Google Tasks kontra Any.do: Vilken att-göra-app ska du använda 2026?

Google Tasks och Any.do löser samma grundläggande problem men på helt olika sätt. Google Tasks är den enkla, kostnadsfria listan som redan finns inbyggd i Gmail och Google Calendar. Any.do är en fristående app byggd kring påminnelser, en daglig planeringsvy och en betalversion full av extrafunktioner.

Om du försöker välja mellan dem handlar det oftast om hur mycket struktur du vill ha och om du är villig att lämna Googles ekosystem för att få det.

Den här guiden jämför Google Tasks vs Any.do funktion för funktion, så du kan välja den app som faktiskt passar ditt sätt att arbeta 2026.

Google Tasks vs Any.do – en snabböverblick

Google Tasks är avsiktligt minimalistisk eftersom den är tänkt som ett komplement till Gmail och Calendar, inte en fullfjädrad planeringsapp. Any.do har fler funktioner, men det mesta som gör den intressant ligger bakom en betalvägg.

Vad Any.do erbjuder som Google Tasks saknar

Any.dos största fördel är att påminnelserna fungerar som riktiga påminnelser. Ställ in en tid, få en notifikation, klart. Google Tasks visar bara en uppgift i din Google Calendar om den har ett förfallodatum. Det kommer ingen dedikerad notis direkt från Google Tasks.

Any.do har också en “Boards”-vy med kanban-kolumner, taggar för att färgkoda uppgifter och en valfri WhatsApp-bot som kan skicka påminnelser och låta dig lägga till uppgifter genom att messa dig själv. För den som vill ha en app som hanterar planering, påminnelser och lätt projektstruktur är den kombinationen lockande.

Haken är att de flesta av dessa funktioner (taggar, boards, WhatsApp-påminnelser, delade listor) kräver Premium-planen. Den gratisversionen av Any.do är närmare en grundläggande lista med påminnelser än den fullfjädrade produkt du ser i marknadsföringen.

Vad Google Tasks gör bättre

Google Tasks vinner på integration och kostnad. Den är helt gratis utan uppsälj och finns precis där ditt arbete redan sker.

• Noll inställning. Om du har ett Google-konto finns Google Tasks redan i Gmail, Google Calendar och Google Docs.
• Skapa uppgifter från e-post med ett klick. Gör ett Gmail-meddelande till en uppgift utan att byta app.
• Automatisk kalendersynk. Alla uppgifter med förfallodatum visas i din Google Calendar, så din schema och din lista hålls synkade.
• Ett offentligt API. Tredjepartsverktyg kan bygga på Google Tasks. TasksBoard använder detta för att lägga till en kanban-board och delning ovanpå din befintliga Google Tasks-data, vilket minskar gapet till Any.dos Boards-funktion utan prenumeration.

För den som redan använder Gmail och Calendar dagligen innebär en separat app som Any.do att man måste hålla två uppgiftssystem synkade manuellt, eller flytta allt och förlora den direkta Gmail-kopplingen.

Funktion-för-funktion-jämförelse

Påminnelser och notifikationer

Any.do vinner denna kategori hands down. Påminnelser utlöses vid en specifik tidpunkt med en push-notifikation, och på Premium-planen kan du lägga till platsbaserade eller WhatsApp-påminnelser. Google Tasks är helt beroende av Google Calendar. Sätt ett förfallodatum så visas uppgiften i kalendern, men Google Tasks skickar ingen separat notis till din telefon.

Om tidsinställda påminnelser är huvudanledningen till att du vill ha en att-göra-app är Any.do det starkare alternativet direkt ur lådan.

Organisation: taggar, boards och struktur

Any.do Premium inkluderar färgade taggar och en kanban-inspirerad Boards-vy för att gruppera uppgifter visuellt. Google Tasks har inget av detta inbyggt. Du får en platt lista med deluppgifter, en nivå djup.

Med det sagt är det precis det gapet TasksBoard fyller för Google Tasks-användare. Den omvandlar dina Google Tasks-listor till en fullfjädrad kanban-board med dra-och-släpp-kolumner, så du får den strukturen utan att betala för en andra app eller flytta din data någonstans.

Samarbete och delning

Ingen av apparna började som ett teamverktyg. Google Tasks har ingen inbyggd möjlighet att dela listor alls. Any.do erbjuder delade listor och uppgiftstilldelning, men endast på dess betalda Teams- och Business-planer.

För en titt på dedikerade verktyg för delade listor, se vår jämförelse av de bästa delade att-göra-listorna 2026.

Pris

Google Tasks är helt gratis, på varje Google-konto och varje Workspace-plan. Any.do har en användbar gratisnivå, men påminnelser bortom grunderna, taggar, boards, WhatsApp-integration och delning kräver alla en Premium-prenumeration, som kostar från ca 30 till 80 kr per månad beroende på plan och faktureringsintervall.

Om budget spelar roll och du är villig att lägga till struktur via ett separat gratisverktyg kostar Google Tasks plus ett verktyg som TasksBoard ingenting.

Vilken app ska du välja?

Välj Google Tasks om du…

• Redan använder Gmail och Google Calendar varje dag
• Vill att dina förfallodatum ska visas i din kalender automatiskt
• Föredrar ett gratisverktyg utan uppsälj
• Gillar att göra e-postmeddelanden till uppgifter med ett klick
• Planerar att lägga till en kanban-board eller delning via ett verktyg byggt på Google Tasks API

Välj Any.do om du…

• Vill ha inbyggda, tidsinställda push-påminnelser utan att förlita dig på Calendar
• Gillar idén om en daglig planeringsritual inuti din uppgiftsapp
• Är okej med att betala en månadsavgift för taggar, boards och WhatsApp-påminnelser
• Inte använder Gmail eller Google Calendar som din huvudsakliga hub
• Vill ha påminnelser och lätt projektstruktur i en enda fristående app

När du vill ha det bästa från båda

De flesta anledningar till att folk väljer Any.do (boards, struktur, en renare planeringsvy) kan läggas till i Google Tasks gratis. TasksBoard läser dina befintliga Google Tasks-listor och omvandlar dem till en kanban-board med dra-och-släpp-kort, så du behåller den kostnadsfria Gmail- och Calendar-integrationen samtidigt som du får den visuella layout Any.do tar betalt för.

Om det enda som lockar dig till Any.do är påminnelserna kan en kombination av Google Tasks och din telefons egna påminnelseapp eller en Google Calendar-notis ofta täcka det behovet utan att lägga till en andra prenumeration.

Vanliga frågor

Prova TasksBoard

Få den kanban-board och delning du gillar med Any.do, byggd ovanpå den kostnadsfria Google Tasks du redan använder.

Kom igång →

Sammanfattning

Google Tasks vs Any.do handlar egentligen om hur mycket du värdesätter inbyggd Google-integration kontra inbyggda påminnelser och struktur.

Google Tasks är rätt val om du lever i Gmail och Google Calendar och vill ha en gratis lista som dyker upp automatiskt där du redan arbetar. Any.do är rätt val om tidsinställda påminnelser, taggar och en kanban-vy är viktigare för dig än att stanna i Googles ekosystem, och du inte har något emot att betala för dem.

Du behöver inte heller välja blint. Om det som lockar dig till Any.do är board-vyn och lite visuell struktur kan TasksBoard lägga till det direkt ovanpå dina befintliga Google Tasks-listor, gratis.

För fler alternativ bortom dessa två, kolla vår fullständiga genomgång av de bästa alternativen till Google Tasks 2026, eller läs vår ärliga recension av Google Tasks innan du bestämmer dig.