behöver kanban, delning och en arbetsyta i helskärm utan att underhålla en parallell uppgiftsdatabas.
Om du utvärderar TasksBoard vs GQueues, ställ en fråga: Ska våra uppgifter leva i Google Tasks eller i ett separat kösystem? Ditt svar väljer produkten.
Redo att prova kanban på Google Tasks? Börja gratis på TasksBoard. Inget kreditkort krävs för Personal-planen. Öppna dina listor, dela en tavla med en teammedlem och se dina befintliga Google Tasks i kolumner inom några minuter.
