Google Tasks में एकाधिक सूचियाँ: कार्य और निजी कार्यों को व्यवस्थित करने का तरीका

Google Tasks के मल्टीपल लिस्ट्स आपको काम, पर्सनल काम और प्रोजेक्ट्स को अलग-अलग कंटेनर्स में बांटने की सुविधा देते हैं, ताकि एक ही क्लटर वाले इनबॉक्स से बचा जा सके। अगर सभी टास्क्स सिर्फ “माय टास्क्स” व्यू में हों, तो प्राथमिकताएं जल्दी धुंधली हो जाती हैं। मल्टीपल लिस्ट्स Google इकोसिस्टम को छोड़े बिना साफ सीमाएं प्रदान करती हैं।

संक्षेप में:

• काम, पर्सनल लाइफ और एक्टिव प्रोजेक्ट्स के लिए Google Tasks में अलग-अलग लिस्ट्स बनाएं
• “माय टास्क्स” को कंबाइंड व्यू के रूप में इस्तेमाल करें, लेकिन हफ्ते की समीक्षा के दौरान टास्क्स को सही लिस्ट में डालें
• लिस्ट्स को कॉन्टेक्स्ट या प्रोजेक्ट के नाम से लेबल करें, “लिस्ट 2” जैसे अस्पष्ट नामों से बचें
• जब प्राथमिकताएं बदलें तो टास्क्स को एक लिस्ट से दूसरी में मूव करें
• जब सभी लिस्ट्स को एक कानबान बोर्ड पर या टीम एक्सेस की जरूरत हो तो TasksBoard जोड़ें

Google Tasks के मल्टीपल लिस्ट्स वास्तव में क्या करते हैं

Google Tasks टास्क्स को लिस्ट्स के अंदर स्टोर करता है। हर लिस्ट स्वतंत्र होती है, लेकिन सभी लिस्ट्स Gmail, कैलेंडर, मोबाइल ऐप और tasks.google.com पर एक ही Google अकाउंट से सिंक होती हैं।

आप ये कर सकते हैं:

• अनलिमिटेड लिस्ट्स बनाएं (व्यवहार में, ज्यादातर लोग 15 से कम रखते हैं)
• वेब पर लेफ्ट साइडबार या मोबाइल पर लिस्ट पिकर से लिस्ट्स स्विच करें
• “माय टास्क्स” एग्रीगेट व्यू के जरिए सभी टास्क्स एक साथ देखें
• एक लिस्ट से दूसरी लिस्ट में टास्क्स मूव करें
• किसी भी लिस्ट के टास्क्स को स्टार करें डेली फोकस फिल्टर के लिए

Google Tasks नेटिवली ये ऑफर नहीं करता:

• लिस्ट्स के अंदर नेस्टेड फोल्डर्स
• रियल-टाइम कोलैबोरेशन वाली शेयर्ड लिस्ट्स
• मल्टीपल लिस्ट्स को साइड बाय साइड दिखाने वाला बोर्ड व्यू
• लिस्ट-लेवल परमिशन या असाइनी

यहीं पर स्ट्रक्चर और TasksBoard जैसे टूल्स गैप भरते हैं। लिस्ट्स से आगे के पूर्ण वर्कफ्लो के लिए हमारा गाइड देखें Google Tasks का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें।

मल्टीपल लिस्ट्स कैसे बनाएं और मैनेज करें

3 स्टेप्स में नई लिस्ट बनाएं

वेब पर Google Tasks खोलें या Gmail साइडबार में जाएं। अपनी करंट लिस्ट नाम के आगे मेनू पर क्लिक करें, "Create new list" चुनें, और "वर्क" या "Q3 लॉन्च" जैसा स्पष्ट नाम टाइप करें। लिस्ट आपके Google अकाउंट से जुड़े हर डिवाइस पर तुरंत दिखाई देगी।

वेब पर (tasks.google.com या Gmail साइडबार)

1. tasks.google.com से Google Tasks खोलें या Gmail के राइट पैनल में जाएं
2. साइडबार के टॉप पर लिस्ट नाम पर क्लिक करें
3. Create new list चुनें
4. नाम टाइप करें और एंटर दबाएं

मोबाइल पर (Android या iOS)

1. Google Tasks ऐप खोलें
2. टॉप पर लिस्ट नाम पर टैप करें
3. Create new list टैप करें
4. लिस्ट का नाम दें और कन्फर्म करें

लिस्ट का नाम बदलें, ऑर्डर बदलें या डिलीट करें

• नाम बदलें: लिस्ट नाम के आगे थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें, फिर Rename चुनें
• डिलीट करें: उसी मेनू से Delete list चुनें (अंदर के टास्क्स परमानेंटली हट जाएंगे)
• ऑर्डर बदलें: वेब पर साइडबार में लिस्ट नाम्स को ड्रैग करें। मोबाइल पर ऑर्डरिंग लिमिटेड है

टिप: लिस्ट डिलीट करने से पहले, जिन टास्क्स को रखना चाहते हैं उन्हें दूसरी लिस्ट में मूव कर लें। डिलीट करने के बाद वापस नहीं लाया जा सकता।

रियल लाइफ में काम करने वाले लिस्ट स्ट्रक्चर्स

Google Tasks के मल्टीपल लिस्ट्स का बेस्ट सेटअप आपके काम करने के तरीके पर निर्भर करता है। ये तीन पैटर्न ज्यादातर लोगों को कवर करते हैं।

पैटर्न 1: वर्क और पर्सनल स्प्लिट

सबसे अच्छा: वे व्यक्ति जो नौकरी और पर्सनल लाइफ के बीच सख्त बाउंड्री चाहते हैं।

पैटर्न 2: GTD-स्टाइल कॉन्टेक्स्ट्स

सबसे अच्छा: फ्रीलांसर्स और नॉलेज वर्कर्स जो टूल या एनर्जी लेवल के हिसाब से काम बैच करते हैं। यह हमारे Google Tasks प्रायोरिटी गाइड में बताए गए लिस्ट आइडियाज के साथ अच्छा काम करता है।

पैटर्न 3: एक एक्टिव प्रोजेक्ट के लिए एक लिस्ट

सबसे अच्छा: छोटी टीमें और कंसल्टेंट्स जो एक साथ 3 से 8 प्रोजेक्ट्स मैनेज कर रहे हैं। जब प्रोजेक्ट पूरा हो जाए, तो बचे हुए टास्क्स को कहीं और मूव करके खाली लिस्ट डिलीट कर दें।

एक लिस्ट से दूसरी लिस्ट में टास्क्स मूव करना

टास्क्स अपने आप सॉर्ट नहीं होते। जब कॉन्टेक्स्ट बदले तो उन्हें मैन्युअली मूव करें।

वेब पर:

1. टास्क खोलें
2. टास्क टाइटल के नीचे लिस्ट नाम पर क्लिक करें
3. डेस्टिनेशन लिस्ट चुनें

मोबाइल पर:

1. टास्क पर टैप करें
2. लिस्ट फील्ड पर टैप करें
3. नई लिस्ट चुनें

बल्क मूव्स: Google Tasks नेटिवली मल्टी-सिलेक्ट मूव्स सपोर्ट नहीं करता। अगर आपको एक साथ दर्जनों टास्क्स को रीऑर्गनाइज करना है, तो अपने टास्क्स को एक्सपोर्ट करें या Google Tasks से सिंक होने वाले बोर्ड टूल का इस्तेमाल करें।

मल्टीपल लिस्ट्स Google ऐप्स में कैसे सिंक होती हैं

Google Tasks में बनाई गई हर लिस्ट यहां दिखाई देती है:

• Gmail साइडबार: टास्क्स पैनल के टॉप पर ड्रॉपडाउन से लिस्ट्स स्विच करें
• Google कैलेंडर: ड्यू डेट वाले टास्क्स कैलेंडर पर दिखेंगे, चाहे वे किसी भी लिस्ट में हों
• मोबाइल ऐप: समान नाम और टास्क ऑर्डर के साथ फुल लिस्ट एक्सेस
• Google Workspace अकाउंट: लिस्ट्स आपके अकाउंट तक प्राइवेट रहती हैं, जब तक कि थर्ड-पार्टी टूल के जरिए शेयर न की जाएं

ड्यू डेट्स, नोट्स और सबटास्क्स टास्क के साथ ही मूव होते हैं। स्टार्स भी बने रहते हैं।

अगर कैलेंडर सिंक आपके वर्कफ्लो का हिस्सा है, तो ड्यू डेट और रिमाइंडर डिटेल्स के लिए हमारा Google Tasks कैलेंडर इंटीग्रेशन गाइड पढ़ें।

नेटिव मल्टीपल लिस्ट्स की सीमाएं

Google Tasks के मल्टीपल लिस्ट्स बेसिक सेपरेशन देते हैं, लेकिन टीम्स जल्दी वॉल्स से टकराती हैं:

• शेयर्ड लिस्ट्स नहीं: सहकर्मी Google Tasks के जरिए एक ही लिस्ट को रियल-टाइम में एडिट नहीं कर सकते
• विजुअल बोर्ड नहीं: आप एक समय में एक लिस्ट देखते हैं, स्टेजेस के बीच पाइपलाइन नहीं
• लिस्ट-लेवल असाइनी नहीं: डेलिगेशन के लिए मैन्युअल टास्क नेमिंग या एक्सटर्नल टूल्स चाहिए
• फ्लैट हायरार्की: सबटास्क्स एक लेवल डीप होते हैं, लिस्ट्स के अंदर फोल्डर्स नहीं
• कमजोर फिल्टरिंग: टैग्स, लेबल्स या कस्टम सॉर्ट नहीं, सिवाय ड्यू डेट और मैन्युअल ड्रैग ऑर्डर के

जब आपका सेटअप साइडबार से बाहर निकल जाए, तो यह सिग्नल है कि Google Tasks को छोड़ने के बजाय उसके ऊपर एक लेयर जोड़ें।

TasksBoard ट्राई करें

अपनी सभी Google Tasks लिस्ट्स को एक कानबान बोर्ड पर देखें। अपनी टीम के साथ लिस्ट्स शेयर करें और हर बदलाव को Google Tasks से सिंक रखें।

शुरू करें →

मल्टीपल लिस्ट्स के लिए TasksBoard कब जोड़ें

TasksBoard आपके Google अकाउंट से कनेक्ट होता है और हर Google Tasks लिस्ट को एक शेयर्ड बोर्ड पर कॉलम के रूप में मैप करता है। आपकी लिस्ट्स Google Tasks में ही रहती हैं। आपको विजुअल लेआउट और कोलैबोरेशन मिलता है।

TasksBoard का इस्तेमाल करें जब आपको चाहिए:

• सभी लिस्ट्स एक साथ कानबान या लिस्ट लेआउट में देखने को
• शेयर्ड एक्सेस ताकि टीममेट्स समान टास्क लिस्ट्स देख और अपडेट कर सकें
• सबटास्क डेप्थ नेटिव साइडबार से ज्यादा क्लियर नेस्टेड व्यू के साथ
• फुल-स्क्रीन डेस्कटॉप एक्सपीरियंस संकीर्ण Gmail पैनल के बजाय

यह वही अप्रोच है जो हमारे Google Tasks कानबान बोर्ड गाइड में बताई गई है। आपकी लिस्ट्स Google Tasks में रहती हैं। बोर्ड एक व्यू लेयर है, अलग डेटाबेस नहीं।

टीम-स्पेसिफिक वर्कफ्लो के लिए, इसे Google Tasks शेयर कैसे करें के साथ जोड़ें लिंक-बेस्ड कोलैबोरेशन के लिए।

मल्टीपल लिस्ट्स के लिए वीकली रिव्यू हैबिट

लिस्ट्स तभी मदद करती हैं जब आप उन्हें मेंटेन करें। 15 मिनट का वीकली रिव्यू हर लिस्ट को ईमानदार रखता है:

1. @इनबॉक्स खाली करें (या आपकी कैप्चर लिस्ट): हर टास्क को सही लिस्ट में मूव करें
2. वर्क और प्रोजेक्ट लिस्ट्स पर ड्यू डेट्स चेक करें: अवास्तविक चीजों को रीस्केड्यूल करें
3. पूरे हुए प्रोजेक्ट्स आर्काइव करें: खाली लिस्ट्स को डिलीट करें
4. सभी लिस्ट्स से अगले हफ्ते के लिए 3 से 5 टास्क्स स्टार करें
5. “माय टास्क्स” स्कैन करें गलत जगह पहुंचे टास्क्स के लिए

हर शुक्रवार या सोमवार सुबह यह करें। एक्सैक्ट डे से ज्यादा हैबिट मायने रखता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

निष्कर्ष

Google Tasks के मल्टीपल लिस्ट्स आपको वर्क, पर्सनल लाइफ और एक्टिव प्रोजेक्ट्स को अलग करने का सिंपल तरीका देते हैं, बिना किसी और टास्क ऐप के पैसे दिए। क्लियर नामों से लिस्ट्स बनाएं, वीकली रिव्यू के दौरान टास्क्स मूव करें, और “माय टास्क्स” को अपने डेली ओवरव्यू के रूप में इस्तेमाल करें।

जब आपको सभी लिस्ट्स एक बोर्ड पर चाहिए हों या टीम के लिए शेयर्ड एक्सेस चाहिए, तो TasksBoard आपकी मौजूदा Google Tasks लिस्ट्स के ऊपर कानबान और कोलैबोरेशन जोड़ देता है।

अगला कदम: Google Tasks खोलें, तीन लिस्ट्स बनाएं (वर्क, पर्सनल और एक एक्टिव प्रोजेक्ट), और अपने करंट टास्क्स को सही जगह मूव करें। यह सिंगल क्लीनअप 10 मिनट से कम का लेता है और हर लिस्ट को ट्रस्ट करना आसान बना देता है।