Die besten Trello-Alternativen im Jahr 2026: Kostenlose Optionen für Nutzer von Google Tasks

Trello hat Millionen von Menschen an das Aufgabenmanagement im Kanban-Stil herangeführt. Lange Zeit war es die Standardempfehlung für jeden, der ein visuelles Board ohne Komplexität suchte. Doch im Jahr 2026 stoßen Teams zunehmend an die Grenzen von Trello.

Egal, ob Sie aus dem kostenlosen Tarif herausgewachsen sind, eine engere Integration in Google Workspace benötigen oder feststellen, dass Karten und Boards nicht mehr die richtige Lösung für Sie sind: Es gibt starke Alternativen, die eine Überlegung wert sind.

Warum Menschen nach Trello-Alternativen suchen

Das Kernversprechen von Trello, nämlich Drag-and-Drop-Kanban-Boards mit minimalem Einrichtungsaufwand, ist nach wie vor solide. Nutzer suchen in der Regel dann nach Alternativen, wenn sie auf einen der folgenden Reibungspunkte stoßen:

Die besten Trello-Alternativen im Jahr 2026

1. TasksBoard: Am besten für Google Workspace-Teams

TasksBoard ist ein Kanban-Board, das direkt auf Google Tasks aufbaut. Wenn Ihr Team bereits Gmail, Google Calendar und Google Tasks verwendet, ist dies die reibungsloseste Trello-Alternative auf dem Markt.

Was es anders macht als Trello:

• Funktioniert mit Google Tasks: Aufgaben werden nicht systemübergreifend dupliziert.
• Gemeinsame Aufgabenlisten mit Teammitgliedern über Google-Konten.
• Integriert sich nativ in Google Calendar (Fälligkeitsdaten erscheinen im Kalender).
• Vollbild-Board-Ansicht, die unabhängig von der Listengröße schnell bleibt.

Am besten geeignet für: Teams, die Google Workspace nutzen und Kanban möchten, ohne ihre bestehenden Tools zu verlassen.

Preis: Der kostenlose Tarif deckt die meisten Bedürfnisse ab. Premium schaltet erweiterte Funktionen frei.

Einschränkung: Automatisierungen sind nicht so umfangreich wie die Power-Ups von Trello.

2. Asana: Am besten für wachsende Teams

Asana ist ein voll ausgestattetes Projektmanagement-Tool mit mehreren Ansichten: Liste, Board, Zeitplan und Kalender. Es ist für Teams, die komplexe, mehrphasige Projekte verwalten, deutlich leistungsfähiger als Trello.

Was es anders macht als Trello:

• Mehrere Ansichten für dasselbe Projekt (Board, Liste, Zeitplan).
• Aufgabenabhängigkeiten: Blockieren Sie Aufgaben, bis Voraussetzungen erfüllt sind.
• Portfolio-Ansicht zur gleichzeitigen Verfolgung mehrerer Projekte.
• Robustes Reporting und Arbeitslastmanagement.

Am besten geeignet für: Teams, die Trello entwachsen sind und Projektmanagement mit Abhängigkeiten und Reporting benötigen.

Preis: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer. 10,99 $ pro Benutzer/Monat für Premium.

3. Notion: Am besten für Teams, die Dokumente und Aufgaben kombinieren

Notion kombiniert einen Dokumenteneditor, eine Datenbank und ein Projektmanagement-Tool in einer Plattform. Es ist extrem flexibel, erfordert jedoch mehr Einrichtung als Trello.

Was es anders macht als Trello:

• Aufgaben können innerhalb von Dokumenten existieren (Besprechungsnotizen verlinken direkt auf Aufgaben).
• Datenbankansichten: Tabelle, Board, Kalender, Galerie, Zeitplan.
• Team-Wiki, Vorlagen und Wissensmanagement sind integriert.

Am besten geeignet für: Teams, die sowohl Wissen (Dokumente, Wikis) als auch Aufgaben in einem Tool verwalten möchten.

Preis: Kostenlos für Einzelpersonen. 8 $ pro Benutzer/Monat für Teams.

4. ClickUp: Am besten für Power-User

ClickUp positioniert sich als Ersatz für alle anderen Produktivitätstools. Es bietet mehr Funktionen als fast jeder Konkurrent: benutzerdefinierte Ansichten, Automatisierung, Zeiterfassung, Ziele und Dokumente an einem Ort.

Was es anders macht als Trello:

• Über 15 Ansichtstypen, einschließlich Gantt, Kalender und Arbeitslast.
• Native Zeiterfassung und Automatisierungen ohne Power-Up-Ebene.
• Ziele und OKR-Tracking.

Am besten geeignet für: Teams, die bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren, um eine umfassende Plattform zu erhalten.

Preis: Kostenlos mit Einschränkungen. 7 $ pro Benutzer/Monat für Unlimited.

5. Linear: Am besten für Engineering-Teams

Linear wurde speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt. Es ist schnell, fokussiert und lässt sich tief in GitHub und Entwicklertools integrieren. Verwandtes Thema: Die besten Agile-Tools im Jahr 2026.

Was es anders macht als Trello:

• Optimiert für sprintbasierte Entwicklungszyklen.
• Native GitHub-Integration (automatisches Schließen von Issues beim Mergen).
• Extrem schnelle, tastaturgesteuerte Benutzeroberfläche.
• Roadmap- und Zyklusmanagement.

Am besten geeignet für: Engineering-Teams, die Sprints durchführen und ein Tool suchen, das zu ihrem Workflow passt.

Preis: Kostenlos für bis zu 250 Issues. 8 $ pro Benutzer/Monat für Standard.

6. Monday.com: Am besten für Business-Teams

Monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem mit einer sehr visuellen Oberfläche. Es ist bei Marketing-, Betriebs- und Vertriebsteams beliebt, da es Board-Ansichten, Dashboards und Automatisierungen kombiniert.

Was es anders macht als Trello:

• Anpassbare Spaltentypen (Status, Person, Datum, Formel).
• Dashboard-Widgets, die Daten über mehrere Boards hinweg abrufen.
• Automatisierungen für Statusänderungen, Benachrichtigungen und Integrationen.

Am besten geeignet für: Business-Teams im Marketing oder Kundenservice, die Dashboard-Reporting benötigen.

Preis: Ab 9 $ pro Benutzer/Monat. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif für Teams.

Funktionsvergleich: Trello-Alternativen

So wählen Sie die richtige Trello-Alternative

Der richtige Ersatz hängt davon ab, was genau Sie mit einem Wechsel von Trello erreichen möchten.

So migrieren Sie von Trello

Bevor Sie wechseln, sollten Sie den Migrationsaufwand sorgfältig abwägen. Eine schlecht geplante Migration verursacht mehr Störungen als die Probleme, die Sie zu lösen versuchten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Trello-Alternative?

Für Google Workspace-Teams: TasksBoard. Für den allgemeinen Gebrauch: Asana oder ClickUp haben beide starke kostenlose Tarife. TasksBoard ist besonders wertvoll, wenn Sie bereits Aufgaben in Google Tasks haben und keinen Migrationsaufwand wünschen.

Ist Notion besser als Trello?

Für Teams, die Dokumentation und Aufgabenmanagement kombinieren müssen, ja. Für Teams, die ein einfaches visuelles Kanban-Board mit minimalem Einrichtungsaufwand suchen, ist Trello (oder TasksBoard) schneller einsatzbereit. Die Flexibilität von Notion bringt einen gewissen Einrichtungsaufwand mit sich.

Kann ich Google Tasks anstelle von Trello verwenden?

Ja, obwohl Google Tasks keine native Board-Ansicht hat. TasksBoard fügt Google Tasks die Kanban-Board-Oberfläche hinzu und macht es zu einem brauchbaren Trello-Ersatz für Google Workspace-Nutzer. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Teilen von Google Tasks für die Einrichtung der Zusammenarbeit.

Was ist die am einfachsten einzurichtende Trello-Alternative?

TasksBoard für Google-Nutzer: Wenn Sie bereits Google Tasks haben, dauert die Einrichtung nur wenige Minuten. Für Nicht-Google-Nutzer haben ClickUp und Asana das optimierteste Onboarding der verbleibenden Optionen.

Ist ClickUp wirklich eine gute Trello-Alternative?

Für Teams, die mehr Funktionen wünschen, ja. ClickUp bietet deutlich mehr Möglichkeiten als Trello: Automatisierungen, Zeiterfassung, über 15 Ansichten. Der Kompromiss ist eine steilere Lernkurve. Viele Nutzer finden es anfangs überwältigend, aber leistungsstark, sobald sie sich eingearbeitet haben.

Hat Asana eine Kanban-Ansicht?

Ja. Die Board-Ansicht von Asana ist mit der von Trello vergleichbar. Asana bietet für dasselbe Projekt auch Listen-, Zeitplan- und Kalenderansichten, was ein erheblicher Vorteil gegenüber Trello ist.

Fazit

Wenn Ihr Team Google Workspace nutzt, ist TasksBoard der nahtloseste Weg von Trello. Ihre Aufgaben bleiben in Google Tasks, Ihre Fristen erscheinen in Google Calendar und Sie erhalten die visuelle Kanban-Erfahrung, die Trello populär gemacht hat, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Beginnen Sie mit Ihrem wichtigsten aktiven Projekt. Verschieben Sie es in eine Google Tasks-Liste, öffnen Sie TasksBoard und sehen Sie, wie die Board-Ansicht im Vergleich zu Ihrem aktuellen Trello-Setup abschneidet. Die meisten Teams empfinden den Integrationsvorteil als wertvoller als jeden einzelnen Funktionsunterschied.