مقارنة بين Google Tasks و Microsoft Planner: أيهما أفضل لعملك في 2026؟

Google Tasks و Microsoft Planner هما أداتان مجانيتان لإدارة المهام مدمجتان في أنظمة إنتاجية كبرى. لكنهما يحلان مشكلات مختلفة. Google Tasks هي قائمة مهام شخصية مدمجة في Gmail وGoogle Calendar. بينما Microsoft Planner هي لوحة مهام جماعية مدمجة في Microsoft Teams وMicrosoft 365.

إذا كان عملك يعتمد على Google Workspace، فالاختيار واضح. وإذا كان فريقك يستخدم Microsoft 365، فإن Planner متاح بالفعل في Teams. لكن السؤال الحقيقي هو: أي أداة تناسب سير العمل الخاص بك في 2026؟

هذا الدليل يقارن بين Google Tasks و Microsoft Planner من حيث الميزات، والتعاون الجماعي، والتكاملات، والملاءمة العملية لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح.

نظرة سريعة: Google Tasks مقابل Microsoft Planner

الفرق كبير عندما يتعلق الأمر بميزات الفريق. Google Tasks مصمم ليكون بسيطًا، بينما Microsoft Planner مصمم لتنسيق العمل الجماعي.

Google Tasks: سريع ومجاني لمستخدمي Google Workspace

Google Tasks هو مدير مهام بسيط ومركّز. يتواجد داخل Gmail وGoogle Calendar وGoogle Drive ومعظم تطبيقات Google Workspace كشريط جانبي. وهو متاح مجانًا مع أي حساب Google.

الميزات الأساسية بسيطة: قوائم المهام، مستوى واحد من المهام الفرعية، تواريخ الاستحقاق، وملاحظات قصيرة. أي مهمة لها تاريخ استحقاق تظهر تلقائيًا في Google Calendar، مما يحافظ على تزامن جدولك مع قائمة المهام دون أي إعداد.

مميزات Google Tasks:

• السرعة. إضافة مهمة تستغرق ثانيتين. يمكنك إنشاء مهمة من محادثة في Gmail بنقرة واحدة باستخدام زر “إضافة إلى المهام”.
• لا يحتاج إعداد. افتح Gmail وستجد Google Tasks جاهزًا للاستخدام. لا حاجة لتثبيت أو تكوين أو دفع.
• تكامل التقويم. المهام ذات تواريخ الاستحقاق تظهر في Google Calendar بجانب الاجتماعات، مما يسهل رؤية ما يجب إنجازه كل يوم.
• المزامنة على جميع الأجهزة. تتم مزامنة المهام عبر تطبيق Google Tasks للهاتف، والشريط الجانبي في Gmail، وGoogle Calendar، وأي تطبيق آخر من Google Workspace.

سلبيات Google Tasks:

لا يدعم Google Tasks المشاركة الجماعية، أو تعيين المهام، أو تسميات الأولوية، أو إرفاق الملفات، أو لوحة Kanban، أو التذكيرات المدمجة (تعتمد التنبيهات على Google Calendar). إنه ممتاز للإنتاجية الشخصية داخل نظام Google، لكنه يفتقر إلى الميزات الجماعية.

جرب TasksBoard

يضيف TasksBoard لوحات Kanban، وقوائم مهام مشتركة، وتعاونًا جماعيًا في الوقت الفعلي إلى Google Tasks. احتفظ ببيانات Google Tasks واحصل على الميزات الجماعية التي تحتاجها.

ابدأ الآن →

Microsoft Planner: إدارة المهام الجماعية داخل Microsoft 365

Microsoft Planner هو أداة لإدارة المشاريع مدمجة في Microsoft 365. يوفر للفرق لوحة Kanban مشتركة (تسمى “الخطة”) حيث توجد المهام في أعمدة (تسمى “دلاء”) ويمكن تعيينها لأعضاء الفريق.

Planner متاح مجانًا مع معظم اشتراكات Microsoft 365. إذا كان عملك يشترك في Microsoft 365 Business أو Enterprise، فإن Planner متاح بالفعل عبر تطبيق Teams أو عبر planner.microsoft.com.

ما يوفره Microsoft Planner:

• لوحة Kanban. اسحب المهام بين الأعمدة مثل “للتنفيذ”، “قيد التنفيذ”، و”مكتمل”.
• تعيين المهام. عيّن المهام لواحد أو أكثر من أعضاء الفريق وتتبع المسؤوليات.
• تسميات الأولوية. ضع علامات على المهام كـ “عاجل”، “مهم”، “متوسط”، أو “منخفض”.
• تتبع التقدم. تحتوي المهام على حالة (لم يبدأ، قيد التنفيذ، مكتمل، متأخر).
• قوائم مرجعية. أضف خطوات تنفيذية داخل كل بطاقة مهمة.
• مرفقات الملفات. أرفق ملفات من SharePoint أو OneDrive أو جهازك.
• تواريخ الاستحقاق والتنبيهات. اضبط تواريخ استحقاق تظهر في Outlook Calendar وتطلق تنبيهات عبر Teams أو البريد الإلكتروني.
• الرسوم البيانية والتقارير. تظهر لوحة Charts حالة المهام، وتوزيع الأولويات، وتوزيع الدلاء لكل خطة.
• تكامل Teams. أضف علامة تبويب Planner مباشرة داخل قناة Teams لرؤية اللوحة دون مغادرة التطبيق.

سلبيات Microsoft Planner:

Planner جيد لتتبع المهام الجماعية لكنه ليس أداة متكاملة لإدارة المشاريع. ينقصه مخططات Gantt، وتتبع الوقت، وتتبع الميزانية، والأتمتة المتقدمة. للمشاريع المعقدة، يحتاج الفرق عادةً إلى دمج Planner مع أدوات أخرى مثل Project for the web أو Azure DevOps.

كما أن Planner محدود الفائدة إذا لم يكن عملك يستخدم Microsoft 365. الأداة تتطلب حساب Microsoft وتعمل بشكل أفضل عندما يكون الفريق يعتمد على Teams وOutlook.

مقارنة مفصلة حسب الميزات

لوحة Kanban

Microsoft Planner يفوز بهذه المقارنة بوضوح. كل خطة في Planner هي لوحة Kanban. يمكنك سحب المهام بين الأعمدة، وتخصيص أسماء الأعمدة، وتتبع التقدم بصريًا.

Google Tasks لا يحتوي على لوحة Kanban. إنه يعتمد فقط على القوائم. إذا كنت تريد لوحة Kanban مع Google Tasks، فستحتاج إلى TasksBoard، الذي يضيف لوحة كاملة إلى بيانات Google Tasks الحالية.

تعيين المهام

Microsoft Planner يسمح لك بتعيين أي مهمة لواحد أو أكثر من أعضاء الفريق. تظهر المهام المعينة في قسم “مهامي” داخل Planner وفي تطبيق Microsoft To Do.

Google Tasks لا يحتوي على ميزة التعيين. المهام التي تنشئها في Google Tasks مرئية لك فقط. لتعيين العمل في فريق يعتمد على Google Workspace، ستحتاج إما إلى أداة خارجية أو استخدام TasksBoard لمشاركة اللوحات وتعيين المهام لأعضاء الفريق.

عمق التكامل

Google Tasks يتكامل بشكل طبيعي مع Gmail (إنشاء مهام من البريد الإلكتروني)، وGoogle Calendar (مزامنة تواريخ الاستحقاق تلقائيًا)، وجميع تطبيقات Google Workspace عبر الشريط الجانبي.

Microsoft Planner يتكامل مع Microsoft Teams (كعلامة تبويب)، وOutlook Calendar (مزامنة تواريخ الاستحقاق)، وMicrosoft To Do (ظهور المهام في “مهامي”)، وSharePoint (ربط مرفقات الملفات بمستندات SharePoint).

كلا الأداتين متكاملتان بعمق مع أنظمتهما البيئية. الاختيار الأفضل يعتمد كليًا على النظام الذي يستخدمه فريقك يوميًا.

السعر والتوفر

Google Tasks مجاني مع أي حساب Google. لا يحتاج إلى اشتراك.

Microsoft Planner مجاني مع معظم خطط Microsoft 365 (Business Basic، Business Standard، Business Premium، E3، E5). غير متاح بدون اشتراك Microsoft 365، وغير متوفر كمنتج مجاني مستقل.

إذا كان عملك يقارن بين Google Workspace وMicrosoft 365 بشكل عام، فإن إدارة المهام هي عامل واحد فقط. لكن إذا كان لديك اشتراك في أي منهما، فإن أداة المهام المقابلة مجانية.

تطبيقات الهاتف

كلا الأداتين لهما تطبيقات للهاتف (iOS وAndroid). Google Tasks لديه تطبيق مخصص سريع وبسيط. Microsoft Planner لديه تطبيق يعكس تجربة الويب، بما في ذلك لوحة Kanban.

اختيار سريع: أي أداة تناسب فريقك؟

من يجب أن يستخدم Google Tasks

Google Tasks هو الخيار الصحيح إذا:

• تستخدم Gmail وGoogle Calendar يوميًا
• تريد قائمة مهام شخصية لا تحتاج إلى إعداد
• تحتاج إلى ظهور المهام في Google Calendar تلقائيًا
• سير عملك فردي وليس جماعيًا

إذا وصلت إلى حدود Google Tasks (لا لوحة Kanban، لا مشاركة، لا تعيين مهام)، فإن TasksBoard يضيف هذه الميزات دون مغادرة نظام Google. يحول قوائم Google Tasks إلى لوحة Kanban مشتركة يمكن للفريق بأكمله رؤيتها وتحديثها في الوقت الفعلي.

لمعرفة المزيد عن البدء مع Google Tasks، راجع كيفية استخدام Google Tasks بفعالية.

من يجب أن يستخدم Microsoft Planner

Microsoft Planner هو الخيار الصحيح إذا:

• فريقك يستخدم Microsoft 365 بالفعل
• تدير مشاريع متعددة الأشخاص وتحتاج إلى تعيين المهام
• تريد لوحة Kanban مرئية داخل Microsoft Teams
• تحتاج إلى مرفقات ملفات، تسميات أولوية، وتتبع التقدم دون تكلفة إضافية

Planner يعمل بشكل أفضل كلوحة مهام خفيفة للفرق التي تعتمد على Teams وOutlook. ليس بديلاً عن Jira أو Asana أو برامج إدارة المشاريع الكاملة، لكنه خيار مجاني جيد للمتابعة اليومية داخل بيئة Microsoft 365.

الحل الوسط: Google Tasks للفرق

هناك خيار ثالث جدير بالذكر. إذا كان فريقك يفضل Google Workspace لكنه يريد الميزات الجماعية التي يوفرها Planner، فإن TasksBoard يملأ هذه الفجوة. يضيف لوحات Kanban مشتركة، وتعاونًا في الوقت الفعلي، ويمكّنك من إدارة المهام دون تغيير النظام البيئي.

للتعمق أكثر في إدارة المهام الجماعية مع Google Tasks، اقرأ Google Tasks للفرق.

TasksBoard: ميزات الفريق لـ Google Tasks

أضف لوحات مشتركة، عرض Kanban، وتعاون الفريق إلى Google Tasks. بديل مجاني لـ Microsoft Planner لفرق Google Workspace.

جرب TasksBoard مجانًا →

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

Google Tasks وMicrosoft Planner لا يستهدفان نفس المستخدم. Google Tasks هو قائمة مهام شخصية للأفراد الذين يعتمدون على Gmail وGoogle Calendar. بينما Microsoft Planner هو لوحة Kanban جماعية للفرق التي تعمل داخل Microsoft Teams وMicrosoft 365.

الأداة الصحيحة هي التي تناسب نظامك البيئي الحالي:

• فريق Google Workspace؟ ابدأ بـ Google Tasks. أضف TasksBoard عندما تحتاج إلى لوحات Kanban والمشاركة.
• فريق Microsoft 365؟ استخدم Microsoft Planner داخل Teams. إنه متضمن بالفعل في اشتراكك.
• تقارن بين النظامين؟ ضع في الاعتبار مجموعة الأدوات الكاملة، وليس فقط مدير المهام.

إذا كنت تريد التعمق أكثر في مقارنة Google Tasks مع أدوات أخرى، اطلع على Google Tasks مقابل Microsoft To Do أو Google Tasks مقابل Todoist.