كيفية طباعة مهام Google: طباعة عدة قوائم في صفحة واحدة
معرفة كيفية طباعة مهام Google قد تبدو أمرًا بسيطًا، حتى يأتي ذلك الصباح الذي تريد فيه رؤية أسبوعك كاملًا على ورقة واحدة. ربما تخطط بشكل أفضل بالقلم في يدك. ربما تحتاج إلى مستند لتوزيعه في اجتماع، أو قائمة مهام لشخص لا يمتلك جهاز كمبيوتر، أو لقطة PDF توضح حالة مشروع ما اليوم.
تم تصميم Google Tasks لإنجاز المهام على الشاشة. فهو لا يوفر طريقة مخصصة لطباعة عدة قوائم معًا كمستند منظم واحد.
هذا الدليل يوضح لك كيفية طباعة قائمة واحدة من Google Tasks، وكيفية طباعة عدة قوائم في صفحة واحدة، وكيفية حفظ كل شيء كملف PDF بدلاً من الورق. كل ذلك يتم من خلال TasksBoard، الذي يعمل مباشرة على بيانات Google Tasks الموجودة لديك بالفعل.
ملخص سريع:
- لطباعة قائمة واحدة، افتح قائمة النقاط الثلاث بجوار القائمة في TasksBoard واختر Print list. هذه الميزة مجانية.
- لطباعة كل القوائم في لوحة واحدة، افتح قائمة النقاط الثلاث للوحة واختر Print board. هذه ميزة مدفوعة.
- Print board يعرض جميع القوائم واحدة تلو الأخرى، بدءًا من عنوان اللوحة. يشمل ذلك المهام المفتوحة، والمهام الفرعية، والملاحظات، وتواريخ الاستحقاق. لا يتم تضمين المهام المكتملة.
- في نافذة الطباعة، اختر طابعة أو حدد Save as PDF.
- للتحكم في القوائم المطبوعة معًا، ضعها في نفس اللوحة باستخدام Move to another board.
هل يمكنك طباعة مهام Google؟
نعم، لكن الخيارات الأصلية محدودة. يركز Google Tasks على تسجيل المهام وإنجازها، وليس على إنشاء مستندات قابلة للطباعة. إذا كنت تريد أكثر من قائمة واحدة على الورق، فعادةً ما ينتهي بك الأمر بطباعتها واحدة تلو الأخرى أو نسخ المهام يدويًا إلى مستند.
أمر الطباعة في متصفحك (Ctrl + P في Windows، Cmd + P في Mac) سيطبع الصفحة المفتوحة حاليًا. هذا يلتقط ما هو معروض على الشاشة، وليس ورقة مهام منظمة للطباعة.
خيار طباعة اللوحة بالكامل يحل المشكلة الحقيقية. بدلاً من التعامل مع أوراق منفصلة، تحصل على كل القوائم التي تهتم بها في مستند واحد، مرتبة ومنظمة دون أي إضافات.
تتضمن TasksBoard Premium الآن خيار Print board. بنقرة واحدة، يمكنك طباعة كل القوائم في لوحة واحدة، متراصة واحدة تلو الأخرى، بحيث يمكن لقوائم العمل، الشخصية، والمشاريع أن تتشارك في طباعة واحدة أو ملف PDF.
لماذا تطبع عدة قوائم من Google Tasks في صفحة واحدة؟
معظم الأشخاص الذين ينظمون مهامهم بشكل جيد ينتهي بهم الأمر بعدة قوائم. العمل، المنزل، المهمات، وقائمة لكل مشروع هو إعداد شائع. إذا كنت تريد أفكارًا لتنظيمها، يغطي دليلنا حول Google Tasks multiple lists الأنماط الأكثر فائدة.
تظهر المشكلة عندما تريد رؤية كل هذه القوائم معًا بعيدًا عن الشاشة. هنا يأتي دور الطباعة الموحدة:
- التخطيط الأسبوعي. اطبع قوائم العمل والشخصية معًا صباح الاثنين واحتفظ بالورقة على مكتبك.
- الاجتماعات وتسليم المهام. أحضر صفحة واحدة تغطي كل مسارات العمل بدلاً من التنقل بين علامات التبويب.
- الأسر المشتركة. الصق قوائم المهام، البقالة، وعطلة نهاية الأسبوع على الثلاجة كمستند واحد.
- المراجعات دون اتصال. ضع علامات على المهام بقلم أثناء التنقل أو جلسة مراجعة هادئة.
- لقطات سريعة. احفظ ملف PDF للوحة مشروع في نهاية سباق عمل أو شهر لسجلاتك.
في كل حالة، تأتي القيمة من وجود كل شيء معًا. كومة من أوراق الطباعة المنفصلة يصعب قراءتها ويسهل فقدانها.
كيفية طباعة لوحة كاملة في TasksBoard
يعرض TasksBoard قوائم Google Tasks كأعمدة على لوحة. خيار Print board يحول هذه اللوحة إلى مستند قابل للطباعة ببضع نقرات.
- افتح TasksBoard وسجل الدخول بحساب Google الذي يحتوي على مهامك.
- انتقل إلى اللوحة التي تريد طباعتها. كل قائمة في هذه اللوحة سيتم تضمينها.
- افتح قائمة اللوحة. انقر على قائمة النقاط الثلاث “المزيد” بجوار عنوان اللوحة أعلى اللوحة. يمكنك أيضًا استخدام قائمة النقاط الثلاث بجوار اسم اللوحة في الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر على “Print board”. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك مع اللوحة الكاملة جاهزة للطباعة.
- اطبع أو احفظ. اختر طابعتك واطبع على الورق، أو اختر Save as PDF كوجهة للحفاظ على نسخة رقمية.
هذه هي العملية كاملة. لا يوجد شيء لتصديره أو نسخه أو إعادة تنسيقه مسبقًا.
إذا كنت تستخدم الخطة المجانية، سيظهر لك شاشة الترقية عند النقر على Print board بدلاً من نافذة الطباعة.
جرب TasksBoard
اطبع كل قوائم Google Tasks في صفحة واحدة، أو احفظها كملف PDF ببضع نقرات. يعمل TasksBoard على قوائم Google Tasks الموجودة لديك، دون الحاجة إلى نقل البيانات أو إنشاء حساب جديد.
ابدأ الآن →كيف تبدو اللوحة المطبوعة؟
تتبع الطباعة تنسيقًا بسيطًا ومتوقعًا. تبدأ بعنوان اللوحة في الأعلى. تحتها، تتم طباعة كل قائمة في اللوحة واحدة تلو الأخرى، متراصة رأسيًا على الصفحة (وعلى صفحات إضافية إذا كانت اللوحة طويلة).
لكل قائمة، تحصل على:
- عنوان القائمة، لتسهيل تحديد كل قسم
- كل المهام المفتوحة في تلك القائمة
- المهام الفرعية بمسافة بادئة تحت المهمة الرئيسية، للحفاظ على الهيكل الذي بنيته
- ملاحظات المهام، للسياق الإضافي الذي أضفته
- تواريخ الاستحقاق، لظهور المواعيد النهائية على الورق أيضًا
لا يتم تضمين المهام المكتملة. تظهر الصفحة فقط ما يحتاج إلى الإنجاز، مما يجعل الطباعة قصيرة ومفيدة. إذا كنت تريد مراجعة ما أنجزته بالفعل، يوضح دليلنا حول Google Tasks completed tasks مكان وجود هذه العناصر.
اختر القوائم المطبوعة معًا باستخدام اللوحات
Print board يطبع كل القوائم في اللوحة التي تفتحها. لذا فإن طريقة التحكم في ما يظهر على الصفحة هي تحديد القوائم التي توجد في كل لوحة.
تتيح لك TasksBoard Premium تنظيم قوائم Google Tasks في عدة لوحات. قد تحتفظ بلوحة “العمل”، ولوحة “المنزل”، ولوحة لكل مشروع كبير. عند طباعة إحداها، تحصل على تلك المجموعة المحددة من القوائم دون غيرها.
لطباعة مجموعة محددة من القوائم معًا، ضعها في نفس اللوحة:
- أنشئ أو اختر اللوحة التي تريد طباعتها.
- افتح قائمة النقاط الثلاث بجوار القائمة التي تريد تضمينها.
- اختر “Move to another board” وحدد اللوحة الهدف.
- كرر لكل قائمة تريدها في الطباعة.
- اطبع اللوحة من قائمة اللوحة، كما هو موضح أعلاه.
القليل من التخطيط هنا يثمر كل مرة تطبع فيها. إذا كنت تطبع نفس التركيبة كل أسبوع، فخصص لهذه القوائم لوحتها الخاصة وسيكون الطباعة دائمًا بنقرة واحدة.
اطبع قائمة Google Tasks واحدة مجانًا
أحيانًا تحتاج فقط إلى قائمة واحدة على الورق، مثل قائمة الحزم أو مهمات اليوم. لهذا، لا يزال خيار الطباعة لكل قائمة متاحًا، وهو مجاني للجميع.
- افتح قائمة النقاط الثلاث بجوار عنوان القائمة.
- انقر على “Print list”.
- اطبعها، أو اختر Save as PDF في نافذة الطباعة.
إليك مقارنة بين الخيارين:
| Print list | Print board | |
|---|---|---|
| ما تطبعه | قائمة واحدة | كل القوائم في اللوحة، متراصة |
| مكان العثور عليه | قائمة النقاط الثلاث للقائمة | قائمة النقاط الثلاث للوحة (أعلى اللوحة أو الشريط الجانبي الأيسر) |
| الخطة | مجاني | مدفوع |
| حفظ كـ PDF | نعم، من نافذة الطباعة | نعم، من نافذة الطباعة |
استخدم Print list للأوراق السريعة ذات الغرض الواحد. استخدم Print board عندما تريد الصورة الكاملة في مستند واحد.
احفظ مهام Google كملف PDF
لا تحتاج إلى طابعة لاستخدام أي من الخيارين. كل من Print list و Print board يفتحان نافذة الطباعة القياسية في متصفحك، وهذه النافذة تتيح لك اختيار Save as PDF كوجهة.
ملف PDF مفيد عندما تريد:
- إرسال لقطة حالة إلى عميل أو مدير
- أرشفة لوحة مشروع في نهاية مرحلة
- الحفاظ على نسخة دون اتصال على هاتفك أو جهازك اللوحي
- مشاركة قائمة مهام مع شخص لا يستخدم Google Tasks
ملف PDF هو لقطة، وليس نسخة حية. لتصدير بيانات يمكنك فتحها وتعديلها، مثل جدول بيانات، راجع دليلنا حول تصدير Google Tasks.
نصائح لطباعة لوحة أنظف
بعض العادات البسيطة تجعل اللوحة المطبوعة أسهل في الاستخدام:
- أنجز ما تم إنجازه. لا يتم تضمين المهام المكتملة في طباعة اللوحة تلقائيًا، لذا فإن التنظيف السريع قبل الطباعة يحافظ على الصفحة قصيرة.
- أضف تواريخ الاستحقاق لما يهم. يتم تضمين تواريخ الاستحقاق في الطباعة، مما يجعل المواعيد النهائية بارزة على الورق.
- استخدم المهام الفرعية للعمل متعدد الخطوات. تتم طباعة المهام الفرعية بمسافة بادئة تحت المهمة الرئيسية، بحيث تقرأ المهمة الكبيرة كقائمة تحقق مصغرة. يوضح دليلنا حول المهام الفرعية في Google Tasks كيفية إعدادها.
- ضع السياق في الملاحظات. يتم تضمين الملاحظات في الطباعة، لذا فإن سطرًا قصيرًا من التفاصيل يوفر عليك فتح التطبيق لاحقًا.
- احتفظ باللوحات المطبوعة مركزة. لوحة تحتوي على حفنة من القوائم تجعل الطباعة قصيرة وقابلة للقراءة. لوحة تحتوي على العشرات من القوائم تصبح مستندًا طويلاً.
الأسئلة الشائعة
الخاتمة
تعلم كيفية طباعة مهام Google يتلخص في خيارين. استخدم Print list عندما تكون قائمة واحدة كافية. استخدم Print board عندما تريد كل القوائم في لوحة واحدة متراصة في مستند واحد، مع تضمين المهام الفرعية، الملاحظات، وتواريخ الاستحقاق واستبعاد المهام المكتملة.
نظم القوائم التي تريد طباعتها معًا في نفس اللوحة، وسيكون جدول التخطيط الأسبوعي، مستند الاجتماع، أو لقطة PDF دائمًا على بعد بضع نقرات.
ابدأ مع TasksBoard وحول قوائم Google Tasks إلى طباعة منظمة أو ملف PDF اليوم.
هل أنت مستعد لمشاركة مهام Google الخاصة بك؟
ابدأ مع TasksBoard مجاناً، لا حاجة لبطاقة ائتمان.
تسجيل الدخول
