Google Tasks vs Any.do: Welche To-Do-App ist 2026 die bessere Wahl?
Google Tasks und Any.do lösen das gleiche Grundproblem auf sehr unterschiedliche Weise. Google Tasks ist die kostenlose, schlichte Aufgabenliste, die bereits in Gmail und Google Calendar integriert ist. Any.do ist eine eigenständige App mit Fokus auf Erinnerungen, einer täglichen Planungsansicht und kostenpflichtigen Zusatzfunktionen.
Bei der Entscheidung zwischen beiden kommt es meist darauf an, wie viel Struktur Sie benötigen und ob Sie bereit sind, das Google-Ökosystem dafür zu verlassen.
Dieser Guide vergleicht Google Tasks vs Any.do Funktion für Funktion, damit Sie 2026 die App wählen, die wirklich zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Google Tasks vs Any.do im Überblick
| Funktion | Google Tasks | Any.do |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos, Premium ab ca. 3€/Monat |
| Ökosystem | Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) | Eigenständig, mit Kalender-Sync |
| Plattformen | Web, iOS, Android, Gmail-Sidebar | Web, iOS, Android, Mac, Windows, Browser-Erweiterungen |
| Wiederkehrende Aufgaben | Ja | Ja |
| Unteraufgaben | Eine Ebene | Eine Ebene |
| Zeitbasierte Erinnerungen | Nur über Calendar-Sync | Integrierte Push-Erinnerungen |
| Tägliche Planungsansicht | Nein | Ja (“Mein Tag”-Ansicht) |
| Listen teilen | Nicht möglich | Geteilte Listen (Premium) |
| Tags/Labels | Nein | Ja (Premium) |
| Kanban-Board | Nein | Ja (Any.do Boards, Premium) |
| WhatsApp-Erinnerungen | Nein | Ja (Premium) |
| Offline-Nutzung | Eingeschränkt | Ja |
Google Tasks bleibt bewusst minimalistisch, da es als Ergänzung zu Gmail und Calendar gedacht ist. Any.do bietet mehr Funktionen, aber die meisten Highlights sind kostenpflichtig.
Was Any.do bietet und Google Tasks nicht
Any.do sendet Push-Erinnerungen zu festen Zeiten – etwas, das Google Tasks allein nicht kann. Dazu kommen tägliche Planung, Farb-Tags und eine Kanban-Ansicht, alles in einer App statt verteilt auf Google-Dienste.
Any.dos größter Vorteil: Erinnerungen funktionieren wie echte Erinnerungen. Zeit festlegen, Benachrichtigung erhalten, fertig. Google Tasks zeigt Aufgaben nur im Google Calendar an, ohne eigene Alerts.
Any.do bietet außerdem:
- “Boards” nach Kanban-Prinzip
- Farb-Tags zur Kategorisierung
- WhatsApp-Bot für Erinnerungen per Nachricht
Die Kehrseite: Die meisten Features (Tags, Boards, WhatsApp, geteilte Listen) sind Premium-Funktionen.
Wo Google Tasks punktet
Google Tasks gewinnt bei Integration und Kosten. Es ist komplett kostenlos und dort verfügbar, wo Sie ohnehin arbeiten.
- Kein Setup – Bereits in Gmail, Calendar und Docs integriert
- Aufgaben aus E-Mails – Mit einem Klick aus Gmail erstellen
- Automatischer Calendar-Sync – Fällige Aufgaben erscheinen im Google Calendar
- Öffentliche API – Tools wie TasksBoard fügen Kanban-Funktionen hinzu – ohne Abo
Wer bereits in Gmail und Calendar arbeitet, muss mit Any.do zwei Systeme synchron halten oder auf die nahtlose Google-Anbindung verzichten.
Direkter Funktionsvergleich
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Any.do gewinnt klar. Push-Erinnerungen zu festen Zeiten, optional mit Standort- oder WhatsApp-Trigger (Premium). Google Tasks nutzt nur den Calendar – keine eigenständigen Alerts.
Organisation: Tags, Boards & Struktur
Any.do Premium bietet:
- Farb-Tags
- Kanban-Boards
Google Tasks bleibt minimalistisch:
- Flache Listen
- Eine Unteraufgaben-Ebene
Abhilfe schafft TasksBoard – fügt Google Tasks kostenlos Kanban-Funktionen hinzu.
Zusammenarbeit & Teilen
Beide Apps sind primär für Einzelpersonen:
- Google Tasks – Kein Teilen möglich
- Any.do – Geteilte Listen nur in Premium-Plänen
Für Teams siehe unseren Guide zu geteilten To-do-Listen-Apps 2026.
Preis
- Google Tasks – Komplett kostenlos
- Any.do – Kostenlose Basisversion, Premium ab ~3€/Monat für Tags, Boards, WhatsApp etc.
Wer Budget sparen will, kombiniert Google Tasks mit kostenlosen Tools wie TasksBoard.
Welche App passt zu Ihnen?
Wählen Sie Google Tasks, wenn Sie…
- Täglich Gmail und Google Calendar nutzen
- Automatische Kalenderintegration bevorzugen
- Kostenlose Tools ohne Abo wollen
- Schnelles Erstellen von Aufgaben aus E-Mails schätzen
- Kanban-Funktionen über Tools wie TasksBoard hinzufügen möchten
Wählen Sie Any.do, wenn Sie…
- Push-Erinnerungen ohne Kalender benötigen
- Tägliche Planungsroutinen in der App wünschen
- Für Tags, Boards und WhatsApp-Erinnerungen zahlen würden
- Nicht im Google-Ökosystem arbeiten
- Erinnerungen und Projektstruktur in einer App kombinieren wollen
Best of Both Worlds
Die meisten Any.do-Vorteile (Boards, Struktur) lassen sich mit TasksBoard kostenlos zu Google Tasks hinzufügen – ohne die Google-Integration zu opfern.
Für reine Erinnerungen reicht oft Google Tasks plus Handy-Erinnerungen oder Calendar-Benachrichtigungen.
Häufige Fragen
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Holen Sie sich Kanban-Funktionen für Ihre bestehenden Google Tasks – kostenlos und ohne Wechsel.
Jetzt starten →Fazit
Die Wahl zwischen Google Tasks und Any.do hängt davon ab, was Ihnen wichtiger ist:
- Google Tasks – Nahtlose Google-Integration & Kostenlosigkeit
- Any.do – Integrierte Erinnerungen & Struktur (meist kostenpflichtig)
Müssen Sie sich nicht entscheiden? Mit TasksBoard fügen Sie die besten Any.do-Features kostenlos zu Google Tasks hinzu.
Weitere Optionen finden Sie in unseren Guides zu:
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