Vue calendrier pour Google Tasks : tous vos échéances en un coup d'œil
Google Tasks affiche vos tâches sous forme de listes. Chaque liste est une colonne de tâches, avec une date d’échéance indiquée par une petite ligne sous le titre. Cela fonctionne… jusqu’à ce qu’une question simple se pose : à quoi ressemble ma semaine prochaine ?
Pour y répondre avec les outils Google, il faut ouvrir Google Calendar et chercher les titres de tâches entassés dans la ligne “Toute la journée”, mélangés à vos rendez-vous. Aucune vue ne montre uniquement vos tâches organisées par jour, prêtes à être réarrangées.
TasksBoard comble ce manque. La vue Calendrier rassemble toutes vos tâches Google avec date d’échéance, qu’elles viennent de listes ou de tableaux, et les affiche sur une grille mensuelle ou hebdomadaire. Glissez-déposez une tâche pour la replanifier, et le changement se répercute dans Google Tasks. Ce guide explique son fonctionnement, son lien avec les tâches visibles dans Google Calendar, et quand privilégier le tableau.
La vue Calendrier fait partie de TasksBoard Premium. Un compte gratuit peut l’ouvrir, mais la grille reste floutée derrière une incitation à passer premium. Tous les abonnements commencent par un essai gratuit de 7 jours.
Ouvrir la vue Calendrier
- Connectez-vous sur tasksboard.com et ouvrez votre tableau.
- Cliquez sur l’icône calendrier dans la barre du haut (son infobulle indique “Vue Calendrier”). Depuis le calendrier, ce même bouton permet de “Retourner au tableau”.
- Ou cliquez sur Calendrier dans la barre latérale gauche, sous “À faire aujourd’hui” et “Assignées à moi”.
Le calendrier est accessible via tasksboard.com/app/calendar : vous pouvez le mettre en favori ou l’épingler dans vos onglets. Sur mobile, l’icône calendrier n’apparaît pas - ouvrez directement cette adresse.
Mois et semaine
Un sélecteur Mois / Semaine se trouve dans la barre d’outils. TasksBoard mémorise votre choix pour l’appareil utilisé.
- Mois affiche jusqu’à trois tâches par jour sur une ligne (titre et heure, plus l’avatar du premier assigné). Au-delà, un lien “+N autres” ouvre la journée en vue semaine.
- Semaine montre sept colonnes avec chaque tâche de la journée sous forme de carte complète.
La semaine commence selon votre réglage “Premier jour de la semaine” dans les paramètres (dimanche, lundi ou samedi). Le jour en cours est mis en évidence. Naviguez avec les flèches, revenez à aujourd’hui avec le bouton Aujourd’hui, ou utilisez les touches fléchées du clavier.
- Point de liste : un point coloré indiquant la liste d'origine ; survolez-le pour voir le nom
- Titre : barré lorsque la tâche est terminée
- Étiquettes et assignés : les étiquettes de la tâche et les avatars des personnes assignées
- Heure : affichée si la tâche a une heure d'échéance ; ces tâches apparaissent en premier dans leur journée
Deux contrôles filtrent l’affichage. Masquer les terminées ne conserve que les tâches en cours. Si vous avez plusieurs tableaux, le sélecteur Tous les tableaux limite le calendrier à l’un d’eux.
Les panneaux “En retard” et “Non planifiées”
La grille seule oublierait deux types de tâches : celles dont la date est passée, et celles sans date. Elles apparaissent dans des panneaux à droite, chacun avec un compteur.
En retard
Le panneau En retard regroupe les tâches non terminées dont la date est dépassée, les plus anciennes en premier. Une tâche en retard n’apparaît que là, pas sur sa date d’origine. Cela évite que le mois précédent ne devienne un mur de rouge.
Pour en traiter une, glissez-la sur aujourd’hui ou un jour ultérieur. La date change et la tâche quitte le panneau. Impossible de déposer une tâche dans “En retard” par erreur : le panneau est en lecture seule.
Non planifiées
Le panneau Non planifiées liste les tâches sans date. Glissez-en une sur un jour pour la planifier. L’inverse fonctionne aussi : retirez une date en glissant une tâche de la grille vers ce panneau.
Fermez un panneau avec X. La barre d’outils affiche alors un bouton “En retard N” ou “Non planifiées N” pour le rouvrir, gardant le compteur visible. Sur écran étroit (<1024px), les panneaux passent sous la grille.
Replanifier par glisser-déposer
- Trouvez la tâche dans la grille ou un panneau latéral.
- Glissez-la sur un autre jour.
- Déposez-la. La tâche prend cette date.
La modification est enregistrée dans Google Tasks comme si vous aviez changé la date dans l’éditeur, donc la nouvelle date apparaît dans l’app Google Tasks, Gmail et Google Calendar en quelques instants. Si la tâche avait une heure, celle-ci est conservée.
Les jours passés sont en lecture seule. Impossible d’y déposer une tâche - un cadenas indique “Les jours passés sont en lecture seule : les tâches ne peuvent être ajoutées ou déplacées qu’à partir d’aujourd’hui”. Pour indiquer qu’une tâche était due mardi dernier, utilisez l’éditeur.
Ajouter et modifier des tâches depuis le calendrier
Inutile de retourner sur le tableau pour créer une tâche à une date précise.
- Survolez un jour (à partir d’aujourd’hui) et cliquez sur +.
- Choisissez la liste de destination sous “Ajouter à la liste”.
- Une nouvelle tâche, datée de ce jour, s’ouvre en haut de la liste. Saisissez son titre.
Cliquez sur n’importe quelle carte pour ouvrir l’éditeur habituel : titre, détails, date/heure, étiquettes, assignés et pièces jointes. Appuyez sur Échap ou cliquez à l’extérieur pour sauvegarder. Tout ce que vous pouvez faire sur le tableau est possible ici.
Comparaison avec les tâches dans Google Calendar
Google Calendar affiche déjà les tâches Google : une tâche datée apparaît comme un événement “Toute la journée” en vue Mois, Semaine ou Jour, parmi vos rendez-vous. Pour beaucoup, cela suffit, et les deux vues ne se concurrencent pas - elles lisent les mêmes tâches.
Les différences tiennent à leur usage.
- Google Calendar mélange tâches et événements. Idéal pour vérifier si jeudi n’est pas déjà surchargé avant de fixer une échéance. Le calendrier TasksBoard ne montre que les tâches.
- Google Calendar n’a pas de panneaux “En retard” ou “Non planifiées”. Une tâche oubliée reste sur sa date passée. Dans TasksBoard, elle attend dans “En retard” jusqu’à ce que vous la replanifiez.
- Couleurs de liste, étiquettes et assignés sont des concepts TasksBoard. Google Calendar n’affiche que le titre.
- Heures d’échéance. L’API Google Tasks ne stocke que le jour, donc TasksBoard conserve l’heure sous forme de ligne
⏰ 15:30dans les détails. Le calendrier TasksBoard lit cette ligne et trie les tâches horodatées en premier. Google Calendar les affiche comme événements “Toute la journée”, avec la ligne⏰visible dans les détails. Voir comment définir une heure sur une tâche Google pour plus de détails.
Si vos tâches n’apparaissent pas du tout dans Google Calendar, notre guide sur l’intégration Google Tasks avec Calendar explique les causes courantes.
Essayez TasksBoard
Visualisez toutes vos tâches Google avec date sur une grille mensuelle ou hebdomadaire, replanifiez par glisser-déposer, et videz le panneau "En retard". Premium, avec un essai gratuit de 7 jours.
Commencer →Tableau ou calendrier : quel usage ?
TasksBoard a commencé comme un tableau kanban pour Google Tasks, et le tableau reste la vue par défaut. Le calendrier ne le remplace pas. Ils répondent à des besoins différents.
Utilisez le tableau pour savoir “à quel stage en est cette tâche”. Les colonnes sont des listes, et une carte passe de Backlog à En cours à Terminé. Le tableau montre toutes les tâches, datées ou non, et permet de réordonner par priorité, de déplacer des tâches entre listes et de gérer les sous-tâches.
Utilisez le calendrier pour organiser “quand”. Planifier sa semaine le lundi matin, répartir cinq échéances tombant le même vendredi, ou caser les tâches non planifiées : ces actions sont rapides par glisser-déposer entre jours, mais laborieuses sur le tableau.
Une routine qui fonctionne pour beaucoup :
- Saisissez les tâches sur le tableau ou depuis Gmail, sans vous soucier des dates.
- Une fois par semaine, ouvrez le calendrier. Videz d’abord “En retard” : replanifiez ou terminez chaque tâche.
- Glissez les tâches à faire cette semaine depuis “Non planifiées” vers des jours précis.
- Retournez au tableau pour le travail concret.
Les deux vues accèdent aux mêmes données Google Tasks : rien n’est dupliqué, aucune synchronisation n’est nécessaire.
Sur mobile
En dessous de 768 pixels de large, la vue semaine devient une liste des sept jours et la vue mois indique le nombre de tâches par jour ; touchez un jour pour l’ouvrir en vue semaine. Le glisser-déposer étant adapté au bureau, le calendrier mobile sert surtout à consulter la semaine et ouvrir des tâches.
FAQ
Conclusion
La vue Calendrier apporte à Google Tasks ce que ses listes ne peuvent offrir : une vision des jours à venir que vous pouvez réorganiser manuellement. Ouvrez-la depuis la barre du haut, videz “En retard”, répartissez les tâches non planifiées sur des jours concrets, et retournez au tableau pour travailler.
Le guide complet, incluant raccourcis clavier et disposition mobile, est dans l’aide : Voir vos tâches sur un calendrier. Pour ajouter heures et rappels aux tâches planifiées, lisez comment définir une heure d’échéance et les rappels pour Google Tasks.
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