Comment transférer ses tâches Google d'un compte à un autre

Tôt ou tard, beaucoup de personnes ont besoin de transférer leurs Google Tasks d’un compte à un autre. Vous changez de travail et obtenez un nouveau compte professionnel. Vous séparez enfin votre vie personnelle et professionnelle avec des adresses Gmail distinctes. Ou vous avez utilisé un vieux compte pendant des années et souhaitez tout centraliser dans celui que vous consultez réellement.

Votre calendrier et vos contacts peuvent être déplacés avec un peu d’effort. Google Tasks, c’est plus compliqué. Il n’existe aucun bouton “transférer vers un autre compte” dans l’application.

Ce guide vous montre comment transférer toutes vos listes Google Tasks vers un autre compte Google en quelques clics avec TasksBoard. Vous découvrirez aussi ce qui est copié, ce qui ne l’est pas, et la méthode manuelle si vous préférez le faire vous-même.

En bref :

• Google Tasks ne propose pas de fonction native pour déplacer des tâches entre comptes. Google Takeout permet de les exporter, mais il n’y a pas d’import possible côté destination.
• Dans TasksBoard, cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez Paramètres du compte, puis cliquez sur Transférer à côté de “Transférer les tâches vers un autre compte”.
• Cliquez sur Connecter le compte cible, choisissez le compte Google de destination, puis sur Démarrer la migration.
• Chaque liste est copiée avec ses tâches, tâches terminées, sous-tâches, notes, dates d’échéance et ordre. Votre compte actuel reste intact.
• Le transfert de tâches est une fonctionnalité Premium.

Peut-on Transférer Google Tasks vers un Autre Compte ?

Pas avec Google Tasks seul. Chaque compte Google conserve ses propres listes de tâches, et l’application ne propose aucune option pour envoyer une liste, ou toutes, vers un autre compte.

L’outil natif le plus proche est Google Takeout. Il exporte vos tâches au format JSON, ce qui est utile pour une sauvegarde. Le problème est l’étape suivante : Google Tasks n’a pas de fonction d’import, ce fichier ne peut donc pas être chargé dans votre nouveau compte. Notre guide d’export Google Tasks détaille Takeout si vous souhaitez malgré tout une copie de sauvegarde.

Il reste alors deux options. Recréer chaque liste et tâche manuellement, ou utiliser un outil qui interagit avec l’API Google Tasks pour vous. TasksBoard propose la seconde solution, directement depuis votre navigateur.

Pourquoi Transférer Google Tasks d’un Compte à un Autre ?

Les raisons sont généralement pratiques, et surviennent souvent au pire moment :

• Un nouveau travail. Votre nouvelle entreprise vous fournit un compte Google Workspace et vous souhaitez y importer vos listes de tâches en cours.
• Quitter un travail. Votre compte professionnel va être fermé, et les listes personnelles que vous y aviez sauvegardées disparaîtront avec lui.
• Séparer vie pro et perso. Vous utilisiez une seule adresse Gmail pour tout et souhaitez maintenant une séparation nette.
• Consolider de vieux comptes. Vos tâches sont dispersées sur deux ou trois comptes et vous voulez un endroit unique pour les gérer.
• Une nouvelle adresse. Vous avez créé un nouveau compte Gmail et abandonnez l’ancien.

Dans chaque cas, le but est le même : conserver des années de listes, notes et sous-tâches sans tout ressaisir. Si vous utilisez plusieurs listes pour organiser votre travail, notre guide sur les listes multiples Google Tasks montre toute la structure en jeu.

Comment Transférer Google Tasks vers un Autre Compte avec TasksBoard

TasksBoard fonctionne avec vos données Google Tasks existantes, il n’y a donc rien à exporter ou convertir au préalable. Le transfert copie vos listes directement d’un compte Google à l’autre.

1. Connectez-vous à TasksBoard avec le compte contenant actuellement vos tâches.
2. Ouvrez les Paramètres du compte. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite et sélectionnez Paramètres du compte.
3. Cliquez sur Transférer. Vous verrez “Transférer les tâches vers un autre compte” dans les paramètres. Cliquez sur le bouton Transférer à côté.
4. Connectez le compte cible. Cliquez sur Connecter le compte cible. Google affiche son écran habituel “Choisir un compte”. Sélectionnez le compte vers lequel vous souhaitez copier vos tâches et autorisez l’accès à ses Google Tasks.
5. Vérifiez la destination et lancez. De retour dans TasksBoard, la boîte de dialogue montre le compte connecté, par exemple “Compte cible : vous@nouvelleentreprise.com”. Si ce n’est pas le bon, cliquez sur Choisir un autre compte. Sinon, cliquez sur Démarrer la migration.
6. Gardez l’onglet ouvert. Une barre de progression indique quelle liste est en cours de copie et combien de tâches sont traitées. Une fois terminé, TasksBoard confirme le nombre de listes et tâches copiées.

Pour voir le résultat, cliquez sur votre photo de profil, choisissez Changer de compte, et connectez-vous avec le compte cible. Vos listes sont disponibles sur son Tableau Principal.

Si vous utilisez la version gratuite, cliquer sur Transférer ouvrira l’écran de mise à niveau Premium.

Essayez TasksBoard

Transférez toutes vos Google Tasks vers un autre compte Google en quelques clics, avec sous-tâches, notes et dates d'échéance intactes. TasksBoard fonctionne avec vos Google Tasks existantes, sans création de nouveau compte.

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Ce qui est Transféré (et ce qui ne l’est pas)

Le transfert copie tout ce que Google Tasks stocke pour vos listes. Voici le détail complet :

Quelques détails à connaître avant de commencer :

• Votre compte actuel reste intact. Le transfert est une copie, pas un déplacement. Rien n’est supprimé du compte connecté, vous pouvez vérifier le résultat avant de nettoyer.
• Les listes sont ajoutées, pas fusionnées. Les listes copiées coexistent avec celles existantes dans le compte cible. Si les deux comptes ont une liste “Mes Tâches”, vous en verrez deux.
• Les étiquettes personnalisées nécessitent une configuration rapide. Les étiquettes voyagent avec vos tâches. Les étiquettes personnalisées ne réapparaîtront comme étiquettes qu’après création d’une étiquette du même nom dans le nouveau compte. Notre guide des étiquettes Google Tasks explique comment faire.
• Les fichiers joints restent dans l’ancien Drive. Les liens vers les fichiers sont copiés, mais les fichiers eux-mêmes restent dans le Google Drive du compte d’origine. Partagez-les avec le nouveau compte si nécessaire.
• Les listes partagées redeviennent privées. La copie d’une liste partagée n’est partagée avec personne. Partagez-la à nouveau depuis le nouveau compte.

Méthode Manuelle : Takeout et Copie à la Main

Si vous n’avez que quelques tâches, vous pouvez les déplacer sans outil. Voici comment :

1. Allez sur Google Takeout, désélectionnez tout, sélectionnez Tâches, et exportez.
2. Téléchargez et décompressez l’archive. Vos tâches sont dans un fichier JSON.
3. Connectez-vous au nouveau compte et ouvrez Google Tasks.
4. Recréez chaque liste, puis copiez chaque tâche, note et date d’échéance depuis le fichier JSON manuellement.
5. Reconstruisez les sous-tâches et réorganisez les tâches pour correspondre à l’original.

Cette méthode fonctionne pour cinq tâches. Elle devient ingérable à cinquante, et pénible avec des centaines. Comparaison des deux approches :

Conseils pour un Transfert Réussi

Un peu de préparation rend l’opération plus simple :

• Nettoyez avant de commencer. Supprimez les listes inutiles pour garder le nouveau compte organisé dès le départ.
• Choisissez bien la destination. Le sélecteur de compte Google liste tous les comptes connectés à votre navigateur. Vérifiez bien l’adresse affichée par TasksBoard avant de lancer la migration.
• Gardez l’onglet ouvert. Le transfert s’exécute dans votre navigateur. Fermer l’onglet l’interrompt.
• Relancez avec précaution. Si un transfert s’arrête en cours, les listes déjà copiées restent dans le nouveau compte. Relancer le transfert les copiera à nouveau, supprimez d’abord les copies partielles.
• Reconnectez si nécessaire. La connexion au compte cible a une durée limitée. Si TasksBoard indique qu’elle a expiré, recliquez sur Connecter le compte cible et relancez.
• Repartagez ce qui était partagé. Une fois vos listes dans le nouveau compte, partagez-les à nouveau avec votre famille ou équipe. Notre guide sur comment partager Google Tasks explique la marche à suivre.

FAQ

Conclusion

Google ne propose pas de moyen direct pour transférer Google Tasks d’un compte à un autre. Takeout exporte vos tâches, mais rien ne permet de les importer.

Avec TasksBoard, le transfert complet ne prend que quelques clics. Ouvrez les Paramètres du compte, cliquez sur Transférer, connectez le nouveau compte, et lancez la migration. Chaque liste est copiée avec ses sous-tâches, notes, dates d’échéance et ordre, et votre ancien compte reste intact jusqu’à ce que vous décidiez de le nettoyer.

Commencez avec TasksBoard et transférez vos Google Tasks vers votre nouveau compte dès aujourd’hui.