गूगल टास्क्स में पूर्ण किए गए टास्क्स कैसे देखें और साफ़ करें

गूगल टास्क्स में किसी टास्क को पूरा करना अच्छा लगता है। लेकिन उन सभी चेक किए गए आइटम्स का क्या होता है? वे आपकी सूची के नीचे जमा होते रहते हैं, जिससे आपके एक्टिव टास्क्स ढूंढने में मुश्किल होती है। यह गाइड बताएगी कि गूगल टास्क्स में पूर्ण किए गए टास्क्स कैसे काम करते हैं, उन्हें कैसे देखें और जरूरत पड़ने पर कैसे साफ़ करें।

गूगल टास्क्स में टास्क पूरा करने पर क्या होता है?

जब आप गूगल टास्क्स में किसी टास्क को चेक करते हैं, तो वह गायब नहीं होता। वह आपकी मौजूदा सूची के नीचे “पूर्ण” सेक्शन में चला जाता है। टास्क नाम पर एक स्ट्राइकथ्रू लाइन दिखाई देती है जो बताती है कि यह पूरा हो चुका है।

पूर्ण किए गए टास्क्स आपकी सूची में तब तक रहते हैं जब तक आप उन्हें हटाने का एक्शन नहीं लेते। अगर आपने बिना साफ़ किए लंबे समय तक गूगल टास्क्स का उपयोग किया है, तो आपकी सूची में दर्जनों पूर्ण टास्क्स जमा हो सकते हैं।

गूगल टास्क्स में पूर्ण टास्क्स कैसे देखें

पूर्ण टास्क्स डिफॉल्ट रूप से प्रत्येक टास्क सूची के नीचे दिखाई देते हैं। उन्हें देखने के लिए:

1. अपने ब्राउज़र में गूगल टास्क्स खोलें या जीमेल साइडबार में देखें।
2. किसी भी टास्क सूची के निचले हिस्से पर स्क्रॉल करें।
3. आपको “पूर्ण” नाम का एक सेक्शन दिखेगा जिसमें कोष्ठकों में संख्या होगी, जैसे “पूर्ण (12)”।
4. पूर्ण आइटम्स की सूची को एक्सपैंड या कोलैप्स करने के लिए उस सेक्शन हेडर पर क्लिक या टैप करें।

गूगल टास्क्स मोबाइल ऐप (एंड्रॉयड और आईओएस) पर भी यही प्रक्रिया है। अपनी सूची के नीचे स्क्रॉल करें और “पूर्ण” सेक्शन को टॉगल करने के लिए टैप करें।

पूर्ण टास्क्स को हटाए बिना कैसे छिपाएं

अगर आपके पूर्ण टास्क्स आपके व्यू को अव्यवस्थित कर रहे हैं लेकिन आप उन्हें अभी हटाना नहीं चाहते, तो आप सेक्शन को कोलैप्स कर सकते हैं। इससे टास्क्स सूची में तो रहेंगे लेकिन दिखाई नहीं देंगे।

“पूर्ण” सेक्शन हेडर पर क्लिक या टैप करके इसे कोलैप्स करें। टास्क्स वहीं रहेंगे, काउंट बताएगा कि कितने पेंडिंग हैं, और आप कभी भी उन्हें रिव्यू करने के लिए सेक्शन को एक्सपैंड कर सकते हैं।

गूगल टास्क्स की सेटिंग्स में सभी सूचियों के पूर्ण टास्क्स को ऑटोमैटिकली हाइड करने का कोई टॉगल नहीं है। आपको प्रत्येक सूची के लिए अलग से विजिबिलिटी मैनेज करनी होगी।

पूर्ण टास्क को कैसे रिस्टोर करें

पूर्ण किए गए टास्क्स को कभी भी अनचेक करके अपनी एक्टिव सूची में वापस लाया जा सकता है।

1. “पूर्ण” सेक्शन को एक्सपैंड करें।
2. जिस पूर्ण टास्क को आप रिस्टोर करना चाहते हैं, उसके आगे वाले चेकबॉक्स पर क्लिक या टैप करें।
3. टास्क आपकी सूची के एक्टिव सेक्शन में वापस आ जाएगा और स्ट्राइकथ्रू हट जाएगा।

यह तब उपयोगी होता है जब आपको पता चलता है कि कोई टास्क जल्दी पूरा मार्क कर दिया गया था या जब कोई रिकरिंग सिचुएशन वापस आती है और आप उसी टास्क को फिर से उपयोग करना चाहते हैं।

गूगल टास्क्स में पूर्ण टास्क्स कैसे साफ़ करें

पूर्ण टास्क्स को साफ़ करने से वे आपकी सूची से स्थायी रूप से हट जाते हैं। आप इस एक्शन को अनडू नहीं कर सकते, इसलिए इसे तभी उपयोग करें जब आप पूरी तरह सुनिश्चित हों कि आपको उन टास्क्स की फिर से जरूरत नहीं है।

वेब पर (tasks.google.com या जीमेल साइडबार):

1. टास्क सूची के ऊपर तीन-डॉट्स मेनू आइकन पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन से “पूर्ण टास्क्स हटाएं” चुनें।
3. प्रॉम्प्ट पर कन्फर्म करें।

उस सूची के सभी पूर्ण टास्क्स तुरंत हट जाएंगे।

मोबाइल ऐप पर (एंड्रॉयड और आईओएस):

1. सूची के ऊपर तीन-डॉट्स आइकन पर टैप करें।
2. “सभी पूर्ण टास्क्स हटाएं” चुनें।
3. कन्फर्म करें।

महत्वपूर्ण: यह एक्शन मौजूदा सूची के सभी पूर्ण टास्क्स को एक साथ हटा देता है। “सभी साफ़ करें” फंक्शन का उपयोग करके अलग-अलग पूर्ण टास्क्स हटाने का कोई ऑप्शन नहीं है। किसी एक पूर्ण टास्क को हटाने के लिए, पूर्ण सेक्शन को एक्सपैंड करें, टास्क पर टैप करें और डिलीट (ट्रैश) आइकन का उपयोग करें।

TasksBoard आज़माएं

अपनी टीम के पूर्ण टास्क्स को शेयर्ड कानबान बोर्ड पर देखें। रियल टाइम में प्रोग्रेस ट्रैक करें और अपने एक्टिव काम को विजिबल रखें बिना हिस्ट्री खोए।

शुरू करें →

क्या आप पूर्ण टास्क्स को सर्च कर सकते हैं?

नहीं। गूगल टास्क्स में नेटिव ऐप में सर्च फीचर नहीं है। आप कीवर्ड के आधार पर पूर्ण या एक्टिव टास्क्स को सर्च नहीं कर सकते। किसी विशिष्ट पूर्ण टास्क को ढूंढने का एकमात्र तरीका मैन्युअली पूर्ण सेक्शन में स्क्रॉल करना है।

अगर आपको कीवर्ड के आधार पर पिछले काम का रेफरेंस चाहिए, तो आप गूगल डॉक्स या किसी अन्य नोट्स ऐप में अलग से लॉग रख सकते हैं।

क्या आप पूर्ण टास्क्स हिस्ट्री को एक्सपोर्ट कर सकते हैं?

गूगल टास्क्स इंटरफेस से सीधे तौर पर नहीं। गूगल टास्क्स में बिल्ट-इन एक्सपोर्ट फीचर नहीं है। हालांकि, आप गूगल टेकआउट का उपयोग करके अपना सारा गूगल डेटा, जिसमें आपके टास्क्स भी शामिल हैं, एक्सपोर्ट कर सकते हैं। एक्सपोर्ट एक .zip फाइल के रूप में आता है जिसमें आपका टास्क डेटा JSON फॉर्मेट में होता है।

टास्क डेटा एक्सपोर्ट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए गूगल टास्क्स एक्सपोर्ट गाइड देखें।

आपको कितनी बार पूर्ण टास्क्स साफ़ करने चाहिए?

इसका कोई निश्चित जवाब नहीं है, लेकिन ज्यादातर लोगों के लिए साप्ताहिक रूटीन काम करता है। शुक्रवार को पांच मिनट की सफाई जिसमें आप पूर्ण टास्क्स को स्क्रॉल करें, फॉलो-अप के लिए जरूरी चीजों को रिस्टोर करें और बाकी को साफ़ कर दें, आपकी सूची को बहुत लंबा होने से बचाती है।

कुछ लोग डेली टास्क मैनेजमेंट रूटीन के हिस्से के रूप में रोजाना पूर्ण टास्क्स साफ़ करना पसंद करते हैं। अन्य लोग उन्हें जमा होने देते हैं और मासिक रिव्यू करते हैं। मुख्य बात यह है कि एक आदत बनाएं न कि उन्हें महीनों तक जमा होने दें।

पूर्ण टास्क्स और “तारीख के अनुसार सॉर्ट” व्यू

जब आप अपनी सूची को तारीख के अनुसार सॉर्ट करते हैं (गूगल टास्क्स सॉर्ट गाइड देखें), तो पूर्ण टास्क्स फिर भी पूर्ण सेक्शन में नीचे दिखाई देते हैं। वे आपके एक्टिव टास्क्स से अलग रहते हैं चाहे उनकी ड्यू डेट कुछ भी हो।

इसका मतलब है कि पूर्ण टास्क्स साफ़ करने से आपके सॉर्ट ऑर्डर या एक्टिव टास्क्स की व्यवस्था पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। आपकी एक्टिव सूची बिल्कुल वैसी ही रहती है।

टीम के रूप में पूर्ण टास्क्स का प्रबंधन

नेटिव गूगल टास्क्स की एक सीमा यह है कि “पूर्ण” व्यू पर्सनल होता है। प्रत्येक टीम मेंबर अपने खुद के पूर्ण टास्क्स देख सकता है लेकिन यह नहीं देख सकता कि टीम में किसने क्या पूरा किया या कब किया।

अगर आप TasksBoard के जरिए सहयोगियों के साथ टास्क्स शेयर करते हैं, तो पूर्ण टास्क्स शेयर्ड कानबान बोर्ड पर “डन” कार्ड्स के रूप में दिखाई देते हैं। आप देख सकते हैं कि किस टीम मेंबर ने कार्ड को डन कॉलम में मूव किया और यह कब हुआ, जिससे बिना किसी अतिरिक्त सेटअप के आपको ऑडिट ट्रेल मिल जाता है।

यह विशेष रूप से उन टीम्स के लिए उपयोगी है जो शेयर्ड टास्क सूचियों का प्रबंधन करती हैं जहां प्रोग्रेस विजिबिलिटी मायने रखती है।

पूर्ण टास्क्स को साफ-सुथरे तरीके से मैनेज करने के टिप्स

कुछ प्रैक्टिसेज जो आपकी टास्क हिस्ट्री को उपयोगी बनाए रखती हैं बिना आपके एक्टिव व्यू को अव्यवस्थित किए:

• साफ़ करने से पहले रिव्यू करें। पूर्ण टास्क्स को डिलीट करने से पहले, उन्हें जल्दी से स्कैन कर लें। कभी-कभी किसी पूर्ण टास्क में कोई नोट या ड्यू डेट होता है जिसे आप रेफर करना चाहते हैं।
• सूची दर सूची साफ़ करें। डिलीट एक्शन एक समय में एक सूची पर लागू होता है। अगर आपके पास कई सूचियां हैं, तो गलती से गलत सूची साफ़ करने से बचने के लिए उन्हें एक-एक करके प्रोसेस करें।
• स्थायी रिकॉर्ड्स के लिए अलग सूचियां उपयोग करें। अगर आप पूर्ण काम का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, क्लाइंट्स को इनवॉइस किए जाने वाले टास्क्स), तो एक अलग “पूर्ण आर्काइव” सूची बनाएं और महत्वपूर्ण टास्क्स को मेन सूची साफ़ करने से पहले वहां मूव कर दें।
• रिव्यू से पहले रिस्टोर करें। अगर किसी पूर्ण टास्क में सबटास्क है जिसे आप चेक करना चाहते हैं, तो पहले पैरेंट टास्क को रिस्टोर करें। पूर्ण टास्क्स के सबटास्क कभी-कभी तब तक हिडन रहते हैं जब तक पैरेंट को अनचेक नहीं किया जाता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

गूगल टास्क्स में पूर्ण टास्क्स प्रत्येक सूची के नीचे एक कोलैप्सिबल सेक्शन में रहते हैं। आप उन्हें देख सकते हैं, फॉलो-अप के लिए जरूरी चीजों को रिस्टोर कर सकते हैं, या तीन-डॉट्स मेनू में “पूर्ण टास्क्स हटाएं” ऑप्शन से उन्हें साफ़ कर सकते हैं। साफ़ करने के बाद कोई अनडू नहीं है, इसलिए पहले एक त्वरित रिव्यू करना उन अतिरिक्त तीस सेकंड के लायक है।

टीम्स के लिए, TasksBoard यह जानने की शेयर्ड विजिबिलिटी जोड़ता है कि किसने क्या पूरा किया और कब, गूगल टास्क्स को एक सहयोगी बोर्ड में बदल देता है जहां कुछ भी छूटता नहीं है। अपनी टीम के लिए अंतर देखने के लिए निःशुल्क आरंभ करें।