Google Tasks में लेबल और टैग: एक गायब फीचर के लिए वर्कअराउंड

Google Tasks में लेबल और टैग सबसे ज्यादा मांगे जाने वाले फीचर्स में से एक हैं। ये आपको टास्क्स को कॉन्टेक्स्ट, प्रोजेक्ट या टाइप के हिसाब से मार्क करने देते हैं ताकि आप मल्टीपल लिस्ट्स में उन्हें आसानी से फिल्टर और ढूंढ सकें। Google Tasks में ये फीचर नहीं है। न तो कोई लेबल फील्ड है, न टैग सिस्टम, और न ही नेटिव ऐप के अंदर कलर-कोडेड कैटेगरी पिकर।

इसका मतलब यह नहीं कि आप फंस गए हैं। कई वर्कअराउंड्स हैं जो लेबल्स के ज्यादातर काम को रिप्लिकेट करते हैं, और कुछ तो आपकी उम्मीद से भी बेहतर हैं।

क्या Google Tasks में लेबल या टैग हैं?

नहीं। 2026 में भी Google Tasks में लेबल या टैग फीचर नहीं है। ऐप आपको सिर्फ दो ऑर्गनाइजेशनल टूल्स देता है: टास्क लिस्ट्स और सबटास्क्स।

आप मल्टीपल Google Tasks लिस्ट्स बना सकते हैं और टास्क्स को उनके बीच मूव कर सकते हैं। आप पैरेंट टास्क के अंदर सबटास्क्स जोड़ सकते हैं। यही नेटिव ऑर्गनाइजेशन की पूरी स्कोप है।

Gmail और Google Keep जैसे ऐप्स में लेबल्स हैं। Google Calendar में इवेंट कलर्स हैं। Google Tasks में इनमें से कुछ भी नहीं है। यह सिम्प्लिसिटी की तरफ एक जानबूझकर किया गया डिजाइन चॉइस है, और यही उन मुख्य कारणों में से एक है जिनकी वजह से लोग Google Tasks के अल्टरनेटिव्स या ऐड-ऑन्स ढूंढते हैं।

टास्क मैनेजमेंट में लेबल्स क्यों मायने रखते हैं

लेबल्स आपको अपनी टास्क लिस्ट को “यह किस लिस्ट में है” के अलावा किसी और डायमेंशन से देखने देते हैं। कॉमन यूज केस:

• कॉन्टेक्स्ट लेबल्स (कंप्यूटर पर, फोन, बाहर के काम) ताकि आप टास्क्स को उन जगहों के हिसाब से ग्रुप कर सकें जहां आप उन्हें कर सकते हैं
• प्रोजेक्ट लेबल्स ताकि मल्टीपल लिस्ट्स में फैले टास्क्स भी एक शेयर्ड प्रोजेक्ट कनेक्शन दिखाएं
• प्रायोरिटी लेबल्स (हाई, मीडियम, लो) एक विजुअल इंडिकेटर के रूप में जब प्रायोरिटी फील्ड नहीं होती
• स्टेटस लेबल्स (वेटिंग, इन प्रोग्रेस, ब्लॉक्ड) टास्क की करंट स्टेट को ट्रैक करने के लिए

लेबल्स के बिना, फिल्टर करने का एकमात्र तरीका यह है कि टास्क किस लिस्ट में है। यह सिंपल सेटअप्स के लिए काम करता है लेकिन जैसे-जैसे आपके टास्क्स की संख्या बढ़ती है, यह लिमिटिंग हो जाता है।

वर्कअराउंड 1: टास्क लिस्ट्स को लेबल्स की तरह इस्तेमाल करें

लेबल्स का सबसे करीबी नेटिव इक्विवेलेंट अलग-अलग टास्क लिस्ट्स हैं। लेबल्स से ऑर्गनाइज्ड एक बड़ी लिस्ट की बजाय, आप हर लेबल कैटेगरी के लिए एक अलग लिस्ट बनाते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर आपको “काम”, “निजी”, “बाहर के काम”, और “इंतजार” जैसे लेबल्स चाहिए, तो उन नामों से चार टास्क लिस्ट्स बनाएं। टास्क्स को बनाते समय मैचिंग लिस्ट में डालें।

यह तरीका तब अच्छी तरह काम करता है जब एक टास्क सिर्फ एक कैटेगरी से संबंधित हो। जब एक टास्क एक साथ दो कैटेगरीज से संबंधित होता है, तो यह तरीका काम नहीं करता। एक टास्क जो “काम” और “इंतजार” दोनों है, उसे सिर्फ एक लिस्ट में रखना पड़ता है, और आप क्रॉस-रेफरेंस खो देते हैं।

इसका फिक्स यह है कि टास्क को सबसे इम्पोर्टेंट कैटेगरी लिस्ट में रखें और सेकेंडरी लेबल दिखाने के लिए नाम के आगे एक प्रीफिक्स जोड़ें (नीचे वर्कअराउंड 2 देखें)।

वर्कअराउंड 2: टास्क नामों में लेबल प्रीफिक्स जोड़ें

टास्क नामों के आगे एक शॉर्ट लेबल टैग जोड़ना सबसे फ्लेक्सिबल वर्कअराउंड है। इसमें कोई नई स्ट्रक्चर की जरूरत नहीं होती और यह हर डिवाइस पर काम करता है।

कॉमन प्रीफिक्स फॉर्मेट:

• [काम] प्रोपोजल ड्राफ्ट करें
• [हाई] टैक्स रिटर्न डेडलाइन से पहले जमा करें
• [इंतजार] लीगल से कॉन्ट्रैक्ट रिव्यू
• @कंप्यूटर साप्ताहिक रिपोर्ट भेजें
• #प्रोजेक्ट-अल्फा वायरफ्रेम बनाएं

ये प्रीफिक्स आपको एक नजर में अपनी लिस्ट का विजुअल स्कैन देते हैं। जब आप मैन्युअल सॉर्ट ऑर्डर (मेरे ऑर्डर से सॉर्ट करें) का इस्तेमाल करते हैं, तो आप सभी [काम] टास्क्स को एक ब्लॉक में ड्रैग करके ग्रुप कर सकते हैं।

इसका डाउनसाइड यह है कि Google Tasks में प्रीफिक्स के लिए कोई फिल्टर नहीं है। आप [काम] पर टैप करके सिर्फ उन टास्क्स को नहीं देख सकते। आप सिर्फ विजुअली स्कैन कर सकते हैं या पेज पर सर्च करने के लिए अपने ब्राउज़र का Ctrl+F (Mac पर Cmd+F) इस्तेमाल कर सकते हैं।

वर्कअराउंड 3: Google Calendar में कलर कोडिंग का इस्तेमाल करें

अगर किसी टास्क की ड्यू डेट है, तो वह Google Calendar में एक छोटे चिप के रूप में दिखाई देती है। चिप डिफॉल्ट टास्क कलर का इस्तेमाल करती है, जो नीला है। आप Google Tasks के अंदर अलग-अलग टास्क कलर्स नहीं बदल सकते।

हालांकि, आप इसके साथ लिस्ट-लेवल कलर का इस्तेमाल कर सकते हैं। कुछ Google Workspace वर्जन्स आपको टास्क लिस्ट्स को कलर असाइन करने देते हैं, और वे कलर्स Calendar में दिखाई देते हैं। अगर आपका वर्कप्लेस Google Workspace इस्तेमाल करता है, तो चेक करें कि क्या आपके अकाउंट में टास्क लिस्ट सेटिंग्स में यह ऑप्शन है।

Google Tasks और Calendar कनेक्शन के डिटेल्ड लुक के लिए, Google Tasks कैलेंडर इंटीग्रेशन गाइड देखें।

वर्कअराउंड 4: टास्क लिस्ट्स पर कलर कोडिंग का इस्तेमाल करें

Google Tasks वेब ऐप और Gmail साइडबार में, आप कुछ अकाउंट टाइप्स पर टास्क लिस्ट नाम पर राइट-क्लिक करके लिस्ट कलर ऑप्शन देख सकते हैं। यह प्रति-टास्क लेबल्स जैसा नहीं है, लेकिन यह लिस्ट कैटेगरीज के बीच विजुअल डिस्टिंक्शन बनाता है।

अगर आप चार लिस्ट्स को लेबल कैटेगरीज (काम, निजी, प्रोजेक्ट्स, इंतजार) की तरह इस्तेमाल करते हैं, तो हर लिस्ट को एक अलग कलर देना आपको उनके बीच स्विच करते समय जल्दी ओरिएंट करने में मदद करता है।

वर्कअराउंड 5: सबटास्क्स को टैग कंटेनर्स की तरह इस्तेमाल करें

एक कम ऑब्वियस तरीका यह है कि एक पैरेंट टास्क बनाएं जो लेबल बकेट की तरह काम करे। उदाहरण के लिए, “दूसरों का इंतजार” नाम से एक टास्क बनाएं और हर वेटिंग टास्क को उसके अंदर सबटास्क की तरह जोड़ें।

जब आप पैरेंट टास्क को एक्सपैंड करते हैं, तो आप अपने सभी वेटिंग आइटम्स को एक जगह देखते हैं। यह खासतौर पर स्टेटस लेबल्स के लिए अच्छा काम करता है जहां आप सभी “ब्लॉक्ड” या “इंतजार” टास्क्स को एक साथ देखना चाहते हैं।

इसका डाउनसाइड यह है कि सबटास्क्स अभी भी उनकी पैरेंट लिस्ट के अंदर दिखाई देते हैं, और पैरेंट टास्क आपके एक्टिव व्यू में स्पेस लेता है। यह तरीका लॉन्ग-रनिंग लेबल सिस्टम्स की बजाय टेंपररी स्टेटस कैटेगरीज के लिए बेहतर काम करता है।

TasksBoard आज़माएं

TasksBoard आपकी Google Tasks लिस्ट्स को कानबान कॉलम्स में बदल देता है। हर कॉलम एक लेबल कैटेगरी की तरह काम करता है, और आप टास्क्स को कॉलम्स के बीच ड्रैग करके उनका स्टेटस बदलते हैं। यह Google अकाउंट छोड़े बिना Google Tasks के लिए उपलब्ध लेबल-बेस्ड फिल्टरिंग के सबसे करीब की चीज है।

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कब किस वर्कअराउंड का इस्तेमाल करें

कोई एक वर्कअराउंड हर यूज केस को कवर नहीं करता। ज्यादातर लोग लिस्ट सेपरेशन को नाम प्रीफिक्स के साथ कॉम्बाइन करते हैं। लिस्ट्स प्राइमरी कैटेगरी को हैंडल करती हैं। प्रीफिक्स सेकेंडरी को हैंडल करते हैं।

एक लेबल सिस्टम बनाएं जो चले

Google Tasks में लेबल सिस्टम बनाते समय सबसे कॉमन मिस्टेक बहुत सारी कैटेगरीज बनाना है। छह से आठ से ज्यादा लेबल-इक्विवेलेंट लिस्ट्स या प्रीफिक्स और सिस्टम नो लेबल्स होने से भी ज्यादा यूज करने में मुश्किल हो जाता है।

उन मिनिमम कैटेगरीज से शुरू करें जिनकी आपको वास्तव में जरूरत है। ज्यादातर लोगों के लिए एक प्रैक्टिकल स्टार्टिंग सेट:

• तीन से चार टास्क लिस्ट्स: जीवन या काम के हर मेजर एरिया के लिए एक (काम, निजी, कभी, इंतजार)
• एक प्रायोरिटी प्रीफिक्स: सिर्फ [हाई]। मीडियम और लो प्रायोरिटी टास्क्स को बिना प्रीफिक्स के छोड़ दें ताकि हाई-प्रायोरिटी वाले स्टैंड आउट करें।
• हफ्ते में एक बार रिव्यू करें। सिस्टम तभी काम करता है जब आप टास्क्स को सही लिस्ट में मूव करते हैं और वेटिंग लिस्ट को रेगुलरली चेक करते हैं। इस स्ट्रक्चर के लिए फिट होने वाली वीकली रिव्यू हैबिट के लिए Google Tasks प्रायोरिटी गाइड देखें।

लिस्ट काउंट को कम और प्रीफिक्स सेट को सिंपल रखें। एक सिस्टम जिसे आप यूज करते हैं, उस परफेक्ट सिस्टम से बेहतर है जिसे आप यूज नहीं करते।

TasksBoard लेबल्स की प्रॉब्लम को कैसे सॉल्व करता है

TasksBoard Google Tasks में लेबल्स नहीं जोड़ता। यह एक अलग तरीका अपनाता है: यह आपकी मौजूदा टास्क लिस्ट्स को कानबान कॉलम्स की तरह इस्तेमाल करता है।

हर कॉलम एक Google Tasks लिस्ट से मैप होता है। जब आप एक टास्क कार्ड को एक कॉलम से दूसरे में ड्रैग करते हैं, तो वह Google Tasks में उस लिस्ट में मूव हो जाता है। TasksBoard में आप जो भी बदलाव करते हैं, वह हर डिवाइस पर आपके नेटिव Google Tasks डेटा में तुरंत सिंक हो जाता है।

यह कॉलम-एज़-लेबल सिस्टम आपको वे चीजें देता है जो नेटिव ऐप नहीं देता:

• एक सिंगल व्यू जो आपकी सभी “लेबल” लिस्ट्स के टास्क्स को एक साथ दिखाता है
• हर कार्ड पर विजुअल ड्यू डेट बैजेस
• टास्क को एडिट किए बिना कैटेगरीज के बीच मूव करने का तरीका
• एक ही बोर्ड से काम कर रही टीम्स के लिए रियल-टाइम शेयर्ड एक्सेस

अगर आप Google Tasks में टास्क लिस्ट्स को लेबल सब्स्टिट्यूट की तरह इस्तेमाल कर रहे हैं, तो TasksBoard उस सिस्टम को बिना किसी डेटा माइग्रेशन के काफी ज्यादा विजुअल और यूजेबल बना देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

निष्कर्ष

Google Tasks में लेबल्स नहीं हैं, और जल्द ही यह बदलने के कोई संकेत नहीं हैं। अच्छी खबर यह है कि अलग टास्क लिस्ट्स और नाम प्रीफिक्स का कॉम्बिनेशन प्रैक्टिस में लेबल्स के ज्यादातर काम को कवर कर लेता है। लिस्ट्स ब्रॉड कैटेगरी सेपरेशन को हैंडल करती हैं। प्रीफिक्स सेकेंडरी क्लासिफिकेशन को हैंडल करते हैं जब एक टास्क एक से ज्यादा ग्रुप से संबंधित होता है।

एक ज्यादा विजुअल अप्रोच के लिए, TasksBoard आपकी Google Tasks लिस्ट्स को कानबान कॉलम्स में बदल देता है, जो आपको क्रॉस-लिस्ट व्यू और ड्रैग-टू-कैटेगराइज वर्कफ्लो देता है जो नेटिव ऐप नहीं देता। यह आपके मौजूदा Google Tasks डेटा के साथ सीधे काम करता है, इसलिए माइग्रेट करने के लिए कुछ नहीं है। फ्री में शुरू करें और देखें कि क्या यह आपके वर्कफ्लो के लिए फिट बैठता है।