Déplacer une tâche entre listes Google Tasks : toutes les méthodes
Vous avez ajouté une tâche dans la mauvaise liste. Ou alors un projet annexe a pris de l’ampleur et mérite désormais sa propre liste. Dans les deux cas, vous souhaitez déplacer la tâche sans avoir à la ressaisir.
Google Tasks permet de déplacer une tâche entre les listes, mais les options sont limitées et certaines règles peuvent surprendre. Ce guide détaille les méthodes qui fonctionnent, les limites, et comment procéder pour déplacer plusieurs tâches à la fois.
Comment déplacer une tâche entre les listes dans Google Tasks
L’aide de Google décrit les étapes pour un ordinateur. Vous pouvez effectuer cette opération dans le panneau Tasks de Google Calendar, Gmail ou Drive, ou dans le panneau latéral Tasks.
- Ouvrez Tasks et repérez la tâche à déplacer
- Cliquez et maintenez le bouton enfoncé sur la tâche
- Faites-la glisser vers la liste de destination
La tâche apparaît dans la nouvelle liste et disparaît de l’ancienne. C’est aussi simple que ça.
- Glisser-déposer : maintenez la tâche et déposez-la sur un nom de liste
- Menu des options : ouvrez le menu à côté de la tâche et choisissez une liste
- Interdit : les tâches répétitives ne peuvent pas changer de liste
Utilisez le menu des options plutôt que le glisser-déposer
Le glisser-déposer peut être délicat avec de nombreuses listes. Google propose aussi d’ouvrir le menu des options de la tâche et de sélectionner une liste directement.
Cette méthode est idéale pour les trackpads ou les longues listes. Vous choisissez la destination dans un menu, sans avoir à viser précisément.
Sur mobile, les étapes sont moins claires. L’aide de Google ne mentionne que les manipulations sur ordinateur. Testez l’écran de détail des tâches dans votre application et cherchez un sélecteur de liste. Si votre version n’en dispose pas, effectuez le déplacement depuis un ordinateur.
Ce qu’il advient des sous-tâches, dates et notes
La tâche conserve son titre, ses notes et sa date d’échéance lors du déplacement. Pour comprendre le fonctionnement des sous-tâches, consultez notre guide sur les sous-tâches Google Tasks.
L’aide de Google ne précise pas le sort des sous-tâches. Les retours d’expérience indiquent qu’elles suivent leur tâche parente, mais vérifiez le résultat après votre premier déplacement avant de l’utiliser pour un gros nettoyage.
Une limite technique existe dans la documentation de l’API : un utilisateur peut avoir jusqu’à 2 000 sous-tâches par tâche. C’est rarement problématique, mais cela explique pourquoi une énorme tâche parente est une mauvaise idée.
Les tâches que vous ne pouvez pas déplacer
Google est clair sur ce point : les tâches répétitives ne peuvent pas être déplacées vers une autre liste. L’API Tasks le confirme : “Les tâches récurrentes ne peuvent actuellement pas être déplacées entre les listes.”
Les tâches assignées ont aussi leurs règles. L’API précise que les tâches assignées et répétitives ne peuvent pas être des parents ni être imbriquées sous un parent.
Si vous avez besoin d’une tâche répétitive dans une autre liste, voici une solution :
- Créez une nouvelle tâche dans la liste de destination
- Configurez à nouveau la répétition
- Supprimez l’ancienne tâche
Pour en savoir plus, lisez notre guide sur les tâches récurrentes Google Tasks.
Essayez TasksBoard
Visualisez toutes vos listes Google Tasks sous forme de colonnes sur un même tableau. Glissez-déposez les cartes entre les colonnes pour les déplacer entre listes.
Commencer →Déplacer plusieurs tâches simultanément
Google Tasks ne permet pas la sélection multiple. Vous devez déplacer les tâches une par une, ce qui est lent lors d’un gros réorganisations.
Voici les options pour un nettoyage en profondeur :
- Déplacez par lots : traitez dix tâches, faites une pause et vérifiez
- Utilisez une vue tableau : avec TasksBoard, les listes s’affichent côte à côte pour un glisser-déposer rapide. Notre guide du tableau kanban Google Tasks explique la configuration
- Exportez d’abord : si vous prévoyez une réorganisation complète, sauvegardez vos données avec le guide d’export Google Tasks
Les développeurs peuvent aussi utiliser la méthode tasks.move de l’API Tasks avec un paramètre destinationTasklist. Google autorise par défaut 50 000 requêtes quotidiennes à l’API, ce qui suffit amplement pour des scripts personnels.
Une méthode simple pour décider où classer une tâche
Déplacer les tâches est facile. Décider où les ranger est plus compliqué.
| Si la tâche est... | Déplacez-la vers |
|---|---|
| Saisie rapidement | La liste appropriée lors de la revue |
| Partie d'un nouveau projet | Une liste dédiée au projet |
| En attente d'une personne | Une liste "En attente" |
Choisissez un créneau hebdomadaire pour le tri. Si vous souhaitez d’abord structurer vos listes, commencez par les listes multiples Google Tasks.
FAQ
Conclusion
Pour déplacer une tâche entre listes dans Google Tasks, glissez-la vers une autre liste ou choisissez une liste dans le menu des options. N’oubliez pas que les tâches répétitives sont immobiles et qu’il n’y a pas de déplacement groupé.
Si vous déplacez souvent des tâches, un tableau visuel fait gagner du temps. Essayez TasksBoard pour voir toutes vos listes en un coup d’œil et glisser les cartes à leur place.
Sources : Aide Google Tasks : Déplacer une tâche, API Google Tasks : tasks.move, Limites de l’API Google Tasks.
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